किसी द्वितीयक डेटा कनेक्शन को ऑफ़लाइन उपयोग के लिए कॉन्फ़िगर करना

यदि आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं जिसे उपयोगकर्ता किसी ऐसे कंप्यूटर पर भर सकते हैं जिसमें वर्तमान में नेटवर्क केक्टीविटी नहीं है या प्रपत्र का बाह्य डेटा स्रोत अनुपलब्ध है, तो आप प्रपत्र टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि प्रत्येक बार उस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्रों द्वारा इस डेटा कनेक्शन का उपयोग किए जाने पर प्रपत्र किसी द्वितीयक डेटा कनेक्शन से डेटा कैश करें.

नोट: आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट के मुख्य डेटा कनेक्शन को किसी बाह्य डेटा स्रोत से डेटा कैश करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते. किसी प्रपत्र का मुख्य डेटा कनेक्शन डेटा केवल तभी प्राप्त कर सकता है यदि प्रपत्र किसी नेटवर्क से कनेक्टेड है.

इस आलेख में

ओवरव्यू

संगतता सावधानियाँ

डेटा कनेक्शन को ऑफ़लाइन उपयोग के लिए कॉन्फ़िगर करना

प्रपत्र टेम्पलेट का ऑफ़लाइन व्यवहार बदलना

ओवरव्यू

किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र में द्वितीयक डेटा कनेक्शंस हो सकते हैं जो बाह्य डेटा स्रोतों से डेटा प्राप्त करते हैं जिसकी आवश्यकता किसी उपयोगकर्ता को कोई प्रपत्र भरने और सबमिट करने के लिए होती है. जब उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर्स किसी नेटवर्क से कनेक्ट नहीं हों या प्रपत्र किसी बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्ट नहीं कर सकता हो तब उनको इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र भरने में सक्षम करने के लिए, जब भी प्रपत्र द्वितीयक डेटा कनेक्शन का उपयोग करे तब प्रपत्र को उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर का डेटा कैश करने देने के लिए आप प्रपत्र टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. जब द्वि‍तीयक डेटा कनेक्शन से डेटा कैश किया जाता है, तो उपयोगकर्ता को तब भी डेटा तक पहुँच होती है यदि उनका कंप्यूटर किसी नेटवर्क से कनेक्टे नहीं है या बाह्य डेटा स्रोत उपलब्ध नहीं है.

सुरक्षा नोट : आपके द्वारा द्वितीयक डेटा कनेक्शन से डेटा कैश करने के लिए प्रपत्रों को अनुमति देने के लिए प्रपत्र टेम्पलेट कॉन्फ़िगर करने से पहले, यह विचार करें कि यदि कंप्यूटर खो जाता या चोरी हो जाता है, तो डेटा का क्या हो सकता है. यदि आप संवेदनशील डेटा प्राप्त करने के लिए द्वितीयक डेटा कनेक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि कंप्यूटर खो जाने या चोरी हो जाने के मामले में डेटा सुरक्षित रखने में मदद के लिए आप इस सुविधा को सक्षम न करना चाहें. यदि प्रपत्र संवेदनशील डेटा पुनर्प्राप्त कर रहा है, तो संभव है कि आप केवल तभी डेटा प्राप्त करने के लिए द्वितीयक डेटा कनेक्शन को कॉन्‍फ़िगर करना चाहें, जब कंप्यूटर किसी नेटवर्क से कनेक्टेड हो.

यदि आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट को द्वि‍तीयक डेटा कनेक्शन से डेटा कैश करने देने के लिए कॉन्फ़िगर करते हैं, तो जब भी प्रपत्र किसी द्वितीयक डेटा कनेक्शन का उपयोग करता है तब Microsoft Office InfoPath वह कैश्ड डेटा उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर संग्रहीत करता है. यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट में एक से अधिक द्वितीयक डेटा कनेक्शन हैं, तो आपको प्रपत्र टेम्पलेट को सभी डेटा कनेक्शंस से डेटा कैश करने के लिए कॉन्फ़िगर करना चाहिए. आप प्रपत्र टेम्पलेट को केवल विशिष्ट द्वितीयक डेटा कनेक्शंस से डेटा कैश करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते.

