किसी दस्तावेज़ में कोई बारकोड या लेबल सम्मिलित करना

यदि आप किसी Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, या Microsoft Office PowerPoint 2007 दस्तावेज़ में कार्य कर रहे हैं जो Microsoft Office SharePoint Server 2007 साइट पर किसी लायब्रेरी में सहेजा गया है जहाँ कोई बारकोड या लेबल नीति किसी जानकारी प्रबंधन नीति के भाग के रूप में प्रभावी है, तो आपको Microsoft Office दस्तावेज़ संपादित करते समय उसमें कोई बारकोड या लेबल सम्मिलित करना आवश्‍यक है.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी दस्तावेज़ में कोई बारकोड सम्मिलित करना

किसी दस्तावेज़ में कोई लेबल सम्मिलित करना

किसी दस्तावेज़ में कोई बारकोड सम्मिलित करना

जब कोई साइट व्यवस्थापक या सूची का स्वामी किसी सूची या लायब्रेरी के लिए बारकोड नीति कॉन्फ़िगर करता है, तो जब उस सूची या लायब्रेरी के आइटम या दस्तावेज़ अपलोड या संपादित किए जाते हैं तब सर्वर पर बारकोड्‍स स्वचालित रूप से जनरेट होते हैं. इस पर निर्भर करते हुए कि कोई बारकोड नीति कैसे कॉन्फ़िगर की गई है, उपयोगकर्ताओं को किसी लायब्रेरी के दस्तावेज़ों में बारकोड छवियाँ सम्मिलित करने की भी आवश्‍यकता हो सकती है.

  1. वह लायब्रेरी खोलें जिसके दस्तावेज़ में आप कोई बारकोड सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. इच्छित दस्तावेज़ इंगित करें, प्रकट होने वाला तीर क्लिक करें, और तब Microsoft Office में संपादित करेंप्रोग्राम नाम क्लिक करें, जिसमें प्रोग्राम नाम उस प्रोग्राम का नाम है जिसमें दस्तावेज़ को संपादित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, Microsoft Office Word में संपादित करें.

  3. दस्तावेज़ में उस स्थान पर कर्सर रखें जहाँ आप बारकोड सम्मिलित करना चाहते हैं.

  4. सम्मिलित करें टैब पर, बारकोड समूह में, बारकोड क्लिक करें.

    नोट: बारकोड आदेश सम्मिलित करें टैब पर केवल तभी प्रदर्शित होते हैं यदि किसी सर्वर दस्तावेज़ के लिए कोई बारकोड नीति प्रभावी है.

  5. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब अपना दस्तावेज़ सहेजने के लिए सहेजें क्लिक करें.

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किसी दस्तावेज़ में कोई लेबल सम्मिलित करना

जब कोई व्यक्ति किसी सूची या लायब्रेरी के लिए कोई लेबल नीति कॉन्फ़िगर करता है, तो साइट व्यवस्थापक या सूची का स्वामी लेबल की सामग्री और स्वपरूपण निर्दिष्‍ट करता है. इस पर निर्भर करते हुए कि कोई लेबल नीति कैसे कॉन्फ़िगर की गई है, उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों में लेबल्स सम्मिलित करने की आवश्‍यकता हो सकती है.

  1. वह लायब्रेरी खोलें जिसके दस्तावेज़ में आप कोई लेबल सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. इच्छित दस्तावेज़ इंगित करें, प्रकट होने वाला तीर क्लिक करें, और तब Microsoft Office में संपादित करेंप्रोग्राम नाम क्लिक करें, जिसमें प्रोग्राम नाम उस प्रोग्राम का नाम है जिसमें दस्तावेज़ को संपादित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, Microsoft Office Word में संपादित करें.

  3. दस्तावेज़ में उस स्थान पर कर्सर रखें जहाँ आप लेबल सम्मिलित करना चाहते हैं.

  4. सम्मिलित करें टैब पर, बारकोड समूह में, लेबल क्लिक करें.

    नोट: लेबल आदेश सम्मिलित करें टैब पर केवल तभी प्रदर्शित होते हैं यदि किसी सर्वर दस्तावेज़ के लिए कोई लेबल नीति प्रभावी है.

  5. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब अपना दस्तावेज़ सहेजने के लिए सहेजें क्लिक करें.

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