किसी त्वरित संदेश को बनाना और भेजना

आप एक या अधिक संपर्कों के साथ त्वरित मैसेजिंग (IM) वार्तालाप कर सकते हैं. त्वरित संदेश में आप फ़ॉन्ट प्रकार और विशेषताएँ चुन सकते हैं, जैसे कि बोल्ड, रेखांकन, इटैलिक और रंग. आप इमोटिकॉन्स भी सम्मिलित कर सकते हैं और वे पाठ और तालिकाएँ चिपका सकते हैं जिनकी आपने किसी अन्य Microsoft Office प्रोग्राम से प्रतिलिपि बनाई है, जैसे कि Microsoft Word शब्द-संसाधन प्रोग्राम और Microsoft Excel स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी एक व्यक्ति को त्वरित संदेश भेजना

कई लोगों को त्वरित संदेश भेजना

किसी वितरण या संपर्क समूह को त्वरित संदेश भेजना

किसी वितरण या संपर्क समूह के सदस्यों का चयन करने के लिए त्वरित संदेश भेजना.

किसी वार्तालाप में अन्य संपर्क को आमंत्रित करना

अलग-अलग त्वरित संदेश भिन्न लोगों को भेजना

वार्तालाप समाप्त करना

सहेजे गए त्वरित संदेश वार्तालापों को देखना

त्वरित संदेश में फ़ॉन्ट्स परिवर्तित करना

वर्तमान संदेश के लिए संदेश पाठ स्वरूपित करना

भविष्य के सभी त्वरित संदेशों के लिए पाठ स्वरूप सेट करें

त्वरित संदेश में जानकारी चिपकाना

किसी त्वरित संदेश में इमोटिकॉन्स जोड़ना

किसी एक व्यक्ति को त्वरित संदेश भेजना

किसी एक व्यक्ति को त्वरित संदेश भेजने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. Microsoft Lync 2010 संचार सॉफ़्टवेयर खोलें, और अपनी संपर्क सूची या खोज परिणाम में, उस व्यक्ति पर डबल-क्लिक करें जिसके साथ आप संपर्क में रहना चाहते हैं.

  2. संदेश इनपुट क्षेत्र में, एक संदेश लिखें और फिर अपने कुंजीपटल पर दर्ज करें कुंजी दबाएँ. संदेश इनपुट क्षेत्र के ऊपर संदेश प्रकट होने पर आप बता सकते हैं कि कब कोई व्यक्ति प्रतिसाद दे रहा है यह क्षेत्र आपको बताता है कि व्यक्ति संदेश लिख रहा है.

    संपर्कों को खोजने के तरीकों के बारे में अधिक जानकारी के लिए (या जो लोग आपके संपर्क नहीं हैं उन लोगो को IM भेजने के लिए), Lync 2010 खोज का उपयोग करें देखें.

त्वरित संदेश भेजने के तरीकों का वीडियो प्रदर्शन करने के लिए, वीडियो: कोई त्वरित संदेश भेजें देखें.

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कई लोगों को त्वरित संदेश भेजना

आप वितरण समूह या संपर्क समूह में प्रत्येक व्यक्ति को या निर्दिष्ट सदस्यों को त्वरित संदेश भेज सकते हैं.

किसी वितरण या संपर्क समूह को त्वरित संदेश भेजना

  1. Lync मुख्य विंडो में, अपनी संपर्क सूची में, समूह नाम पर राइट-क्लिक करें.

  2. त्वरित संदेश भेजें पर क्लिक करें.

  3. संदेश इनपुट क्षेत्र में, एक संदेश लिखें और फिर दर्ज करें दबाएँ. समूह में प्रत्येक व्यक्ति को संदेश भेज दिया जाएगा.

किसी वितरण या संपर्क समूह के सदस्यों का चयन करने के लिए त्वरित संदेश भेजना.

  1. Lync मुख्य विंडो में, आपकी संपर्क सूची में, वह समूह ढूँढें जिससे आप संपर्कों का चयन करना चाहते हैं.

  2. (वैकल्पिक) यदि समूह के सदस्य दृश्यमान नहीं हैं, तो समूह नाम के आगे विस्तृत करें/संक्षिप्त करें तीर पर क्लिक करें.

