किसी दस्‍तावेज़ को Word में सहेजें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप अपना कार्य संग्रहीत करने के लिए सहेजें और इस रूप में सहेजें आदेशों का उपयोग कर सकते हैं, और आप उन सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं जिन्हें Microsoft Word आपका दस्तावेज़ सहेजने के लिए उपयोग करता है.

उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ आपके अपने उपयोग के लिए है और आप इसे Microsoft Word के किसी पिछले संस्करण में खोलने के बारे में नहीं सोच रहे, तो आप सहेजें आदेश उपयोग कर सकते हैं.

यदि आप अपने दस्तावेज़ उन लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं जो Microsoft Word 2010 या Microsoft Office Word 2007 के अतिरिक्त किसी अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, या यदि आप दस्तावेज़ को किसी अन्य कंप्यूटर पर खोलने की योजना बनाते हैं, तो आपको चुनना होगा कि आप दस्तावेज़ को कैसे और कहाँ सहेजना चाहते हैं.

नोट: यदि आप सामान्य रूप से दस्तावेज़ किसी विशेष स्थान या स्वरूप में सहेजते हैं, ताकि Word इन विकल्पों को डिफ़ॉल्ट आप सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण: यदि आप दस्तावेज़ अन्य पाठकों के साथ साझा करने के इच्छुक हैं, तो फ़ाइल टैब क्लिक करें, साझा करने के लिए तैयार करें के आगे समस्याओं के लिए जाँचें क्लिक करें, और तब आपके दस्तावेज़ सहेजने से पूर्व दस्तावेज़ का निरीक्षण करें क्लिक करें. दस्तावेज़ निरीक्षण करें उन आदेशों को प्रदान करता है जो आपके दस्तावेज़ की गोपनीयता, सुरक्षा और प्रामाणिकता बढ़ाते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

पहली बार के लिए कोई दस्तावेज़ सहेजना

कोई मौजूदा दस्तावेज़ सहेजना (इस रूप में सहेजें) के रूप में कोई नया दस्तावेज़

किसी दस्तावेज़ को CD में सहेजना

कोई दस्तावेज़ USB मेमोरी डिवाइस पर सहेजना

दूरस्थ रूप से पहुँचा जा सके ऐसे स्थान में कोई दस्तावेज़ सहेजना

कोई दस्तावेज़ सहेजें ताकि उसे Word के किसी पुराने संस्करण में खोला जा सके

किसी दस्तावेज़ को वैकल्पिक फ़ाइल स्वरूपों में सहेजें

दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए सेटिंग्स समायोजित करना

कोई दस्तावेज़ पहली बार सहेजना

  1. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी, पर बटन छवि सहेजेंपर क्लिक करें, या CTRL + S दबाएँ।

  2. दस्तावेज़ के लिए कोई नाम लिखें, और फिर सहेजें क्लिक करें.

    Word दस्तावेज़ में कोई डिफ़ॉल्ट स्थान सहेजता है। आपके Microsoft Windows XP चला रहे कंप्यूटर है, तो किसी भिन्न स्थान में दस्तावेज़ सहेजने के लिए, किसी अन्य फ़ोल्डर आपका कंप्यूटर Windows 7, चल रहा है तो फ़ोल्डर्स की सूची में या यदि आपका कंप्यूटर Windows Vista चला रहा है, तो पसंदीदा लिंक्स में, या इसमें सहेजें सूची में का चयन करें। यदि आप Word दस्तावेज़ों, दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए सेटिंग्स समायोजित करेंजहाँ सहेजता है, तो डिफ़ॉल्ट स्थान परिवर्तित करने के लिए चाहते हैं।

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कोई मौजूदा दस्तावेज़ नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजना (इस रूप में सहेजना)

मूल दस्तावेज़ को अधिलेखित होने से बचाने के लिए, आपके मूल दस्तावेज़ खोलने के तुरंत बाद नई फ़ाइल बनाने के लिए इस रूप में सहेजें आदेश का उपयोग करें.

