किसी भेजे जा चुके संदेश को वापस लाना या बदलना

किसी भेजे जा चुके संदेश को वापस लाना या बदलना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

संदेश वापस लाने के साथ, आप भेजे गए संदेश अभी तक इसे खोला नहीं किया है जो प्राप्तकर्ताओं के मेलबॉक्स से पुनर्प्राप्त किया गया है। यदि आप प्रतिस्थापन संदेश प्रतिस्थापित कर सकते हैं। आप किसी अनुलग्नक को शामिल करने के लिए भूल गए हैं, तो उदाहरण के लिए, आप संदेश को वापस लें, और फिर अनुलग्नक वाले प्रतिस्थापन संदेश भेजने के लिए आज़मा सकते हैं।

वापस लाया गया संदेश भेजें क्लिक करने के बाद उपलब्ध है और प्राप्तकर्ता केवल एक ही संगठन के भीतर किसी Exchange खाते हैं, तो उपलब्ध है।

इस आलेख में

वापस लाएँ और कोई संदेश प्रतिस्थापित करने के लिए

  1. फ़ोल्डर फलकमें, भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर का चयन करें।

  2. वापस लाएँ करने के लिए इच्छित संदेश खोलें। आप संदेश खोलने के लिए डबल-क्लिक करना आवश्यक है। संदेश का चयन करके उसे पठन फलक में प्रकट होता है, ताकि आपको संदेश वापस लाएँ करने की अनुमति नहीं होगी।

  3. संदेश टैब के अंतर्गत, चुनें क्रियाएँ > यह संदेश वापस लाएँ

    संदेश रीकॉल करना

    नोट: यदि आप यह संदेश वापस लाएँ आदेश दिखाई नहीं देता है, तो आप संभवत: Exchange खाता नहीं है या यह सुविधा आपके संगठन के भीतर उपलब्ध नहीं है।

  4. इस संदेश की नहीं पढ़ी गई प्रतिलिपियाँ हटाएँ या नहीं पढ़ी गई प्रतिलिपियाँ हटाएँ और किसी नए संदेश से बदलें पर क्लिक करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    इस संदेश को रीकॉल करें बॉक्स

  5. यदि आप प्रतिस्थापन संदेश भेज रहे हैं तो संदेश को लिखें और फिर भेजें पर क्लिक करें.

  1. मेलमें, नेविगेशन फलकमें, भेजे गए आइटम्सपर क्लिक करें।

  2. वापस लाएँ और प्रतिस्थापित करने के लिए इच्छित संदेश खोलें।

  3. संदेश टैब पर, क्रियाएँ समूह में, अन्य क्रियाएँपर क्लिक करें, और फिर यह संदेश वापस लाएँपर क्लिक करें।

    क्रियाएँ टैब

  4. नहीं पढ़ी गई प्रतिलिपियाँ हटाएँ और किसी नए संदेश के साथ बदलें या नहीं पढ़ी गई प्रतिलिपियाँ हटाएँ और किसी नए संदेश के साथ बदलेंपर क्लिक करें।

    नोट: आप लोगों की एक बड़ी संख्या के लिए संदेश भेज रहे हैं, तो आप वापस लाया गया सफल या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए विफल हो जाता है, तो मुझे बताएँ चेक बॉक्स को साफ़ कर सकते हैं।

  5. यदि आप प्रतिस्थापन संदेश भेज रहे हैं तो संदेश को लिखें और फिर भेजें पर क्लिक करें.

