किसी प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो का उपयोग करना

प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो किसी दस्तावेज़ या आइटम को रूट करता है जो कि सूची या लायब्रेरी को लोगों के समूह में उनकी प्रतिक्रिया समीक्षा एक‍ित्रित करने के लिए सहेजता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रतिक्रिया एक‍ित्रित करें वर्कफ़्लो दस्तावेज़ सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध किया गया है और इसलिए यह दस्तावेज़ लायब्रेरी में स्वत: रूप से उपलब्ध है.

इस आलेख में

प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो कैसे कार्य करता है?

किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार के लिए संग्रह प्रतिसाद वर्कफ़्लो जोड़ें या बदलें

दस्तावेज़ या आइटम पर प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो प्रारंभ करें

किसी प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो कार्य को पूर्ण करना

प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो कैसे कार्य करता है?

प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो व्यवसायिक प्रक्रिया का समर्थन करता है जो कि प्रतिक्रिया समीक्षा एकत्रित करने लोगों के समूह में दस्तावेज़ या आइटम भेजना सम्मिलित करता है. प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो समीक्षा व्यवसायिक प्रक्रिया को सभी मानव कार्य प्रक्रिया के साथ सम्मिलित करके को प्रबंधित और ट्रैक करके अधिक कार्यकुशलता से बनाता है. इसके पूर्ण हो जाने के बाद, प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो समीक्षक से सभी प्रतिक्रियाओं को वर्कफ़्लो स्वामी के लिए मर्ज करता है और यह समीक्षा प्रक्रिया के अभिलेख को प्रदान करता है.

यदि वर्कफ़्लो उपलब्ध है, तो आप सूची या लायब्रेरी में किसी दस्तावेज़ या आइटम से सीधे प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो प्रारंभ कर सकते हैं. कोई वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए, आप उस वर्कफ़्लो का चयन करते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, और तब आप कोई ऐसा वर्कफ़्लो आरंभ प्रपत्र भर सकते हैं जो वर्कफ़्लो सहभागी (समीक्षक) , कोई नियत दिनांक, और अन्य संबंधित कार्य निर्देश निर्दिष्ट करता है. वर्कफ़्लो प्रारंभ होने के बाद, सर्वर सभी सहभागियों को कार्य असाइन करता है. यदि ई-मेल चेतावनियाँ सर्वर के लिए सक्षम हैं, तो सर्वर सभी सहभागियों को ई-मेल चेतावनियाँ भेजता है. समीक्षा किया जाने वाला दस्तावेज़ या आइटम खोलने के लिए सहभागी ई-मेल कार्य चेतावनी में कोई लिंक क्लिक कर सकते हैं. सहभागी सीधे दस्तावेज़ में परिवर्तन कर सकते हैं या टिप्पणियाँ सम्मिलित कर सकते हैं. कार्य प्रपत्र में, वे प्रतिक्रिया टिप्पणियाँ प्रदान कर सकते हैं. वे उनके समीक्षा कार्य पुन: असाइन कर सकते हैं या समीक्षा किए जाने वाले दस्तावेज़ या आइटम में परिवर्तन का अनुरोध कर सकते हैं. सहभागियों के पास Microsoft Office SharePoint Server 2007 वेब साइट या वे निश्चित प्रोग्राम्स जो कि 2007 Microsoft Office सिस्टम के भाग हैं, से उनके वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करने का विकल्प है. जब वर्कफ़्लो प्रक्रिया में होता है, तब वर्कफ़्लो स्वामी या वर्कफ़्लो सहभागी अपने वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण कर चुके सहभागियों को देखने के लिए वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ देख सकते हैं. वर्कफ़्लो सहभागी जब उनके वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण कर लेते हैं, तो वर्कफ़्लो समाप्त हो जाता है, और वर्कफ़्लो स्वामी को स्वत: सूचना मिलती है कि वर्कफ़्लो पूर्ण हो गया है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो दस्तावेज़ सामग्री प्रकार से संबंद्ध होता है और इसलिए वह दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ में स्वत: उपलब्ध होता है. दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ के लिए डिफ़ॉल्ट प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो एक समानांतर वर्कफ़्लो है जिसमें एक ही समय में सभी सहभागियों को कार्य असाइन किए जाते हैं. आपके संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आप प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो के इस पूर्व संबद्ध संस्करण को अनुकूलित कर सकते हैं, या आप किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार में प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो का कोई पूर्णत: नया संस्करण जोड़ सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार के लिए संग्रह प्रतिसाद वर्कफ़्लो जोड़ें या बदलें

