किसी प्रपत्र पर डिजिटल हस्ताक्षर करना

कोई प्रपत्र भरते समय, आप पूरे प्रपत्र पर या कुछ भाग पर कोई डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं.

इस आलेख में

शुरू करने से पहले

संपूर्ण प्रपत्र पर हस्ताक्षर करना

किसी प्रपत्र के एक या अधिक अनुभागों पर हस्ताक्षर करना

किसी प्रपत्र से कोई डिजिटल हस्ताक्षर निकालना

किसी प्रपत्र में डिजिटल हस्ताक्षरों की समीक्षा करना

शुरू करने से पहले

आप किसी प्रपत्र पर डिजिटल हस्ताक्षर केवल तभी कर सकते हैं जब उसे डिजिटल हस्ताक्षर स्वीकार करने के लिए डिज़ाइन किया गया हो.

इसके अतिरिक्त, आपके कंप्यूटर पर कोई डिजिटल प्रमाणपत्र स्थापित होना आवश्यक है. यदि आपके पास कोई डिजिटल प्रमाणपत्र नहीं है, तो अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें, किसी प्रमाणीकरण प्राधिकारी (जैसे कि VeriSign, Inc.) से संपर्क करें, या अपने नेटवर्क के डिफ़ॉल्ट प्रमाणीकरण प्राधिकारी से प्रमाणपत्र के लिए अनुरोध करें.

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संपूर्ण प्रपत्र पर हस्ताक्षर करना

जब आप किसी पूरे प्रपत्र पर डिजिटल हस्ताक्षर करते हैं, तब डिजिटल हस्ताक्षर प्रपत्र की सामग्री के भीतर दिखाई नहीं देता है. एक बार हस्ताक्षर होने के बाद, हस्ताक्षर को अमान्य किए बिना प्रपत्र में परिवर्तन नहीं किया जा सकता है.

  1. मानक उपकरण पट्टी पर, डिजिटल हस्ताक्षर बटन छवि क्लिक करें, और तब डिजिटल हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में, जोड़ें क्लिक करें.

  2. हस्ताक्षर के लिए डेटा का चयन करें संवाद बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि पूरा_प्रपत्र चयनित है, और तब ठीक क्लिक करें.

    नोट: यदि यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो संभव है कि प्रपत्र डिज़ाइनर आपको पूरे प्रपत्र पर हस्ताक्षर करने के बजाय प्रपत्र के भागों पर हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य करना चाहता हो. इस स्थिति में, किसी प्रपत्र के एक या अधिक अनुभागों पर हस्ताक्षर करने की कार्यविधि देखें जो कि इस आलेख में बाद में बताई गई है.

  3. हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में, इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का उद्देश्य बॉक्स में हस्ताक्षर के साथ सहेजने के लिए कोई टिप्पणी लिखें.

  4. हस्ताक्षर संवाद बॉक्स के नीचे, प्रमाणपत्र जानकारी की समीक्षा करें.

    युक्ति: कोई भि‍न्‍न प्रमाणपत्र उपयोग करने के लि‍ए, परिवर्तित करें क्‍लि‍क करें. प्रमाणपत्र चयन करें संवाद बॉक्‍स में, उस प्रमाणपत्र को क्‍लि‍क करें जि‍सका उपयोग आप अपने डि‍जि‍टल हस्‍ताक्षर के रूप में करना चाहते हैं, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

  5. आप किसपर हस्ताक्षर कर रहे हैं इस बारे में अतिरिक्त जानकारी देखें क्‍लि‍क करें.

  6. अतिरिक्त जानकारी संवाद बॉक्स में, प्रपत्र सामग्री की छवि और हस्ताक्षर से संबद्ध जानकारी सहित, इस बात की गहन समीक्षा करें कि आप किस पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  7. हस्‍ताक्षर संवाद बॉक्‍स में, हस्‍ताक्षर करें क्‍लि‍क करें.

  8. डि‍जि‍टल हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में, हस्ताक्षर जानकारी की समीक्षा करें, और तब बंद करें क्‍लि‍क करें.

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किसी प्रपत्र के एक या अधिक अनुभागों पर हस्ताक्षर करना

  1. मानक उपकरण पट्टी पर, डिजिटल हस्ताक्षर बटन छवि क्लिक करें, और तब डिजिटल हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में, जोड़ें क्लिक करें.

    नोट: यदि यह उपलब्ध है, तो आप प्रपत्र पर ही इस अनुभाग को हस्ताक्षर करने के लिए यहाँ क्लिक करें आदेश को भी क्लिक कर सकते हैं.