  1. वह दस्तावेज़ खोलें, जिसे आप नई फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  3. इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  4. दस्तावेज़ के लिए कोई नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

    Word डिफ़ॉल्ट स्थान पर दस्तावेज़ सहेजता है.

    किसी भिन्न स्थान में दस्तावेज़ सहेजने के लिए, किसी अन्य फ़ोल्डर में सहेजें सूची में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में पर क्लिक करें। यदि आप Word दस्तावेज़ों, दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए सेटिंग्स समायोजित करेंजहाँ सहेजता है, तो डिफ़ॉल्ट स्थान परिवर्तित करने के लिए चाहते हैं।

एक दस्तावेज़ को दूसरों के लिए आधार के रूप में उपयोग करना आसान बनाने के लिए, दस्तावेज़ को वहाँ सहेजें जहाँ टेम्पलेट्स संग्रहीत किए जाते हैं. यदि आपका कंप्यूटर Windows Vista चला रहा है तो टेम्पलेट क्लिक करें, या यदि आपका कंप्यूटर Windows XP चला रहा है तो इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, विश्वसनीय टेम्पलेट्स क्लिक करें, और तब सहेजें क्लिक करें. जब आप कोई नया दस्तावेज़ बनाना चाहें, तो नया दस्तावेज़ संवाद बॉक्स में, मौजूदा से नया को डबल-क्लिक करें.

किसी टेम्पलेटके रूप में सहेजने के लिए एक दस्तावेज़ आधार के रूप में अन्य लोगों के लिए उपयोग करने के लिए एक अन्य तरीका है।

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किसी दस्तावेज़ को CD में सहेजना

  1. दस्तावेज़ को उस फ़ोल्डर, जिसे आप आसानी से ढूँढ सकें, में सहेजने के लिए सहेजें या इस रूप में सहेजें उपयोग करें.

  2. किसी रिक्त, लिखने योग्य CD को CD रिकॉर्डर में डालें. निम्न में किसी एक का उपयोग करें:

    • रिकॉर्ड किए जाने योग्य कॉम्पैक्ट डिस्क (CD-R)

    • पुन: लिखने योग्य कॉम्पैक्ट डिस्क (CD-RW)

      पुनः लिखने योग्य CD पर, आप डेटा की प्रतिलिपि एकाधिक बार बना और मिटा सकते हैं.

  3. प्रारंभ करें क्लिक करें, और तब आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर निम्न में से एक करें:

    Windows 7

    1. कंप्यूटर क्लिक करें.

    2. फ़ोल्डर्स की सूची में, डिस्क ड्राइव की सूची विस्तृत करने के लिए कंप्यूटर के आगे दिए गए तीर पर क्लिक करें.

    3. CD में प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित फ़ाइल और फ़ोल्डर्स क्लिक करें, और उन्हें फ़ोल्डर्स की सूची में CD रिकॉर्ड करने वाली ड्राइव में खीचें.

      एक से अधिक फ़ाइल का चयन करने के लिए, इच्छित फ़ाइलों को क्लिक करते समय CTRL दबाकर रखें.

    4. डिस्क बर्न करें संवाद बॉक्स में, उपयोग के लिए इच्छित CD स्वरूप के आधार पर या तो किसी USB फ़्लैश ड्राइव की तरह या किसी CD/DVD प्लेयर के साथ क्लिक करें. यदि आप इसमें मदद चाहते हैं, तो मुझे क्या चुनना चाहिए? पर क्लिक करें.

    5. डिस्क शीर्षक बॉक्स में CD के लिए कोई नाम लिखें, और तब अगला क्लिक करें.

    6. स्क्रीन पर आने वाले निर्देशों का पालन करें.

    Windows Vista

    1. कंप्यूटर क्लिक करें.

    2. फ़ोल्डर्स की सूची विस्तृत करने के लिए फ़ोल्डर क्लिक करें, और तब डिस्क ड्राइव की सूची विस्तृत करने के लिए कंप्यूटर के पास वाले तीर को क्लिक करें.

