किसी दोहराए जाने वाली तालिका में संख्याओं का स्तंभ जोड़ना

जब आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करते हैं, तो तालिका के ऊपर Microsoft Office InfoPath स्वचालित रूप से कोई शीर्ष लेख पंक्ति जोड़ता है ताकि आप तालिका स्तंभों के लिए लेबल्स लिख सकें. वैकल्पिक रूप से आप किसी दोहराई जाने वाली तालिका के नीचे कोई पाद लेख पंक्ति जोड़ सकते हैं. पाद लेख पंक्तियाँ सामान्यत: संख्याओं के किसी स्तंभ के नीचे चालू योग प्रदर्शित करने के लिए उपयोग की जाती हैं. उदाहरण के लिए, किसी व्यय रिपोर्ट प्रपत्र टेम्पलेट के व्ययों के किसी स्तंभ के नीचे स्थि‍त किसी पाद लेख पंक्ति में आप कोई योग पाठ बॉक्स जोड़ सकते हैं. स्तंभ में मानों को जोड़ने के लिए, आप पाद लेख पंक्ति के योग पाठ बॉक्स में sum फ़ंक्शन शामिल कर सकते हैं.

Repeating table with red box around Total text box

इस आलेख में

चरण 1: किसी दोहराई जाने वाली तालिका में कोई पाद लेख पंक्ति जोड़ना

चरण 2: पाद लेख पंक्ति में कोई योग पाठ बॉक्स जोड़ना

चरण 3: किसी दोहराई जाने वाली तालिका में संख्याओं वाले किसी स्तंभ का योग करना

चरण 1: किसी दोहराई जाने वाली तालिका में कोई पाद लेख पंक्ति जोड़ना

  1. अपने प्रपत्र टेम्पलेट की तालिका के नीचे दोहराई जाने वाली तालिका लेबल को डबल-क्लिक करें.

  2. प्रदर्शन टैब क्लिक करें.

  3. विकल्प के तहत, पादलेख शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    युक्ति: किसी दोहराई जाने वाली तालिका के अंत में अतिरिक्त तालिका पाद लेख जोड़ने के लिए, सम्मिलित की गई पहली पाद लेख पंक्ति के किसी रिक्त कक्ष में राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर सम्मिलित करें क्लिक करें, और तब ऊपरी पंक्तियाँ या निचली पंक्तियाँ क्लिक करें.

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चरण 2: पाद लेख पंक्ति में कोई योग पाठ बॉक्स जोड़ना

अपनी दोहराई जाने वाली तालिका में कोई पाद लेख पंक्ति जोड़ने के बाद, आप पाद लेख पंक्ति में कोई योग पाठ बॉक्स जोड़ सकते हैं.

नोट: आप योग पाठ बॉक्स को डेटा पंक्ति में नहीं बल्कि पाद लेख पंक्ति में जोड़ते हैं, क्योंकि प्रपत्र उपयोगकर्ता डेटा पंक्तियों की एकाधिक आवृत्तियाँ जोड़ सकते हैं, और आप योग बॉक्स को उपयोगकर्ताओं के प्रपत्र पर एकाधिक बार नहीं दिखाना चाहते हैं.

  1. पाद लेख पंक्ति में, स्तंभ में वह कक्ष क्लिक करें जहाँ आप योग बॉक्स जोड़ना चाहते हैं.

  2. सम्मिलित करें मेनू पर, पाठ बॉक्स क्लिक करें.

    युक्ति: किसी पाठ बॉक्स के बजाय आप किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स या व्यंजक बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं. व्यंजक बक्से केवल डेटा प्रदर्शित करते हैं और उसे संग्रहीत नहीं करते. इसलिए, आपको किसी व्यंजक बॉक्स का उपयोग केवल तभी करना चाहिए यदि आप परिकलित योग का उपयोग अन्य अनुप्रयोग में नहीं करना चाहते हैं या उसे अपने प्रपत्र टेम्पलेट के भाग के रूप में सहेजना चाहते हैं.