  3. Ctrl कुंजी दबाए रखें और फिर उस प्रत्येक व्यक्ति पर क्लिक करें जिससे आप संपर्क करना चाहते हैं.

  4. चयनित संपर्कों में से किसी पर भी राइट-क्लिक करें और फिर त्वरित संदेश भेजें पर क्लिक करें.

  5. संदेश इनपुट क्षेत्र में, एक संदेश लिखें और फिर दर्ज करें दबाएँ. संदेश आपके द्वारा चयनित प्रत्येक व्यक्ति को भेज दिया जाएगा.

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किसी वार्तालाप में अन्य संपर्क को आमंत्रित करना

निम्न में से कोई एक कार्य करके IM वार्तालाप के दौरान अधिक लोगों को आमंत्रित करें:

  1. Lync खोलें और संपर्क सूची में से, एक या अधिक संपर्कों को वार्तालाप विंडो में खीचें.

  2. वार्तालाप विंडो में, लोग विकल्प मेनू पर क्लिक करें, नाम या फ़ोन नंबर के द्वारा आमंत्रित करें पर क्लिक करें, एक या अधिक संपर्को का चयन करें या किसी एक के लिए खोज करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.

आपके द्वारा चयनित संपर्क वर्तमान वार्तालाप में जुड़ जाते हैं.

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अलग-अलग त्वरित संदेश भिन्न लोगों को भेजना

आप एक ही समय में भिन्न लोगों के साथ अलग-अलग त्वरित संदेश वार्तालाप कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि एक वार्तालाप में आप अपने प्रबंधक को त्वरित संदेश भेज रहे हों, जबकि एक अन्य वार्तालाप में किसी अन्य व्यक्ति या समूह के साथ जाँच कर रहे हों.

  • उपर्युक्त चरणों का उपयोग करके त्वरित संदेश वार्तालाप प्रारंभ करें.

  • मौजूदा वार्तालाप को बंद किए बिना, किसी अन्य संपर्क, नंबर या समूह के साथ एक पूर्ण रूप से नया वार्तालाप प्रारंभ करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएँ.

वार्तालाप समाप्त करना

जब आप IM वार्तालाप के साथ कार्य पूर्ण कर चुके हों, तो निम्न कार्य करें:

  • वार्तालाप विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में बंद करें बटन (X ) पर क्लिक करें.

सहेजे गए त्वरित संदेश वार्तालापों को देखना

पिछले त्वरित संदेश वार्तालापों को देखने के लिए, निम्न कार्य करें:

  • Lync मुख्य विंडो में, फ़ाइल क्लिक करें और फिर वार्तालाप इतिहास देखें क्लिक करें. यह Microsoft Outlook में सहेजे गए, वार्तालाप इतिहास को दिखाता है. समय के साथ ही साथ सहभागियों को इंगित किया जाता है.

त्वरित संदेश वार्तालापो को सहेजना अक्षम करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  • Lync मुख्य विंडो में, विकल्प क्लिक करें और फिर व्यक्तिगत पर क्लिक करें.

  • व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के अंतर्गत, मेरे ईमेल वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में त्वरित संदेश वार्तालापों को सहेजें के लिए बॉक्स साफ़ करें.

त्वरित संदेश में फ़ॉन्ट्स परिवर्तित करना

आप एक वर्तमान त्वरित संदेश के संदेश इनपुट क्षेत्र (वह क्षेत्र जहाँ आप लिखते हैं) में शब्दों या अक्षरों के चयन को बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित कर सकते हैं या फ़ॉन्ट प्रकार, रंग या आकार परिवर्तित कर सकते हैं. आप पाठ स्वरूपण विकल्पों को भी सेट कर सकते हैं जो भविष्य में आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी त्वरित संदेशों पर लागू होंगे.

वर्तमान संदेश के लिए संदेश पाठ स्वरूपित करना

  1. वार्तालाप विंडो में, संदेश इनपुट क्षेत्र में, स्वरूपित करने के लिए अपने वांछित पाठ का चयन करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • संदेश इनपुट क्षेत्र में स्वरूपित करें बटन (A) पर क्लिक करें, इच्छित परिवर्तन करें और फिर परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए संदेश क्षेत्र पर क्लिक करें.