    3. CD में प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित फ़ाइल और फ़ोल्डर्स क्लिक करें, और उन्हें फ़ोल्डर्स की सूची में CD रिकॉर्ड करने वाली ड्राइव में खीचें.

      एक से अधिक फ़ाइल का चयन करने के लिए, इच्छित फ़ाइलों को क्लिक करते समय CTRL दबाकर रखें.

    4. डिस्क बर्न करें संवाद बॉक्स में, आप जिस CD स्वरूप का उपयोग करना चाहते हैं उसके आधार पर, लाइव फ़ाइल सिस्टम या मास्टर्ड क्लिक करें. यदि आप इसके लिए मदद चाहते हैं, तो मुझे किस CD या DVD स्वरूप को चुनना चाहिए? क्लिक करें.

    5. डिस्क शीर्षक बॉक्स में CD के लिए कोई नाम लिखें, और तब अगला क्लिक करें.

    6. स्क्रीन पर आने वाले निर्देशों का पालन करें.

    Windows XP

    1. मेरा कंप्यूटर क्लिक करें.

    2. दृश्य मेनू पर, एक्स्प्लोरर पट्टी को इंगित करें, और तब फ़ोल्डर्स क्लिक करें.

    3. CD में प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित फ़ाइल और फ़ोल्डर्स क्लिक करें, और उन्हें फ़ोल्डर्स की सूची में CD रिकॉर्ड करने वाली ड्राइव में खीचें.

      एक से अधिक फ़ाइल का चयन करने के लिए, इच्छित फ़ाइलों को क्लिक करते समय CTRL दबाकर रखें.

    4. CD रिकॉर्ड करने वाली ड्राइव पर डबल क्लिक करें. Windows XP कोई अस्थायी क्षेत्र प्रदर्शित करता है जहाँ CD पर प्रतिलिपि बनाए जाने के पहले फ़ाइलों को रखा जाता है. जाँचें कि वे फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स जिनकी प्रतिलिपि आप CD पर बनाना चाहते हैं वे CD पर लिखे जाने के लिए तैयार फ़ाइलें के तहत प्रकट होती हैं.

    5. CD लेखन कार्य के तहत, इन फ़ाइलों को CD में लिखें क्लिक करें. Windows, CD लेखन विज़ार्ड प्रारंभ करता है. विज़ार्ड में निर्देशों का पालन करें.

  • CD की क्षमता से अधिक फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने का प्रयास न करें. प्रत्येक CD की क्षमता देखने के लिए CD पैकेजिंग जाँचें. उन फ़ाइलों के लिए जो किसी CD में फ़िट होने के लिए बहुत बड़ी हैं, आप किसी रिकॉर्ड किए जाने योग्य DVD (DVD-R या DVD+R) या पुनः लिखने योग्य DVD (DVD-RW या DVD+RW) में फ़ाइलों की प्रतिलिपि बना सकते हैं. हालाँकि, Windows XP, किसी DVD में प्रतिलिपि बनाने का समर्थन नहीं करता है, इसलिए आपको DVD ऑथरिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना होगा.

  • यह सुनिश्चित करें कि आपके पास उन अस्थायी फ़ाइलों को, जिन्हें CD-लेखन प्रक्रिया के समय बनाया जाता है, संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त डिस्क स्थान है. किसी मानक CD के लिए, Windows, उपलब्ध रिक्त स्थान के 700 मेगाबाइट्स (MB) तक सुरक्षित रखता है. किसी उच्च-क्षमता CD के लिए, Windows, उपलब्ध रिक्त स्थान की 1 गिगाबाइट्स (GB) तक सुरक्षित रखता है.

  • आपके द्वारा CD में फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स की प्रतिलिपि बनाने के बाद, आप यह सुनिश्चित करने के लिए CD देख सकते हैं कि फ़ाइलों की प्रतिलिपि बना ली गई.

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कोई दस्तावेज़ USB मेमोरी डिवाइस में सहेजना

  1. किसी USB पोर्ट में मेमोरी डिवाइस डालें.

