किसी टेम्पलेट से Access अनुप्रयोग बनाना

किसी Access अनुप्रयोग के साथ अपने डेटा को व्यवस्थित करना तीव्र होता है, और यदि आप प्रारंभ करने के लिए किसी टेम्पलेट का उपयोग करते है तो यह विशेष रूप से तीव्र होता है. जब आप किसी टेम्पलेट का चयन करते हैं, तो Access संभवतः आपके द्वारा जोड़े जाने वाली तालिकाओं को शामिल करने वाले अनुप्रयोग को जोड़ता है, क्या आपने नए सिरे से अनुप्रयोग को निर्मित किया है.

नोट: आप हमेशा अपने द्वारा बनाएँ अनुप्रयोगों को अनुकूलित कर सकते हैं, भले ही आप उन्हें किसी टेम्पलेट का उपयोग करके या स्टार्टअप स्क्रीन पर कस्टम वेब अनुप्रयोग बटन क्लिक करके बनाएँ.

  1. Access स्टार्टअप स्क्रीन पर, फ़ीचर्ड टेम्पलेट्स देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें. सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोगों, जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन, संपत्ति ट्रैकिंग, और संपर्क, पहले सूचीबद्ध होते हैं.

    Access 2013 स्टार्टअप स्क्रीन पर अनुप्रयोग टेम्पलेट्स.

    नोट: "डेस्कटॉप" शब्द के साथ प्रारंभ होने वाले टेम्पलेट्स क्लाइंट डेस्कटॉप डेटाबेस बनाएँगे जो Access सेवाओं के साथ संगत नहीं हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह एक Access अनुप्रयोग टेम्पलेट है अनुप्रयोग चिह्न खोजें.

  2. टेम्पलेट पर क्लिक करें और अनुप्रयोग नाम बॉक्स में कोई नाम दर्ज करें.

    एक नया अनुप्रयोग बनाने के लिए बक्सों को भरना.

  3. सूची से अनुप्रयोग के लिए एक स्थान का चयन करें या वेब स्थान बॉक्स में कोई स्थान दर्ज करें. यह वह स्थान होना चाहिए जो Access सेवाओं के साथ तैयार किया गया हो, जैसे कि कोई Office 365 साइट या Microsoft SharePoint सर्वर चलाने वाला कोई सर्वर.

  4. बनाएँ क्लिक करें. Access अनुप्रयोग बनाता है और इसे Access प्रोग्राम में प्रदर्शित करता है. अनुप्रयोग को तुरंत अपने ब्राउज़र में उपयोग करना प्रारंभ करने के लिए, मुख पृष्ठ > अनुप्रयोग लॉन्च करें क्लिक करें.

अब क्या?

ब्राउज़र में, अपने अनुप्रयोग में डेटा दर्ज करना प्रारंभ करें. प्रत्येक तालिका में कुछ आइटम रखें और फिर विभिन्न दृश्यों का अन्वेषण करें. ड्रॉप-डाउन सूचियों या स्वत: पूर्ण नियंत्रणों से मानों का चयन करें और देखें कि आप कोई नया नियंत्रण या मैक्रो जोड़े बिना क्लिक के माध्यम से संबंधित डेटा के पर पहुँच सकते हैं.

यदि आपके पास पहले से ही किसी स्प्रेडशीट में डेटा है, तो आप इसकी प्रतिलिपि बनाकर और उसे अपने नए अनुप्रयोग में डेटापत्रक दृश्यों में से किसी एक में चिपका सकते हैं, बशर्ते आपके स्प्रेडशीट स्तंभ अनुप्रयोग के डेटापत्रक के स्तंभों जैसे समान क्रम में व्यवस्थित हों, और प्रत्येक स्तंभ के डेटा प्रकार उस अनुप्रयोग के साथ संगत हों. इससे पहले कि आप आइटम सहेजें, अनुप्रयोग डेटा पत्रक के कुछ स्तंभों में पहले से दर्ज किए गए मान की आवश्यकता हो सकती है. इसका अर्थ स्प्रेडशीट को थोड़ा ज्यादा साफ़ करना है लेकिन एक बार आपके पास सब कुछ सेट होने के बाद, डेटा को अनुप्रयोग में चिपकाया जाना चाहिए.

आप डेटा को किसी अनुप्रयोग में आयात भी कर सकते हैं. यह एक नई तालिका बनाता है, जो कि अनुप्रयोग में अन्य तालिकाओं के साथ स्वचालित रूप से एकीकृत नहीं होती है, लेकिन तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए लुकअप फ़ील्ड्स जोड़ना आसान है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अनुप्रयोग में कर्मचारी डेटा आयात करके एक कर्मचारी तालिका बनाते हैं जिसमें पहले से ही एक कार्य तालिका है, तो कार्य तालिका में एक लुकअप फ़ील्ड जोड़ें ताकि आप नई कर्मचारी तालिका में लोगों को कार्य असाइन कर सकें. एक संबंध बनाएँ से Access अनुप्रयोगों में संबंध बनाने का तरीका जानें.

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