किसी बाह्य सूची को Outlook से कनेक्ट करना

किसी बाह्य सूची को Outlook से कनेक्ट करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप ग्राहक, कार्य, अपॉइंटमेंट्स या पोस्ट्स वाली किसी बाह्य सूची को Microsoft Outlook 2013 के साथ कनेक्ट कर सकते हैं. एक बार कनेक्ट कर लेने पर, आप परिचित Outlook उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस उपयोग कर डेटा देख, उसे संपादित और मुद्रित कर सकते हैं, जैसे कि यह नेटिव Outlook जानकारी थी. यदि डेटा संपर्क जानकारी है, जैसे कि ग्राहक, तो आप उन्हें कॉल भी कर सकते हैं, उन्हें ई-मेल संदेश भेज सकते हैं और मीटिंग अनुरोध बना सकते हैं. डेटा का सिंक्रनाइज़ेशन दो-तरफ़ा या द्वि-दिशात्मक होता है. Outlook 2013 में किए गए परिवर्तन बाह्य डेटा स्रोत के साथ स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं. बाह्य डेटा स्रोत में किए गए परिवर्तन Outlook 2013 के आइटम्स के साथ स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं, हालाँकि एक ताज़ा करने की कार्रवाई की आवश्यकता हो सकती है.

अधिक जानकारी के लिए, बाह्य डेटा के बारे में सामग्री ढूँढनादेखें।

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सामान्य पूर्वावश्यक कार्य

Outlook-विशिष्ट पूर्वावश्यक कार्य

Outlook 2013 के लिए कोई बाह्य सूची से कनेक्ट करना

प्रारंभ करने से पहले

बाहरी डेटा के साथ कार्य करने के लिए डेटा तक सुरक्षित पहुँच को सक्षम करने हेतु कई पूर्वावश्यक कार्यों की आवश्यकता होती है. निम्न जानकारी आपको आपके अगले चरण की योजना बनाने में मदद कर सकती है. साथ ही, यदि आप बाहरी डेटा के साथ कार्य करते समय समस्या का अनुभव कर रहे हैं, तो यह जानकारी आपको समस्या को पहचानने में मदद कर सकती है. बाहरी डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, आपको या किसी व्यवस्थापक को निम्न करने की आवश्यकता होगी:

सामान्य पूर्वावश्यक कार्य

बाह्य डेटा स्रोत तैयार करें    एक व्यवस्थापक एक खाता बनाएँ और सुनिश्चित करें कि सही लोगों के डेटा पर पहुँच प्राप्त है और डेटा में गलत हाथ समाप्त नहीं होता है कि करने के लिए डेटा स्रोत के लिए अनुमतियाँ प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। किसी बाह्य डेटाबेस में, व्यवस्थापक भी बनाएँ विशिष्ट तालिकाओं, दृश्यों, क्वेरीज़, इत्यादि के लिए केवल क्या आवश्यकता है, परिणामों को सीमित करने के लिए और प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कर सकते हैं।

कॉन्फ़िगर करें SharePoint सेवाएँ और खाते    एक व्यवस्थापक व्यवसाय डेटा कनेक्टिविटी सेवाएँ और सुरक्षित संग्रह सेवाएँ सक्रिय करना आवश्यक है।

सुरक्षित संग्रह सेवाएँ कॉन्फ़िगर करना    किसी व्यवस्थापक को निम्न कार्य करना होगा: बाह्य डेटा स्रोत, एक लक्षित अनुप्रयोग बनाना और लक्षित अनुप्रयोग के लिए क्रेडेंशियल्स सेट के लिए श्रेष्ठ पहुँच मोड को निर्धारित करना।

व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी सेवाएँ कॉन्फ़िगर करना    एक व्यवस्थापक उपयोगकर्ता बाह्य सामग्री प्रकार को व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी मेटाडेटा संग्रह करने के लिए अनुमति और कि उपयुक्त उपयोगकर्ताओं तक पहुँच प्राप्त करने के लिए बाह्य सूची पर आधारित है जो बाह्य सामग्री प्रकार हैं बनाता है जो सुनिश्चित करें कि करना होगा।

कोई बाह्य सामग्री प्रकार बनाएँ    किसी उपयोगकर्ता कनेक्शंस, access, कार्रवाई, स्तंभ, फ़िल्टर्स और बाह्य डेटा स्रोत से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग किए गए अन्य मेटाडेटा की पद्धतियों के बारे में जानकारी जिसमें बाह्य सामग्री प्रकार निर्धारित करना आवश्यक है।

कोई बाह्य सूची बनाएँ    किसी उपयोगकर्ता आवश्यकतानुसार बाह्य सामग्री प्रकार और बाह्य सूची के एक या अधिक दृश्य पर आधारित बाह्य सूची बनाना आवश्यक है।

सुनिश्चित करें कि Office उत्पाद उपयोग करने के लिए तैयार हैं    Office उत्पादों के साथ बाह्य डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, आप Windows 7 या बाद के संस्करण और निम्न नि: शुल्क सॉफ़्टवेयर उत्पादों, SQL Server संकुचित 4.0, .NET Framework 4, और WCF Data Services 5.0 OData V3 के लिए प्रत्येक क्लाइंट कंप्यूटर पर (यदि आवश्यक हो, तो आपको स्वचालित रूप से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने के लिए संकेत दिया जाता) होनी चाहिए। Office स्थापना विकल्प भी, यह सुनिश्चित करने, व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ सक्षम है (यह डिफ़ॉल्ट है)। यह विकल्प व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ क्लाइंट निम्न करता है जो रनटाइम स्थापित करता है: कैश और बाह्य डेटा के साथ सिंक्रनाइज़ करता, व्यावसायिक डेटा मानचित्र बाह्य सामग्री प्रकारों के लिए, Office उत्पादों में बाह्य आइटम पिकर प्रदर्शित करता है, और कस्टम समाधान Office उत्पादों के अंदर चलाता है।