  2. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  3. इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    Windows 7

    1. कंप्यूटर क्लिक करें.

    2. निकालने योग्य संग्रह वाली डिवाइस के तहत, USB मेमोरी डिवाइस को डबल-क्लिक करें.

    Windows Vista

    1. कंप्यूटर क्लिक करें.

    2. निकालने योग्य संग्रह वाली डिवाइस के तहत, USB मेमोरी डिवाइस को डबल-क्लिक करें.

    Windows XP

    1. मेरा कंप्यूटर क्लिक करें.

    2. USB मेमोरी डिवाइस को डबल क्लिक करें.

  5. फ़ाइल नाम बॉक्स में, दस्तावेज़ के लिए नाम लिखें.

  6. सहेजें क्लिक करें.

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किसी दस्तावेज़ को ऐसे स्थान पर सहेजना जहाँ दूरस्थ रूप से पहुँचा जा सके

आप दस्तावेज़ को किसी नेटवर्क फ़ोल्डर में या वेब सर्वर पर सहेज सकते हैं.

दस्तावेज़ को किसी नेटवर्क फ़ोल्डर में सहेजना

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. नेटवर्क फ़ोल्डर का पता लगाएँ.

  4. यदि आपके कंप्यूटर पर किसी नेटवर्क फ़ोल्डर को मैप किया जाता है, तो स्थानों की सूची में, यदि आपके कंप्यूटर पर Windows Vista पर चल रहा है तो कंप्यूटर पर क्लिक करें, या यदि आपके कंप्यूटर पर Windows XP चल रहा है तो मेरा कंप्यूटर पर क्लिक करें, और फिर फ़ोल्डर के नाम पर क्लिक करें.

    आप अपने कंप्यूटर में नेटवर्क फ़ोल्डर को मैप करके आसानी से उस पर पहुँच सकते हैं. यदि आपके पास पहले से ही मैप किया गया फ़ोल्डर नहीं है, तो आप इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में उपकरण क्लिक कर सकते हैं, मैप नेटवर्क ड्राइव क्लिक करें, और तब मैप नेटवर्क ड्राइव संवाद बॉक्स में निर्देशों का पालन करें.

  5. यदि आप साझा नेटवर्क फ़ोल्डर का नाम और स्थान जानते हैं, तो उसे दो बैकस्लैश से प्रारंभ करके फ़ाइल नाम बॉक्स में लिखें, और तब ENTER दबाएँ.

  6. दस्तावेज़ के लिए कोई नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

किसी दस्तावेज़ को वेब सर्वर पर सहेजना

Windows 7

यदि आप दस्तावेज़ को किसी SharePoint लाइब्रेरी में सहेज रहे हैं, तो निम्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. सहेजें और भेजें पर क्लिक करें और फिर SharePoint पर सहेजें पर क्लिक करें.

  3. SharePoint का वह स्थान ढूँढें, जहाँ आप सहेजना चाहते हैं और इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

  4. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, सहेजें पर क्लिक करें.

यदि आप दस्तावेज़ को OneDrive में सहेज रहे हैं, तो निम्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर सहेजें और भेजें पर क्लिक करें.

  2. वेब पर सहेजें पर क्लिक करें.

  3. साइन इन करें पर क्लिक करें, अपना Windows Live ID और पासवर्ड दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें.

    यदि आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से एक Windows Live ID है. यदि आपके पास नहीं है, तो कोई नया Windows Live ID बनाने के लिए OneDrive के लिए साइन अप करें पर क्लिक करें.

  4. OneDrive में किसी फ़ोल्डर का चयन करें और इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

  5. अपनी फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें और सहेजें पर क्लिक करें.

    दस्तावेज़ को अब OneDrive में सहेजा जाता है. OneDrive में, आप लोगों को अपने फ़ोल्डर की सामग्री को देखने और संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं. जब आप कोई दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो आप फ़ोल्डर की एक लिंक भेजते हैं.

