किसी प्रस्तुति में कथन जोड़ना

कथन वेब आधारित या स्वत: चलने वाली प्रस्तुति को एनहान्स कर सकता हैं. आप किसी मीटिंग संग्रह के लिए भी कथन का उपयोग कर सकते हैं, ताकि उपस्थित या अनुपस्थित लोग बाद में प्रस्तुति की समीक्षा और प्रस्तुति के दौरान बनाई गई किसी टिप्पणी को सुन सकें.

इस आलेख में

किसी प्रस्तुति में कथन के बारे में

किसी प्रस्तुति से पहले कथन रिकॉर्ड करना

किसी कथन का पूर्वावलोकन

किसी कथन के भाग को पुन: रिकॉर्ड करें

किसी प्रस्तु‍ति के दौरान कोई कथन रिकॉर्ड करना

किसी स्लाइड पर टिप्पणियाँ रिकॉर्ड करना

स्लाइड समयावधि मैन्युअली सेट करना

स्लाइड कालावधि बंद करना

किसी प्रस्तुति में कथन के बारे में

आप किसी प्रस्तुति को चलाने से पहले कोई कथन रिकॉर्ड कर सकते हैं या किसी प्रस्तुति के दौरान कोई कथन रिकॉर्ड कर सकते हैं और रिकॉर्डिंग में श्रोताओं की टिप्पणी शामिल कर सकते हैं. यदि आप प्रस्तुति में कथन नहीं चाहते हैं, तो आप चयनित स्लाइड पर टिप्पणियाँ रिकार्ड कर सकते हैं या कथन बंद कर सकते हैं ताकि जब आप ‍इसे चलाना चाहते हैं, तभी यह चलता है.

जब आप किसी स्लाइड में कोई कथन जोड़ते हैं, तब कोई ध्वनि चिह्न ध्वनि चिह्न स्लाइड पर प्रकट होता है. किसी भी ध्वनि के साथ, आप ध्वनि को चलाने के लिए या तो चिह्न क्लिक कर सकते हैं या ध्वनि को स्वचालित रूप से चलाने के लिए सेट कर सकते हैं. आवाज़ कथन अन्य ध्वनियों पर पूर्वगमिता लेती है, और किसी प्रस्तुति में एक समय में केवल एक ध्वनि ही चल सकती है. परिणामस्वरूप, किसी कथन द्वारा कोई प्रस्तुति में स्वचालित रूप से चलने के लिए सेट की गई अन्य ध्वनियाँ ओवरराइड की जाती हैं और नहीं चलेंगी. यद्यपि, ध्वनियाँ जो क्लिक करने पर चलाने के लिए सेट की गई हैं वे अभी भी क्लिक करने पर चलेंगी.

कोई कथन रिकॉर्ड करने और सुनने के लिए, आपके कंप्यूटर पर ध्वनि कार्ड, माइक्रोफ़ोन और स्पीकर होना चाहिए.

स्वचालित स्लाइड समयावधि और कथन

जैसे ही आप अपना कथन रिकॉर्ड करते है, Microsoft Office PowerPoint 2007 स्वचालित रूप से प्रत्येक स्लाइड में लगने वाला समय रिकॉर्ड कर लेता है. जब आपको कथन के साथ स्लाइड कालावधि सहेजना चुनने हेतु संकेत दिया जाता है, तब आप ऐसा कर सकते हैं, या आप स्लाइड कालावधि को मैन्युअली सेटकर सकते हैं. यदि आप अपने कथन के साथ प्रस्तुति को स्वचालित रूप से चलाना चाहते हैं, तो स्लाइड कालावधि आपके लिए विशेष उपयोगी है. जब आप प्रस्तुति के लिए उनका उपयोग नहीं चाहते है, तो आप समयावधि बंद कर सकते हैं.

