किसी पिछले संस्करण से Microsoft OneNote 2013 में नवीनीकृत करना

नई नोटबुक्स, जिन्हें आपने Microsoft OneNote 2013 के साथ बनाया है, वे नए OneNote 2010-2013 फ़ाइल स्वरूप में स्वचालित रूप से सहेजी जाती हैं. यह स्वरूप, OneNote 2013 में सभी सुविधाओं के ठीक तरह से कार्य करने के लिए आवश्यक है. जैसा कि इसके स्वरूप नाम से स्पष्ट है, OneNote 2013 उन नोटबुक्स को पढ़ सकता है, जो या तो OneNote 2010 या OneNote 2013 के साथ बनाए गए थे.

OneNote 2013, पुराने OneNote 2010 और 2007 फ़ाइल स्वरूप में सहेजी गई किसी भी नोटबुक फ़ाइलों को खोल, देख और संपादित भी कर सकता है.

यदि आप OneNote 2007 से OneNote 2013 में नवीनीकृत कर रहे हैं, तो आपके OneNote 2007 स्वरूप में मौजूदा नोटबुक्स स्वचालित रूप से कनवर्ट नहीं की जाती हैं. यह सुनिश्चित करना कि उन लोगों के साथ जिनके साझा किए गए नोटबुक्स पुराने OneNote 2007 स्वरूप में सहेजे गए हैं, उन सहयोगात्मक प्रोजेक्ट्स सहित, आप अपने सभी नोट्स के लिए, जिनमें आप कार्य कर रहे हैं, OneNote 2013 का उपयोग कर सकते हैं.

यह जाँचने के लिए कि कौन से फ़ाइल स्वरूप में एक विशेष नोटबुक सहेजी गई है, इसके लिए निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • OneNote 2013 में, नोटबुक खोलें, और फिर OneNote अनुप्रयोग विंडो की शीर्षक पट्टी पर देखें. यदि [संगतता मोड ] नोटबुक के नाम के आगे दिखाया जाता है, तो नोटबुक पुराने OneNote 2007 स्वरूप में सहेजी जाती है.

  • OneNote 2010 में, फ़ाइल > जानकारी पर क्लिक करें. जिसे आप जाँचना चाहते हैं, उस नोटबुक के नाम के आगे, सेटिंग्स बटन क्लिक करें और फिर गुण क्लिक करें. नोटबुक गुण संवाद बॉक्स में, यह देखने के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूप नोट करें कि कौन से स्वरूप में वर्तमान नोटबुक सहेजी गई है.
     

युक्ति: यदि OneNote 2007 का उपयोग करने वाले लोगों के साथ नोट्स को साझा करना आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं है, तो यह अनुशंसित किया जाता है कि आप अपनी मौजूदा नोटबुक्स को नए OneNote 2010-2013 स्वरूप में कनवर्ट करें, ताकि आप OneNote 2013 द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं का आनंद ले सकें.
 

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फ़ाइल स्वरूपों के बीच नोटबुक्स को मैन्युअली कनवर्ट करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, नई नोटबुक्स जिसे आप OneNote 2013 में बनाते हैं, नए OneNote 2010-2013 फ़ाइल स्वरूप में स्वचालित रूप से सहेजी जाती हैं. हालाँकि, OneNote 2013 एक कनवर्ज़न उपकरण भी प्रदान करता है जो आपको आसानी से किसी मौजूदा नोटबुक को एक से दूसरे स्वरूप में आसानी से परिवर्तित करने देता है.

यह तब उपयोगी होता है जब आपको उन लोगों के साथ जो अभी भी OneNote 2007 का उपयोग कर रहे हैं, OneNote 2013 साझा करने की आवश्यकता हो या जब आप OneNote 2007 नोटबुक साझा करना पूर्ण कर लेते हैं और आप OneNote 2013 में सभी सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होना चाहते हैं.

किसी मौजूदा नोटबुक को इच्छित स्वरूप में मैन्युअल रूप से कनवर्ट करने के लिए नि‍म्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल > जानकारी क्लिक करें.

  2. उस नोटबुक के नाम के आगे जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, सेटिंग्स बटन क्लिक करें और फिर गुण पर क्लिक करें.