डिफ़ॉल्ट रूप से, InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर करता है ताकि उसके प्रपत्र यह डेटा कैश अनिश्चित रूप से कर सकें. आप प्रपत्र टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि उसके प्रपत्र इस कैश्ड डेटा तक केवल किसी निर्दिष्ट संख्या के दिनों तक पहुँच सकें. यदि आप प्रपत्र टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर करते हैं ताकि उसके प्रपत्र इस कैश्ड डेटा को केवल किसी निर्दिष्ट संख्या के दिनों तक संग्रहीत करें, तो उस संख्या के दिन बीत जाने के बाद InfoPath प्रपत्र को उस कैश का डेटा उपयोग करने से रोकता है. कैश का डेटा उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर तब तक रहता है जब तक InfoPath कैश के पुराने डेटा को नए डेटा से अधिलेखित नहीं करता या उपयोगकर्ता प्रारंभ हो रहा है संवाद बॉक्स द्वारा उनके कंप्यूटर से प्रपत्र नहीं निकाल देते. प्रारंभ हो रहा है संवाद बॉक्स तब दिखाई देता है जब आप InfoPath प्रारंभ करते हैं.

सुरक्षा नोट : कैश का डेटा किसी फ़ाइल में साधारण पाठ के रूप में संग्रहीत होता है जिसे किसी पाठ संपादक में पढ़ा जा सकता है, जैसे कि नोटपेड. यदि आप संवेदनशील डेटा प्राप्त करने के लिए किसी द्वितीयक डेटा कनेक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप द्वितीयक डेटा कनेक्शन को कंप्यूटर के किसी नेटवर्क से कनेक्ट होने पर ही डेटा प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, InfoPath उपयोगकर्ताओं को तब भी प्रपत्र भरने की सुविधा देता है यदि प्रपत्र उसके द्वितीयक डेटा कनेक्शंस से डेटा प्राप्त करने में अक्षम होता है. हालाँकि, यदि उपयोगकर्ता किसी नेटवर्क से कनेक्ट नहीं हैं तब उनको प्रपत्र भरने से रोकने के लिए आप प्रपत्र टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई द्वितीयक डेटा कनेक्शन है जो केवल उपयोगकर्ता द्वारा पहली बार प्रपत्र खोलने पर डेटा प्राप्त करता है, और वह डेटा कनेक्शन उपयोगकर्ता द्वारा प्रपत्र खोलने पर उपलब्ध नहीं होता है, तो आप प्रपत्र टेम्पलेट को कोई चेतावनी संदेश प्रदर्शित करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते है, और तब InfoPath बंद करें.

प्रपत्र टेम्पलेट को किसी द्वितीयक डेटा कनेक्शन से डेटा कैश करने हेतु कॉन्फ़िगर करने के लिए, डेटा कनेक्शन बनाते समय आप डेटा कनेक्शन विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं या आप प्रपत्र टेम्पलेट को डेटा कनेक्शन संवाद बॉक्स द्वारा कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जहाँ आप उपकरण मेनू पर डेटा कनेक्शन क्लिक कर पहुँच सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर करता है ताकि उपयोगकर्ता इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र को द्वितीयक डेटा कनेक्शन से डेटा के बिना भर सकें और किसी डेटा कनेक्शन का डेटा अनिश्चित रूप से संग्रहीत कर सकें. आप इस डिफ़ॉल्ट व्यवहार को प्रपत्र विकल्प संवाद बॉक्स द्वारा बदल सकते हैं.

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संगतता सावधानियाँ

यद्यपि आप किसी ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट को किसी द्वितीयक डेटा स्रोत से डेटा कैश करने देने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, फिर भी केवल InfoPath में भरे जाने वाले प्रपत्र डेटा कैश कर सकते हैं. किसी वेब ब्राउज़र में भरे जाने वाले प्रपत्र किसी द्वितीयक डेटा कनेक्शन से डेटा कैश नहीं कर सकते.

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डेटा कनेक्शन को ऑफ़लाइन उपयोग के लिए कॉन्फ़िगर करना

यदि आपने आपके प्रपत्र टेम्पलेट को किसी द्वितीयक डेटा कनेक्शन से डेटा कैश करने के लिए पहले ही कॉन्फ़िगर कर लिया है, तो आप इस कार्यविधि को छोड़ सकते हैं और आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्रों का डिफ़ॉल्ट ऑफ़लाइन व्यवहार बदल सकते हैं.