Windows Vista

यदि आप दस्तावेज़ को किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में सहेज रहे हैं, तो निम्न करें:

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. वेब सर्वर का पता लगाएँ.

  4. फ़ाइल नाम बॉक्स में, साइट का URL लिखें, और तब ENTER दबाएँ.

  5. दस्तावेज़ लाइब्रेरी के नाम को डबल-क्लिक करें.

  6. दस्तावेज़ के लिए कोई नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

यदि आप MSN की किसी वेब साइट पर दस्तावेज़ सहेज रहे हैं, तो निम्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल नाम बॉक्स में, अपने MSN की साइट का URL लिखें, और तब ENTER दबाएँ.

  2. साइट में लॉग ऑन करने के लिए अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड लिखें.

यदि आप दस्तावेज़ को फ़ाइल ट्रांसफ़र प्रोटोकॉल (FTP) के उस स्थान में सहेज रहे हैं जिसे आपने पहले ही कॉन्फ़िगर कर लिया था, तो निम्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ोल्डर्स सूची विस्तृत करें, और तब कंप्यूटर क्लिक करें.

  4. नेटवर्क स्थान सूची में FTP स्थान को डबल-क्लिक करें.

    FTP, वेब सर्वर पर फ़ाइलें खोलने और सहेजने का एक तरीका है. यदि आप किसी सर्वर का नाम और लॉग-ऑन क्रेडेंशियल्स जानते हैं, तो आप कंप्यूटर को राइट-क्लिक करके और तब इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में नेटवर्क स्थान जोड़ें क्लिक करके सर्वर को अपने नेटवर्क स्थान में जोड़ सकते हैं.

Windows XP

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. वेब सर्वर का पता लगाएँ.

    • यदि आप किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर दस्तावेज़ को दस्तावेज़ लाइब्रेरी में सहेज रहे हैं, तो फ़ाइल नाम बॉक्स में साइट का URL लिखें, और तब ENTER दबाएँ. दस्तावेज़ लाइब्रेरी के नाम को डबल-क्लिक करें.

    • यदि आप MSN पर किसी वेबसाइट पर दस्तावेज़ सहेज रहे हैं, तो मेरे नेटवर्क स्थान क्लिक करें, और तब MSN पर मेरी वेबसाइट डबल-क्लिक करें. यदि आवश्यक हो तो आपना पासवर्ड लिखें, और तब साइट का नाम डबल-क्लिक करें.

    • यदि आप दस्तावेज़ को फ़ाइल ट्रांसफ़र प्रोटोकॉल (FTP) के उस स्थान मे सहेज रहे हैं जिसे आपने पहले ही कॉन्फ़िगर कर लिया था, तो इसमें सहेजें सूची में FTP स्थान चयन करें, और तब FTP स्थान डबल-क्लिक करें.

      FTP, वेब सर्वर पर फ़ाइलें खोलने और सहेजने का एक तरीका है. यदि आप किसी सर्वर का नाम और लॉग-ऑन क्रेडेंशियल्स जानते हैं, तो आप इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में FTP स्थान जोड़ें/संसोधित करें क्लिक करके अपने FTP स्थानों पर सर्वर जोड़ सकते हैं.

  4. दस्तावेज़ के लिए कोई नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

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कोई दस्तावेज़ सहेजें ताकि उसे Word के पिछले संस्करण में खोला जा सके

आप अपने दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट. docx फ़ाइल स्वरूप में सहेजते हैं, तो दस्तावेज़ खोलने के लिए Word, Excel, और PowerPoint 2007 फ़ाइल स्वरूपों के लिए Microsoft Office संगतता पैक उपयोगकर्ताओं को Microsoft Word 2003, Word 2002 और Word 2000 की स्थापित करना होगा। वैकल्पिक रूप से, आप दस्तावेज़ को सीधे Word के पुराने संस्करणों में खोला जा सकता है जो स्वरूप में सहेज सकते हैं — लेकिन स्वरूपण और लेआउट Word 2010 में नई सुविधाओं पर निर्भर हो सकती हैं नहीं पुराने संस्करणों में उपलब्ध है। सुविधाएँ जो पर Word के पुराने संस्करणों में उपलब्ध हैं और अधिक जानकारी के लिए, Word के पिछले संस्करणों द्वारा उपयोग किया जा करने के लिए कोई दस्तावेज़ बनानादेखें।

