किसी मीटिंग कार्यस्थान साइट में सहभागियों को प्रबंधित करना

मीटिंग कार्यस्थान में सहभागी सूची, उन लोगों को जिन्हें मीटिंग में आमंत्रित किया गया है, वे शामिल होंगे या नहीं, और कोई भी नोट्स जिन्हें वे सहभागियों के बारे में देना चाहते है, को ट्रैक करती है (जैसे आयोजक के अनुस्मरण कराना कि वे विलंब से आएँगे). मीटिंग के दौरान या बाद में, जो वास्तविक रूप से शामिल होते हैं, उन्हें प्रतिबिंबित करने के लिए सूची का अद्यतन किया जा सकता है.

नोट: सहभागियों को स्वचालित रूप से मीटिंग कार्यस्थान के लिए सदस्य समूह को असाइन किया जाता है, जो उन्हें तब तक साइट को देखने और उसमें सहयोग करने की अनुमति नहीं देता, जब तक आपके साइट स्वामी ने आपकी साइट पर अनुमति स्तरों को अनुकूलित नहीं किया हो. अन्य सहभागियों को जोड़ने या परिवर्तित करने के लिए, आपको मीटिंग कार्यस्थान साइट का स्वामी या मीटिंग आयोजक होना आवश्यक है. अधिक जानकारी के लिए, उस व्यक्ति को देखें जो साइट को सेटअप या प्रबंधित करता है.

इस आलेख में

सहभागियों की सूची कैसे बनाई जाती है

मीटिंग सहभागियों को जोड़ने के लिए एक मीटिंग कार्यस्थान का उपयोग करना

मीटिंग सहभागी को संपादित करना

मीटिंग सहभागियों को हटाना

सहभागियों की सूची कैसे बनाई जाती है

सहभागियों की सूची बनाने का तरीका, आपके द्वारा मीटिंग कार्यस्थान साइट सेटअप करने के तरीके पर निर्भर करता है.

कुछ कैलेंडर और ई-मेल अनुप्रयोग जो मीटिंग कार्यस्थान साइट्स के साथ संगत हैं, आपके द्वारा मीटिंग अनुरोध भेजे जाने के बाद मीटिंग कार्यस्थान साइट में स्वचालित रूप से सहभागी सूची का अद्यतन करते हैं. सहभागी नाम उनसे लिया जाता है जो मीटिंग अनुरोध के प्रति पंक्ति पर सूचीबद्ध हैं.

यदि सहभागी स्वचालित रूप से कैलेंडर और ई-मेल अनुप्रयोग द्वारा सेटअप किए गए हैं, तो सहभागियों को सहयोग अनुमति स्तर दिया जाएगा, जो उन्हें पृष्ठों को देखने और सूची आइट्म्स और दस्तावेज़ों को संपादित करने में सक्षम करेंगे. वह अनुमति स्तर और क्रियाएँ, जिन्हें उपयोगकर्ता प्रदर्शित कर सकते हैं, उन्हें पेरेंट साइट से इनहेरिट किया जाता है लेकिन आप अन्नय अनुमतियाँ लागू कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, आप मीटिंग कार्यस्थान साइट के लिए सेटिंग्स में उन्नत उपयोगकर्ता अनुमतियों को संशोधित करते हैं. यह भी देखें अनुभाग में अनुमति स्तर संशोधित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें.

यदि स्वचालित रूप से अनुमतियाँ प्रदान करने के बारे में कोई समस्या है, तो आपको यहाँ बताता हुआ एक संदेश प्राप्त होगा कि उपयोगकर्ता को सहभागी के रूप में मीटिंग कार्यस्थान में कहाँ जोड़ना है.

यदि सहभागियों को स्वचालित रूप से सेट अप किया जाता है, तो आपको पता चल जाएगा क्योंकि वह मीटिंग कार्यस्थान साइट में सहभागी सूची में प्रकट होंगे. ऐसे कैलेंडर या ई-मेल अनुप्रयोगों में, जो कि किसी मीटिंग कार्यस्थान के साथ संगत हैं, मीटिंग कार्यस्थान सेटअप करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, उस अनुप्रयोग में मदद देखें.

यदि आप अपने ई-मेल या कैलेंडर अनुप्रयोग से सहभागियों को सेटअप करते हैं और फिर बाद में मीटिंग कार्यस्थान साइट में सहभागियों को संपादित करते हैं, तो हो सकता है कि आपको उस जानकारी को अपने ई-मेल या कैलेंडर अनुप्रयोग में अद्यतन करने की आवश्यकता हो.

यदि आप किसी साइट के उपयोग से मीटिंग कार्यस्थान साइट को सेटअप करते हैं या यदि आपका ई-मेल या कैलेंडर अनुप्रयोग स्वचालित रूप से सहभागियों को नहीं जोड़ता, तो आपको साइट पर सहभागी सूची का उपयोग करके सहभागियों का अद्यतन करने की आवश्यकता है.