यदि आप यह संदेश वापस लाएँ आदेश दिखाई नहीं देती है, तो फिर संभवत: आप किसी Exchange Server खाता नहीं है या आप Microsoft Office Outlook 2007का उपयोग नहीं कर रहे हैं। दोनों वापस लाया गया सुविधा का उपयोग करने के लिए आवश्यक हैं।

आप ई-मेल खाते के प्रकार के लिए Outlook में खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में अपना Outlook प्रोफ़ाइल जाँच कर सकते हैं।

  1. उपकरण मेनू पर, खाता सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. ई-मेल टैब पर, प्रकार स्तंभ प्रत्येक प्रविष्टि के लिए खाते का प्रकार सूचीबद्ध करता है।

    स्क्रीन छवि

पृष्ठ का शीर्ष

पर वापस लाया गया जाँच करने के लिए

किसी संदेश को वापस लाने की सफलता या विफलता Outlook में प्राप्तकर्ता की सेटिंग्स पर निर्भर करती है. निम्न तालिका में, पाँच परिदृश्य प्रस्तुत किए गए हैं:

क्रिया

परिणाम

आप किसी को कोई संदेश भेजते हैं. आप मूल संदेश को वापस लाते हैं और इसे किसी नए संदेश से बदलते हैं.

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, ट्रैकिंग के अंतर्गत, मीटिंग अनुरोध तथा मतदानों पर अनुरोध तथा प्रतिसादों को स्वचालित रूप से संसाधित करें चेक बॉक्स चयनित है.

नोट: इस सेटिंग को देखने के लिए, फ़ाइल > विकल्प > मेल. ट्रैकिंग अनुभाग तक स्क्रॉल करें.

मूल संदेश और वापस लाया गया संदेश, दोनों ही प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में प्राप्त होते हैं.

यह मानते हुए कि मूल संदेश नहीं पढ़ा गया है, मूल संदेश हटा दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को सूचित कर दिया जाता है कि आपने, यानी प्रेषक ने उसके मेलबॉक्स से संदेश हटा दिया है.

नोट: वापस लाया गया संदेश को संसाधित करते समय यदि मूल संदेश पढ़ा गया के रूप में चिह्नित किया गया है (पठन फलक में देखना इस परिदृश्य में पढ़ना नहीं है), तो प्राप्तकर्ता को यह सूचित किया जाता है कि आप, यानी प्रेषक, यह संदेश हटाना चाहते हैं. हालाँकि, संदेश प्राप्तकर्ता के Outlook फ़ोल्डर में बना रहता है.

आप किसी को कोई संदेश भेजते हैं. आप मूल संदेश को वापस लाते हैं और इसे किसी नए संदेश से बदलते हैं.

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, ट्रैकिंग के अंतर्गत, मीटिंग अनुरोध तथा मतदानों पर अनुरोध तथा प्रतिसादों को स्वचालित रूप से संसाधित करें चेक बॉक्स चयनित नहीं है.

नोट: इस सेटिंग को देखने के लिए, फ़ाइल > विकल्प > मेल. ट्रैकिंग अनुभाग तक स्क्रॉल करें.

मूल संदेश और वापस लाया गया संदेश, दोनों ही प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में प्राप्त होते हैं.

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, निम्न में से एक परिणाम होता है:

  • यदि प्राप्तकर्ता पहले वापस लाया गया संदेश खोलता है, तो मूल संदेश हटा दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को यह सूचना दी जाती है कि आप, यानी प्रेषक ने, संदेश को उनके मेलबॉक्स से हटा दिया है.

  • यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश खोलता है, तो वापस लाना विफल हो जाता है और मूल और वापस लाया गया संदेश दोनों ही उपलब्ध रहते हैं.

नोट: वापस लाया गया संदेश को संसाधित करते समय यदि मूल संदेश पढ़ा गया के रूप में चिह्नित किया गया है (पठन फलक में देखना इस परिदृश्य में पढ़ना नहीं है), तो प्राप्तकर्ता को यह सूचित किया जाता है कि आप, यानी प्रेषक, यह संदेश हटाना चाहते हैं. हालाँकि, संदेश प्राप्तकर्ता के Outlook फ़ोल्डर में बना रहता है.

आप किसी को कोई संदेश भेजते हैं. आप मूल संदेश को वापस लाते हैं और इसे किसी नए संदेश से बदलते हैं.