किसी कथन को एम्बेड या लिंक करना

आप कोई कथन या तो लिंक याएम्बेडेड ऑब्जेक्ट कर सकते हैं

  • जब आप कोई कथन एम्बेड करते हैं, तो कथन ध्वनि फ़ाइल प्रस्तुति का भाग बन जाती है और इसके साथ कार्य करती है, जिसका परिणाम प्रस्तुति के लिए कोई बड़ा फ़ाइल आकार होता है.

  • जब आप कोई कथन लिंक करते हैं, तब प्रस्तुति का फ़ाइल आकार छोटा होता है, क्योंकि ध्वनि फ़ाइल प्रस्तुति के बाहर संग्रहीत होती है. आप कथन के लिए अपनी हार्ड डिस्क ड्राइव पर किसी स्थिति को निर्दिष्ट करते हैं, और ध्वनि फ़ाइल प्रस्तुति के साथ चलती है. यदि आप किसी भिन्न कंप्यूटर पर प्रस्तुति देते हैं तो आपको लिंक की गई ध्वनि फ़ाइलों को उस कंप्यूटर पर ले जाना चाहिए. किसी प्रस्तुति और उसकी लिंक की गई फ़ाइलों को ले जाने का सर्वोत्तम तरीका CD के लिए पैकेज सुविधा का उपयोग करना है. या आप दूसरे कंप्यूटर पर अपनी प्रस्तुति देने से पहले कथन हटाकरकथन ध्वनि फ़ाइल को वापस जोड़कर लिंक्स मैन्युअली अद्यतन कर सकते हैं.

    इसके अतिरिक्त, जब आप कथन लिंक करते हैं, आप बाद में वापस जा सकते हैं और ध्वनि संपादन प्रोग्राम का उपयोग कर ध्वनि फ़ाइलें संपादित कर सकते है.

युक्ति: स्लाइड नोट्स के साथ संलग्न कथन. चूँकि श्रोता की आवश्यकताएँ और कंप्यूटर उपकरण अलग-अलग हैं, इसीलिए नोट्स के साथ कथन संलग्नता स्वीकार करें. नोट्स उन लोगों के लिए मददगार है जिनकी श्रवण शक्ति बाधित है या जिनके कंप्यूटर में किसी ध्वनि कार्ड की कमी है. यदि आप अपनी प्रस्तुति को किसी वेब पेज (.htm) फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो नोट्स प्रत्येक फ़ाइल के नीचे प्रकट होंगे जैसा इसे प्रदर्शित किया जाता है. यदि आप किसी प्रस्तुति (.pptx) फ़ाइल के रूप में प्रस्तुति सहेजते है. तो श्रोता नोट्स मुद्रित कर सकते हैं या आप उनके लिए नोट्स मुद्रित कर सकते हैं.

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किसी प्रस्तुति से पहले कथन रिकॉर्ड करना

जब आप कोई कथन रिकॉर्ड करते हैं, तो आप प्रस्तुति में जाते हैं और प्रत्येक स्लाइड पर रिकॉर्ड करते हैं. आप रिकॉर्डिंग को ठहरा सकते हैं और पुन: शुरू कर सकते हैं.

  1. साधारण दृश्य में, उस स्लाइड का चयन करें, जिस पर आप रिकॉर्डिंग प्रारंभ करना चाहते है.

  2. स्लाइड शो टैब पर, सेटअप समूह में, कथन रिकार्ड करें बटन छवि क्लिक करें.

    स्लाइड दिखाएँ टैब छवि

  3. माइक्रोफ़ोन स्तर सेट करें क्लिक करें, आपके माइक्रोफ़ोन स्‍तर को सेट करने के लिए निर्देशों का पालन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कथन को एम्बेडेड ऑब्जेक्ट करने के लिए, ठीक क्लिक करें.

    • कथन को लिंक करने के लिए, इसमें कथन लिंक करें चेक बॉक्स का चयन करें, ब्राउज़ करें क्लिक करें, सूची में कोई फ़ोल्डर क्लिक करें, और तब चयन करें क्लिक करें.