    • चयनित पाठ पर राइट-क्लिक करें, IM फ़ॉन्ट परिवर्तित करें पर क्लिक करें, इच्छित परिवर्तन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

युक्ति:  लिखते समय साधारण परिवर्तन करने के लिए, जैसे कि बोल्ड, इटैलिक और रेखांकन, शॉर्टकट कुँजियों Ctrl+B, Ctrl+I और Ctrl+U का उपयोग करें.

भविष्य के सभी त्वरित संदेशों के लिए पाठ स्वरूप सेट करें

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प बटन पर क्लिक करें.

  2. Lync -विकल्प संवाद बॉक्स में, सामान्य पर क्लिक करें.

  3. त्वरित संदेश के तहत, फ़ॉन्ट परिवर्तित करें बटन पर क्लिक करें.

त्वरित संदेश फ़ॉन्ट परिवर्तित करें

  1. अपना फ़ॉन्ट परिवर्तित करें संवाद बॉक्स में, इच्छित विकल्पों का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

आपके द्वारा किए गए परिवर्तन केवल उस पाठ पर लागू होते हैं जिसे आप लिखते हैं, न कि अन्य पक्षों के पाठ पर. आप किसी अन्य व्यक्ति के पाठ के फ़ॉन्ट या आकार को परिवर्तित नहीं कर सकते.

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त्वरित संदेश में जानकारी चिपकाना

Lync आपको अन्य Microsoft Office प्रोग्राम्स से पाठ, तालिकाएँ, और लिंक्स की प्रतिलिपि बनाने और उन्हें सीधे आपके IM संदेश इनपुट क्षेत्र में चिपकाने देता है. हाँलाकि आप छवियों (स्क्रीनशॉट्स, फ़ोटोज़, आदि.) को सीधे किसी IM में चिपका नहीं सकते, आप उन्हें किसी व्हाइटबोर्ड पर चिपका सकते हैं और निम्न रूप से अन्यों के लिए प्रदर्शित कर सकते हैं:

  1. IM वार्तालाप विंडो में, साझा करें क्लिक करें, और फिर नया व्‍हाइटबोर्ड क्लिक करें.

  2. व्हाइटबोर्ड के नीचे छवि सम्मिलति करें बटन क्लिक करें, फिर प्रदर्शित करने के लिए अपने इच्छित छवि के लिए ब्राउज़ करें और उस पर डबल क्लिक करें.

त्वरित और अनौपचारिक संचार उपकरण के रूप में व्यापक उपयोग को ध्यान में रखते हुए, Lync, IM पाठ में वर्तनी की जाँच नहीं करता है.

किसी त्वरित संदेश में इमोटिकॉन्स जोड़ना

यदि आपके कंपनी ने इमोटिकॉन (संवेदनाएँ और भावनाएँ अभिव्यक्त करने वाले ग्राफ़िकल छवियाँ) सुविधाएँ सक्षम किए हैं, तो आप इमोटिकॉन्स के संग्रह में से चयन कर सकते हैं और उन्हें अपने संदेश में जोड़ सकते हैं. Lync में इमोटिकॉन प्रीसेट हैं और इस में जोड़े नहीं जा सकते या अन्यथा संशोधित किए जा सकते हैं.

  1. वार्तालाप विंडो में, संदेश इनपुट क्षेत्र में, इमोटिकॉन जोड़ने के लिए अपने इच्छित स्थान पर क्लिक करें.

  2. इमोटिकॉन बटन (प्रसन्‍न चेहरा) क्लिक करें, और फिर संदेश में जोड़ने के लिए अपने इच्छित इमोटिकॉन पर क्लिक करें.

नोट:  वैकल्पिक रूप से, यदि आप टाइपोग्राफ़िकल समतुल्य जानते हैं, तो आप उसे अपने संदेश में लिख सकते हैं. उदाहरण के लिए, : ) लिखने से एक प्रसन्‍न चेहरा प्रदर्शित होता है जैसे ही आप संदेश भेजने के लिए Enter दबाते हैं. AOL® और Yahoo!® Messenger का उपयोग कर रहे लोग छवि के बजाय इमोटिकॉन का एक पाठ प्रतिरूप देखेंगे.

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