किसी मीटिंग कार्य स्थान साइट में सहभागी प्रबंधित करना

Windows SharePoint Services 3.0 में सहभागी सूची लोग जिन्हें मीटिंग के लिए आमंत्रित किया गया है, या तो शामिल होंगे, और कोई भी नोट्स जिन्हें वे सहभागीयों के बारे में देना चाहते है को ट्रैक करती है (जैसे ऑर्गनाइज़र के अनुस्मारक के लिए कि वे विलंब से आएँगे). मीटिंग के दौरान या बाद में, जो वास्तविक रूप से शामिल होते है को प्रतिबिंबित करने के लिए सुची का अद्यतन किया जा सकता है.

नोट: सहभागी, मीटिंग कार्यस्थान साइट के लिए स्वत: सदस्य समूह को असाइन किए गए, जो इसे साइट पर देखने और वितरण की अनुमति देते है. अन्य सहभागी जोड़ने या परिवर्तित करने के लिए, आपको मीटिंग कार्यस्थान साइट या मीटिंग ऑर्गनाइज़र का स्वामी होना आवश्यक है. और जानकारी के लिए, व्यक्ति को देखें जो साइट सेट करता है.

इस आलेख में

सहभागी सूची कैसे बनाई जाती है

Windows SharePoint Services 3.0 के साथ मीटिंग सहभागी जोड़ें

मीटिंग सहभागी संपादित करें

मीटिंग सहभागी हटाएँ

सहभागी सूची कैसे बनाई जाती है

कोई तरीका जिस तरह सहभागी सूची बनाई जाती है आप मीटिंग कार्य स्थान साइट कैसे सेट करते है पर आधारित होती है.

कुछ कैलेंडर और ई-मेल अनुप्रयोग जो कि Windows SharePoint Services के साथ संगत है आपके मीटिंग अनुरोध भेजने के बाद मीटिंग कार्य स्थान साइट में स्वत: सहभागी सूची का अद्यतन करता है. सहभागी नाम उनसे मीटिंग अनुरोध की प्रति पंक्ति पर से आता है.

यदि सहभागी कैलेंडर और ई-मेल अनुप्रयोग द्वारा स्वत: सेट होता है, तो सहभागी भागीदारी अनुमति स्तर देंगे, जो इन्हें पेजेज़ देखनें और सूची आइटम्स और दस्तावेज़ संपादित करने के लिए सक्षम करते है. अनुमति स्तर और क्रियाएँ जिन्हें उपयोगकर्ता कर सकता है पैरेंट साइट से इनहेरीट होते है, लेकिन आप अनन्य अनुमतियाँ लागू कर सकते है. ऐसा करने के लिए, मीटिंग कार्यस्थान साइट के लिए सेटिंग्स में आप उन्नत उपयोगकर्ता अनुमतियाँ संशोधित कर सकते है. यह भी देखें अनुभाग में अनुमतियाँ संशोधन के बारे में और जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें.

यदि स्वत: अनुमति देने में कोई समस्या है, तो आपको कोई संदेश प्राप्त होगा जो आपको बताएगा कि मीटिंग कार्य स्थान साइट में कहाँ उपयोगकर्ता के रूप में सहभागी जोड़ें.

यदि सहभागी स्वत: सेट किए गए थे तो आप जानेंगे क्योंकि वे मीटिंग कार्य स्थान साइट में सहभागी सूची में प्रकट होंगे. किसी मीटिंग कार्य स्थान साइट को कैलेंडर और ई-मेल अनुप्रयोग में जो Windows SharePoint Services के साथ संगत है को सेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, उस अनुप्रयोग में मदद देखें.

यदि आप आपके ई-मेल या कैलेंडर अनुप्रयोग से सहभागी सेट करते है और तब बाद में मीटिंग कार्यस्थान साइट में सहभागी संपादित करते है, तो हो सकता है कि आपको अपने ई-मेल या कैलेंडर अनुप्रयोग में जानकारी के अद्यतन के आवश्यकता हो.