      युक्ति: संभावित समस्याओं से बचने के लिए, उस समान फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आपकी प्रस्तुति सहेजी गई है.

  5. यदि आप रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए पहली स्लाइड का चयन करते है, चरण 6 पर जाएँ.

    यदि आप रिकॉर्डिग शुरू करने के लिए किसी अलग स्लाइड का चयन करते है, तो कथन रिकार्ड करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रस्तुति में पहली स्लाइड पर कथन शुरू करने के लिए, पहली स्लाइड क्लिक करें.

    • वर्तमान चयनित स्लाइड पर कथन प्रारंभ करने के लिए, वर्तमान स्लाइड क्लिक करें.

  6. स्लाइड शो दृश्य में, माइक्रोफ़ोन में कथन पाठ कहें, और तब अगली स्लाइड उन्नत करने के लिए स्लाइड क्लिक करें. प्रत्येक इच्छित स्लाइड में कथन जोड़ने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करें.

    युक्ति: कथन को ठहराने या पुन: शुरू करने के लिए, स्लाइड राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर, या तो कथन रोकें या कथन पुनः प्रारंभ करें क्लिक करें.

  7. बाहर निकलने के लिए काली स्क्रीन क्लिक करें

  8. कथन स्वचालित रूप से सहेजा गया है, और कोई संदेश प्रकट होकर पुछता है क्या आप प्रस्तुति के लिए समयावधि भी सहेजना चाहते है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • समयावधि सहेजने के लिए, सहेजें क्लिक करें. आपकी स्लाइड हर स्लाइड के नीचे दिखाए गए स्लाइड कालावधि के साथ, स्लाइड सॉर्टर दृश्य में प्रकट होती है.

    • समयावधि रद्द करने के लिए, नहीं सहेजें क्लिक करें. (आप अलग से समयावधि रिकॉर्डकर सकते हैं.)

नोट: आवाज़ कथन अन्य ध्वनियों पर पूर्वगामिता लेती है, और किसी प्रस्तुति में एक समय में केवल एक ध्वनि चल सकती है. परिणामस्वरूप, प्रस्तुति में स्वचालित रूप से चलने के लिए सेट की गई अन्य ध्वनियों को किसी कथन के द्वारा ओवरराइड कर दिया गया है और ध्वनियाँ नहीं चलेंगी. यद्यपि, क्लिक करने पर चलने के लिए सेट की गईं ध्वनियाँ अभी भी उन्हें क्लिक करने पर चलेंगी.

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किसी कथन का पूर्वावलोकन

  1. स्लाइड पर, ध्वनि चिह्न ध्वनि चिह्न क्लिक करें.

  2. ध्वनि उपकरण के तहत, विकल्प टैब पर, चलाएँ समूह में, पूर्वावलोकन क्लिक करें, या ध्वनि चिह्न डबल-क्लिक करें.

    ध्वनि उपकरण विकल्प टैब छवि

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किसी कथन के भाग को पुन: रिकॉर्ड करें

  1. साधारण दृश्य में, उस स्लाइड का चयन करें जिस पर आप पुन: रिकॉर्ड करना प्रारंभ करना चाहते है.

  2. स्लाइड शो टैब पर, सेटअप समूह में, कथन रिकार्ड करें बटन छवि क्लिक करें.

    स्लाइड दिखाएँ टैब छवि

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आपने पहले ही अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण कर लिया है, तो ठीक क्लिक करें.

    • अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करने के लिए, माइक्रोफ़ोन स्तर सेट करें क्लिक करें, अपने माइक्रोफ़ोन स्तर को सेट करने के लिए निर्देशों का पालन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  4. यदि आप पुन: रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए पहली स्लाइड का चयन करते हैं, तो चरण 5 पर जाएँ.

    यदि आप पुन: रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए किसी अलग स्लाइड का चयन करते हैं, तो कथन रिकार्ड करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रस्तुति में पहली स्लाइड पर कथन प्रारंभ करने के लिए, पहली स्लाइड क्लिक करें.