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, दस्तावेज़ के लिए कोई नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

  4. इस रूप में सहेजें प्रकार सूची में, Word 97-2003 दस्तावेज़ पर क्लिक करें. यह फ़ाइल स्वरूप को .doc में परिवर्तित करता है.

  5. दस्तावेज़ के लिए कोई नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

यदि आप अक्सर एक दस्तावेज़ को Word 97-2003 स्वरूप में सहेजने के लिए चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से पिछले फ़ाइल स्वरूप में दस्तावेज़ सहेजनादेखें।

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किसी दस्तावेज़ को वैकल्पिक फ़ाइल स्वरूपों में सहेजना

यदि आप किसी दस्तावेज़ को दूसरों के लिए बना रहे हैं तो आप उसे पढ़ने योग्य बना सकते हैं न कि संपादन योग्य, या आप उन्हें पढ़ने योग्य और संपादन योग्य बना सकते हैं. यदि आप किसी दस्तावेज़ को पढ़ने योग्य लेकिन संपादन योग्य नहीं रखना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ को किसी PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेजें, या उसे किसी वेब पेज के रूप में सहेजें. यदि आप अपने दस्तावेज़ को पढ़ने योग्य और संपादन योग्य रखना चाहते हैं, लेकिन केवल किसी .docx या .doc फ़ाइल स्वरूप से अलग चाहते हैं, तो आप सादा पाठ (.txt), रिच टेक्स्ट स्वरूप (.rtf), OpenDocument टेक्स्ट (.odt) और Microsoft Works (.wps) जैसे स्वरूपों का उपयोग कर सकते हैं.

PDF और XPS    PDF और XPS वे स्वरूप हैं जिन्हें लोग बहुतायत से उपलब्ध व्यूइंग सॉफ़्टवेयर में पढ़ सकते हैं. ये स्वरूप, दस्तावेज़ के पेज लेआउट को संरक्षित करते हैं.

वेब पेज    वेब पेज किसी वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित किए जाते हैं. यह स्वरूप आपके दस्तावेज़ के पृष्ठ लेआउट को संरक्षित नहीं करता है. जैसे ही कोई व्यक्ति ब्राउज़र विंडो का आकार बदलता है, वैसे ही दस्तावेज़ का लेआउट परिवर्तित हो जाता है. आप दस्तावेज़ को किसी परंपरागत वेब पेज (HTML स्वरूप) या किसी एकल-फ़ाइल वेब पेज (MHTML स्वरूप) के रूप में सहेज सकते हैं. HTML स्वरूप के साथ, समर्थन करने वाली किसी भी फ़ाइल (जैसे छवियाँ) को उस अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है, जो दस्तावेज़ के साथ संबद्ध है. MHTML स्वरूप के साथ, समर्थन करने वाली सभी फ़ाइलों को एक फ़ाइल में दस्तावेज़ के साथ एक साथ संग्रहीत किया जाता है. MHTML स्वरूप को Microsoft Internet Explorer 4.0 द्वारा समर्थन किया जाता है.

आप किसी दस्तावेज़ को उन अन्य स्वरूपों में सहेज सकते हैं, जिन्हें विभिन्न पाठ संपादन प्रोग्राम्स द्वारा खोला जा सकता है. इन स्वरूपों में सादा पाठ (.txt), रिच टेक्स्ट स्वरूप (.rtf), OpenDocument टेक्स्ट (.odt) और Microsoft Works (.wps) हैं. हालाँकि, किसी Office Word 2007 या बाद के दस्तावेज़ को इन स्वरूपों में सहेजना दस्तावेज़ के स्वरूपण, लेआउट, या अन्य सुविधाओं को विश्वसनीय रूप से संरक्षित नहीं करता है. इन स्वरूपों का उपयोग केवल तब करें जब आप अपने दस्तावेज़ के इन पहलुओं के खोने पर ध्यान न दें. आप इन स्वरूपों को इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में इस रूप में सहेजें प्रकार सूची में चुन सकते हैं.

