किसी मान की आवृत्ति की गणना करना

किसी मान की आवृत्ति की गणना करना

मान लें कि आप पता लगाना चाहते हैं कि विशेष पाठ या कोई संख्या मान कितनी बार आता है. उदाहरण के लिए:

  • यदि किसी श्रेणी में 5, 6, 7, और 6 संख्या मान हैं, तो संख्या 6 दो बार आती है.

  • यदि किसी स्तंभ में "बुकानन", "डॉड्सवर्थ", "डॉड्सवर्थ", और "डॉड्सवर्थ" है, तो "डॉड्सवर्थ" तीन बार आता है.

कोई मान कितने बार आता है इसकी गणना के कई तरीके हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

फ़ंक्शन का उपयोग कर प्राय: आने वाले एकल संख्या मान की गणना करना

फ़ंक्शन विवरण

फ़ंक्शंस का उपयोग कर प्राय: आने वाले एकाधिक संख्या मानों की गणना करना

फ़ंक्शन विवरण

फ़ंक्शंस का उपयोग कर प्राय: आने वाले एकाधिक पाठ या संख्या मानों की गणना करना

फ़ंक्शन विवरण

PivotTable रिपोर्ट का उपयोग कर प्राय: आने वाले एकाधिक मानों की गणना करना

फ़ंक्शन का उपयोग कर प्राय: आने वाले एकल संख्या मान की गणना करना

यह कार्य करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें.

उदाहरण

यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा यदि आप इसकी प्रतिलिपि किसी रिक्त कार्यपत्रक में बनाते हैं.

किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

  1. कोई रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

  2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

    नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्ष लेख का चयन न करें.

    मदद से उदाहरण का चयन करना

    मदद से एक उदाहरण का चयन करना

  3. CTRL+C दबाएँ.

  4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

  5. परिणामों को देखने और परिणाम देने वाले सूत्रों को देखने के ‍बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (ग्रेव एक्सेंट) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

2

3

4

5

6

7

A

B

विक्रय प्रतिनिधि

इनवॉइस

बुकानन

15,000

बुकानन

9,000

सुयामा

8,000

सुयामा

20,000

बुकानन

5,000

डॉड्सवर्थ

22,500

सूत्र

व्याख्या (परिणाम)

=COUNTIF(A2:A7,"बुकानन")

बुकानन के लिए प्रविष्टियों की संख्या (3)

=COUNTIF(A2:A7,A4)

सुयामा के लिए प्रविष्टियों की संख्या (2)

=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")

20,000 से कम इनवॉइस मानों की संख्या (4)

=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)

20,000 से अधिक या बराबर इनवॉइस मानों की संख्या (2)

फ़ंक्शन विवरण

COUNTIF

पृष्ठ का शीर्ष

फ़ंक्शंस का उपयोग कर प्राय: आने वाले एकाधिक संख्या मानों की गणना करना

मान लें कि आप यह पता लगाना चाहते हैं कि कितने विक्रय प्रतिनिधियों ने किसी निश्चित क्षेत्र में कोई विशेष आइटम बेचा है, या आप यह जानना चाहते हैं कि किसी विशेष विक्रय प्रतिनिधि द्वारा किसी निश्चित मूल्य पर कितना विक्रय किया गया है. आप IF और COUNT फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं.

उदाहरण

यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा यदि आप इसकी प्रतिलिपि किसी रिक्त कार्यपत्रक में बनाते हैं.

किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

  1. कोई रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

  2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

    नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्ष लेख का चयन न करें.

    मदद से उदाहरण का चयन करना

    मदद से एक उदाहरण का चयन करना

  3. CTRL+C दबाएँ.

  4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

  5. परिणामों को देखने और परिणाम देने वाले सूत्रों को देखने के ‍बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (ग्रेव एक्सेंट) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

B

C

D

क्षेत्र

विक्रय प्रतिनिधि

प्रकार

विक्रय

दक्षिण

बुकानन

पेय

3571

पश्चिम

डेवोलियो

डेयरी

3338

पूर्व

सुयामा

पेय

5122

उत्तर

सुयामा

डेयरी

6239

दक्षिण

डॉड्सवर्थ

उत्पाद

8677

दक्षिण

डेवोलियो

माँस

450

दक्षिण

डेवोलियो

माँस

7673

पूर्व

सुयामा

उत्पाद

664

उत्तर

डेवोलियो

उत्पाद

1500

दक्षिण

डॉड्सवर्थ

माँस

6596

सूत्र

व्याख्या (परिणाम)

=COUNT(IF((A2:A11="दक्षिण")*(C2:C11="मांस"),D2:D11))

दक्षिण क्षेत्र में मांस बेचने वाले विक्रय प्रतिनिधियों की संख्या (3)

=COUNT(IF((B2:B11="सुयामा")*(D2:D11>=1000),D2:D11))

सुयामा द्वारा 1000 से ज़्यादा विक्रय की संख्या (2)

नोट: 

  • उदाहरण में सूत्रों को किसी सरणी सूत्र के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए. उदाहरण को किसी रिक्त पत्रक पर प्रतिलिपि बनाने के पश्चात, सूत्र कक्ष का चयन करें. F2 दबाएँ, और तब CTRL+SHIFT+ENTER दबाएँ. यदि सूत्र को किसी सरणी सूत्र के रूप में दर्ज नहीं किया जाता है, तो #VALUE! त्रुटि देता है.