वर्कफ़्लो उपयोग किया जा सकता है इसके पहले, यह सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार में विशिष्ट स्थान पर दस्तावेज़ या आइटम को उपलब्ध बनाने के लिए जोड़ा जाना चाहिए. आपके पास किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार में वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए प्रबंधित सूची अनुमतियाँ होनी चाहिए. अधिकांश परिस्थितियों में, साइट व्यवस्थापक या कोई व्यक्ति जो कि इस कार्य को प्रदर्शित करने के लिए विशिष्ट सूची या लायब्रेरी को प्रबंधित करती हैं.

किसी साइट में वर्कफ़्लो की उपलब्धता, वह कहाँ जोड़ी गई है इसके आधार पर भिन्न-भिन्न होती है:

  • यदि आप किसी सूची या लाइब्रेरी में सीधे कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो वह केवल उस सूची या लाइब्रेरी में केवल आइटम्स के लिए उपलब्ध होती है.

  • यदि आप किसी सूची सामग्री प्रकार (विशेष सूची या लाइब्रेरी में जोड़ा गया साइट सामग्री प्रकार की आवृत्ति) में कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो वह विशिष्ट सूची या लाइब्रेरी में केवल उसी सामग्री प्रकार के आइटम्स के लिए ही उपलब्ध होता है, जिस सामग्री प्रकार से वह संबद्ध होता है.

  • यदि आप साइट सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो वह वर्कफ़्लो उस प्रत्येक सूची और लाइब्रेरी में उस साइट सामग्री प्रकार के किसी भी आइटम के लिए उपलब्ध होता है, जिसमें उस साइट सामग्री प्रकार की आवृत्ति जोड़ी गई थी. यदि आप किसी वर्कफ़्लो को विशिष्ट सामग्री प्रकार के आइटम्स के साइट संग्रह में सभी सूचियों या लाइब्रेरीज़ में उपलब्ध कराना चाहते हैं, तो ऐसा परिणाम प्राप्त करने का सबसे कुशल तरीका उस वर्कफ़्लो को सीधे साइट सामग्री प्रकार में जोड़ना है.

किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार के लिए संग्रह प्रतिसाद वर्कफ़्लो जोड़ें या बदलें

यदि आप किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार में कोई प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं, या यदि आप पहले से किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार से संबद्ध प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो बदलना चाहते हैं, तो आप समान चरणों का पालन करें.

जिसके लिए आप वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना चाहते हैं उस सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार के लिए कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पृष्ठ या कोई वर्कफ़्लो बदलें पृष्ठ खोलने के लिए, निम्न में से एक कार्य करें:

  • किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए:

    1. वह सूची या लाइब्रेरी खोले जिसके लिए आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना चाहते हैं.

    2. सेटिंग्स मेनू Settings menu पर सूची सेटिंग्स क्लिक करें या जिस लाइब्रेरी के प्रकार को आप खोल रहे हैं, उसके लिए सेटिंग्स क्लिक करें.

      उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में दस्तावेज़ लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें

    3. अनुमतियाँ और प्रबंधन के तहत, वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

  • किसी सूची सामग्री प्रकार के लिए:

    1. सूची सामग्री प्रकार के उदाहरण वाली उस सूची या लाइब्रेरी को खोलें जिसके लिए आप वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना चाहते हैं.

    2. सेटिंग्स मेनू Settings menu पर सूची सेटिंग्स क्लिक करें या जिस लाइब्रेरी के प्रकार को आप खोल रहे हैं उसके लिए सेटिंग्स क्लिक करें.

      उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, दस्तावेज़ लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

    3. सामग्री प्रकार के तहत, सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें.

      नोट: यदि सूची या लाइब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकार को अनुमति देने के लिए सेट अप नहीं है, तो सूची या लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर सामग्री प्रकार अनुभाग दिखाई नहीं देता है.

    4. सेटिंग्सके तहत वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

  • किसी साइट सामग्री प्रकार के लिए:

    1. साइट संग्रह के लिए मुख पृष्ठ पर, साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू पर साइट सेटिंग्स इंगित करें और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

    2. गैलरी के तहत साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

    3. जिसके लिए आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना या बदलना चाहते हैं उस साइट सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें और तब वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

नोट: यदि इस सूची, लाइब्रेरी या सामग्री प्रकार पर वर्कफ़्लो पहले से जोड़ा गया है, तो यह चरण आपको सीधे वर्कफ़्लो सेटिंग्स बदलें पृष्ठ पर ले जाता है और कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पृष्ठ पर जाने के लिए आपको कोई वर्कफ़्लो जोड़ें क्लिक करने की आवश्यकता है. यदि इस सूची, लाइब्रेरी या सामग्री प्रकार पर वर्कफ़्लो नहीं जोड़ा गया है, तो यह चरण आपको सीधे कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पृष्ठ पर ले जाता है.

  1. वर्कफ़्लो सेटिंग्स बदलें पेज पर, कोई वर्कफ़्लो जोड़ें क्लिक करें या उस वर्कफ़्लो का नाम क्लिक करें जिसके लिए आप सेटिंग्स बदलना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ रहे हैं, तो कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर, वर्कफ़्लो अनुभाग में, प्रतिक्रिया एकत्र करें वर्कफ़्लो टेम्पलेट क्लिक करें.

    • यदि आप वर्कफ़्लो की सेटिंग्स बदल रहे हैं, तो कोई वर्कफ़्लो बदलें पेज पर, सेटिंग्स को आने वाले चरणों के अनुसार बदलें.

  3. नाम अनुभाग में, वर्कफ़्लो के लिए कोई अनन्य नाम लिखें.

    कार्य सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कार्य सूची निर्दिष्ट करें.

    नोट्स: 

    • आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग कर सकते हैं या स्वयं की सूची बना सकते हैं. यदि आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग करते हैं, तो वर्कफ़्लो के प्रतिभागी कार्य सूची के मेरे कार्य दृश्य का उपयोग करके आसानी से अपने वर्कफ़्लो कार्य ढूँढने और देखने में सक्षम होंगे.

    • यदि इस वर्कफ़्लो के लिए कार्य संवेदनशील या गोपनीय डेटा प्रकट करते होंगे, जिन्हें आप सामान्य कार्य सूची से अलग रखना चाहते होंगे, तो आपको नई कार्य सूची बनानी चाहिए.

    • यदि आपके संगठन को बहुत सारे वर्कफ़्लो रखने होंगे या यदि वर्कफ़्लोज़ से बहुत सारे कार्य जुड़े होंगे, तो आपको नई कार्य सूची बनानी चाहिए. इस आवृत्ति में, संभवतः आप हर वर्कफ़्लो के लिए कार्य सूचियाँ बनाना चाहें.

  4. इतिहास सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के उपयोग हेतु कोई इतिहास सूची चुनें. इतिहास सूची वर्कफ़्लो की प्रत्येक स्थिति के दौरान होने वाले सभी ईवेंट्स प्रदर्शित करती है.

    नोट: आप डिफ़ॉल्ट इतिहास सूची का उपयोग कर सकते हैं या आप कोई नई बना सकते हैं. यदि आपके संगठन में अनेक वर्कफ़्लो हों, तो आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए अलग इतिहास सूची बना सकते हैं.

  5. प्रारंभ विकल्प अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि कैसे, कब, या किसके द्वारा वर्कफ़्लो प्रारंभ होगा.