किसी दस्तावेज़ को PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेजना

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें.

  4. इस रूप में सहेजें प्रकार सूची में, PDF या XPS दस्तावेज़ का चयन करें.

  5. यदि दस्तावेज़ केवल ऑनलाइन देखने के लिए है, तो आप इसके लिए ऑप्टिमाइज़ करें के पास न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्लिक कर फ़ाइल आकार संपीडित कर सकते हैं.

  6. यदि आप दस्तावेज़ का केवल एक भाग सहेजना चाहते हैं, यदि आप पुनरावलोकन चिह्न या दस्तावेज़ गुण शामिल करना चाहते हैं, या यदि आप दस्तावेज़ में स्वचलित रूप से शीर्ष या बुकमार्क्स के लिए हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं, तो विकल्प क्लिक करें, और तब वे विकल्प क्लिक करें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं.

  7. सहेजें क्लिक करें.

किसी दस्तावेज़ को वेब पेज के रूप में सहेजना

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. यदि आप किसी वेब सर्वर में दस्तावेज़ प्रकाशित कर रहे हैं, तो सर्वर नाम पर ब्राउज़ करें और उसे क्लिक करें (उसे डबल-क्लिक न करें).

  4. फ़ाइल नाम बॉक्स में, फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें.

  5. इस रूप में सहेजें प्रकार बॉक्स में, वेब पेज या एकल फ़ाइल वेब पेज क्लिक करें.

    यदि आप दस्तावेज़ को वेब पेज (HTML स्वरूप) के रूप में सहेजते हैं और बाद में उसे किसी ई-मेल संदेश अनुलग्नक के रूप में ले जाना या भेजना चाहते हैं, तो आपको वह फ़ोल्डर अवश्य शामिल करना चाहिए जिसमें समर्थन फ़ाइलें होती हैं. इस फ़ोल्डर का नाम दस्तावेज़ के फ़ाइल नाम के समान है. यदि आप दस्तावेज़ को किसी एकल फ़ाइल वेब पेज फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो सभी जानकारी दस्तावेज़ में रखी जाती है.

  6. सहेजें क्लिक करें.

OpenDocument पाठ स्वरूप में कोई दस्तावेज़ सहेजना

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें.

  4. इस रूप में सहेजें प्रकार बॉक्स में, OpenDocument पाठ क्लिक करें.

    यदि आप फ़ाइल के किसी संस्करण को Word दस्तावेज़ के रूप में रखना चाहते हैं, तो Word बंद करने से पहले आपको उसे Word दस्तावेज़ के रूप में (उदाहरण के लिए, .docx फ़ाइल स्वरूप) सहेजना होगा.

  5. सहेजें क्लिक करें.

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दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए सेटिंग्स समायोजित करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. सहेजें क्लिक करें.

  4. फ़ाइलें इस स्वरूप में सहेजें बॉक्स में, वह फ़ाइल स्वरूप क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

  5. डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान बॉक्स के आगे, ब्राउज़ करें क्लिक करें, और तब वह फ़ोल्डर क्लिक करें, जहाँ आप अपनी फ़ाइलें सहेजना चाहते हैं.

    जब आप Word प्रारंभ करते समय खोलें, सहेजें या इस रूप में सहेजें आदेश का पहली बार उपयोग करते हैं तो ये विकल्प डिफ़ॉल्ट व्यवहार को नियंत्रित करते हैं. आप जब भी किसी दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो आप खोलें, सहेजें या इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में कोई भिन्न स्थान या स्वरूप निर्दिष्ट करके इन सेटिंग्स को अधिलेखित कर सकते हैं.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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