  3. पाद लेख पंक्ति में, आपके द्वारा सम्मिलित किए गए पाठ बॉक्स के कक्ष के ठीक बाईं ओर के कक्ष में क्लिक करें. यह वह कक्ष है जहाँ आप पाठ बॉक्स लेबल जोड़ेंगे.

  4. कुल: लिखें और तब पाठ का चयन करें.

  5. मानक उपकरण पट्टी पर, दाएँ संरेखित करें बटन छवि क्लिक करें.

  6. चरण 2 में जोड़े गए पाठ बॉक्स को डबल-क्लिक करें.

  7. डेटा टैब क्लिक करें.

  8. फ़ील्ड का नाम बॉक्स में, कोई लेबल लिखें, जैसे कि कुलव्यय.

  9. डेटा प्रकार सूची में, डेटा प्रकार को पाठ (स्ट्रिंग) से दशमलव (दोहरा) में बदलें. इससे आपको संख्याओं को दशमलव स्थानों के साथ प्रदर्शित करने की सुविधा मिलती है, जैसे कि $1234.12.

  10. स्वरूप बटन क्लिक करें.

  11. दश्मलव स्वरूप संवाद बॉक्स में, स्वरूप के तहत, मुद्रा क्लिक करें, और तब वह मुद्रा चुनें जिसको आप उपयोग करना चाहते हैं.

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चरण 3: किसी दोहराई जाने वाली तालिका में संख्याओं वाले किसी स्तंभ का योग करना

अपने उपयोगकर्ताओं से सांख्यिक डेटा संग्रहीत करने के लिए यदि आप किसी दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग करते हैं, तो किसी तालिका में उपयोगकर्ताओं द्वारा दर्ज की गई संख्याओं को जोड़ने के लिए आप sum फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं. इस बात का कोई महत्व नहीं है कि उपयोगकर्ता प्रपत्र भरते समय तालिका में कितनी पंक्तियाँ जोड़ते हैं, या वे कितनी संख्याएँ दर्ज करते हैं. जब तक आप sum फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तब तक परिकलित मान स्वयं पाठ बॉक्स में तदनुसार समायोजित हो जाएगा.

सूत्र,डेटा स्रोत के फ़ील्ड में संग्रहीत होते हैं और ऐसे नियंत्रणों में प्रदर्शित होते हैं जो उन फ़ील्ड्स से बाइंड करें होते हैं. कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते समय, आप कोई ऐसा सूत्र बना सकते हैं जो किसी पाठ बॉक्स, रिच टेक्स्ट बॉक्स, या व्यंजक बॉक्स के उपयोग से किसी दोहराई जाने वाली तालिका के संख्याओं वाले स्तंभ का योग करता है.

  1. पाद लेख पंक्ति में, पाद लेख पंक्ति में आपके द्वारा सम्मिलित किए गए पाठ बॉक्स को डबल-क्लिक करें.

  2. डेटा टैब क्लिक करें.

  3. डिफ़ॉल्ट मान के तहत, सूत्र सम्मिलित करें बटन छवि क्लिक करें.

  4. सूत्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, फ़ंक्शन सम्मिलित करें क्लिक करें.

  5. श्रेणियाँ सूची में, गणित क्लिक करें.

  6. फ़ंक्शंस सूची में, sum क्लिक करें, और तब सूत्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें.

    इस बिंदु पर, सूत्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में आपको निम्न सूत्र दिखना चाहिए.

    Sum formula as it appears in Insert Formula dialog box

  7. सूत्र बॉक्स में, लघुकोष्ठक वाले पाठ को डबल-क्लिक करें.

    किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

  8. डेटा स्रोत सूची में, वह फ़ील्ड क्लिक करें जिसके मानों का आप योग करना चाहते हैं.

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