    नोट्स: 

    • यदि आपके चयनित विशेष विकल्प वर्कफ़्लो टेम्पलेट द्वारा समर्थित न हों, तो हो सकता है कि वे उपलब्ध न हों.

    • विकल्प किसी आइटम के मुख्य संस्करण के प्रकाशन के अनुमोदन के लिए यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करें केवल तभी उपलब्ध होता है, जब लाइब्रेरी के प्रमुख और गौण संस्करण के लिए समर्थन हो और यदि आपके द्वारा चयनित वर्कफ़्लो टेम्पलेट को सामग्री अनुमोदन के लिए उपयोग किया जा सकता हो.

  6. यदि आप इस वर्कफ़्लो को किसी साइट सामग्री प्रकार में जोड़ रहे हैं, तो यह निर्दिष्ट करें कि क्या आप इस वर्कफ़्लो को उन सभी सामग्री प्रकारों में जोड़ना चाहते हैं जो सूची और साइट सामग्री प्रकार अद्यतन करें अनुभाग में इस सामग्री प्रकार से आते हैं.

    नोट: सूची और साइट सामग्री प्रकार अद्यतन करें अनुभाग कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर केवल साइट सामग्री प्रकारों के लिए प्रकट होता है.

  7. अगला क्लिक करें.

  8. अनुकूलित करें वर्कफ़्लो पृष्‍ठ पर, कार्य कैसे रूट किए जाएँ, डिफ़ॉल्ट वर्कफ़्लो कैसे प्रारंभ हो, वर्कफ़्लो कैसे पूर्ण किया जाए, और कार्य के सफलतापूर्वक पूर्ण होने पर क्या कार्य होंगे इसके लिए विकल्प निर्दिष्ट करें.

    निम्नलिखित अनुभागों से विकल्पों का चयन करें. प्रत्येक अनुभाग में आपको विकल्प निर्दिष्‍ट करने की आवश्यकता नहीं है:

    वर्कफ़्लो कार्य

    यह

    करने के लिए

    सभी सहभागियों को एक साथ कार्य असाइन करें (समानांतर वर्कफ़्लो)

    सभी सहभागियों को एक साथ (समानांतर) बटन का चयन करें.

    एक ही समय में (श्रेणीबद्ध वर्कफ़्लो) एक प्रतिभागी को कार्य असाइन करें

    यदि आप किसी वर्कफ़्लो को श्रेणीबद्ध वर्कफ़्लो बनाते हैं, किसी एक प्रतिभागी को अगले प्रतिभागी के कार्य प्राप्त करने से पहले कार्य पूर्ण कर लेना चाहिए

    एक बार में एक सहभागी को (क्रमिक) बटन का चयन करें.

    वर्कफ़्लो सहभा‍गियों को अन्य लोगों के साथ उनके कार्य पुन: असाइन करने देना

    कार्य फिर से अन्य व्यक्ति को असाइन करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    किसी कार्य के पूर्ण होने के पहले अनुमोदित किए गए दस्तावेज़ या आइटम में परिवर्तन के अनुरोध के लिए वर्कफ़्लो प्रतिभागी को अनुमति दें

    कार्य पूरा करने से पहले परिवर्तन का अनुरोध करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    डिफ़ॉल्ट वर्कफ़्लो के प्रारंभिक मान

    यह करने के लिए

    यह करें

    इस वर्कफ़्लो के सभी आवृत्तियों के लिए सहभागियों की डिफ़ॉल्ट सूची निर्दिष्‍ट करें

    लोगों का नाम लिखें जो कि भाग लेना चाहता है जब यह वर्कफ़्लो प्रारंभ किया गया है, या लोगों और निर्देशिका सेवा से समूह से चयनित करने के लिए समीक्षक क्लिक करें.

    नोट: यदि आप इस वर्कफ़्लो को किसी क्रमिक वर्कफ़्लो के रूप में सेट करते हैं, तो वर्कफ़्लो सहभागियों के नाम उस क्रम में जोड़ें जिस क्रम में आप कार्य असाइन करना चाहते हैं.

