किसी प्रकाशन में अन्य फ़ाइल से पाठ आयात करना

Microsoft Office Publisher 2007 में, किसी प्रकाशन में पाठ आयात करने के लिए आपके पास विभिन्न विकल्प हैं. चुने जाने वाला इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितना पाठ आयात करना चाहते हैं और आयात करने के बाद आप इस पाठ के साथ क्या करना चाहते हैं.

इसे

करने के लिए

किसी अन्य प्रोग्राम में बनाए गए दस्तावेज़ से कोई चयनित पाठ या चार्ट आयात करें

चयनित पाठ या चार्ट की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ.

किसी Microsoft Office Word दस्तावेज़ को किसी Publisher प्रकाशन में बदलें

कोई Word दस्तावेज़ आयात करें.

उस फ़ाइल से सभी पाठ आयात करें जो किसी अन्य प्रोग्राम में बनाई गई थी

फ़ाइल सम्मिलित करें.

पता लेबल्स, पोस्टकार्ड, या ऐसे ही प्रकाशनों का कोई बैच बनाएँ

किसी डेटा फ़ाइल में सहेजे गए नाम, पता, या अन्य जानकारियों को आयात करने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करें.

किसी Microsoft Windows–आधारित प्रोग्राम से तालिका पाठ आयात करें

तालिका पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ.

आप क्या करना चाहते हैं?

चयनित पाठ या चार्ट की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ

कोई Word दस्तावेज़ आयात करना

कोई फ़ाइल सम्मिलित करना

जानकारी आयात करने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करना

तालिका पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ और उसे चिपकाएँ

चयनित पाठ या चार्ट की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ

  1. उस पाठ या चार्ट को शामिल करने वाली फ़ाइल खोलें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

  2. पाठ का चयन करें.

  3. चयनित पाठ या चार्ट पर दायाँ-क्लिक करें, और तबप्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  4. वह Office Publisher 2007 प्रकाशन खोलें जिसमें आप पाठ या चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं.

  5. संपादन करें मेनू पर, चिपकाएँ क्लिक करें.

    आपके द्वारा चिपकाए गए पाठ वाला कोई नया बॉक्स प्रकाशन में प्रकट होता हैं.

युक्ति:  आप उस पाठ को भी चिपका सकते हैं जिसकी आपने किसी मौजूद पाठ बॉक्स में प्रतिलिपि बनाई हो. पाठ बॉक्स में, उस स्‍थान पर क्लिक करें जहाँ आप चिपकाएँ क्लिक करने से पहले पाठ को चिपकाना चाहते हैं.

नोट: 

  • डिफ़ॉल्ट रूप में, पाठ जिसे आप चिपकाना चाहते हैं प्रकाशन की फ़ॉन्ट योजना के अनुसार स्वरूपित होंगे. यदि चिपकाएँ विकल्प बटन प्रकाशन में आपके द्वारा चिपकाए गए पाठ के नीचे प्रकट होते हैं, तो पाठ कोई विभिन्न फ़ॉन्ट शैली उपयोग करता है. यदि आप चाहते हैं कि पाठ इसके मूल स्वरूप में ही रहे, तो चिपकाएँ विकल्प बटन क्लिक करें और तब स्रोत स्वरूपण रखें क्लिक करें.

    स्रोत स्वरूपण रखें विकल्प

  • यदि चिपकाया गया पाठ, पाठ बॉक्स में फ़िट में नहीं होता है, तो Publisher पूछता है कि क्या आप बकाया पाठ के लिए स्वत: प्रवाह उपयोग करना चाहते हैं. यदि आप हाँ क्लिक करते हैं, तो Publisher अतिरिक्त पाठ को रखने के लिए कोई रिक्त पाठ बॉक्स खोजता है या कोई नया पाठ बॉक्स बनाता है, और तब Publisher अपने आप ही पाठ बॉक्स को जोड़ता है. यदि आप नहीं क्लिक करें, Publisher पाठ चिपकाता है, परंतु इसका कुछ भाग छुपा हुआ रहता है. पाठ बॉक्स को बड़ा करने के लिए कोई समायोजन हैंडल पाठ बॉक्स के ऊपर ले जाएँ ताकि आप चिपकाए गए संपूर्ण पाठ को देख सकें.

  • यदि आप कोई चार्ट किसी Publisher फ़ाइल में बनाते हैं, तो इसकी किसी बिटमैप की तरह प्रतिलिपि बन जाएगी और आप इसको Publisher में संपादित नहीं कर सकेंगे.

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कोई Word दस्तावेज़ आयात करना

आपके पास कोई Word दस्तावेज़ है, परंतु आपको ग्राफ़िक्स जोड़ने की आवश्यकता है — और आप Publisher की सर्वश्रेष्ठ ग्राफ़िक्स-हैंडल करने की योग्यताओं का लाभ लेना चाहते हैं. या आप Word में लिखी गई किसी रिपोर्ट को किसी प्रकाशन में कनवर्ट करना चाहते हैं ताकि यह आपके अन्य व्यवसायिक प्रकाशनों की तरह ब्रांडेड हो सके.

सौभाग्य से, Microsoft Office Word में बनाए गए Word दस्तावेज़ को Publisher प्रकाशन में कनवर्ट करना सरल है.यह सब इच्छित प्रकाशन डिज़ाइन चुनने के लिए है और तब कनवर्ट करने वाले इच्छित Word दस्तावेज़ को खोजें.

