किसी कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Excel आपको किसी कार्यपुस्तिका को सुरक्षित करने के कई तरीके प्रदान करता है। यदि आप इसे, डेटा को परिवर्तित करने के लिए पासवर्ड और पासवर्ड फ़ाइल की संरचना परिवर्तित करने के लिए खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है कर सकते हैं — जोड़ना, हटाना, या कार्यपत्रकों को छुपाना। आप अपनी कार्यपुस्तिका एन्क्रिप्ट करता Backstage दृश्य में भी कोई पासवर्ड सेट कर सकते हैं।

, यद्यपि, याद रखें कि आपका डेटा इस प्रकार की सुरक्षा हमेशा एन्क्रिप्ट नहीं करता है - जो Backstage दृश्य में बनाए गए केवल एन्क्रिप्ट कर रही पासवर्ड करता है। उपयोगकर्ता अभी भी तृतीय-पक्ष उपकरण एन्क्रिप्टेड नहीं डेटा पढ़ने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

चेतावनी: अपना पासवर्ड सुरक्षित स्थान पर रखें. यदि आप पासवर्ड खो देते हैं या भूल जाते हैं, तो उसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता.

फ़ाइल खोलने और डेटा परिवर्तित करने के लिए हम पासवर्ड जाँच आवश्यकता के साथ शुरू करेंगे.

  1. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

  2. किसी स्थान पर क्लिक करें, जैसे कंप्यूटर या आपका मेरी साइट वेब पृष्ठ.

  3. किसी फ़ोल्डर पर क्लिक करें, जैसे दस्तावेज़ या आपके OneDrive पर किसी फ़ोल्डर या ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.

  4. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्‍स में, उस फ़ोल्‍डर पर जाएँ, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर उपकरण सूची खोलें और सामान्‍य विकल्‍प पर क्‍लिक करें.

  5. अपना पासवर्ड दर्ज करें, और फिर ठीकपर क्लिक करें। पुष्टि करने के लिए समान पासवर्ड दर्ज करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें।

    नोट: किसी पासवर्ड को निकालने के लिए , ऊपर दिए चरणों का अनुसरण करें और पासवर्ड हटाएँ. मूल रूप से, एक रिक्त पासवर्ड दर्ज करें. आप ऐसा किसी भी प्रकार के पासवर्ड के लिए कर सकते हैं जो आप Excel में उपयोग करते हैं.

इस रूप में सहेजें बॉक्‍स में उपकरण सूची

आप यहाँ दोनों पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं, एक फ़ाइल खोलने के लिए और दूसरा फ़ाइल परिवर्तित करने के लिए.

सामान्य विकल्प संवाद बॉक्स.

और अधिक के लिए नीचे नोट्स देखें.

महत्वपूर्ण: नीचे अपने पासवर्ड लिखें और उन्हें कहीं सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करें. यदि आप उन्हें खो देते हैं, तो हम निश्चित रूप से उन्हें ढूँढने में आपकी मदद नहीं कर सकते.

अपनी कार्यपुस्तिका की संरचना सुरक्षित करने के लिए, यह करें:

  1. समीक्षा करें > कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें पर क्लिक करें.

  2. संरचना क्लिक करें.

    इस विकल्प के बारे में अधिक जानकारी के लिए और Windows विकल्प के लिए नीचे नोट्स देखें.

  3. पासवर्ड बॉक्स में कोई पासवर्ड दर्ज करें.

    महत्वपूर्ण: नीचे अपना पासवर्ड लिखें और उसे कहीं सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करें. यदि आप इसे खो देते हैं, तो हम वास्तव में इसे ढूँढने में आपकी मदद नहीं कर सकते.

  4. ठीक पर क्लिक करें, और उसकी पुष्टि करने के लिए पुनः पासवर्ड लिखें.

    नोट्स: 

    • यदि आप कार्यपुस्तिका खोलने और परिवर्तित करने के लिए समान पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को केवल एक बार पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता होगी.

    • यदि आपको केवल कार्यपुस्तिका परिवर्तित करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है, तो उपयोगकर्ता फ़ाइल की केवल-पढ़ने योग्य प्रतिलिपि को खोल सकते हैं, इसे अन्य नाम के अंतर्गत सहेज सकते हैं और आपके डेटा को परिवर्तित कर सकते हैं.

    • संरचना विकल्प का चयन करना अन्य उपयोगकर्ताओं को छुपे हुए कार्यपत्रक देखने, उन्हें जोड़ने, ले जाने, हटाने या छुपाने और कार्यपत्रकों का नाम बदलने से रोकता है.

    • आप Windows विकल्प को अनदेखा कर सकते हैं. यह Excel के इस संस्करण में अक्षम किया गया है.

    • आप हमेशा बता सकते हैं कि आपने कार्यपुस्तिका की संरचना को कब सुरक्षित किया है. वह कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें बटन प्रकाशमान हो जाता है.

      कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें बटन

अपनी कार्यपुस्तिका किसी पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें

Backstage दृश्य में, आप एन्क्रिप्शन प्रदान किए जाने वाले कार्यपुस्तिका पासवर्ड सेट कर सकते हैं।

  1. फ़ाइल पर क्लिक करें > जानकारी > कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें > पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें

  2. दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें बॉक्‍स में, पासवर्ड लि‍खें और फिर ठीक क्‍लि‍क करें.

  3. पासवर्ड की पुष्टि करें बॉक्‍स में, फिर से पासवर्ड लिखें और फिर ठीक क्‍लि‍क करें.

नोट: किसी पासवर्ड को निकालने के लिए , ऊपर दिए चरणों का अनुसरण करें और पासवर्ड हटाएँ. मूल रूप से, एक रिक्त पासवर्ड दर्ज करें. आप ऐसा किसी भी प्रकार के पासवर्ड के लिए कर सकते हैं जो आप Excel में उपयोग करते हैं.

जब मैं Excel 97-2003 स्‍वरूप में सहेजता हूँ तो मेरा पासवर्ड अदृश्‍य क्‍यों हो गया?

आप अपनी पासवर्ड सुरक्षित कार्यपुस्तिका अन्य लोगों को भेजना चाहते हैं, लेकिन वे अभी भी Excel 2003 का उपयोग कर रहे हैं, जो Excel 97-2003 (*.xls) फ़ाइल स्वरूप में सहेजता है. आपने 97-2003 स्वरूप का उपयोग करके ''इस रूप में सहेजें'' किया, लेकिन अब आपको पता चला है कि कार्यपुस्तिका पर आपके द्वारा सेट किया गया पासवर्ड अदृश्य हो गया है.

ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपका Excel संस्करण पासवर्ड को सहेजने के लिए नई योजना का उपयोग करता है, और पहले का फ़ाइल स्वरूप इसे नहीं पहचानता है. परिणामस्वरूप, जब आप अपनी फ़ाइल को Excel 97-2003 स्वरूप में सहेजते हैं तो पासवर्ड रद्द हो जाता है. कार्यपुस्तिका को पुनः सुरक्षित करने के लिए पासवर्ड को *.xls फ़ाइल में सहेजें.

सुरक्षा और पासवर्ड के बारे में अधिक

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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