    • वर्तमान चयनित स्लाइड पर कथन प्रारंभ करने के लिए, वर्तमान स्लाइड क्लिक करें.

  5. स्लाइड शो दृश्य में, स्लाइड के लिए कथन रिकॉर्ड करें, और तब निम्न में से एक कार्य करें:

    • पुन: रिकार्डिंग रोकने के लिए, ESC दबाएँ.

    • पुन:रिकॉर्डिंग जारी रखने के लिए, अगली स्लाइड को उन्नत करने के लिए माऊस क्लिक करें, स्लाइड पर कथन पढ़ें, और तब पुन:रिकॉर्डिंग जारी रखने के लिए अगली स्लाइड क्लिक करें.

    • आपके सभी स्लाइड्स पर जाने से पहले पुन:रिकॉर्ड करना समाप्त करने के लिए, ESC दबाएँ.

    • सभी स्लाइड्स को पुन: ‍रिकार्ड करने के लिए, जब आप बाहर निकलने के लिए काली स्क्रीन पर आते है, तब उसे क्लिक करें.

  6. कथन स्वचालित रूप से सहेजा गया है, और कोई संदेश प्रकट होकर पुछता है क्या आप स्लाइड्स के लिए समयावधि सहेजना चाहते है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • समयावधि सहेजने के लिए, सहेजें क्लिक करें.

    • समय रद्द करने के लिए, नहीं सहेजें क्लिक करें.

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किसी प्रस्तु‍ति के दौरान कोई कथन रिकॉर्ड करना

यदि आप स्वयं अपनी टिप्पणियाँ, अपने श्रोताओं की टिप्पणियाँ, या प्रस्तुति के दौरान दोनों को कैप्चर करना चाहती है, तो आप प्रस्तुति शुरू करने से पहले कथन चालू कर सकते हैं

  1. साधारण दृश्य में, आप जिस स्लाइड पर रिकॉर्डिंग प्रारंभ करना चाहते है उसे क्लिक करें.

  2. स्लाइड शो टैब पर, सेटअप समूह में, click कथन रिकॉर्ड करें बटन छवि क्लिक करें.

    स्लाइड दिखाएँ टैब छवि

  3. माइक्रोफ़ोन स्‍तर सेट करें क्लिक करें, आपके माइक्रोफ़ोन स्‍तर को सेट करने के लिए निर्देशों का पालन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कथन को एम्बेडेड ऑब्जेक्ट करने के लिए, ठीकक्लिक करें.

    • कथन को लिंक करने के लिए, इसमें कथन लिंक करें चेक बॉक्स का चयन करें, ब्राउज़ करें क्लिक करें, सूची में कोई फ़ोल्डर को क्लिक करें, और तब चयन करें क्लिक करें.

  5. यदि आपने रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए पहली स्लाइड को चयनित किया था, तो चरण 6 पर जाएँ.

    यदि आपने रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए कोई अलग स्लाइड को चयनित किया था, तो कथन रिकार्ड करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रस्तुति में पहली स्लाइड पर कथन प्रारंभ करने के लिए, पहली स्लाइड क्लिक करें.

    • वर्तमान चयनित स्लाइड पर कथन प्रारंभ करने के लिए, वर्तमान स्लाइड क्लिक करें.

  6. स्लाइड शो दृश्य में, किसी श्रोता की टिप्पणियों के साथ अपने वक्ता की टिप्पणियाँ जोड़ें, और तब अगली स्लाइड को उन्नत करने के लिए स्लाइड क्लिक करें. अपनी प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स के लिए यह प्रक्रिया दोहराएँ.

    युक्ति: कथन को ठहराने और पुन: शुरू करने के लिए, स्लाइड राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर, या तो कथन ठहराएँ या कथन पुनः प्रारंभ करेंक्लिक करें.