    समूह के लिए एकल कार्य असाइन करें

    दर्ज किए गए प्रत्येक समूह को कोई एकल कार्य असाइन करें (समूह विस्तृत न करें) चेक बॉक्स का चयन करें.

    यदि आप समूहों को वर्कफ़्लो सहभागियों के रूप में निर्दिष्‍ट करना चाहते हैं, और आप प्रत्येक समूह सदस्य को अलग-अलग कार्य असाइन करने के बजाय समूह को केवल एक कार्य असाइन चाहते हैं, तो इस विकल्प का चयन करें.

    वर्कफ़्लो प्रारंभ करने वाले लोगों को सहभागी बदलने या जोड़ने देना

    यह वर्कफ़्लो प्रारंभ हो तब भी सहभागी सूची में परिवर्तन की अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें.

    यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होता है. यदि आप लोगों को सहभागी बदलने या जोड़ने के लिए वर्कफ़्लो प्रारंभ करने से रोकना चाहते हैं, तो इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

    प्रत्येक कार्य के साथ प्रकट होने वाला कोई डिफ़ॉल्ट संदेश निर्दिष्‍ट करना

    पाठ बॉक्स में कोई संदेश या निर्देश लिखें.

    समानांतर वर्कफ़्लो के लिए कोई नियत दिनांक निर्दिष्‍ट करना

    कार्य इस तक नियत हैं (समानांतर) के तहत कोई दिनांक लिखें या चयन करें.

    निर्दिष्‍ट करें कि क्रमिक वर्कफ़्लो सहभागियों को कितने समय में वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करना

    प्रत्येक व्यक्ति को उसका कार्य पूरा करने के लिए निम्नलिखित समय दें (क्रमिक) के तहत, कोई संख्या लिखें, और तब समय वृद्धि के रूप में या तो दिनांक या सप्ताह का चयन करें.

    ऐसे लोगों की एक सूची निर्दिष्ट करें जिन्हें वर्कफ़्लो प्रारंभ करते समय चेतावनियाँ (कार्य असाइनमेंट नहीं) मिलनी चाहिए

    अन्य लोगों को सूचित करें के तहत, उन लोगों के नाम लिखें जिन्हें आप सूचित करना चाहते हैं, या निर्देशिका सेवा से लोग या समूहों का चयन करने के लिए प्रतिलिपि क्लिक करें.

    वर्कफ़्लो पूर्ण करें

    यह करने के लिए

    यह करें

    किसी विशिष्‍ट संख्या के सहभागियों द्वारा कार्य पूर्ण करने पर समानांतर कार्य पूर्ण होना निर्दिष्‍ट करना

    निम्नलिखित संख्या में कार्य समाप्त हो जाएँ चेक बॉक्स का चयन करें, और तब कोई संख्या लिखें.

    नोट: यदि आपका वर्कफ़्लो क्रमिक वर्कफ़्लो है तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होता.

    यह निर्दिष्‍ट करना कि दस्तावेज़ या आइटम के अस्वीकृत होने पर वर्कफ़्लो पूर्ण हो गया है

    दस्तावेज़ अस्वीकृत कर दिया गया है चेक बॉक्स का चयन करें.

    यह निर्दिष्‍ट करना कि दस्तावेज़ या आइटम के बदले जाने पर वर्कफ़्लो पूर्ण हो गया है

    दस्तावेज़ में परिवर्तन होने पर चेक बॉक्स का चयन करें.

    समाप्ति के बाद वर्कफ़्लो गतिविधियाँ

    यह करने के लिए

    यह करें

    वर्कफ़्लो पूर्ण होने के बाद दस्तावेज़ या आइटम के लिए अनुमोदन स्थिति अद्यतन करें

    अनुमोदन स्थिति अद्यतन करें (सामग्री अनुमोदन नियंत्रित करने के लिए इस वर्कफ़्लो का उपयोग करें) चेक बॉक्स का चयन करें.

