किसी नियंत्रण में विशिष्ट डेटा प्रविष्टि प्रतिमान को आवश्यक बनाना

उपयोगकर्ता द्वारा कोई प्रपत्र भरते समय स्वचालित रूप से त्रुटियाँ जाँचने की क्षमता डेटा मान्यता है. अपने प्रपत्र टेम्पलेट में नियंत्रणों में डेटा मान्यता जोड़कर, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप जो डेटा संग्रहीत करते हैं वह सटीक और एकरूप है, और आपकी कंपनी में पहले से उपयोग किए जा रहे मानकों की पुष्टि करता है. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं द्वारा किसी व्यय आइटम के लिए स्वीकृत राशि से अधिक राशि दर्ज करने पर, या फ़ोन नंबर्स संग्रहीत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी बॉक्स में ग़लती से अपना नाम लिख देने पर, उन्हें बताने के लिए आप डेटा मान्यता का उपयोग कर सकते हैं.

यदि किसी प्रपत्र में डेटा मान्यता त्रुटियाँ हैं, और वह किसी डेटाबेस या वेब सेवा से कनेक्टेड है, तो उपयोगकर्ता जब तक उन त्रुटियों को ठीक नहीं कर देते तब तक वे प्रपत्र सबमिट नहीं कर सकेंगे. उपयोगकर्ता प्रपत्र की एक स्थानीय प्रतिलिपि सहेज सकते हैं, और तब बाद में डेटा को सुधार सकते हैं और सबमिट कर सकते हैं.

यह आलेख बताता है कि यह सुनिश्चित करने हेतु कि किसी नियंत्रण में किसी उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया जाने वाला डेटा किसी पूर्वनिर्धारित प्रतिमान से मेल करे, आप डेटा मान्यता का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता को फ़ोन नंबर के भाग के रूप में कोई तीन अंकों वाला क्षेत्र कोड दर्ज करना आवश्यकता बनाने हेतु आप फ़ोन नंबर वाले किसी पाठ बॉक्स नियंत्रण में डेटा मान्यता जोड़ सकते हैं.

नोट: 

  • किसी प्रपत्र में किसी उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए जाने वाले डेटा का किसी पूर्वनिर्धारित प्रतिमान से मेल खाना आवश्यक बनाने के लिए, आप सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग कर सकते हैं.

  • जब आप किसी नियंत्रण में कोई प्रतिमान जोड़ते हैं, तो नियंत्रण आपके द्वारा सेट प्रतिमान से मेल करने के लिए उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए जाने वाले डेटा को स्वचालित रूप से पुन: स्वरूपित नहीं करता है.

इस आलेख में

शुरू करने से पहले

संगतता सावधानियाँ

किसी नियंत्रण में विशिष्ट डेटा प्रविष्टि प्रतिमान को आवश्यक बनाना

शुरू करने से पहले

इस प्रक्रिया को पूर्ण करने के लिए, आपके प्रपत्र टेम्पलेट में डेटा मान्यता का समर्थन करने वाला कोई नियंत्रण शामिल होना चाहिए. हालाँकि आप डेटा मान्यता का समर्थन करने वाले किसी भी InfoPath नियंत्रण के लिए कोई प्रतिमान-मिलान वाली शर्त सेट कर सकते हैं, फिर भी प्रतिमान मिलान उन नियंत्रणों के साथ श्रेष्ठ कार्य करते हैं, जो संख्याएँ, अक्षर, या विराम चिह्न जैसे वर्ण प्रदर्शित करते हैं. उदाहरण के लिए, किसी पाठ बॉक्स के लिए कोई प्रतिमान-मिलान शर्त सेट करने से उपयोगी परिणाम मिल सकते हैं, परंतु किसी चेक बॉक्स के लिए ऐसी शर्त सेट करने से उपयोगी परिणाम नहीं प्राप्त होंगे.

