किसी दोहराए जाने वाले अनुभाग में स्थिति दर्शाने के लिए रंग का उपयोग करना

Microsoft Office InfoPath में, आप प्रपत्र पर आने वाली शतों पर आधारित नियंत्रण के अलग-अलग स्वरूपण विकल्पों को निर्दिष्ट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं. उपयोगकर्ता द्वारा आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र भरने पर यदि निर्दिष्ट शर्तें सही हैं, तो सशर्त स्वरूपण लागू किया जाता है.

यह आलेख बताता है कि किसी दोहराए जाने वाले अनुभाग में किसी पंक्ति का पृष्ठभूमि रंग बदलने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे किया जाता है. यद‍ि आप दोहराए जाने वाले अनुभाग में किसी आइटम की स्थिति दर्शाना चाहते हैं तो यह उपयोगी होता है. उदाहरण के लिए, किसी स्थिति रिपोर्ट प्रपत्र टेम्पलेट में, शेड्यूल के पीछे किसी आइटम के लिए पंक्ति को लाल और ‍शेड्यूल पर किसी आइटम के लिए पंक्ति को हरा बनाने के लिए, आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं.

नोट: कोई कार्यविधि समझाने के लिए इस आलेख में रंग का उपयोग किया गया है. हाँलाकि, कुछ उपयोगकर्ता रंगों को पहचान नहीं सकते. कोई पहुँच योग्य प्रपत्र टेम्पलेट बनाने के लिए, अपने प्रपत्र टेम्पलेट में किसी आइटम की स्थिति दर्शाने हेतु अर्थपूर्ण पाठ जोड़ना भी याद रखें.

इस आलेख में

चरण 1: अपने नियंत्रण जोड़ना

चरण 2: सशर्त स्‍वरूपण नि‍र्दि‍ष्ट करना

चरण 3: प्रपत्र टेम्‍पलेट का पूर्वावलोकन करना

चरण 1: अपने नियंत्रण जोड़ना

इस कार्यविधि को पूर्ण करने के लिए, आपके प्रपत्र टेम्पलेट में कोई दोहराए जाने वाला अनुभाग, कोई पाठ बॉक्स, और कोई ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स होना चाहिए. इन नियंत्रणों को जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, वहाँ क्लिक करें जहाँ आप कोई दोहराए जाने वाला अनुभाग सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण कार्यफलक में, डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, दोहराया जाने वाला अनुभाग क्लिक करें.

  5. सम्मिलन बिंदु दोहराए जाने वाले अनुभाग में रखें.

  6. नियंत्रण कार्यफलक में नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, पाठ बॉक्स क्लिक करें.

  7. ENTER दबाएँ, और तब नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स क्लिक करें.

  8. प्रपत्र टेम्पलेट में, पाठ बॉक्स के लिए लेबल के रूप में कार्य आइटम: लिखें, और ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के लिए लेबल के रूप में स्थिति: लिखें.

  9. प्रपत्र टेम्पलेट पर ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स को डबल-क्लिक करें.

  10. डेटा टैब क्‍लि‍क करें.

  11. सूची बॉक्स प्रविष्टियाँ के तहत, जोड़ें क्लिक करें.

  12. पसंद जोड़ें संवाद बॉक्स के मान बॉक्स में, सक्रियलिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

  13. ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में हल और बंद को पसंदों के रूप में जोड़ने के लिए चरण 11 और चरण 12 दोहराएँ.

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चरण 2: सशर्त स्‍वरूपण नि‍र्दि‍ष्ट करना

प्रपत्र टेम्‍पलेट में अपने नि‍यंत्रण जोड़ने के बाद, आप उपयुक्त सशर्त स्‍वरूपण नि‍र्दि‍ष्ट कर सकते हैं.

  1. प्रपत्र टेम्‍पलेट में दोहराए जाने वाले अनुभाग का चयन करें, और तब स्वरूप मेनू पर, सशर्त स्वरूपण क्लिक करें.

  2. सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में, जोड़ें क्लिक करें.

  3. यदि यह शर्त सही हो के तहत, पहले बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के संगत आपके द्वारा हाल ही में सम्मिलित किया गया फ़ील्ड क्लिक करें.

  4. दूसरे बॉक्स में, मान को इसके बराबर है रहने दें.

  5. तीसरे बॉक्स में, पाठ लिखें क्लिक करें, और तब सक्रियलिखें.

    नोट: व्‍यंजक केस संवेदी होते हैं.

  6. फिर यह स्वरूपण लागू करें के तहत छाया प्रभाव सूची में, लाल क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  7. शेष दो सूची प्रविष्टियों के लिए सशर्त स्वरूपण जोड़ने हेतु चरण 2 से 6 दोहराएँ. हल के लिए पृष्ठभूमि रंग के रूप में पीले का और बंद के लिए पृष्ठभूमि रंग के रूप में हरे का चयन करें.

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चरण 3: प्रपत्र टेम्‍पलेट का पूर्वावलोकन करना

प्रपत्र टेम्पलेट में सशर्त स्वरूपण जोड़ने के बाद, यह अनुशंसा की जाती है कि आप परिवर्तनों का परीक्षण करें जिससे यह सुनिश्चित हो जाए कि वे ठीक से कार्य कर रहे हैं.

  1. अपने परिवर्तनों का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्‍टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें, या CTRL+SHIFT+B दबाएँ.

  2. पूर्वावलोकन विंडो में, ड्रॉप-डाउन सूची में विभिन्न विकल्पों का चयन करें. ध्यान दें कि जैसे-जैसे आप विकल्पों का चयन करते हैं, अनुभाग का पृष्ठभूमि रंग उसके अनुसार बदलता है.

  3. सम्मिलित करें मेनू पर, अनुभाग इंगित करें, और तब कोई अतिरिक्त अनुभाग जोड़ने के लिए अनुभाग का नाम क्लिक करें. ध्यान दें कि सशर्त स्वरूपण दोनों अनुभागों पर स्वतंत्र रूप से लागू होता है.

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