यदि आप Windows SharePoint Services 3.0 के उपयोग द्वारा मीटिंग कार्य स्थान साइट सेट करते है, या यदि आपका ई-मेल या कैलेंडर अनुप्रयोग स्वत: सहभगीयों को नहीं जोड़ता है, तो आपको Windows SharePoint Services 3.0 के उपयोग से सहभगीयों का अद्यतन करने की आवश्यकता है.

नोट्स: 

  • आपके पास किसी मीटिंग कार्यस्थान साइट पर केवल एक सहभागी सूची हो सकती है. यदि आप मीटिंग कार्यस्थान पर अन्य सहभागी वेब पार्ट जोड़ते है, तो मूल सहभागी सूची का अन्य दृश्य प्रदर्शित होता है, न कि कोई नई सहभागी सूची.

  • जब आप Windows SharePoint Services 3.0 के उपयोग द्वारा कोई मीटिंग कार्य स्थान साइट सेट करते है, तो आपको अन्य सहभागी जिनके पास पहले से ही पैरेंट साइट पर पहुँच की अनुमति है को स्वत: मीटिंग कार्यस्थान साइट पर पहुँचने की अनुमति होगी. इसके लिए कार्य करने हेतु, आपको सहभागी सूची में कोई मान्य ई-मेल पता (उदाहरण के लिए, someone@example.com) या उपयोगकर्ता नाम (डोमेन\नाम) दर्ज करना आवश्यक होता है. सहभागी जिनके पास पैरेंट साइट पर पहुँच की अनुमति नहीं है को पहले किसी व्यवस्थापक या साइट स्वामी द्वारा अनुमति देना आवश्यक हैं.

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Windows SharePoint Services 3.0 के साथ मीटिंग सहभागी जोड़ें

  1. Attendees सूची के नीचे, सहभागी प्रबंधित करें क्लिक करें.

  2. उपकरण पट्टी पर, नया क्लिक करें, नया मेनू .

  3. व्यक्ति का नाम और कोई भी अन्य जानकारी जिसे आप चाहते है लिखें, जैसे सहभागी या तो वैकल्पिक है या आयश्यक है.

    किसी निर्देशिका में नाम का पता लगाने में मदद के लिए आप ब्राउज़ क्लिक कर सकते है.

  4. ठीक क्लिक करें.

  5. आपकी मीटिंग कार्य स्थान पर वापस आने के लिए, शीर्ष नेवीगेशन में इसका नाम क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाते समय जो अनुमति सेटिंग्स उपयोग की गई है उन पर निर्भर करता है कि सहभागी सूची में जोड़ने के बाद आपको या अन्य सहभागीर्यों को मीटिंग कार्यस्तान साइट पर स्वत: अनुमति मिले या नहीं.

    • केवल मीटिंग ऑर्गनाइज़र या साइट स्वामी अन्य सहभागीयों को जोड सकता है.

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मीटिंग सहभागी संपादित करें

  1. सहभागी सूची के तहत, संपादित करें बटन क्लिक करें. बटन छवि .

  2. जानकारी जिसे आप परिवर्तित करना चाहते है परिवर्तित करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  3. आपके मीटिंग कार्यस्थान साइट पर वापस आने के लिए, नेवीगेशन पट्टी में इसका नाम क्लिक करें.

नोट: केवल मीटिंग ऑर्गनाइज़र, साइट स्वामी, या सहभागी प्रतिसाद या अन्य जानकारी परिवर्तित कर सकते है.

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मीटिंग सहभागी हटाएँ

  1. सहभागी सूची के नीचे, सहभागी प्रबंधित करें क्लिक करें.

  2. कोई नीचे तीर प्रदर्शित करने के लिए सहभागी का नाम चिह्नित करें.

  3. नीचे तीर क्लिक करें, और तब आइटम हटाएँ क्लिक करें.

  4. सूचीत होते समय रीसायकल बिन पर आइटम भेजने के हेतु, ठीक क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • केवल मीटिंग ऑर्गनाइज़र या साइट स्वामी अन्य सहभागीयों को हटा सकते है.

    • आप किसी मीटिंग कार्यस्थान साइट से सहभागी सूची स्वयं नहीं हटा सकते है. फिर भी, आप सूची छुपा सकते है ताकि यह प्रदर्शित नहीं हो. अनुकूलित सूची के बारे में और जानकारीयों के लिए, मदद देखें.

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