किसी मीटिंग या कॉन्फ़्रेंस में फ़ोन द्वारा शामिल होना

आप किसी Microsoft Lync 2010 कॉन्फ़्रेंस कॉल या किसी ऑनलाइन मीटिंग के ऑडियो भाग में, कॉल कर उनसे कनेक्ट हो सकते हैं. आप या तो एक प्रतिभागी के रूप में या एक कॉन्फ़्रेंस कॉल लीडर के रूप में इसमें डायल कर सकते हैं. कॉन्फ़्रेंसिंग अनुभव को प्रबंधित करने के लिए, लीडर और प्रतिभागी दोनों ही ड्यूअल टोन मल्टीफ़्रीक्वेंसी (DTMF) का उपयोग कर सकते हैं.

नोट:  Lync 2010 और Microsoft Lync 2010 के लिए ऑनलाइन मीटिंग ऐड-इन में, कॉन्फ़्रेंस काल लीडर को प्रस्तुतकर्ता कहा जाता है. मीटिंग आयोजक स्वचालित रूप से एक लीडर होता है.

यदि आप एक कॉन्फ़्रेंस कॉल लीडर हैं और कंप्यूटर पर पहुँच किए बिना ही इसमें कॉल कर रहे हैं, तो आपको कॉल से पहले अपना डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग PIN नंबर सेट करना आवश्यक है.

आप क्या करना चाहते हैं?

अपना डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग PIN सेट करना

किसी प्रतिभागी के रूप में शामिल होना

कॉन्फ़्रेंस कॉल में एक प्रतिभागी के रूप में शामिल हों

अपनी लाइन म्यूट करें या प्रतिभागियों की सूची सुनें

कॉन्फ़्रेंस कॉल लीडर के रूप में शामिल होना

कॉन्फ़्रेंस कॉल में एक लीडर के रूप में शामिल हों

DTMF आदेशों के साथ मीटिंग प्रबंधित करें

अपना डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग PIN सेट करना

यदि आप एक कॉन्फ़्रेंस कॉल लीडर के रूप में शामिल होने की योजना बनाते हैं, तो आपको अपने डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग PIN का उपयोग करना आवश्यक है. एक कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रतिभागी के रूप में, आप सुरक्षित मीटिंग्स-अर्थात, निर्धारित प्रतिभागियों तक सीमित की गईं मीटिंग्स— में, लॉबी में प्रतीक्षा किए बिना, प्रवेश करने के लिए अपने डायल-इन PIN और कार्य नंबर का उपयोग कर सकते हैं. अपना डायल-इन PIN सेट करने और परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. Lync की मुख्य विंडो में, मेनू दिखाएँ तीर विकल्प चिह्न क्लिक करें, उपकरण की ओर इंगित करें, और फिर डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग सेटिंग क्लिक करें.

  2. डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग सेटिंग और PIN प्रबंधन पृष्ठ पर, पर्सनल आइडेंटिफ़िकेशन नंबर (PIN) के अंतर्गत, साइन इन पर क्लिक करें.

  3. अपनी पसंदीदा भाषा चुनें, यदि आवश्यक है तो अपने नेटवर्क क्रेडेंशियल्स दर्ज करें, और फिर साइन इन पर क्लिक करें.

  4. पर्सनल आइडेंटिफ़िकेशन नंबर (PIN) के अंतर्गत, अपना PIN रीसेट करें पर क्लिक करें.

  5. PIN अवश्यकताओं का पुनरीक्षण करें, अपना नया PIN दर्ज करें और उसकी पुष्टि करें, और इसे किसी सुरक्षित स्थान पर नोट कर लें.

  6. ठीक क्लिक करें.

किसी प्रतिभागी के रूप में शामिल होना

अधिकांश कॉन्फ़्रेंस कॉल्स के लिए, शामिल होना उतना ही सरल है जितना कि नंबर को डायल करना और अपने नाम को रिकॉर्ड करना. कॉल से कनेक्ट हो जाने के बाद, आप DTMF आदेशों का उपयोग करके, अपनी लाइन को म्यूट कर सकते हैं या कॉल पर मौजूद लोगों की सूची सुन सकते हैं. DTMF आदेश आपके फ़ोन के कीपैड पर दर्ज किए गए टच-टोन कोड हैं.