  7. बाहर निकलने के लिए काली स्क्रीन क्लिक करें.

  8. कथन स्वचालित रूप से सहेजा जाता है, और कोई संदेश प्रकट होकर पुछता है क्या आप प्रस्तुति के लिए समयावधि सहेजना चाहते है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • समयावधि सहेजने के लिए, सहेजें क्लिक करें. आपकी स्लाइड हर स्लाइड के नीचे दिखाए गए स्लाइड कालावधि के साथ, स्लाइड सॉर्टर दृश्य में प्रकट होती है.

    • समयावधि रद्द करने के लिए, नहीं सहेजें क्लिक करें.

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किसी स्लाइड पर टिप्पणियाँ रिकॉर्ड करना

  1. साधारण दृश्य में, वह स्लाइड क्लिक करें जिस पर आप टिप्प‍णी जोड़ना चाहते हैं.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, मीडिया क्लिप समूह में, ध्वनि के तहत तीर क्लिक करें, और तब ध्वनि रिकॉर्ड करेंक्लिक करें.

    टैब छवि सम्मिलित करें

  3. टिप्पणी रिकॉर्ड करने के लिए, रिकॉर्ड क्लिक करें, और बोलना प्रारंभ करें.

  4. जब आप रिकॉर्डिंग करना पूर्ण कर लें, तब रोकें क्लिक करें.

  5. नाम बॉक्स में, ध्वनि के लिए कोई नाम लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

    कोई ध्वनि चिह्न ध्वनि चिह्न स्लाइड पर प्रकट होता है.

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स्लाइड समयावधि मैन्युअली सेट करना

कथन जोड़ते समय Office PowerPoint 2007 स्वचालित रूप से आपकी स्लाइड समयावधि रिकॉर्ड कर लेगा या आप स्लाइड समयावधि को अपने कथन के साथ संलग्न करने के लिए मैन्युअली सेट कर सकते हैं.

  1. साधारण दृश्य में, उस स्लाइड को क्लिक करें, आप जिसके लिए समयावधि सेट करना चाहते हैं.

  2. एनिमेशन टैब पर, इस स्लाइड पर संक्रमण समूह में, उन्नत स्लाइड के तहत, इसके पश्चात अपने आप चेक बॉक्स का चयन करें और तब उन सेकंड की संख्या दर्ज करें जिसमें आप स्लाइड को स्क्रीन पर प्रकट करना चाहते हैं.

    ऐनिमेशन टैब छवि

    प्रत्येक स्लाइड के लिए प्रक्रिया दोहराएँ जिसके लिए आप समयावधि सेट करना चाहते हैं.

युक्ति: यदि आप या तो माउस क्लिक करने पर या आपके द्वारा दर्ज किए सेकंड के बाद अपने आप  — जो पहले आता है — अगली स्लाइड प्रकट करना चाहते हैं, तो माउस क्लिक पर और इसके पश्चात अपने आप दोनों चेक बक्सों का चयन करें.

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स्लाइड कालावधि बंद करना

स्लाइड कालावधि बंद करना उन्हें हटाता नहीं है. आप उन्हें पुन: बनाए बिना किसी भी समय पर पुन: चालू कर सकते हैं. यद्यपि, जब स्लाइड कालावधि बंद होती हैं, तब कथन रिकॉर्ड करते समय, आपकी स्लाइड्स अपने आप उन्नत नहीं होगी, और आपको स्लाइड्स मैन्युअली उन्नत करना पड़ेगी.

  1. साधारण दृश्य में, स्लाइड शो टैब पर, सेटअप समूह में, स्लाइड शो सेट अप करें क्लिक करें.

    स्लाइड दिखाएँ टैब छवि

  2. उन्नत स्लाइड के तहत, मैन्युअली क्लिक करें.

युक्ति: समयावधि पुन: शूरू करने के लिए, उन्नत स्लाइड के तहत, समय का उपयोग करें ,यदि उपस्थित है क्लिक करें.

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