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, या तो नियम द्वारा या प्राप्तकर्ता की क्रिया द्वारा, मूल संदेश को इनबॉक्स से बाहर किसी दूसरे फ़ोल्डर में ले जाया जाता है और वापस लाया गया संदेश इनबॉक्स में बना रहता है (या वह दूसरे फ़ोल्डर में भी ले जाया जाता है).

यदि वापस लाया गया संदेश और मूल संदेश अलग-अलग फ़ोल्डर्स में मौजूद हैं, तब प्राप्तकर्ता यह संकेत देने वाला संदेश प्राप्त करता है कि वापस लाने का प्रयास विफल हुआ. यह Outlook कॉन्फ़िगरेशन्स और संदेश की पठन स्थिति पर ध्यान दिए बिना होता है.

मूल संदेश और नया संदेश, दोनों ही प्राप्तकर्ता को उपलब्ध होते हैं.

आप किसी को कोई संदेश भेजते हैं. आप मूल संदेश को वापस लाते हैं और इसे किसी नए संदेश से बदलते हैं.

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, या तो नियम द्वारा या प्राप्तकर्ता की क्रिया द्वारा, दोनों संदेश एक ही फ़ोल्डर में ले जाए जाते हैं. इसके परिणामस्वरूप वह व्यवहार उत्पन्न होता है जो स्वचालित रूप से संदेशों को संसाधित करने के लिए Outlook को कॉन्फ़िगर नहीं किए जाने के दौरान उत्पन्न हुए के समान होता है.

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, निम्न में से एक परिणाम होता है:

  • यदि प्राप्तकर्ता पहले वापस लाए गए संदेश को खोलता है, तो मूल संदेश हटा दिया जाता है, और प्राप्तकर्ता को यह सूचना दी जाती है कि आप, यानी प्रेषक ने, संदेश को उनके मेल बॉक्स से हटा दिया है.

  • यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश को खोलता है, तो वापस लाना विफल हो जाता है और पुराने और नए, दोनों ही संदेश उपलब्ध रहते हैं.

आप किसी सार्वजनिक फ़ोल्डर पर कोई संदेश भेजते हैं. आप मूल संदेश को वापस लाते हैं और इसे किसी नए संदेश से बदलते हैं.

निम्न में से एक परिणाम होता है:

  • यदि प्राप्तकर्ता, जो वापस लाया गया संदेश पढ़ता है, उसको सार्वजनिक फ़ोल्डर के सभी आइटम्स तक पठन पहुँच प्राप्त है लेकिन उसने मूल संदेश को नहीं पढ़ा है तो वापस लाना सफल हो जाता है और केवल नया संदेश बना रहता है. आप, यानी प्रेषक, एक यह संकेत देने वाला संदेश प्राप्त करते हैं कि वापस लाना सफल रहा.

  • यदि प्राप्तकर्ता ने मूल संदेश को पहले से ही पढ़े हुए के रूप में चिह्नित कर दिया है तो उसे सूचित किया जाता है कि वापस लाना असफल हुआ, और केवल वापस लाया संदेश ही हटाया गया है.

यदि कोई उपयोगकर्ता जिसके पास कोई अन्य सार्वजनिक फ़ोल्डर अधिकार हैं, वापस लाया गया संदेश खोलता है, तो वापस लाना विफल हो जाता है और उपयोगकर्ता वापस लाना विफल रहा संदेश प्राप्त करता है. पुराने और नए संदेश, दोनों ही सार्वजनिक फ़ोल्डर में मौजूद रहते हैं.

  • यदि प्राप्तकर्ता मूल संदेश पढ़ता है और फिर इसे न पढ़े गए के रूप में चिह्नित करता है तो यह कभी नहीं पढ़ा गया के रूप में माना जाता है और वापस लाना सफल होता है.

  • सार्वजनिक फ़ोल्डर में, यह पाठक ही के अधिकार हैं, प्रेषक के नहीं, जो वापस लाने की सफलता या विफलता को निर्धारित करते हैं.