कॉन्फ़्रेंस कॉल में एक प्रतिभागी के रूप में शामिल हों

  1. मीटिंग अनुरोध खोलें, और, फ़ोन के द्वारा शामिल हों के अंतर्गत, डायल-इन नंबर्स और कॉन्फ़्रेंस ID नोट करें. यदि आप यात्रा कर रहे हैं, तो आप यह देखने के लिए कि आपके वर्तमान स्थान के लिए डायल-इन नंबर्स उपलब्ध हैं या नहीं, आमंत्रण में कोई स्थानीय नंबर लिंक ढूँढें पर भी क्लिक कर सकते हैं.

  2. सूचीबद्ध नंबर्स में से कोई एक नंबर डायल करें, और, जब ऐसा करने के लिए संकेत दिया जाए, तो कॉन्फ़्रेंस ID के बाद पाउंड चिह्न (#) दर्ज करें.

  3. “यदि आप लीडर हैं..” से शुरू होने वाले संकेत को सुनने के बाद कुछ सेकंड के लिए प्रतीक्षा करें.

  4. (वैकल्पिक) यदि मीटिंग सुरक्षित है—अर्थात, निर्धारित प्रतिभागियों तक सीमित की गई है— तो निम्न कार्य करें:

    • जब ऐसा करने के लिए संकेत दिया जाए, तो अपना कार्य नंबर और एक्सटेंशन दर्ज करें और फिर अपना डायल-इन PIN दर्ज करें.

    • होल्ड पर तब तक प्रतीक्षा करें जब तक लीडर आपको मीटिंग में प्रवेश नहीं दे देता.

  5. जब अनुरोध किया जाए तब अपना नाम रिकॉर्ड करें, और फिर पाउंड (#) दबाएँ.

निम्न स्थितियों में, इससे पहले कि आपको कॉल से कनेक्ट किया जाए आपको होल्ड पर प्रतीक्षा करना आवश्यक है:

  • लीडर कॉल में शामिल नहीं हुआ है

  • यह एक सुरक्षित कॉल है, और आपने, उपरोक्त चरण 4 में, अपना एक्सटेंशन नंबर और PIN दर्ज करने के बजाय लॉबी में प्रतीक्षा करना चुना था.

अपनी लाइन म्यूट करें या प्रतिभागियों की सूची सुनें

निम्न तालिका DTMF आदेश, या आपके फ़ोन के कीपैड पर दर्ज किए गए टच-टोन कोड दिखाती है, जो कि कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध होते हैं.

यह दबाएँ

यह करने के लिए

*1

उपलब्ध DTMF आदेशों का वर्णन व्यक्तिगत रूप से चलाएँ

*3

कॉन्फ़्रेंस में प्रत्येक प्रतिभागी का नाम व्यक्तिगत रूप से चलाएँ

*6

अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट या अनम्यूट करें

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कॉन्फ़्रेंस कॉल लीडर के रूप में शामिल होना

डायल-इन नंबर और कॉन्फ़्रेंस ID के अतिरिक्त, आपको एक लीडर के रूप में कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल होने के लिए अपना डायल-इन PIN सेट करना और उसे नोट करना आवश्यक है. कॉल से कनेक्ट होने के बाद, आप DTMF आदेशों का उपयोग करके मीटिंग ऑडियो और अन्य विकल्पों को प्रबंधित कर सकते हैं.

कॉन्फ़्रेंस कॉल में एक लीडर के रूप में शामिल हों

  1. मीटिंग अनुरोध खोलें, और, फ़ोन के द्वारा शामिल हों के अंतर्गत, डायल-इन नंबर्स और कॉन्फ़्रेंस ID नोट करें. आप यह देखने के लिए कि अतिरिक्त डायल-इन नंबर्स उपलब्ध हैं या नहीं, आमंत्रण में कोई स्थानीय नंबर लिंक ढूँढें पर भी क्लिक कर सकते हैं.