Outlook-विशिष्ट पूर्वावश्यक कार्य

सक्रिय सुविधा बाह्य सूचियों के लिए ऑफ़लाइन सिंक्रनाइज़ेशन    फ़ार्म और साइट सुविधा, ऑफ़लाइन सिंक्रनाइज़ेशन बाह्य सूचियों के लिए, भी सक्रिय होना आवश्यक है। यह सुविधा फ़ार्म स्तर पर डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय है, लेकिन साइट स्तर पर डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय नहीं है।

कोई Outlook-समर्थित बाह्य सामग्री प्रकार बनाएँ     जब आप कोई बाह्य सामग्री प्रकार बनाते हैं, कोई उपयोगकर्ता आवश्यक ऑफ़लाइन सिंक्रनाइज़ेशन का समर्थन विकल्प सक्षम करें और निम्न में से किसी एक के लिए Office आइटम प्रकार फ़ील्ड सेट करें: संपर्क, अपॉइंटमेंट, कार्यया पोस्ट

संबंधित फ़ील्ड्स मैप करें    किसी उपयोगकर्ता उनके संबंधित Outlook फ़ील्ड्स के लिए एक या अधिक बाह्य सामग्री प्रकार फ़ील्ड्स मैप करना होगा।

जब आप किसी बाह्य सामग्री प्रकार जैसे ग्राहक को किसी Outlook आइटम प्रकार, जैसे संपर्क पर मैप करते हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से व्यक्तिगत फ़ील्ड्स को बाह्य सामग्री प्रकार, जैसे ग्राहक का प्रथम नाम, ग्राहक का अंतिम नाम, ग्राहक पता और ग्राहक फ़ोन को उनके संबंधित Outlook आइटम प्रकार फ़ील्ड्स, जैसे संपर्क का प्रथम नाम, अंतिम नाम, व्यवसाय पता और व्यवसाय फ़ोन में मैप करना आवश्यक है.

आपको सभी संबंधित फ़ील्ड्स मैप करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन निम्न फ़ील्ड्स मैप करने आवश्यक हैं.

Outlook आइटम प्रकार

Outlook आइटम फ़ील्ड

संपर्क

अंतिम नाम

कार्य

विषय

अपॉइंटमेंट

प्रारंभ, समाप्त और विषय

पोस्ट

विषय

मैप नहीं किए फ़ील्ड्स संख्या के आधार पर निम्न के रूप में विस्तृत गुणों के रूप में प्रदर्शित किए जाते हैं:

  • निकटवर्ती    Outlook प्रपत्र के डिफ़ॉल्ट पृष्ठ पर निचले भाग में प्रपत्र क्षेत्र से संलग्न (2 से 5 फ़ील्ड्स).

  • अलग-अलग    एक Outlook प्रपत्र (6 या अधिक फ़ील्ड्स) करने के लिए किसी नए पृष्ठ के रूप में जोड़ा गया।

यदि बाह्य सामग्री प्रकार प्रत्यक्ष रूप से किसी Outlook आइटम प्रकार पर मैप नहीं किया जाता है, तो आप फ़ील्ड्स को पूर्व Outlook आइटम प्रकार पर मैप कर सकते हैं, जो सर्वाधिक जेनेरिक आइटम प्रकार है.

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किसी बाह्य सूची को Outlook 2013 से कनेक्ट करना

  1. उस SharePoint साइट पर नेविगेट करें, जिसमें बाह्य सूची शामिल है.

  2. सूची > Outlook से कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

  3. आवश्यक होने पर, Outlook 2013 नेविगेशन फलक में SharePoint बाह्य सूची नामक नई Outlook डेटा फ़ाइल (BCSStorage.pst) खोलता और बनाता है और फिर <Site> - <External List> नाम का फ़ोल्डर बनाता है.

युक्ति:  डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा स्वचालित रूप से प्रत्येक छह घंटे पर ताज़ा होता है, लेकिन यह मान परिवर्तित हो सकता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप वर्तमान डेटा को बाह्य डेटा स्रोत से देख रहे हैं, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और फिर अब सिंक करें क्लिक करें.

नोट:  डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook 2013 केवल वही फ़ील्ड्स प्रदर्शित करता है, जो बाह्य सामग्री प्रकार के लेखक द्वारा स्पष्ट रूप से उनके संबंधित Outlook फ़ील्ड्स पर मैप किए गए थे. वैकल्पिक रूप में, बाह्य सूची से सभी फ़ील्ड्स देखने के लिए, भले ही वे मैप किए या मैप नहीं किए गए हों, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  • प्रपत्र में एकल आइटम खोलें (संपर्क टैब पर, दिखाएँ समूह में, <name> विवरण पर क्लिक करें.)

  • कोई कस्टम Outlook दृश्य बनाएँ और बाह्य सूची से सभी फ़ील्ड्स शामिल करें.

Outlook मदद सिस्टम में फ़ील्ड्स प्रदर्शित करने और कस्टम दृश्य बनाने की और अधिक जानकारी ढूँढें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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