  • इन सूत्रों के कार्य करने के लिए, IF फ़ंक्शन का दूसरा तर्क कोई संख्या होनी चाहिए.

फ़ंक्शन विवरण

COUNT

IF

पृष्ठ का शीर्ष

फ़ंक्शंस का उपयोग कर प्राय: आने वाले एकाधिक पाठ या संख्या मानों की गणना करना

यह कार्य करने के लिए IF और SUM फ़ंक्शंस का उपयोग करें:

  • IF फ़ंक्शन का उपयोग कर प्रत्येक सही शर्त को मान 1 असाइन करें.

  • SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर, कुल जोड़ें.

उदाहरण

यह उदाहरण समझने में अधिक आसान होगा यदि आप इसकी प्रतिलिपि किसी रिक्त कार्यपत्रक में बनाते हैं.

किसी उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

  1. कोई रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

  2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

    नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्ष लेख का चयन न करें.

    मदद से उदाहरण का चयन करना

    मदद से एक उदाहरण का चयन करना

  3. CTRL+C दबाएँ.

  4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

  5. परिणामों को देखने और परिणाम देने वाले सूत्रों को देखने के ‍बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (ग्रेव एक्सेंट) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

2

3

4

5

6

7

A

B

विक्रय प्रतिनिधि

इनवॉइस

बुकानन

15,000

बुकानन

9,000

सुयामा

8,000

सुयामा

20,000

बुकानन

5,000

डॉड्सवर्थ

22,500

सूत्र

व्याख्या (परिणाम)

=SUM(IF((A2:A7="बुकानन")+(A2:A7="डॉड्सवर्थ"),1,0))

बुकानन या डॉड्सवर्थ के लिए इनवॉइस की संख्या (4)

=SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0))

9000 से कम या 19000 से अधिक मान वाले इनवॉइस की संख्या (4)

=SUM(IF(A2:A7="बुकानन",IF(B2:B7<9000,1,0)))

बुकानन के 9,000 से कम मान वाले इनवॉइस की संख्या. (1)

नोट: इस उदाहरण में सूत्रों को सरणी सूत्र के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए. प्रत्येक उस कक्ष का चयन करें जिसमें सूत्र है, F2 दबाएँ, और फिर CTRL+SHIFT+ENTER दबाएँ.

फ़ंक्शन विवरण

IF

SUM

पृष्ठ का शीर्ष

PivotTable रिपोर्ट का उपयोग कर प्राय: आने वाले एकाधिक मानों की गणना करना

आप योग प्रदर्शित करने के लिए और अनन्य मानों क‍ी पुनरावृत्तियों की गणना करने के लिए किसी PivotTable रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं.

  1. उस स्तंभ का चयन करें जिसमें डेटा है. सुनिश्चित करें कि स्तंभ में कोई स्तंभ शीर्षक है.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, तालिकाएँ समूह में, PivotTable क्लिक करें.

  3. PivotTable बनाएँ संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  4. किसी तालिका या श्रेणी का चयन करें क्लिक करें.

  5. नया कार्यपत्रक क्लिक कर, कक्ष A1 से आरंभ होने वाली किसी नयी कार्यपुस्तिका में PivotTable रिपोर्ट को रखें.

  6. ठीक क्लिक करें.

    PivotTable फ़ील्ड सूची प्रदर्शित होने के साथ कोई रिक्त PivotTable रिपोर्ट आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान में जोड़ी जाती है.

  7. PivotTable फ़ील्ड सूची के ऊपरी फ़ील्ड अनुभाग में, फ़ील्ड नाम क्लिक करें और दबाए रखें, और तब फ़ील्ड को PivotTable फ़ील्ड सूची के नीचे लेआउट अनुभाग के पंक्ति लेबल्स बॉक्स में खींचें.

  8. PivotTable फ़ील्ड सूची के ऊपरी फ़ील्ड अनुभाग में, समान फ़ील्ड नाम क्लिक करें और दबाए रखें, और तब फ़ील्ड को PivotTable फ़ील्ड सूची के नीचे लेआउट अनुभाग के मान बॉक्स में फिर से खींचें.

नोट: यदि आपके डेटा में संख्याएँ हैं, तो PivotTable उनकी गणना के बजाय प्रविष्टियों का योग रिपोर्ट करता है. Sum सारांश फ़ंक्शन से Count सारांश फ़ंक्शन में परिवर्तित करने के लिए, उस स्तंभ में किसी कक्ष का चयन करें, और तब सक्रिय फ़ील्ड समूह में विकल्प टैब पर, फ़ील्ड सेटिंग्स क्लिक करें, सारांश इस अनुसार बनाएँ टैब क्लिक करें, गणना क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

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