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संगतता सावधानियाँ

जब आप InfoPath में कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब आप ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करने के लिए किसी विशिष्ट संगतता मोड का चयन कर सकते हैं. जब कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट InfoPath Forms Servicesचलाने वाले सर्वर पर प्रकाशित किया जाता है, और तब ब्राउज़र-सक्षम, तो प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र किसी वेब ब्राउज़र में देखे जा सकते हैं. जब आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो कुछ नियंत्रण, नियंत्रण कार्यफलक में अनुपलब्ध होते हैं, क्योंकि उन्हें वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित नहीं किया जा सकता.

कुछ डेटा मान्यता सुविधाएँ जैसा कार्य InfoPath में करती हैं, किसी वेब ब्राउज़र में उससे अलग तरह से कार्य करती हैं. उदाहरण के लिए, जब आप किसी नियंत्रण में डेटा मान्यता को जोड़ते हैं, तब आप किसी उपयोगकर्ता द्वारा उस नियंत्रण में अमान्य डेटा दर्ज किए जाने पर प्रदर्शित होने वाला विवरणात्मक पाठ बनाते हैं. आप इस विवरणात्मक पाठ को किसी स्क्रीनटिप में दिखा सकते हैं, और वैकल्पिक रूप से उपयोगकताओं को अतिरिक्त जानकारी वाली कोई चेतावनी प्रदर्शित करने की अनुमति दे सकते हैं, या किसी उपयोगकर्ता द्वारा अमान्य डेटा दर्ज किए जाने पर चेतावनी को स्वचालित रूप से दिखा सकते हैं. वेब ब्राउज़र में देखे जाने वाले प्रपत्रों के लिए चेतावनियाँ स्वचालित रूप से प्रदर्शित नहीं की जा सकती हैं, परंतु उपयोगकर्ता अभी भी स्क्रीनटिप देख सकते हैं, और वैकल्पिक रूप से अतिरिक्त जानकारी वाली चेतावनी प्रदर्शित कर सकते हैं.

डेटा मान्यता का समर्थन करने वाले नियंत्रणों की सूची

निम्न तालिका डेटा मान्यता का समर्थन करने वाले Microsoft Office InfoPath 2007 नियंत्रणों और वे ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए उपलब्ध है या नहीं, को सूचीबद्ध करती है.

नोट: हालाँकि आप डेटा मान्यता का समर्थन करने वाले किसी भी InfoPath नियंत्रण के लिए कोई प्रतिमान-मिलान वाली शर्त सेट कर सकते हैं, फिर भी प्रतिमान मिलान उन नियंत्रणों के साथ श्रेष्ठ कार्य करते हैं, जो संख्याएँ, अक्षर, या विराम चिह्न जैसे वर्ण प्रदर्शित करते हैं. उदाहरण के लिए, किसी पाठ बॉक्स के लिए कोई प्रतिमान-मिलान शर्त सेट करने से उपयोगी परिणाम मिल सकते हैं, परंतु किसी चेक बॉक्स के लिए ऐसी शर्त सेट करने से उपयोगी परिणाम नहीं प्राप्त होंगे.

डेटा मान्यता का समर्थन करने वाले नियंत्रण

क्या ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट के लिए उपलब्ध?

चेक बॉक्स

हाँ

दिनांक पिकर

हाँ

ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स

हाँ

सूची बॉक्स

हाँ

विकल्प बटन

हाँ

पाठ बॉक्स

हाँ

रिच पाठ बॉक्स

हाँ

बुलेटेड, क्रमांकित, या सादी सूची

नहीं

कॉम्बो बॉक्स

नहीं

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किसी नियंत्रण में विशिष्ट डेटा प्रविष्टि प्रतिमान को आवश्यक बनाना

  1. उस नियंत्रण को क्लिक करें जिसमें आप डेटा मान्यता जोड़ना चाहते हैं.

  2. स्वरूप मेनू पर, डेटा मान्यता क्लिक करें.

  3. डेटा मान्यता संवाद बॉक्स में, जोड़ें क्लिक करें.

  4. यदि यह शर्त सही हो के अंतर्गत, पहले बॉक्स में, किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें क्लिक करें, और तब उस फ़ील्ड या समूह का चयन करें जिससे नियंत्रण बाउंड है.

  5. दूसरे बॉक्स में, प्रतिमान नहीं मिलाता है क्लिक करें.

