किसी बड़ी Lync मीटिंग या ईवेंट को सेट करना

यदि आप लोगों के किसी बड़े समूह के लिए कोई मीटिंग सेट कर रहे हैं और आप Oultook का उपयोग करते हैं तो बाधारहित एक सहज और प्रबंधन में आसान मीटिंग को तैयार करने के लिए आप अपने विकल्प परिवर्तित कर सकते हैं.

अपनी Lync मीटिंग में आप 250 लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं.

  1. Outlook खोलें, और अपने कैलेंडर पर जाएँ.

  2. Outlook रिबन पर, नई Lync मीटिंग क्लिक करें.

रिबन पर नई Lync मीटिंग चिह्न का स्क्रीन शॉट

  1. अपने सामान्य तरीके से मीटिंग सेट अप करें, जो कि यह है:

  2. प्रति बॉक्स में, अपने आमंत्रित लोगों के ईमेल पते या किसी वितरण सूची के उपनाम लिखें.

  3. कोई विषय लिखें और प्रारंभ और समाप्ति समय का चयन करें.

  4. मीटिंग क्षेत्र में कार्यसूची लिखें, लेकिन किसी भी Lync मीटिंग जानकारी को परिवर्तित करने से बचें.

    अब, आइए मीटिंग विकल्पों को अनुकूलित करते हैं, ताकि वे आपकी बड़ी मीटिंग के लिए उपयुक्त हों.

  5. रिबन पर मीटिंग विकल्प क्लिक करें.

रिबन पर Lync मीटिंग विकल्पों का स्क्रीन शॉट

नोट्स:  मीटिंग विकल्प सीमित सहभागिता का स्क्रीन शॉट

  1. इन लोगों को लॉबी में प्रतीक्षा करने की आवयश्कता नहीं है के अंतर्गत, कोई भी (कोई प्रतिबंध नहीं) का चयन करें. यह लोगों को सीधे आपकी मीटिंग में आने देता है और आपको मैन्युअल रूप से उन्हें दाखिल नहीं करना होगा. कोई व्यवधान नहीं.

    1. प्रस्तुतकर्ता कौन है? के अंतर्गत, मेरे द्वारा चुने गए लोग का चयन करें.

    2. प्रस्तुतकर्ता चुनें क्लिक करें और सहभागी की तरफ से अपने इच्छित लोग प्रस्तुतकर्ता की ओर ले जाएँ और फिर ठीक पर क्लिक करें. यह ध्यान में रखें कि सभी प्रस्तुतकर्ताओं के पास आपकी मीटिंग पर पूर्ण नियंत्रण है.

    3. क्या आप सहभागिता को सीमित करना चाहते हैं? के अंतर्गत, IM अक्षम करें, सभी सहभागियों को म्यूट करें और सहभागियों के वीडियो ब्लॉक करें का चयन करें चेक बॉक्स.

आपने सब पूर्ण कर लिया! मीटिंग विकल्प पर ठीक क्लिक करें और अनुरोध भेजें. अपनी मीटिंग से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने निम्न में से किसी एक पर एक नज़र डाली है:

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

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