किसी डेटा तालिका का उपयोग कर एकाधिक परिणामों को परिकलित करना

कोई डेटा तालिका कक्षों की ऐसी श्रेणी है जो बताती है कि कैसे आपके सूत्र में एक या दो चरों का परिवर्तन उन सूत्रों के परिणामों को प्रभावित करेगा. डेटा तालिकाएँ एक कार्रवाई में एकाधिक परिणामों के परिकलन का शॉर्टकट उपलब्ध कराती हैं और आपके कार्यपत्रक पर विभिन्न भिन्नताओं के परिणामों को एक साथ देखने और तुलना करने का कोई तरीका उपलब्ध कराती हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

एक-चर डेटा तालिका बनाना

किसी एक-चर डेटा तालिका में कोई सूत्र जोड़ना

कोई दो- चर डेटा तालिका बनाना

डेटा तालिकाओं वाले किसी कार्यपत्रक पर परिकलन की गति बढ़ाएँ

ओवरव्यू

डेटा तालिकाएँ आदेशों के सुइट का भाग होती हैं जिन्हें क्या-यदि विश्लेषण उपकरण कहा जाता है. जब आप डेटा तालिकाओं का उपयोग करते हैं तब आप क्या-यदि विश्लेषण कर रहे होते हैं.

क्‍या-यदि विश्‍लेषण कक्षों में मान परिवर्तिन करने की प्रक्रिया है ताकि यह देखा जा सके कि किस तरह वे परिवर्तन कार्यपत्रक पर सूत्रों के परिणामों को प्रभावित करेंगे. उदाहरण के लिए, आप संभावित मासिक भुगतान राशियों को निर्धारित करने के लिए ब्याज दर और किसी ऋण में उपयोग की गई समय अवधि को बदलने हेतु डेटा तालिका का उपयोग कर सकते हैं.

क्या हो यदि विश्लेषण के प्रकार    Excel में तीन प्रकार क्या-यदि विश्लेषण उपकरण होते हैं: परिदृश्य, डेटा तालिकाएँ, और here are three kinds of what-if analysis tools in Excel: scenarios, data tables, and लक्ष्य प्राप्ति. परिदृश्य और डेटा तालिकाएँ इनपुट मानों का सेट ग्रहण करती हैं और संभावति परिणामों को निर्धारित करती हैं. लक्ष्य प्राप्ति, परिदृश्य और डेटा तालिकाओं से भिन्न कार्य करता है, यह परिणाम को ग्रहण करता है और परिणाम देने वाली संभावित इनपुट मानों को निर्धारित करता है.

परिदृश्यों के समान, डेटा तालिकाएँ आपकी संभावित परिणामों का सेट खोजने में मदद करती हैं. परिदृश्यों से भिन्न, डेटा तालिकाएँ आपको सभी परिणाम एक कार्यपत्रक पर एक तालिका में दिखाती हैं. डेटा तालिकाओं का उपयोग करने से सभी संभावनाओं की श्रेणी का एक नज़र में परीक्षण करना आसान हो जाता है. चूँकि आप केवल एक या दो चरों पर केंद्रित होते हैं, इसलिए परिणामों को तालिका रूप में पढ़ने और साझा करने में आसानी होती है.

कोई डेटा तालिका दो चरों से अधिक को समायोजित नहीं कर सकती. यदि आप दो से अधिक चरों का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो इसके बजाय आपको परिदृश्यों का उपयोग करना चाहिए. हालाँकि यह केवल एक या दो चरों (एक पंक्ति इनपुट कक्ष के लिए और एक स्तंभ इनपुट कक्ष के लिए) तक ही सीमित होती है, इसलिए डेटा तालिका में आप जितने चाहें उतने विभिन्न चर मानों को शामिल कर सकते हैं. परिदृश्य में अधिकतम 32 विभिन्न मान हो सकते हैं, किंतु आप जितने चाहे उतने परिदृश्य बना सकते हैं.

क्या-यदि विश्लेषण उपकरण के बारे में और जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स पर जाएँ.

डेटा तालिका की मूलभूत बातें

वे चर और सूत्र जिनका आप परीक्षण करना चाहते हैं, उनकी संख्याओं के आधार पर आप एक-चर या दो-चर डेटा तालिकाएँ बना सकते हैं.

एक-चर डेटा तालिकाएँ    यदि आप यह देखना चाहते हैं कि एक या अधिक सूत्रों में एक चर के विभिन्न मान उन सूत्रों के परिणामों को कैसे बदलेंगे तो एक-चर डेटा तालिका का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, Fउदाहरण के लिए, विभिन्न ब्याज दरें मासिक गिरवी भुगतान को कैसे प्रभावित करती हैं यह देखने के लिए आप PMT फ़ंक्शन का उपयोग करके एक-चर डेटा तालिका का उपयोग कर सकते हैं. आप चर मानों को एक स्तंभ या पंक्ति में चर मानों को प्रविष्ट करते हैं और परिणाम किसी सन्निकट स्तंभ या पंक्ति में प्रदर्शित होते हैं.