    इस विकल्प का चयन करें यदि आप सामग्री अनूमोदन को प्रबंधित करने के लिए इस वर्कफ़्लो को चाहते हैं और आप वर्कफ़्लो पृष्ठ जोड़ने पर इस किसी आइटम के मुख्य संस्करण के प्रकाशन के अनुमोदन के लिए यह वर्कफ़्लों प्रारंभ करें चेक बॉक्स को चयनित किया गया है.

  9. ठीक क्लिक करें.

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दस्तावेज़ या आइटम पर प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो प्रारंभ करें

सूची या दस्तावेज़ जहाँ यह पहले से सहेजा गया है उससे दस्तावेज़ या आइटम पर प्रतिक्रिया एकत्रित करें मैन्युली रूप से प्रारंभ कर सकते हैं. जब आप वर्कफ़्लो प्रारंभ करते हैं तब आपके लिए उपलब्ध होने वाला यह विकल्प इस आधार पर अलग हो सकता है कि उस वर्कफ़्लो को सूची, लायब्रेरी, या आइटम के सामग्री प्रकार में जोड़े जाने पर इसे कैसे अनुकूलित किया गया है. आपके पास वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए कम से कम आइटम संपादित करें अनुमति होना चाहिए. दस्तावेज़ या आइटम पर वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए कुछ वर्कफ़्लो को प्रबंधित सूचियाँ अनुमति की आवश्कयकता हो सकती है.

नोट: आप जब वर्कफ़्लो प्रारंभ करते हैं उसके बाद यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वर्कफ़्लो प्रतिभागी उनके वर्कफ़्लो के बारे में ई-मेल चेतावनी और अनुस्मारक प्राप्त करते हैं, आपकी साइट के लिए जो ई-मेल सक्षम किया गया है उसे सत्यापित करने के लिए अपने सर्वर व्यवस्थापक के साथ जाँच करें.

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. उन दस्तावेज़ों या आइटम्स को इंगित करें जिनके लिए आप कोई वर्कफ़्लो प्रारंभ करना चाहते हैं, प्रकट होने वाला तीर क्लिक करें, और तब वर्कफ़्लो क्लिक करें.

  3. कोई नया कार्य प्रवाह प्रारंभ करें के तहत, प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो जिसे आप प्रारंभ करना चाहते हैं उसके नाम को क्लिक करें.

  4. लोगों का नाम लिखें आप समीक्षक रेखा पर दस्तावेज़ या आइटम की समीक्षा करना चाहते हैं, या निर्देशिका सेवा से समूह या व्यक्ति चयनित करने के लिए समीक्षक क्लिक करें.

    नोट: यदि आपका वर्कफ़्लो क्रमिक वर्कफ़्लो है, तो वर्कफ़्लो सहभागियों के नाम उसी क्रम में लिखें या चयन करें जिस क्रम में आप उन्हें कार्य असाइन करना चाहते हैं.

  5. यदि आप समूहों को वर्कफ़्लो सहभागियों के रूप में शामिल कर रहे हैं, तो यदि आप प्रत्येक समूह सदस्य के लिए अलग-अलग कार्य सूचना असाइन करने के बजाय समूह के लिए केवल एक ही कार्य सूचना असाइन करना चाहते हैं, तो दर्ज किए गए प्रत्येक समूह को कोई एकल कार्य असाइन करें (समूह विस्तृत न करें) चेक बॉक्स का चयन करें.

  6. यदि आप कोई संदेश या विशिष्ट कार्य अनुदेश शामिल करना चाहते हैं, तो अपने अनुरोध में शामिल करने के लिए कोई संदेश लिखें के तहत पाठ बॉक्स में यह जानकारी लिखें.

  7. यह निर्दिष्‍ट करने के लिए क‍ि कार्य पूर्ण होना चाहिए, नियत दिनांक के तहत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • किसी श्रेणीबद्ध वर्कफ़्लो के लिए, क्रमांक लिखें, और तब या तो समय बढ़ाने के लिए दिनांक या सप्ताह का चयन करें.

    • किसी समानांतर वर्कफ़्लो के लिए, कार्य इस तक नियत हैं के तहत कोई दिनांक लिखें या चयन करें.

