किसी प्रपत्र टेम्पलेट के प्रकाशन का परिचय

कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करना समाप्त करने के बाद, आपको प्रपत्र टेम्पलेट सहेजना और प्रकाशित करना आवश्यक है ताकि आपके उपयोगकर्ता उस पर आधारित प्रपत्र भर सकें.

इस आलेख में

प्रकाशन कैसे कार्य करता है

कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना

कोई पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना

कोई प्रपत्र टेम्पलेट किसी ई-मेल संदेश में भेजना

कोई प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट संशोधित करना या कहीं ले जाना

प्रकाशन कैसे कार्य करता है

जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते हैं, तो आप सबसे पहले प्रपत्र टेम्पलेट सहेंजे और तब आपके उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र वितरित करने के लिए प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग करें. प्रकाशन विज़ार्ड प्रकाशन स्थान और प्रोसेसिंग निर्देश जोड़कर प्रपत्र टेम्पलेट को वितरित करने के लिए संशोधित करता है, ताकि उपयोगकर्ता इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र खोल सकें. संसाधन निर्देश इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्रों को तब स्वचालित रूप से अद्यतन होने की सुविधा देता है यदि आप प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने के बाद उसमें परिर्वतन करते हैं. जब कोई उपयोगकर्ता पहली बार प्रपत्र खोलता है, तो Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट को संसाधन निर्देशों में निर्दिष्ट स्थान से उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर डाउनलोड करता है, और तब InfoPath इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र बनाता है. यदि उपयोगकर्ता प्रपत्र को सहेजता है और तब बाद में प्रपत्र को खोलता है, तो InfoPath उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट के संस्करण की तुलना संसाधन निर्देशों में निर्दिष्ट प्रपत्र टेम्पलेट के संस्करण से करता है. यदि संसाधन निर्देशों में निर्दिष्ट स्थान का संस्करण उपयोगकर्ता के कंप्यूटर के संस्करण से नया है, तो InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट का नया संस्करण डाउनलोड करता है और तब प्रपत्र को प्रपत्र टेम्पलेट के नए संस्करण से अद्यतन करता है.

प्रपत्र टेम्पलेट को प्रकाशन स्थान और संसाधन निर्देशों के साथ संशोधित करने के बाद, विज़ार्ड तब संशोधित प्रपत्र टेम्पलेट को आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रकाशन स्थान पर सहेजता है. आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट को निम्न स्थानों पर प्रकाशित कर सकते हैं:

  • Microsoft Windows SharePoint Services चलाने वाले किसी सर्वर पर    जब आप Microsoft Windows SharePoint Services चलाने वाले किसी सर्वर पर कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते हैं, तो आप दो कार्यों में से कोई एक कार्य कर सकते हैं: आप प्रपत्र टेम्पलेट को किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी पर प्रकाशित कर सकते हैं, जहाँ वह उपयोगकर्ताओं द्वारा उस दस्तावेज़ लायब्रेरी में भरे जाने सभी दस्तावेज़ों के लिए किसी टेम्पलेट के रूप में उपयोग होगा. या आप प्रपत्र टेम्पलेट को किसी साइट सामग्री प्रकार के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं. इसका अर्थ है कि प्रपत्र टेम्पलेट कई साइट संग्रहों में किसी टेम्पलेट के रूप में उपयोग किया जा सकता हैं.

  • InfoPath Forms Services चलाने वाला कोई सर्वर    आप किसी ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट को InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर पर प्रकाशित कर सकते हैं. ब्राउज़-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स InfoPath का उपयोग नहीं करने वाले उपयोगकर्ताओं को आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्रों को किसी वेब ब्राउज़र के उपयोग से भरने की सुविधा देते हैं.

  • किसी ई-मेल संदेश के भाग के रूप में    आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट को आपके उपयोगकर्ताओं को किसी ई-मेल संदेश में भेजकर प्रकाशित कर सकते हैं. इसके बाद उपयोगकर्ता ई-मेल संदेश को खोल सकते हैं और प्रपत्र भर सकते हैं.