  6. तीसरे बॉक्स में, कोई प्रतिमान चुनें क्लिक करें.

  7. डेटा प्रविष्टि प्रतिमान संवाद बॉक्स में मानक प्रतिमान के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • किसी मानक प्रतिमान का उपयोग करने के लिए, प्रतिमान का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

      मानक प्रतिमानों की सूची

      प्रतिमान

      उदाहरण

      फ़ोन नंबर

      (555) 555-0100

      सामाजिक सुरक्षा क्रमांक

      000-000-0000

      ZIP कोड

      00000

      ZIP कोड + 4

      00000-0000

    • कोई कस्टम प्रतिमान बनाने के लिए, कस्टम प्रतिमान क्लिक करें, कस्टम प्रतिमान बॉक्स में इच्छित प्रतिमान लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

      वे प्रतीक जिनका उपयोग आप किसी प्रतिमान को निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं

      आप ऐसे प्रतीक सम्मिलित कर सकते हैं जो प्रतिमान पर बाधाएँ निर्दिष्ट करते हों, जैसे कि केवल अक्षर, केवल अंक, केवल वर्ण, हायफ़ंस, पीरियड्स, अल्पविराम, और लघुकोष्ठक. इसके अतिरिक्त, आप किसी दिए गए वर्ण की एकाधिक आवृत्तियों की अनुमति देने के लिए निम्न प्रतीकों का उपयोग कर सकते हैं:

      • शून्य या एक (?)     पिछला वर्ण शून्य बार आना चाहिए या एक बार आना चाहिए. उदाहरण के लिए, \d? का अर्थ होता है कि कोई अंक (जो \d द्वारा दर्शाया गया है) शून्य बार आना चाहिए या एक बार आना चाहिए.

      • शून्य या अधिक (*)     पिछला वर्ण शून्य बार आ सकता है या शून्य से अधिक बार आ सकता है. उदाहरण के लिए, r* का अर्थ होता है कि वर्ण r शून्य बार आ सकता है या शून्य से अधिक बार आ सकता है.

      • एक या अधिक (+)    पिछला वर्ण एक बार आना चाहिए या एक से अधिक बार आना चाहिए. उदाहरण के लिए, .+ का अर्थ होता है कि कोई वर्ण (जो . द्वारा दर्शाया गया है) एक बार आना चाहिए या एक से अधिक बार आना चाहिए.

  8. स्क्रीनटिप बॉक्स में, वह पाठ लिखें जिसे आप उपयोगकर्ता द्वारा नियंत्रण को इंगित करने या नियंत्रण को राइट-क्लिक करने पर प्रदर्शित करना चाहते हैं.

  9. किसी उपयोगकर्ता द्वारा कोई नियंत्रण खाली छोड़ देने पर स्वचालित रूप से कोई संवाद बॉक्स संदेश दिखाने के लिए, उपयोगकर्ताओं के अमान्य डेटा दर्ज करने पर संवाद कक्ष संदेश तुरंत दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: चूँकि संवाद बॉक्स संदेश किसी वेब ब्राउज़र में स्वचालित रूप से प्रदर्शित नहीं किए जा सकते, अत: किसी वेब ब्राउज़र के उपयोग द्वारा आपका प्रपत्र भरने वाले किसी उपयोगकर्ता को केवल स्क्रीनटिप दिखाई देगी.

  10. संदेश बॉक्स में, वह पाठ लिखें जिसे आप संवाद बॉक्स में तुरंत या उपयोगकर्ता द्वारा अधिक विवरण का अनुरोध करने पर प्रदर्शित करना चाहते हैं.

    नोट: किसी डेटा मान्यता त्रुटि की स्क्रीनटिप उन नियंत्रणों के लिए प्रदर्शित नहीं होगी जिनमें नियंत्रण गुण संवाद बॉक्स के उन्नत टैब पर भी कोई डिफ़ॉल्ट स्क्रीनटिप सेट है. ऐसा व्यवहार यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि नियंत्रण का नाम स्क्रीन रीडर्स का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं तक सही रूप से पहुँच गया है.

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