किसी टीम या प्रोजेक्ट के लिए ईमेल संगठित करने के लिए किसी साइट मेलबॉक्स का उपयोग करें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

टीम - या प्रोजेक्ट-संबंधित ईमेल व्यवस्थित रखने के लिए, आप किसी SharePoint साइट के लिए किसी साइट मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं। लोग साइट मेलबॉक्स ईमेल पते पर ईमेल बस भेजें। फिर, टीम सदस्य, जो आपके पास सही अनुमतियाँ कर सकते हैं देखें, व्यवस्थित और ईमेल के लिए SharePoint में साइट मेलबॉक्स से वे वेब पर Outlook से के साथ परिचित हैं समान उपकरणों का उपयोग करके का प्रतिसाद दें।

महत्वपूर्ण: मार्च, 2017 में प्रारंभ करते हुए SharePoint Online में साइट मेलबॉक्स सुविधा डेप्रिकेटेड किया जा रहा है। पूरी तरह से भविष्य के किसी रिलीज़ में यह सुविधा निकाल दिया जाएगा। नया SharePoint Online संगठनों में अब तक पहुँच प्राप्त करने के लिए साइट मेलबॉक्स के लिए सुविधा हो। मौजूदा SharePoint Online संगठनों अब नए साइट मेलबॉक्सेज़ बना सकते हैं। साइट मेलबॉक्स सेट अप किया गया था और मार्च, 2017 करने से पहले परिनियोजित किया गया कोई भी कार्य करना जारी रखेगा।
हम एक Office 365 समूह के लिए अपनी मौजूदा साइट मेलबॉक्स साइट्स सितंबर, 2017 में संक्रमण करने में मदद करने के लिए एक प्रक्रिया प्रदान करेगा। यदि आप वर्तमान में साइट मेलबॉक्स के लिए सुविधा में SharePoint Onlineका उपयोग करते हैं, आपने अपने ईमेल सहयोगात्मक परिदृश्यों का समर्थन करने के लिए Office 365 समूहों को इसके बजाय परिवर्तित करने पर विचार करना चाहिए। अधिक जानकारी के लिए, साइट मेलबॉक्स के बजाय Office 365 समूहों का उपयोग करनादेखें।

नोट: साइट मेलबॉक्स सुविधा SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 और SharePoint 2010 उत्पादों में अभी भी उपलब्ध है।

आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

कोई भी व्यक्ति साइट मेलबॉक्स ईमेल पते पर ईमेल भेज सकता है.

यहाँ किसी साइट मेलबॉक्स में संदेश पढ़ने, संगठित करने, उसका जवाब देने अथवा हटाने के लिए मापदंड दिए गए हैं:

  • प्रत्येक व्यक्ति के पास SharePoint और Exchange दोनों के लिए लायसेंस समान Office 365 सदस्यता में होना आवश्यक है.

  • प्रत्येक व्यक्ति या तो डिफॉल्ट सदस्य समूह या साइट के लिए डिफ़ॉल्ट स्वामी समूह में हो, या योगदान अनुमतियाँ होना चाहिए। जब आप साइट का सेटअप, करना सुनिश्चित करें कि आप कौन इसकी आवश्यकता टीम के सदस्यों को पहुँच प्रदानकरना।

    नोट: टीम के बाहरी सदस्य साइट मेलबॉक्स का उपयोग नहीं कर सकते.

यदि आप निर्णय लेते हैं आपने बनाया है एक के बाद आप किसी साइट मेलबॉक्स नहीं चाहते हैं, तो आप साइट मेलबॉक्स को साइट पर दिखाए जाने से रोककर सकते हैं।

साइट मेलबॉक्स प्रबंधित करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यहाँ सामान्य प्रश्नों के उत्तर दिए हैं, जो आपके द्वारा अपने संगठन के साइट मेलबॉक्सेज़ उपयोग करना प्रारंभ करने में आ सकते हैं.

साइट मेलबॉक्स का उपयोग करने के बारे में प्रश्न

साइट सदस्य, साइट मेलबॉक्स देख सकने वाले व्यक्ति का पता कैसे लगा सकता है?

शीर्ष-दाएँ कोने पर, वेब पर Outlook में सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें सेटिंग्सपर क्लिक करें, विकल्पपर क्लिक करें, साइट मेलबॉक्सपर क्लिक करें, साइट मेलबॉक्स पर डबल-क्लिक करें, और फिर उपयोगकर्ताओंपर क्लिक करें।

दो लोग एक साथ साइट मेलबॉक्स में कोई ड्राफ़्ट ईमेल SharePoint साइट की साइट मेलबॉक्स ऐपका उपयोग करके संपादित करते हैं तो क्या होता है?

दूसरे व्यक्ति के संपादन, पहले व्यक्ति के परिवर्तनों को अधिलेखित कर देता है.

साइट मेलबॉक्स बनाने और निकालने के बारे में प्रश्न

क्या मैं साइट मेलबॉक्स ईमेल पते के लिए कोई लायसेंस असाइन करने की आवश्यकता है?

नहीं. साइट ईमेल पते के लिए Exchange लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है.

क्या ऐसी स्थितियाँ हैं, जब मुझे साइट मेलबॉक्स का उपयोग नहीं करना चाहिए?

वे स्थितियाँ हैं, जब साइट मेलबॉक्स उपयुक्त नहीं हो सकता है:

  • विश्वास पूर्वक विचार करें—साइट मेलबॉक्स का कोई भी ईमेल किसी भी साइट सदस्य के द्वारा पढ़ा और अग्रेषित किया जा सकता है.

  • साइट मेलबॉक्स एक साझा कार्यस्थान होने के कारण, कोई भी साइट मेलबॉक्स उपयोगकर्ता ईमेल पुर्नव्यस्थित और हटा सकता है.

क्या मैं साइट मेलबॉक्स का नाम बदल सकता हूँ?

साइट मेलबॉक्स का प्रदर्शन नाम, SharePoint टीम साइट प्रदर्शन नाम है. अगर आप SharePoint में साइट का प्रदर्शन नाम परिवर्तित करते हैं, तो Outlook में भी प्रदर्शन नाम परिवर्तित हो जाता है. हालाँकि, साइट ईमेल पता परिवर्तित नहीं होगा.

मैं किसी साइट मेलबॉक्स ईमेल पते परिवर्तित कर सकते हैं?

नहीं. किसी साइट का ईमेल पता बनाए जाने के बाद परिवर्तित नहीं किया जा सकता है. ईमेल पता साइट के प्रदर्शन नाम से उस समय बनाया जाता है, जब साइट मेलबॉक्स बनाया गया था.

यदि साइट प्रदर्शन नाम में गैर-अंग्रेजी वर्णमाला के वर्ण उपयोग किए हैं या उसमें अंग्रेजी वर्णमाल के तीन या कम वर्ण हैं, तो प्रदर्शन नाम का उपयोग ईमेल पते के लिए नहीं किया जाता है. इसके बदले, ईमेल पता मान्य होना सुनिश्चित करने के लिए, ईमेल पता स्वचालित रूप से बनाया जाता है. ये ईमेल पते SM प्रत्यय से शुरू होते हैं, उसके बाद दो-अंक वाला वर्ष, तीन-अंक वाला वर्ष का दिन और चार रैंडम अक्षर होते हैं.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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