  • कोई साझा नेटवर्क फ़ोल्डर    आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट को किसी ऐसे साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर प्रकाशित कर सकते हैं जिस पर आपके उपयोगकर्ता पहुँच सकते हैं. आपके उपयोगकर्ता साझा फ़ोल्डर पर जा सकते हैं और प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र बना सकते हैं.

    नोट: यह सुविधा Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 में वह कार्यक्षमता बदलती है जो आपको किसी प्रपत्र टेम्पलेट को किसी वेब सर्वर पर प्रकाशित करने में सक्षम बनाती है.

  • किसी स्थापना योग्य फ़ाइल के रूप में    यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Visual Studio .NET 2003 या Microsoft Visual Studio 2005 स्थापित है, तो आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट को किसी स्थापना योग्य फ़ाइल के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं जो किसी साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर संग्रहीत होती है. उपयोगकर्ता उनके कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट को स्थापित और पंजीकृत करने के लिए स्थापना योग्य फ़ाइल डाउनलोड और चला सकते हैं.

जब कोई उपयोगकर्ता किसी प्रपत्र को पहली बार भरना चाहता है, तो वह उस स्थान पर जाता है जहाँ प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित किया गया था और प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई प्रपत्र खोलता है. इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आपके उपयोगकर्ताओं को उस स्थान पर पहुचँ हो जहाँ आप आपका प्रपत्र टेम्पलेट को प्रकाशित करते हैं. जब कोई उपयोगकर्ता कोई नया प्रपत्र बनाता है, तो InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट को उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर संग्रहीत (या कैश) करता है. इससे उपयोगकर्ता को ऑफ़लाइन कार्य करते समय प्रपत्र भरने की सुविधा मिलती है. यदि उपयोगकर्ता प्रपत्र को सहेजता है और तब बाद में उसे भरना समाप्त करने के लिए खोलता है या प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई अन्य रिक्त प्रपत्र खोलता है, तो InfoPath यह पता करता है कि उपयोगकर्ता का कंप्यूटर प्रपत्र टेम्पलेट के प्रकाशन स्थान से कनेक्ट है या नहीं. यदि वहाँ कोई कनेक्शन है, तो InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में किसी भी अद्यतन की जाँच करता है, वे अद्यतन लागू करता है, और तब प्रपत्र खोलता है. यदि वहाँ कोई कनेक्शन नहीं है, तो InfoPath उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर संग्रहीत प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र खोलता है.

कोई प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना किसी प्रपत्र टेम्पलेट को सहेजने के समान नहीं है. जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट सहेजते हैं, तो आप आपका कार्य सुरक्षित रखने के लिए उसे सहेजते हैं, जैसा कि आप आपके कंप्यूटर पर कोई फ़ाइल सहेजते समय करते हैं. निम्न तालिका कोई प्रपत्र टेम्पलेट सहेजने के भिन्न विकल्पों को रेंखांकित करती है.

आदेश

वर्णन

कब उपयोग करें

सहेजें

प्रपत्र टेम्पलेट को समान नाम का उपयोग कर उसके वर्तमान स्थान पर सहेजता है. यदि आप कोई ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट संशोधित कर रहे हैं जो Microsoft Windows SharePoint Services चलाने वाले किसी सर्वर पर किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी पर पहले से प्रकाशित किया जा चुका है, तो InfoPath आपको प्रपत्र टेम्पलेट को प्रकाशन स्थान के अलावा अन्य किसी स्थान पर सहेजने की सुविधा देता है.

कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते समय अपने परिर्वतनों को सहेजने के लिए इस आदेश को क्लिक करें. यदि आप किसी प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट को संशोधित कर रहे हैं, तो प्रपत्र टेम्पलेट को किसी नए स्थान पर सहेजने के लिए इस रूप में सहेंजे आदेश क्लिक करें.