  2. हस्ताक्षर के लिए डेटा का चयन करें संवाद बॉक्स में, प्रपत्र के उस भाग को क्लिक करें जिस पर आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  3. हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अनुभाग पर हस्ताक्षर करने के लिए, हस्ताक्षर बॉक्स में अपना नाम लिखें.

    • हस्ताक्षर हेतु लिखे गए पाठ के बजाय किसी छवि का उपयोग करने के लिए, छवि का चयन करें क्लिक करें, और तब उपयोग करने के लिए इच्‍छित छवि ढूँढें और चयन करें.

  4. इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का उद्देश्य बॉक्स में, हस्ताक्षर के साथ सहेजने के लिए कोई टिप्पणी लिखें.

  5. संवाद बॉक्स के नीचे, प्रमाणपत्र जानकारी की समीक्षा करें.

    युक्ति: कोई भि‍न्‍न प्रमाणपत्र उपयोग करने के लि‍ए, परिवर्तित करें क्‍लि‍क करें. प्रमाणपत्र चयन करें संवाद बॉक्‍स में, उस प्रमाणपत्र को क्‍लि‍क करें जि‍सका उपयोग आप अपने डि‍जि‍टल हस्‍ताक्षर के रूप में करना चाहते हैं, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

  6. आप किसपर हस्ताक्षर कर रहे हैं इस बारे में अतिरिक्त जानकारी देखें क्‍लि‍क करें.

  7. अतिरिक्त जानकारी संवाद बॉक्स में, प्रपत्र सामग्री की छवि और हस्ताक्षर से संबद्ध जानकारी सहित, इस बात की गहन समीक्षा करें कि आप किस पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  8. हस्‍ताक्षर संवाद बॉक्‍स में, हस्‍ताक्षर करें क्‍लि‍क करें.

  9. डि‍जि‍टल हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में, हस्ताक्षर जानकारी की समीक्षा करें, और तब बंद करें क्‍लि‍क करें.

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किसी प्रपत्र से कोई डिजिटल हस्ताक्षर निकालना

  1. मानक उपकरण पट्टी पर, डिजिटल हस्ताक्षर बटन छवि क्लिक करें. डिजिटल हस्ताक्षर संवाद बॉक्स प्रपत्र से संबद्ध सभी डिजिटल हस्ताक्षर प्रदर्शित कर दे्ता है.

  2. डिजिटल हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में, उस हस्ताक्षर को क्लिक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं, और तब निकालें क्लिक करें.

    नोट: कुछ स्थितियों में, आपको पिछले हस्ताक्षर निकालने से पहले सबसे नया हस्ताक्षर निकालना चाहिए.

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किसी प्रपत्र में डिजिटल हस्ताक्षरों की समीक्षा करना

प्रपत्र की डिज़ाइन के आधार पर, डिजिटल हस्ताक्षर संभव है कि प्रपत्र में प्रत्येक हस्ताक्षरित अनुभाग के अंतर्गत दिखाई दें. यदि स्थिति यह है, तो आप उस हस्ताक्षर को क्लिक कर सकते हैं जिसकी समीक्षा आप करना चाहते हैं. यदि आपको प्रपत्र पर डिजिटल हस्ताक्षर नहीं दिखते हैं, तो यह पता करने के लिए कि क्या कोई प्रपत्र डिजिटली हस्ताक्षरित है और प्रपत्र के लिए मौजूदा डिजिटल हस्ताक्षरों के बारे में जानकारी की समीक्षा करने के लिए, आप निम्न कार्यविधि का उपयोग कर सकते हैं.

  1. मानक उपकरण पट्टी पर, डिजिटल हस्ताक्षर बटन छवि क्लिक करें. डिजिटल हस्ताक्षर संवाद बॉक्स प्रपत्र से संबद्ध सभी डिजिटल हस्ताक्षर प्रदर्शित कर दे्ता है.

  2. डिजिटल हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • किसी विशेष हस्ताक्षर के उपयोग द्वारा हस्ताक्षरित किए गए प्रपत्र की छवि देखने के लिए, हस्ताक्षर क्लिक करें, और तब हस्ता‍क्षरित प्रपत्र देखें क्लिक करें.

    • प्रपत्र पर हस्ताक्षर करने हेतु उपयोग किए गए प्रमाणपत्र को देखने के लिए, हस्ताक्षर का चयन करें, और तब प्रमाण पत्र देखें क्लिक करें.

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