सुरक्षा नोट : आपके द्वारा द्वितीयक डेटा कनेक्शन से डेटा कैश करने के लिए प्रपत्रों को अनुमति देने के लिए प्रपत्र टेम्पलेट कॉन्फ़िगर करने से पहले, यह विचार करें कि यदि कंप्यूटर खो जाता या चोरी हो जाता है, तो डेटा का क्या हो सकता है. यदि आप संवेदनशील डेटा प्राप्त करने के लिए द्वितीयक डेटा कनेक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि कंप्यूटर खो जाने या चोरी हो जाने के मामले में डेटा सुरक्षित रखने में मदद के लिए आप इस सुविधा को सक्षम न करना चाहें. यदि प्रपत्र संवेदनशील डेटा पुनर्प्राप्त कर रहा है, तो संभव है कि आप केवल तभी डेटा प्राप्त करने के लिए द्वितीयक डेटा कनेक्शन को कॉन्‍फ़िगर करना चाहें, जब कंप्यूटर किसी नेटवर्क से कनेक्टेड हो.

  1. उपकरण मेनू पर, डेटा कनेक्शन क्लिक करें.

  2. इस प्रपत्र टेम्पलेट के लिए डेटा कनेक्शन सूची में, उस द्वितीयक डेटा कनेक्शन को क्लिक करें जिसे आप ऑफ़लाइन उपयोग के लिए कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, और तब संशोधित करें क्लिक करें.

  3. डेटा कनेक्शन विज़ार्ड में, जब तक अगला क्लिक करें जब तक आपको डेटा की एक प्रतिलिपि प्रपत्र टेम्पलेट में संग्रहीत करें चेक बॉक्स वाला कोई पृष्ठ नहीं दिखाई देता .

  4. डेटा की एक प्रतिलिपि प्रपत्र टेम्पलेट में संग्रहीत करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. विज़ार्ड बंद होने तक अगला क्लिक करें.

  6. प्रत्येक उस द्वितीयक डेटा कनेक्शन के लिए चरण 2 से 5 दोहराएँ जिसे आप ऑफ़लाइन उपयोग के लिए कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं.

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प्रपत्र टेम्पलेट का ऑफ़लाइन व्यवहार बदलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, InfoPath उपयोगकर्ताओं को तब भी आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र भरने की सुविधा देता है यदि द्वितीयक डेटा कनेक्शंस से डेटा उपलब्ध नहीं है. InfoPath कैश का डेटा भी अनिश्चित रूप से उपलब्ध कराता है. आपके उपयोगकर्ताओं को केवल द्वितीयक डेटा कनेक्शन से डेटा उपलब्ध होने पर ही प्रपत्र भरने देने के लिए आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. आप इसके लिए भी कोई सीमा सेट कर सकते हैं कि कैश में डेटा कितने समय तक उपलब्ध रहना चाहिए.

  1. उपकरण मेनू पर, प्रपत्र विकल्प क्लिक करें.

  2. श्रेणी सूची में, प्रपत्र विकल्प संवाद बॉक्स में, ऑफ़लाइन क्लिक करें.

  3. आपके उपयोगकर्ताओं को जब किसी डेटा कनेक्शन से डेटा उपलब्ध हो केवल तब ही आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र भरने की सुविधा देने के लिए, यदि डेटा अनुपलब्ध हो तो उपयोगकर्ताओं को यह प्रपत्र भरने की अनुमति दें चेक बॉक्स रिक्त करें. यदि चेक बॉक्स रिक्त है और डेटा कनेक्शन उपयोगकर्ता द्वारा इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र बनाने पर डेटा प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर है, तो उपयोगकर्ता को एक चेतावनी संदेश दिखाई देगा. उपयोगकर्ता द्वारा ठीक क्लिक करने के बाद, InfoPath बंद होता है.

  4. किसी द्वितीयक डेटा कनेक्शन के डेटा को निर्दिष्ट दिनों की संख्या तक उपलब्ध बनाने के लिए, संग्रहीत डेटा क्वेरी से लौटाया गया जिससे इसे ऑफ़लाइन मोड में उपयोग किया जा सके चेक बॉक्स का चयन करें, इतने दिनों के बाद संग्रहीत क्वेरीज़ की समय सीमा समाप्त हो जाएगी क्लिक करें, और तब दिनों की संख्या क्लिक करें.

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