  1. Publisher प्रारंभ करें.

  2. प्रकाशन प्रकार सूची में, Word दस्तावेज़ आयात करें क्लिक करें.

  3. इच्छित डिज़ाइन क्लिक करें, और तब बनाएँ क्लिक करें.

  4. Word दस्तावेज़ आयात करें संवाद बॉक्स में, आयात करने के लिए इच्छित फ़ाइल को खोजें, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. प्रकाशन की समीक्षा यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि सब कुछ इच्छित रूप में दिखाई दे रहा है, और तब प्रकाशन सहेजें.

इसे भी देखें अनुभाग में Word दस्तावेज़ों को कैसे आयात करें के विषय में अधिक जानकारी के लिए लिंक खोजें.

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कोई फ़ाइल सम्मिलित करना

  1. यदि आपने पहले से ही ऐसा नहीं किया है, तो अपने प्रकाशन में कोई नया पाठ बॉक्स बनाए.

    कैसे?

    1. ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी पर, पाठ बॉक्स बटन छवि क्लिक करें.

    2. प्रकाशन में, उस स्थान को इंगित करें जहाँ आप पाठ का एक कोना प्रकट करना चाहते हैं, और विकर्ण की तरह तब तक खींचें जब तक बॉक्स का इच्छित आकार न हो जाए.

  2. पाठ बॉक्स में, उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप पाठ को चिपकाना चाहते हैं.

  3. सम्मिलित करें मेनू पर, पाठ फ़ाइल क्लिक करें.

  4. आयात करने वाली इच्छित फ़ाइल को खोजें और क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

    नोट: यदि सम्मिलित किया गया पाठ, पाठ बॉक्स में फ़िट नहीं है, तो Publisher आपसे बकाया पाठ के लिए स्वत: प्रवाह का उपयोग करने के लिए पूछता है. यदि आप हाँ क्लिक करते हैं, Publisher अतिरिक्त पाठ को रखने के लिए कोई रिक्त पाठ खोजता है या कोई नया पाठ बॉक्स बनाता है, और तब Publisher अपने आप पाठ बॉक्स को जोड़ता है. यदि आप नहीं क्लिक करते हैं, तो Publisher पाठ चिपकाता है, परंतु उसका कुछ भाग छुपा रहता है. पाठ बॉक्स को बड़ा करने के लिए कोई समायोजन हैंडल इसके ऊपर खींचें ताकि आप चिपकाए गए सभी पाठ देख सकें.

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जानकारी आयात करने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करना

यदि आपके पास Microsoft Office Excel कार्यपत्रक या Microsoft Office Outlook संपर्क फ़ाइल जैसी किसी डेटा फ़ाइल में सहेजे गए ग्राहक पते या अन्य जानकारी हैं, तो अलग-अलग पते के मेलिंग लेबल्स, पोस्टकार्ड्स, या अन्य प्रकाशनों के सेट को बनाने के लिए आप मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं.

मेल मर्ज का उपयोग करके, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि डेटा फ़ाइल की कौनसी पंक्तियाँ (रिकॉर्ड्स) और प्रत्येक पंक्ति का कौनसा पाठ आप प्रकाशन में मर्ज करना चाहते हैं.

कोई मेल मर्ज को आरंभ करने के लिए, उपकरण मेनू पर मेलिंग्स और कैटलॉग इंगित करें, और तब मेल मर्ज क्लिक करें. कार्यफलक तीन-चरणीय प्रक्रिया के दौरान आपको मागदर्शन देगा. इसे भी देखें अनुभाग में मेल मर्ज के विषय में और अधिक जानकारी के लिए लिंक खोजें.

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तालिका पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ और उसे चिपकाएँ

  1. इच्छित पाठ वाला Microsoft Windows–आधारित प्रोग्राम खोलें.

    यदि पाठ पहले से ही किसी तालिका में नहीं है, तो किसी पंक्ति की प्रत्येक प्रविष्टि के बीच में TAB दबाएँ, और प्रत्येक पंक्ति के अंत पर ENTER दबाएँ.

  2. इच्छित पाठ का चयन करें.

  3. चयनित पाठ दायाँ-क्लिक करें, और तब प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

    नोट: यदि आपका पाठ पहले से ही किसी तालिका में है, तो वहाँ क्लिक करें जहाँ आप तालिका को अपनी Publisher फ़ाइल में सम्मिलित करना चाहते हैं, और तब चिपकाएँ पर दायाँ-क्लिक करें.

  4. Publisher में, तालिका सम्मिलित करें बटन छवि ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी पर क्लिक करें.

  5. अपने प्रकाशन में, वहाँ क्लिक करें जहाँ आप तालिका को प्रकट करना चाहते हैं.

    तालिका बनाएँ संवाद बॉक्स प्रकट होगा.

  6. इच्छित विकल्पों का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  7. तालिका के अंदर वहाँ क्लिक करें जहाँ आप प्रतिलिपि बनाए पाठ के ऊपरी-बाएँ कक्ष को प्रकट करना चाहते हैं.

  8. संपादन मेनू पर, चिपकाएँ विशेष क्लिक करें.

  9. इस रूप में सूची में, बिना कक्ष स्वरूपण वाली तालिका कक्ष क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

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