इस रूप में सहेजें

प्रपत्र टेम्पलेट को किसी नए स्थान पर या उसी स्थान पर लेकिन किसी नए नाम के साथ सहेजता है. यदि आप कोई ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट संशोधित कर रहें हैं जो पहले से प्रकाशित किया जा चुका है, तो इस रूप में सहेंज क्लिक करने से प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट अद्यतन नहीं होगा.

जब आपको किसी प्रपत्र टेम्पलेट की कोई प्रतिलिपि संश‍ोधित करने की आवश्यकता हो तब इस आदेश को क्लिक करें.

स्रोत फ़ाइल के रूप में सहेंजे

प्रपत्र टेम्पलेट को किसी नए स्थान पर किसी एकल .xsn फ़ाइल के बजाय प्रपत्र फ़ाइलें के एक सेट के रूप में सहेजता है.

जब आपको प्रपत्र टेम्पलेट की अलग-अलग प्रपत्र फ़ाइलों फ़ाइल को संशोधित करने की आवश्यकता हो तो इस आदेश को क्लिक करें; उदाहरण के लिए, यदि आप प्रपत्र टेम्पलेट में शामिल संसाधन फ़ाइलों में से किसी एक फ़ाइल को अद्यतन करना चाहते हैं. अधिकांश स्थितियों में, आपको प्रपत्र टेम्पलेट की अलग-अलग प्रपत्र फ़ाइलों पर कार्य करने की आवश्यकता नहीं होगी.

नोट: जब आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट को आपके उपयोगकर्ताओं को वितरित करना चाहते हों तब आपको हमेशा प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग करना चाहिए.

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कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना

Microsoft Office InfoPath के पहले के संस्करणों में, किसी प्रप‍त्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र भरने के लिए आपके उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर्स पर InfoPath स्थापित होना आवश्यक था. Office InfoPath 2007 में, आप कोई ऐसा ब्राउजर-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर सकते हैं जिसके प्रपत्र किसी वेब ब्राउज़र या InfoPath में भरे जा सकते हैं. उपयोगकर्ताओं को किसी वेब ब्राउज़र में प्रपत्र भरने की सुविधा देने के लिए, आप प्रपत्र टेम्पलेट को InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर पर प्रकाशित करते हैं.

नोट: कोड वाला कोई प्रपत्र टेम्पलेट InfoPath Forms Services चलाने वाले किसी सर्वर पर सीधे प्रकाशित नहीं किया जा सकता है. अनेक कारणों से, सर्वर प्रबंधन क्षमता, सुरक्षा, और प्रदर्शन सहित, कस्टम कोड वाला कोई प्रपत्र टेम्पलेट किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी से संबद्ध हो सके इसके पहले उसे व्यवस्थापक अनुमोदन की आवश्यकता होती है या सामान्यत: किसी वेब अनुप्रयोग के रूप में उपलब्ध होता है. आप कोड वाले किसी प्रपत्र टेम्पलेट को किसी साझा नेटवर्क स्थान पर प्रकाशित कर सकते हैं, और तब व्यवस्थापक प्रपत्र टेम्पलेट को सर्वर पर अपलोड करता है.

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कोई पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना

वे प्रपत्र पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र कहलाते हैं, जिनको सिस्टम संसाधनों जैसे कि आपके कंप्यूटर की फ़ाइलें या अन्य सेटिंग्स, पर पूर्ण पहुँच है. कोई पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र किसी ऐसे प्रप‍त्र टेम्पलेट से बनाया जाता है जो या तो किसी विश्वसनीय प्रमाणपत्र के साथ डिजिटली हस्ताक्षरित है या उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापित है. किसी विश्वसनीय प्रमाणपत्र द्वारा डिजिटली हस्ताक्षरित किसी प्रपत्र टेम्पलेट को उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापित या पंजीकृत नहीं करना होता है. इस प्रकार के प्रपत्र टेम्पलेट को किसी ई-मेल संदेश में किसी अनुलग्न के रूप में वितरित किया जा सकता है, या उपयोगकर्ता इस प्रपत्र टेम्पलेट को किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी या साझा नेटवर्क फ़ोल्डर से डाउनलोड कर सकते हैं.

पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र स्वयं प्रपत्र में संग्रहीत जानकारी, साथ ही निम्न स्थानों की जानकारी तक पहुँच सकते हैं:

  • प्रपत्र के समान डोमेन

  • अन्य वे सभी डोमेन जहाँ प्रपत्र पहुँच सकता है

  • उस कंप्यूटर पर सभी फ़ाइलें और सेटिंग्स जिस पर प्रपत्र भरने वाला व्यक्ति पहुँच सकता है

कोई पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने के लिए, आप निम्न में से कोई एक कर सकते हैं:

  • आप किसी विश्वसनीय प्रमाणपत्र प्राधिकारी से किसी प्रमाणपत्र द्वारा प्रपत्र टेम्पलेट को डिजिटली हस्ताक्षरित कर सकते हैं और तब प्रपत्र टेम्पलेट को किसी साझा नेटवर्क स्थान पर प्रकाशित कर सकते हैं. आपके उपयोगकर्ता तब साझा नेटवर्क स्थान से प्रपत्र टेम्पलेट खोल सकते हैं.

  • यदि आपके पास Visual Studio .NET 2003 या Visual Studio 2005 है, तो प्रपत्र टेम्पलेट को आपके उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापित और पंजीकृत करने वाला कोई स्थापना पैकेज बनाने के लिए आप प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं. कंप्यूटर पर व्यवस्थापकीय अधिकार के साथ कोई उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट को स्थापित और पंजीकृत करने के लिए स्थापना पैकेज चला सकता है.

  • यदि आपके पास Visual Studio .NET 2003 या Visual Studio 2005 नहीं है, तो प्रपत्र टेम्पलेट को किसी साझा नेटवर्क स्थान पर प्रकाशित करने और आपके उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट को पंजीकृत करने हेतु कोई स्क्रिप्ट बनाने के लिए आप प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं. कंप्यूटर पर उपयुक्त उपयोगकर्ता अधिकार के साथ कोई उपयोगकर्ता कंप्यूटर पर दोनों फ़ाइलों की प्रतिलिपि बना सकता है और तब प्रपत्र टेम्पलेट को पंजीकृत करने के लिए स्क्रिप्ट चला सकता है.

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कोई प्रपत्र टेम्पलेट किसी ई-मेल संदेश में भेजना

आपके प्रपत्र टेम्पलेट को किसी ई-मेल संदेश में आपके उपयगोकर्ताओं को वितरि‍त करने के लिए आप प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं. वे उपयोगकर्ता जिनके कंप्यूटर्स पर Microsoft Office Outlook 2007 और InfoPath स्थापित हैं, ई-मेल संदेश को पहली बार खोलने पर प्रपत्र को सीधे ई-मेल संदेश में भर सकते हैं. Outlook के पिछले संस्करणों या अन्य ई-मेल अनुप्रयोगों का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता अनुलग्नकों के रूप में प्रपत्र टेम्पलेट और प्रपत्र वाला एक ई-मेल संदेश प्राप्त करते हैं. इन उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र टेम्पलेट को उनके कंप्यूटर्स पर स्थापित करने के लिए सबसे पहले प्रपत्र टेम्पलेट अनुलग्नक को क्लिक करना चाहिए. प्रपत्र टेम्पलेट स्थापित करने के बाद, प्रपत्र को InfoPath में भरने के लिए उपयोगकर्ता ई-मेल संदेश में प्रपत्र अनुलग्नक को क्लिक कर सकते है.

यदि प्रपत्र टेम्पलेट को किसी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर सिस्टम संसाधनों तक पहुँचने की आवश्यकता है या आप आपका प्रपत्र टेम्पलेट अन्य डोमेन में उपयोगकर्ताओं को भेज रहे हैं, तो प्रकाशन के पहले आपको प्रपत्र टेम्पलेट को किसी विश्वसनीय प्रमाणपत्र प्राधिकारी के किसी प्रमाणपत्र द्वारा डिजिटली हस्ताक्षित करना चाहिए. अन्य डोमेन के आपके उपयोगकर्ताओं को तब त्रुटियाँ मिल सकती हैं यदि वे बिना किसी प्रमाणपत्र के कोई प्रपत्र टेम्पलेट खोलते हैं.