नोट्स: 

  • आपके पास मीटिंग कार्यस्थान साइट में केवल एक सहभागी सूची हो सकती है. यदि आप मीटिंग कार्यस्थान साइट पर अन्य सहभागी वेब पार्ट को जोड़ते हैं, तो मूल सहभागी सूची का दूसरा दृश्य प्रदर्शित होगा, न कि नई सहभागी सूची.

  • जब आप वेब ब्राउज़र से मीटिंग कार्यस्थान साइट को सेटअप करते हैं, तो आप और अन्य सहभागी जिनके पास पहले से ही पेरेंट साइट तक पहुँच की अनुमति है, उनके पास मीटिंग कार्यस्थान तक पहुँच की अनुमति होगी, यदि आप अनुमतियों को इनहेरिट करते हैं. इसके कार्य करने के लिए, आपको सहभागी सूची में एक मान्य ई-मेल पता (उदाहरण के लिए, someone@example.com) या उपयोगकर्ता नाम (DOMAIN\नाम) दर्ज करना आवश्यक है. वह सहभागी, जिनके पास साइट तक पहुँच की अनुमति नहीं है, उन्हें पहले किसी व्यवस्थापक या साइट स्वामी द्वारा अनुमतियाँ प्रदान करना आवश्यक है.

पृष्ठ का शीर्ष

मीटिंग सहभागियों को जोड़ने के लिए एक मीटिंग कार्यस्थान का उपयोग करना

  1. मुख पृष्ठ पर, सहभागी सूची के नीचे, सहभागियों को प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  2. उपकरणों को सूचीबद्ध करें के तहत, आइटम्स पर क्लिक करें.

  3. नया आइटम पर क्लिक करें.

  4. नाम बॉक्स में, व्यक्ति का नाम लिखें, यह निर्धारित करने के लिए कि यदि व्यक्ति का नाम साइट के लिए उपयोग की गई निर्देशिका सेवा में मिलता है या नहीं नाम जाँचें बटन छवि पर क्लिक करें. उस व्यक्ति का पता लगाने के लिए, जिसे आप कार्य करने के लिए चाहते हैं, तो ब्राउज़ करें ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.

  5. टिप्पणी बॉक्स में, कोई वैकल्पिक टिप्पणी लिखें, जैसे वह आइटम जो यह व्यक्ति मीटिंग या स्थिति जानकारी पर ला रहा है.

  6. प्रतिसाद बॉक्स में, निर्दिष्ट करें कि यदि व्यक्ति ने अनुरोध को स्वीकार किया है, अस्वीकार किया है या अंतरिम रूप से उसका प्रतिसाद दिया है.

  7. सहभागी बॉक्स में, निर्दिष्ट करें कि यदि कोई आवश्यक या वैकल्पिक सहभागी है या कोई मीटिंग आयोजक है.

  8. सहेजें पर क्लिक करें.

  9. अपनी मीटिंग कार्यस्थान साइट पर वापस आने के लिए, शीर्ष नेविगेशन में इसके नाम पर क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • आपको या अन्य सहभागियों को सहभागी सूची में जुड़ने के बाद मीटिंग कार्यस्थान साइट में स्वचालित रूप से अनुमतियाँ प्राप्त होगीं या नहीं, यह उन अनुमति सेटिंग्स पर निर्भर करता है जिन्हें तब उपयोग किया गया था, जब मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाई गई थी.

    • केवल मीटिंग आयोजक या साइट स्वामी अन्य सहभागियों को जोड़ सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

मीटिंग सहभागी को संपादित करना

  1. सहभागी सूची के नीचे, सहभागियों को प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  2. नीचे तीर को प्रदर्शित करने के लिए सहभागी नाम को इंगित करें.

  3. नीचे तीर पर क्लिक करें और फिर आइटम संपादित करें पर क्लिक करें.

  4. अपनी इच्छित जानकारी को परिवर्तित करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

नोट: केवल मीटिंग आयोजक, साइट स्वामी या सहभागी प्रति‍सादों या अन्य जानकारी को परिवर्तित कर सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

मीटिंग सहभागियों को हटाना

  1. सहभागी सूची के नीचे, सहभागियों को प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  2. नीचे तीर को प्रदर्शित करने के लिए सहभागी नाम को इंगित करें.

  3. नीचे तीर पर क्लिक करें और फिर आइटम हटाएँ पर क्लिक करें.

  4. आइटम को रिसायकल बिन में भेजने के लिए संकेत मिलने पर, ठीक पर क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • केवल मीटिंग आयोजक या साइट स्वामी अन्य सहभागियों को हटा सकता है.

    • आप मीटिंग कार्यस्थान साइट से स्वंय सहभागी सूची को हटा नहीं सकते. हालाँकि, आप सूची को छुपा सकते हैं, ताकि यह प्रदर्शित न हो. यह भी देखें अनुभाग में मीटिंग कार्यस्थान को अनुकूलित करने के बारे में अधिक जानकारी ढूँढें.

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