निम्न उदाहरण में, कक्ष D2 में भुगतान सूत्र, ==PMT(B3/12,B4,-B5) है, जो इनपुट कक्ष B3 को संदर्भित करता है.

एक चर के साथ डेटा तालिका

एक चर डेटा तालिका

दो-चर डेटा तालिकाएँ    यदि आप यह देखना चाहते हैं कि एक सूत्र में दो चरों के विभिन्न मान उन सूत्रों के परिणामों को कैसे बदलेंगे तो दो-चरीय डेटा तालिका का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, ब्याज दरों और ऋण अवधियों के विभिन्न संयोजन मासिक गिरवी भुगतान को कैसे प्रभावित करेंगे यह देखने के लिए आप दो-चरीय डेटा तालिका का उपयोग कर सकते हैं.

निम्न उदाहरण में, कक्ष C2 में भुगतान सूत्र, ==PMT(B3/12,B4,-B5) है, जो दो इनपुट कक्षों, B3 और B4 का उपयोग करता है.

दो चरों वाला डेटा तालिका

दो-चरीय डेटा तालिका

डेटा तालिका परिकलन    जब भी कार्यपत्रक का पुन: परिकलित किया जाता है तो डेटा तालिकाओं में कोई बदलाव नहीं होने पर भी वे पुन: परिकलित होती हैं. डेटा तालिका वाले किसी कार्यपत्रक के परिलकन की गति बढ़ाने के लिए, आप कार्यपत्रक का स्वचालित रूप से पुन: परिकलन होने के लिए परिलकन विकल्पों को बदल सकते हैं, परंतु डेटा तालिकाओं के लिए ऐसा नहीं कर सकते हैं. डेटा तालिकाओं वाले कार्यपत्रक में परिकलन की गति बढ़ाएँ देखें.

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एक-चर डेटा तालिका बनाना

एक-चरीय डेटा तालिका में वे इनपुट मान होते हैं जो या तो किसी स्तंभ (स्तंभ-ओरिएंटेड) के नीचे या किसी पंक्ति (पंक्ति-ओरिएंटेड) में सूचीबद्ध हो. वे सूत्र जिनका उपयोग एक-चरीय डेटा तालिका में किया जाता है उन्हें केवल एक इनपुट कक्ष को संदर्भित करना चाहिए.

  1. उस मानों की सूची लिखें जो आप इनपुट कक्ष में एक स्तंभ नीचे या एक पंक्ति में स्थानापन्न करना चाहते हैं. कुछ रिक्त पंक्तियों और स्तंभों को मानों के दूसरी ओर छोड़ें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि डेटा तालिका स्तंभ-ओरिएंटेड है (आपके चर मान किसी स्तंभ में हैं), तो सूत्र को एक पंक्ति ऊपर कक्ष में और स्तंभ मानों के दाईं ओर एक कक्ष में लिखें. ओवरव्यू अनुभाग में दिखाया गया एक-चरीय डेटा तालिका का उदाहरण स्तंभ-ओरिएंटेड है और सूत्र कक्ष D2 में होता है.

      यदि आप अन्य सूत्रों पर विभिन्न मानों के प्रभावों का परीक्षण करना चाहते हैं, तो कक्षों में पहले सूत्र के दाईं ओर अतिरिक्त सूत्रों को लिखें.

    • यदि डेटा तालिका पंक्ति-ओरिएंटेड है (आपके चर मान पंक्ति में हैं), तो सूत्र को स्तंभ में पहले मान के बाईं ओर और मानों की पंक्ति के एक कक्ष नीचे लिखें.

      यदि आप अन्य सूत्रों पर विभिन्न मानों के प्रभावों का परीक्षण करना चाहते हैं, तो कक्षों में पहले सूत्र के नीचे अतिरिक्त सूत्रों को लिखें.

  3. स्थानापन्न करने के लिए इच्छित सूत्र वाले कक्षों और मानों की श्रेणी का चयन करें. पिछले ओवरव्यू अनुभाग में पहले उदाहरण के आधार के पर, यह श्रेणी C2:D5 है.

  4. डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, यदि विश्लेषण करें - तो क्या होगा क्लिक करें, और तब डेटा तालिका क्लिक करें.

  5. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि डेटा तालिका स्तंभ-ओरिएंटेड है, तो स्तंभ इनपुट कक्ष बॉक्स में इनपुट कक्ष के लिए कक्ष संदर्भ लिखें. पहले रेखांकन में दिखाए गए उदाहरण का उपयोग करके, इनपुट कक्ष B3 है.

    • यदि डेटा तालिका पंक्ति-ओरिएंटेड है, तो पंक्ति इनपुट कक्ष बॉक्स में इनपुट कक्ष के लिए कक्ष संदर्भ लिखें.

      नोट: अपनी डेटा तालिका बनाने के बाद, संभवत: आप परिणामी कक्षों का स्वरूप बदलना चाहेंगे. उदाहरण में, परिणामी कक्षों को मुद्रा के रूप में स्वरूपित किया जाता है.

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किसी एक-चर डेटा तालिका में कोई सूत्र जोड़ना

किसी एक-चर डेटा तालिका में उपयोग किए गए सूत्र को समान इनपुट कक्ष संदर्भित करना चाहिए.