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कोई प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट संशोधित करना या कहीं ले जाना

यदि आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट को इसके प्रकाशित हो जाने के बाद संशोधित करते हैं और मौजूदा प्रपत्र इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित हैं, तो प्रपत्र टेम्पलेट में आपके द्वारा किए गए परिर्वतन उन मौजूदा प्रपत्रों में दिखाई देगें. उदाहरण के लिए, यदि आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट में कोई ऐसा अनुभाग हटाते हैं जिसमें ‍कोई तालिका है, तो वह तालिका और उस तालिका का सारा डेटा उस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित सभी मौजूदा प्रपत्रों से हट जाएगा. इससे डेटा हानि हो सकती है. इसलिए, मौजूदा प्रपत्रों पर पड़ने वाले प्रभावों का पता लगाने के लिए आपको आपके प्रपत्र टेम्पलेट में किए गए परिवर्तनों का परीक्षण करने की योजना बनाना चाहिए.

प्रकाशित हो चुके किसी प्रपत्र टेम्पलेट को संशोधित करने के लिए, आप प्रपत्र की सक्रिय प्रतिलिपि को संशोधित करते हैं. सक्रिय प्रतिलिपि वह संस्करण है जो आपके कंप्यूटर पर या किसी संस्करण नियंत्रण प्रोग्राम जैसे कि Microsoft Visual SourceSafe, में संग्रही‍त होती है. सक्रिय प्रतिलिपि संशोधित करने के बाद, आप उसे प्रकाशन स्थान पर प्रकाशित कर सकते हैं. यदि आपके पास आपके प्रपत्र टेम्पलेट की सक्रिय प्रतिलिपि नहीं है, तो आप प्रकशन स्थान से एक प्रतिलिपि प्राप्त कर सकते हैं और तब उस प्रतिलिपि को प्रकाशन स्थान के अलावा किसी अन्य स्थान पर सहेंजे. आपके प्रपत्र टेम्पलेट की सक्रिय प्रतिलिपि संशोधित करने के बाद, प्रपत्र टेम्पलेट को उसके मूल प्रकाशन स्थान पर पुन: प्रकाशित करने के लिए आप प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग करते हैं. प्रकाशन विज़ार्ड प्रकाशन स्थान के प्रपत्र टेम्पलेट के मौजूदा संस्करण को आपके संशोधित संस्करण से अधिलेखित करता है. चँकि InfoPath किसी प्रपत्र टेम्पलेट की पहचान उसके नाम और स्थान के आधार पर निर्धारित करता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि प्रपत्र टेम्पलेट को पुन: प्रकाशित करने पर आप इनको नहीं बदलें.

यदि आप प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट को किसी भिन्न स्थान पर ले जाना चाहते हैं, तो आप प्रपत्र टेम्पलेट की सक्रिय प्रतिलिपि को किसी नए स्थान पर प्रकाशित कर सकते हैं. प्रपत्र टेम्पलेट को उसके नए स्थान पर प्रकाशित करने के पहले, नए स्थान को दर्शाने दिखाने के लिए आपको इसे संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है. उदाहरण के लिए, संभव है कि आपके प्रपत्र टेम्पलेट द्वारा उपयोग किए गए बाह्य डेटा स्रोतों का स्थान बदल गया हो. प्रपत्र टेम्पलेट को उसके नए स्थान पर प्रकाशित करने के पहले आपको डेटा कनेक्शंस को बाह्य डेटा स्रोतों के नए स्थानों के साथ अद्यतन करने की आवश्यकता होती है.

यदि प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित मौजूदा प्रपत्र हैं, तो आपको इन मौजूदा प्रपत्रों को नए स्थान पर प्रकाशित किए गए प्रपत्र टेम्पलेट से लिंक करने की आवश्यकता भी हो सकती है. यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपके उपयोगकर्ता उन मौजूदा प्रपत्रों को नहीं खोल सकेंगे.

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