  2. सूचीबद्ध नंबर्स में से कोई एक नंबर डायल करें, और, जब ऐसा करने के लिए संकेत दिया जाए, तो कॉन्फ़्रेंस ID के बाद पाउंड चिह्न (#) दर्ज करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आपने मीटिंग शेड्यूल की थी, तो संकेत सुनने पर तारांकन (*) कुंजी दबाएँ, और फिर अपना PIN दर्ज करें.

    • यदि आप मीटिंग आयोजक नहीं हैं, तो तब तक प्रतीक्षा करें जब तक आप यह संकेत न सुन लें “यदि आपको मीटिंग लीडर के रूप में नामित किया गया था, तो कृपया फिर से तारंकन दबाएँ.” फिर तारांकन (*) कुंजी दबाएँ, और संकेत किए जाने पर अपना फ़ोन नंबर और PIN दर्ज करें.

आप “आप अब एक लीडर के रूप में मीटिंग में शामिल हो रहे हैं” सुनते हैं और कॉल से कनेक्ट कर दिए जाते हैं.

नोट:  यदि आपको होल्ड पर रखा गया है या आपसे अपना नाम रिकॉर्ड करने के लिए कहा गया है, तो आपको कॉन्फ़्रेंस कॉल लीडर के रूप में प्रमाणीकृत नहीं किया गया है. फ़ोन रखें और कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल होने का फिर से प्रयास करें.

DTMF आदेशों के साथ मीटिंग प्रबंधित करें

मीटिंग के दौरान, निम्न तालिका में दिखाए गए DTMF आदेशों का उपयोग करके प्रतिभागी, ऑडियो, और लॉबी को प्रबंधित करें.

यह दबाएँ

यह करने के लिए

उपलब्धता

*1

उपलब्ध DTMF आदेशों का वर्णन व्यक्तिगत रूप से चलाएँ

प्रत्येक

*3

कॉन्फ़्रेंस में प्रत्येक प्रतिभागी का नाम व्यक्तिगत रूप से चलाएँ

प्रत्येक

*4

श्रोताओं को म्यूट करें या प्रतिभागियों को म्यूट नियंत्रण दें

महत्वपूर्ण:  दर्शक म्यूट करना बंद करना व्यक्तिगत प्रतिभागी को अनम्यूट नहीं करता. जब दर्शक म्यूट करना को बंद करते हैं, तब प्रतिभागियों को अपने आप को कैसे अनम्यूट करें, स्पष्ट करता हुआ एक संदेश सुनाई देता है.

केवल लीडर

*6

अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट या अनम्यूट करें

प्रत्येक

*7

कॉन्फ़्रेंस लॉक या अनलॉक करें

केवल लीडर

*8

लॉबी में इस समय मौजूद सभी प्रतिभागियों को शामिल करें. जब आप यह आदेश जारी कर देते हैं, तो मीटिंग में शामिल होने वाला प्रत्येक व्यक्ति लॉबी में रहने से बच जाता है.

केवल लीडर

*9

कॉन्फ़्रेंस में प्रवेश करने वाले या उससे बाहर निकलने वाले प्रतिभागियों के लिए उद्घोषणाओं को सक्षम या अक्षम करें. उद्घोषणाएँ मीटिंग में प्रत्येक व्यक्ति को सुनाई देती है

केवल लीडर

नोट:  ये आदेश आपकी नेटवर्क कॉन्फ़ि‍गरेशन या स्थान के आधार पर परिवर्तित हो सकते हैं. यदि आप किसी अपरिचित स्थान से कॉल कर रहे हैं, तो मीटिंग आमंत्रण में कोई स्थानीय नंबर लिंक ढूँढें पर क्लिक करके आपके लिए उपलब्ध विशिष्ट आदेशों को सत्यापित करें.

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