सफलता या विफलता की किसी वापस लाया गया Microsoft Outlookमें प्राप्तकर्ताओं के सेटिंग्स पर निर्भर करता है। निम्न चार परिदृश्य समझाएँ विभिन्न परिस्थितियों में क्या होता है, और वापस लाया गया किसी Microsoft Exchange सार्वजनिक फ़ोल्डर में भेजे गए किसी संदेश का एक अतिरिक्त परिदृश्य का वर्णन करता है।

क्रिया

परिणाम

आप किसी ई-मेल संदेश किसी व्यक्ति को भेजें। यदि आप मूल संदेश को वापस लाएँ और इसे के साथ एक नया प्रतिस्थापित करें।

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, ट्रैकिंग विकल्पके अंतर्गत प्रक्रिया अनुरोधों और प्रतिसादों आगमन पर चेक बॉक्स चयनित है।

(यह सेटिंग उपकरण मेनू पर देखने के लिए, विकल्पपर क्लिक करें, ई-मेल विकल्पपर क्लिक करें, और फिर ट्रैकिंग विकल्पपर क्लिक करें.)

मूल संदेश और वापस लाया गया संदेश, दोनों ही प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में प्राप्त होते हैं.

यह मानते हुए कि मूल संदेश नहीं पढ़ा जा चुका है, तो मूल संदेश हटा दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को सूचित है कि आप, यानी प्रेषक ने, उसके मेलबॉक्स से संदेश हटा दिया जाता है।

नोट: मूल संदेश पठित के रूप में चिह्नित किया गया है (देखने के लिए पठन फलक में इस परिदृश्य में पठन नहीं है) जब वापस लाया गया संदेश संसाधित किया जाता है, तो प्राप्तकर्ता कि आप, यानी प्रेषक ने, संदेश हटाने के लिए चाहते हैं, लेकिन संदेश प्राप्तकर्ता के Outlook फ़ोल्डर में रहता है सूचित किया जाता है।

आप किसी ई-मेल संदेश किसी व्यक्ति को भेजें। यदि आप मूल संदेश को वापस लाएँ और इसे के साथ एक नया प्रतिस्थापित करें।

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, ट्रैकिंग विकल्पके अंतर्गत प्रक्रिया अनुरोधों और प्रतिसादों आगमन पर चेक बॉक्स चयनित नहीं है।

(यह सेटिंग उपकरण मेनू पर देखने के लिए, विकल्पपर क्लिक करें, ई-मेल विकल्पपर क्लिक करें, और फिर ट्रैकिंग विकल्पपर क्लिक करें.)

मूल संदेश और वापस लाया गया संदेश, दोनों ही प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में प्राप्त होते हैं.

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, निम्न में से एक होती है:

  • यदि प्राप्तकर्ता पहले वापस लाया गया संदेश खोलता है, तो मूल संदेश हटा दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को यह सूचना दी जाती है कि आप, यानी प्रेषक ने, संदेश को उनके मेलबॉक्स से हटा दिया है.

  • यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश खोलता है, तो वापस लाना विफल हो जाता है और मूल और वापस लाया गया संदेश दोनों ही उपलब्ध रहते हैं.

नोट: मूल संदेश पठित के रूप में चिह्नित किया गया है (देखने के लिए पठन फलक में इस परिदृश्य में पठन नहीं है) जब वापस लाया गया संदेश संसाधित किया जाता है, तो प्राप्तकर्ता कि आप, यानी प्रेषक ने, संदेश हटाने के लिए चाहते हैं, लेकिन संदेश प्राप्तकर्ता के Outlook फ़ोल्डर में रहता है सूचित किया जाता है।

आप किसी ई-मेल संदेश किसी व्यक्ति को भेजें। यदि आप मूल संदेश को वापस लाएँ और इसे के साथ एक नया प्रतिस्थापित करें।

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर या तो नियम या क्रिया, प्राप्तकर्ता का मूल संदेश किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाया जाता है और वापस लाया गया संदेश इनबॉक्स में रहता है (या इसे ही किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाया जाता है)।

अलग-अलग फ़ोल्डर में मौजूद मूल संदेश और वापस लाया गया संदेश तब तक, वापस लाने का प्रयास विफल रहा इंगित करता कोई संदेश प्राप्तकर्ता प्राप्त करता है। Outlook कॉन्फ़िगरेशन और संदेश की पठन स्थिति पर ध्यान दिए बिना यह उत्पन्न होती है।

मूल संदेश और नया संदेश, दोनों ही प्राप्तकर्ता को उपलब्ध होते हैं.