    • यदि आप चाहते हैं कि अन्य व्यक्ति सूचना प्राप्त करें (कार्य असाइनमेंट्स नहीं) जब वर्कफ़्लो प्रारंभ किया गया है, उनके नाम प्रतिलिपि पंक्ति पर लिखें, या निर्देशिका सेवा से समूह या ‍व्यक्ति का चयन करने के लिए प्रतिलिपि क्लिक करें.

  8. प्रारंभ क्लिक करें.

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किसी प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो कार्य को पूर्ण करना

किसी प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो में प्रतिभागी या तो सूची से या लायब्रेरी से उनके वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण कर सकता है जहाँ कुछ प्रोग्राम के साथ में से या आइटम या दस्तावेज़ को स्थि‍‍त किया गया है जो कि 2007 Office रिलीज़ का भाग हैं. क्लायंट प्रोग्राम में वर्कफ़्लो कार्य कैसे पूर्ण करें इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, उस प्रोग्राम के लिए मदद देखें.

सर्वर पर प्रतिक्रिया एकत्रित करें वर्कफ़्लो पूर्ण करना

  1. साइट की कार्य सूची पर जाएँ, और तब आपके वर्कफ़्लो कार्य का पता करने के लिए दृश्य मेनू पर मेरे कार्य का चयन करें.

    नोट: यदि वर्कफ़्लो डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग नहीं करता है, तब हो सकता है कि कार्य सूची में आपके वर्कफ़्लो कार्य प्रकट नहीं हों. अपने वर्कफ़्लो कार्य स्थित करने के लिए, वह सूची या लायब्रेरी खोलें जहाँ वर्कफ़्लो आइटम सहेजा गया है. इच्छित आइटम इंगि‍त करें, दिखाई देने वाला तीर क्लिक करें, और तब वर्कफ़्लो क्लिक करें. चल रही वर्कफ़्लोज़ के तहत, उस वर्कफ़्लो का नाम क्लिक करें जिसमें आप सहभागी हैं. वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर, कार्य के तहत, आपका वर्कफ़्लो कार्य ढूँढें.

  2. उस कार्य का नाम इंगित करें जिसे आप पूर्ण करना चाहते हैं, प्रकट होने वाला तीर क्लिक करें, और तब आइटम संपादित करें क्लिक करें.

  3. निम्नलिखित में से कोई एक करें:

    • दस्तावेज़ या आइटम की सामग्री को देखने या पढ़ने के लिए, आइटम पर लिंक क्लिक करें जो कि कार्य प्रपत्र के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है.

      यदि आप दस्तावेज़ में सीधे परिवर्तन करते हैं या टिप्पणियाँ जोड़ते हैं, तो सर्वर में अपने परिवर्तन सुनिश्चित करें.

    • वर्कफ़्लो स्वामी को प्रतिक्रिया टिप्पणियाँ प्रदान करने के लिए, पाठ बॉक्स में अपनी प्रतिक्रिया लिखें जो कि प्रदान की गई है, और तब प्रतिक्रिया भेजें क्लिक करें.

    • किसी अन्य व्यक्ति को समीक्षा कार्य फिर से असाइन करने के लिए, कार्य पुन: असाइन करें क्लिक करें, उन्हें निर्दिष्ट करें जिसे आप कार्य असाइन करना चाहते हैं, और तब भेजें क्लिक करें.

    • आइटम में परिवर्तन का अनुरोध करने के लिए, परिवर्तन का अनुरोध करें क्लिक करें, उन्हें निर्दिष्ट करें जिसे आप परिवर्तन अनुरोध असाइन करना चाहते हैं, ऐसे परिवर्तन जिनके लिए आपने अनुरोध किया है उनके बारे में जानकारी प्रदान करें, और तब भेजें क्लिक करें.

      नोट: इस आइटम की सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार पर वर्कफ़्लो के जोड़े जाने के दौरान वर्कफ़्लो के अनुकूलित किए जाने के आधार पर, कार्य को पुन: असाइन करने का विकल्प या परिवर्तन का अनुरोध उपलब्ध नहीं भी हो सकता है.

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