  3. यह देखने के लिए कि कौन से स्वरूप में वर्तमान नोटबुक सहेजी गई है, नोटबुक गुण संवाद बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट स्वरूप नोट करें और फिर निम्न में से एक कार्य करें:

    • OneNote 2007 नोटबुक को नए OneNote 2010-2013 स्वरूप में कनवर्ट करने के लिए, 2010-2013 में कनवर्ट करें पर क्लिक करें.

    • OneNote 2013 नोटबुक को पुराने OneNote 2007 स्वरूप में कनवर्ट करने के लिए, 2007 में कनवर्ट करें पर क्लिक करें.
       

पुराने 2007 स्वरूप से एक नोटबुक कनवर्ट करना OneNote 2010 में कई सुविधाओं को अक्षम कर देगा - गणित समीकरण, लिंक किया गया नोट-लेना, और संस्करण इतिहास सहित  और इन सुविधाओं के साथ बनाई गई कोई नोटबुक सामग्री प्रभावित या अक्षम हो सकती है. इस कारण से, आपके पुराने OneNote 2007 स्वरूप में कनवर्ट करने से पहले, अपने OneNote 2013 नोटबुक की अलग बैकअप प्रतिलिपि बनाने के बारे में विचार करें.

यदि किसी नोटबुक में व्यक्तिगत नोटबुक अनुभाग हों जो पुराने OneNote 2007 स्वरूप में संग्रहीत किए गए हैं, या आप किसी नोटबुक के एक स्वरूप से नोटबुक के किसी अन्य स्वरूप में किसी पृष्ठ या अनुभाग को ले जाने का प्रयास करते हैं, तो OneNote 2013 किसी भी प्रकार की विसंगतियों के बारे में आपको सचेत करने के लिए एक चेतावनी प्रदर्शित करेगा.

नोट: OneNote 2010-2013 फ़ाइल स्वरूप OneNote 2007 द्वारा उपयोग नहीं किया जा सकता है. यदि आपने पहले से ही OneNote 2010-2013 फ़ाइल स्वरूप में नोटबुक नवीनीकृत किया हुआ है और आप पुराने 2007 स्वरूप में वापस आना चाहते हैं, तो नोटबुक को वापस फिर से कनवर्ट करने के लिए पिछले चरणों का पालन करें.
 

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OneNote 2003 से नवीनीकृत करना

OneNote 2003 लगभग एक दशक पहले बनाया गया था और इसलिए उन फ़ाइल स्वरूपों को पढ़ा नहीं जा सकता है, या तीन नए OneNote संस्करणों में सुविधाओं को समझा नहीं जा सकता, जो उसके बाद से जारी किए गए हैं.

यदि आप OneNote 2003 से OneNote 2013 में नवीनीकरण कर रहे हैं और आप अपने मौजूदा नोट्स को संपादित करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आपको अपने संपूर्ण 2003 नोटबुक को या तो OneNote 2013 या OneNote 2007 स्वरूप में नवीनीकृत करने की आवश्यकता होगी. ऐसा करने के लिए, OneNote 2013 में 2003-स्वरूपित नोटबुक खोलें और फिर आपको नोट्स नवीनीकृत करने का संकेत देने वाले पृष्ठ के शीर्ष के पास में जानकारी पट्टी पर क्लिक करें.

नोट:  यदि आप अपनी OneNote 2003 नोटबुक को OneNote 2007 स्वरूप में नवीनीकृत करते हैं, तो कई OneNote 2013 सुविधाएँ अब भी अनुपलब्ध होंगी- जिनमें गणित समीकरण, लिंक्ड नोट-लेना, और नोटबुक संस्करण इतिहास शामिल हैं.
 

एक बार जब आपकी OneNote 2003 नोटबुक नए स्वरूप में कनवर्ट कर दी जाती है, तो इसे वापस नहीं बदला जा सकता है. यदि आपकी OneNote 2003 नोटबुक्स को इस पुराने स्वरूप में रखना आप के लिए महत्वपूर्ण है, तो जिस प्रति में आपका कार्य चल रहा है उसको नए स्वरूप में कनवर्ट करने से पहले उसकी एक बैकअप प्रतिलिपि बनाने पर विचार करें.
 

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