किसी बाह्य डेटा स्रोत से एक PivotTable बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

सभी डेटा का विश्लेषण करने में समर्थ होना आपको बेहतर व्यवसाय निर्णय लेने में मदद कर सकता है. लेकिन कभी-कभी कहाँ से शुरू करें यह जानना मुश्किल होता है, विशेष रूप से जब आपके पास Excel के बाहर बहुत सा डेटा संग्रहीत हो, जैसे किसी Microsoft Access या Microsoft SQL Server डेटा बेस में या किसी ऑनलाइन विश्लेषणात्मक संसाधन (OLAP) क्यूब फ़ाइल में. ऐसी स्थिति में, आप बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्ट करेंगे, और फिर उस डेटा को सारांशित करने, उसका विश्लेषण करने, अन्वेषण करने, और प्रस्तुत करने के लिए एक PivotTable बनाएँ.

यहाँ किसी मौजूदा बाहरी डेटा कनेक्शन का उपयोग कर PivotTable बनाने का तरीका है:

  1. कार्यपत्रक पर किसी कक्ष पर क्लिक करें.

  2. सम्मिलित करें > PivotTable पर क्लिक करें.

    सम्मिलित करें टैब पर PivotTable बटन

  3. PivotTable बनाएँ संवाद बॉक्स में, वह डेटा चुनें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं के अंतर्गत, किसी बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करें पर क्लिक करें.

    किसी बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करें चयनित के साथ PivotTable बनाएँ संवाद बॉक्स

  4. कनेक्शन चुनें पर क्लिक करें.

  5. कनेक्शंस टैब पर, दिखाएँ बॉक्स में, सभी कनेक्शंस को चयनित रखें, या ऐसी कनेक्शन श्रेणी को चुनें जिसमें कनेक्ट करने हेतु आपका इच्छित डेटा स्रोत है.

किसी मौजूदा कनेक्शन को पुनः उपयोग करने या साझा करने के लिए, इस कार्यपुस्तिका में कनेक्शंस से किसी कनेक्शन का उपयोग करें.

  1. कनेक्शंस की सूची से, इच्छित कनेक्शन का चयन करें और फिर खोलें पर क्लिक करें.

  2. चुनें कि आप PivotTable रिपोर्ट कहाँ रखना चाहेंगे के अंतर्गत, कोई स्थान चुनें.

    • PivotTable को नए कार्यपत्रक में A1 कक्ष से प्रारंभ करते हुए रखने के लिए, नया कार्यपत्रक चुनें.

    • PivotTable को सक्रिय कार्यपत्रक पर रखने के लिए, मौजूदा कार्यपत्रक चुनें, और फिर स्थान बॉक्स में वह कक्ष दर्ज करें, जहाँ से आप PivotTable को प्रारंभ करना चाहते हैं.

  3. ठीक क्लिक करें.

    Excel एक रिक्त PivotTable जोड़ता है और फ़ील्ड सूची दिखाता है ताकि आप इच्छित फ़ील्ड्स को दिखाने और अपना स्वंय का लेआउट बनाने के लिए उन्हें पुनः व्यवस्थितकर सकते हैं।

    बाहरी डेटा फ़ील्ड्स दिखाती हुई फ़ील्ड सूची

  4. फ़ील्ड सूची के क्षेत्र अनुभाग के डिफ़ॉल्ट क्षेत्र में फ़ील्ड रखने के लिए, फ़ील्ड सूची अनुभाग में, फ़ील्ड नाम के आगे बॉक्स को चेक करें.

    विशेष रूप से, पंक्तियाँ क्षेत्र में गैर सांख्यिक फ़ील्ड जोड़ी जाती हैं, मान क्षेत्र में सांख्यिक फ़ील्ड जोड़ी जाती हैं और स्तंभ क्षेत्र में दिनांक और समय फ़ील्ड जोड़ी जाती हैं. आप फ़ील्ड को आवश्यकतानुसार भिन्न क्षेत्र में ले जा सकते हैं.

    युक्ति:  साथ ही आप फ़ील्ड नाम पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, और फिर फ़ील्ड को क्षेत्र अनुभाग के उस क्षेत्र में रखने के लिए रिपोर्ट फ़िल्टर में जोड़ें, स्तंभ लेबल में जोड़ें, पंक्ति लेबल में जोड़ें या मान में जोड़ें का चयन कर सकते हैं, या क्षेत्र अनुभाग में फ़ील्ड अनुभाग से फ़ील्ड को किसी क्षेत्र तक खींच सकते हैं.

    क्षेत्र अनुभाग में फ़ील्ड राइट-क्लिक करके, और फिर इच्छित क्षेत्र का चयन करके, या फ़ील्ड्स के क्षेत्र अनुभाग में क्षेत्रों के बीच खींचने के द्वारा आगे PivotTable डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए फ़ील्ड सूची का उपयोग करें।

नए बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट करना

SQL Server पर कोई नया बाहरी डेटा केक्शन बनाने के लिए और डेटा को Excel में तालिका या PivotTable के रूप में आयात करने के लिए, निम्न करें:

  1. डेटा > अन्य स्रोत से क्लिक करें.

डेटा टैब पर अन्य स्रोत से बटन

  1. इच्छित कनेक्शन पर क्लिक करें.

    • SQL Server तालिका पर कोई कनेक्शन बनाने के लिए SQL Server से क्लिक करें.

    • SQL Server विश्लेषक क्यूब पर कोई कनेक्शन बनाने के लिए Analysis सेवाएँ से क्लिक करें.

  2. डेटा कनेक्शन विज़ार्ड में, कनेक्शन स्थापित करने के लिए चरणों को पूरा करें.

    • पृष्ठ 1 पर, डेटाबेस सर्वर दर्ज करें और निर्दिष्ट करें कि आप सर्वर पर कैसे लॉग ऑन करना चाहते हैं.

    • पृष्ठ 2 पर, वह डेटाबेस, तालिका या क्वेरी दर्ज करें जिसमें आपका इच्छित डेटा है.

    • पृष्ठ 3 पर, निर्माण हेतु इच्छित कनेक्शन फ़ाइल दर्ज करें.

किसी Access डेटाबेस पर कोई नया कनेक्शन बनाने और डेटा को Excel में तालिका या PivotTable के रूप में आयात करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. डेटा > Access से क्लिक करें.

डेटा टैब पर Access से बटन

  1. डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, कनेक्ट करने हेतु इच्छित डेटाबेस का पता लगाएँ और फिर खोलें पर क्लिक करें.

  2. तालिका का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित तालिका का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

यदि एकाधिक तालिकाएँ हैं, तो एकाधिक तालिकाओं का चयन सक्षम करें बॉक्स को चेक करें ताकि आप इच्छित तालिकाओं के बॉक्स चेक कर सकें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  1. डेटा आयात करें संवाद बॉक्स में, अपनी कार्यपुस्तिका में डेटा की इच्छित दिखावट और उसे रखने के स्थान का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

तालिकाएँ स्वचालित रूप से डेटा मॉडल में जोड़ेजाते हैं, और Access डेटाबेस आपकी कार्यपुस्तिका कनेक्शंस से जोड़ा जाता है।

PivotTables के बारे में अधिक जानकारी

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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