नोट: प्राप्तकर्ता मूल संदेश पढ़ें और फिर इसे न पढ़े गए के रूप में चिह्नित करता है, तो Outlook इसे कभी पढ़ें किया गया था तो उसे मानता है और यह सफलतापूर्वक recalls.

आप किसी ई-मेल संदेश किसी व्यक्ति को भेजें। यदि आप मूल संदेश को वापस लाएँ और इसे के साथ एक नया प्रतिस्थापित करें।

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, या तो नियम या क्रिया, प्राप्तकर्ता के द्वारा दोनों ही संदेश को उसी फ़ोल्डर में ले जाए जाते हैं। जब Outlook संदेशों पर स्वचालित रूप से संसाधित करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो होती है जो में व्यवहार करने के लिए जो समान परिणाम है।

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, निम्न में से एक होती है:

  • यदि प्राप्तकर्ता पहले वापस लाए गए संदेश को खोलता है, तो मूल संदेश हटा दिया जाता है, और प्राप्तकर्ता को यह सूचना दी जाती है कि आप, यानी प्रेषक ने, संदेश को उनके मेल बॉक्स से हटा दिया है.

  • यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश को खोलता है, तो वापस लाना विफल हो जाता है और पुराने और नए, दोनों ही संदेश उपलब्ध रहते हैं.

नोट: यदि प्राप्तकर्ता मूल संदेश पढ़ें और फिर इसे न पढ़े गए के रूप में चिह्नित की गई, जैसे कि यह पढ़ें कभी भी नहीं किया गया था और सफलतापूर्वक recalls Outlook उसे मानता है।

आप किसी सार्वजनिक फ़ोल्डर के लिए एक ई-मेल संदेश भेजें। यदि आप मूल संदेश को वापस लाएँ और इसे के साथ एक नया प्रतिस्थापित करें।

निम्न में से कोई एक कार्य होता है:

  • पढ़ता वापस लाया गया संदेश प्राप्तकर्ता सार्वजनिक फ़ोल्डर में सभी आइटम्स के लिए पढ़ने की पहुँच होती हैं, लेकिन मूल संदेश नहीं पढ़ा नहीं किया था, तो वापस लाना सफल रहा, और केवल नए संदेश रहता है। आप, यानी प्रेषक ने, तो वापस लाना सफल रहा इंगित करता कोई संदेश प्राप्त होता है।

  • यदि प्राप्तकर्ता ने मूल संदेश को पहले से ही पढ़े हुए के रूप में चिह्नित कर दिया है तो उसे सूचित किया जाता है कि वापस लाना असफल हुआ, और केवल वापस लाया संदेश ही हटाया गया है.

किसी भी अन्य सार्वजनिक फ़ोल्डर अधिकारों के साथ एक उपयोगकर्ता को वापस लाया गया संदेश खोलता है, तो वापस लाना विफल हो जाता है, और उपयोगकर्ता इंगित करता है कि वापस लाना विफल हुआ एक संदेश प्राप्त होता है। पुराने और नए दोनों ही संदेश सार्वजनिक फ़ोल्डर में ही रहते हैं।

नोट: 

  • प्राप्तकर्ता मूल संदेश पढ़ता है और फिर इसे न पढ़े गए के रूप में चिह्नित करता है, तो इसे पढ़ने कभी भी नहीं किया गया था और सफलतापूर्वक recalls जैसा तो Outlook उसे मानता है।

  • सार्वजनिक फ़ोल्डर में, यह पाठक ही के अधिकार हैं, प्रेषक के नहीं, जो वापस लाने की सफलता या विफलता को निर्धारित करते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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