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि डेटा तालिका स्तंभ-ओरिएंटेड (आपके चर मान किसी स्तंभ में हैं) है, तो तालिका की शीर्ष पंक्ति में किसी मौजूदा सूत्र के दाईं ओर किसी रिक्त कक्ष में नया सूत्र लिखें.

    • यदि डेटा तालिका पंक्ति-ओरिएंटेड (आपके चर मान किसी पंक्ति में हैं) है, तो डेटा तालिका के पहले स्तंभ में किसी मौजूदा सूत्र के नीचे किसी रिक्त कक्ष में नया सूत्र लिखें.

  2. डेटा तालिका वाली कक्षों की श्रेणी और नए सूत्र को चुनें.

  3. डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, यदि विश्लेषण करें - तो क्या होगा क्लिक करें, और तब डेटा तालिका क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि डेटा तालिका स्तंभ-ओरिएंटेड है, तो स्तंभ इनपुट कक्ष बॉक्स में इनपुट कक्ष के लिए कक्ष संदर्भ लिखें.

    • यदि डेटा तालिका पंक्ति-ओरिएंटेड है, तो पंक्ति इनपुट कक्ष बॉक्स में इनपुट कक्ष के लिए कक्ष संदर्भ लिखें.

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कोई दो- चर डेटा तालिका बनाना

दो-चर डेटा तालिका इनपुट मानों की दो सूची वाले एक सूत्र का उपयोग करती हैं. सूत्र को दो अलग इनपुट कक्ष संदर्भित करने चाहिए.

  1. कार्यपत्रक पर किसी कक्ष में, वह सूत्र दर्ज करें जो दो इनपुट कक्षों संदर्भित करता है.

    निम्न सूत्र में, जिसमें सूत्र के प्रारंभिक मान कक्षों B3, B4, और B5 में दर्ज होते हैं, वहाँ आप कक्ष C2 के अंदर सूत्र =PMT(B3/12,B4,-B5) लिखते हैं.

  2. समान सूत्र के नीचे, उसी स्तंभ में इनपुट मानों की एक सूची लिखें.

    इस स्थिति में, C3, C4, और C5 कक्षों में अलग-अलग ब्याज दर लिखें.

  3. जिस पंक्ति में सूत्र है उसी में सूत्र के दाईं ओर दूसरी सूची लिखें.

    D2 और E2 कक्षों में ऋण अवधि (महीनों) में लिखें.

  4. कक्षों की उस श्रेणी का चयन करें जिसमें वह सूत्र (C2) और मानों की पंक्ति और स्तंभ (C3:C5 और D2:E2) दोनों और वे कक्ष हैं जिसमें आप परिकलित मान (D3:E5) हैं.

    इस स्थिति में, श्रेणी C2:E5 चुनें.

  5. डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, यदि विश्लेषण करें - तो क्या होगा क्लिक करें, और तब डेटा तालिका क्लिक करें.

  6. पंक्ति इनपुट कक्ष बॉक्स में, पंक्ति में इनपुट मानों के लिए इनपुट कक्ष हेतु संदर्भ दर्ज करें.

    पंक्ति इनपुट कक्ष बॉक्स में कक्ष B4 लिखें.

  7. स्तंभ इनपुट कक्ष बॉक्स में, स्तंभ में इनपुट मानों के लिए इनपुट कक्ष हेतु संदर्भ दर्ज करें.

    स्तंभ इनपुट कक्ष बॉक्स में B3 लिखें.

  8. ठीक क्लिक करें.

उदाहरण    कोई दो-चर डेटा तालिका दिखा सकती है कि कैसे विभिन्न ब्याज दरों और ऋण अवधियों का संयोजन मासिक बंधक भुगतान को प्रभावित करते हैं. निम्न उदाहरण में, कक्ष C2 में भुगतान सूत्र, ==PMT(B3/12,B4,-B5) है, जो दो इनपुट कक्षों, B3 और B4 का उपयोग करता है.

दो चरों वाला डेटा तालिका

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डेटा तालिकाओं वाले किसी कार्यपत्रक पर परिकलन की गति बढ़ाएँ

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel के विकल्प क्लिक करें, और तब सूत्र श्रेणी क्लिक करें.

  2. परिकलन विकल्प अनुभाग में, परिकलन के तहत, डेटा तालिकाओं के अलावा स्वचालित रूप सेक्लिक करें.

    युक्ति: वैकल्पिक रूप से, सूत्र टैब पर, परिकलन समूह में, परिकलन विकल्प पर तीर क्लिक करें, और तब डेटा तालिकाओं के अलावा स्वचालित रूप से क्लिक करें.

नोट: जब आप परिलकन विकल्प का चयन करते हैं, तो बाकी कार्यपुस्तिका का पुन: परिलकन होने पर डेटा तालिकाओं को छोड़ दिया जाता है. आपकी डेटा तालिकाओं को मेन्युअली परिकलित करने के लिए, इसका सूत्र चुनें और F9 दबाएँ.

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