किसी कार्यपत्रक में डेटा की सूची में उप-योग सम्‍मिलित करना

आप उप योग आदेश का उपयोग करके किसी स्तंभ के लिए सूची में उपयोग और महा योग स्वचालित रूप से परिकलित कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण: 

यदि आप किसी Microsoft Excel तालिका पर काम करे हैं, तो उप-योग आदेश ग्रे किया हुआ प्रकट होगा. किसी तालिका में उप-योगों को जोड़ने के लिए, आपको तालिका को पहले डेटा के सामान्‍य श्रेणी में कनर्वट करना और तब उप-योग जोड़ना आवश्‍यक है. ध्यान दें कि यह तालिका स्वरूपण के अलावा डेटा से सारी तालिका कार्यक्षमता को निकालेगा.

जब आप उपयोग शामिल करते हैं:

  • उप-योग     सारांश फ़ंक्शन के साथ परिकलित किए जाते हैं, जैसे SUBTOTAL फ़क्‍शन का उपयोग करके योग या औसत. आप प्रत्‍येक स्‍तंभ के लिए एकाधिक प्रकार के सारांश फ़क्‍शन प्रदर्शित कर सकते हैं.

  • कुल -योग     विवरण डेटा से निकाले जाते हैं, न कि उप-योगों के मानों से. उदाहरण के लिए, यदि आप औसत सारांश फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो कुल-योग पंक्ति सूची में सभी वर्णन पंक्तियों का औसत प्रदर्शित करती है, न कि उप-योग पंक्तियों में मानों का औसत.

स्वचालित उप-योगों का उदाहरण

यदि कार्यपुस्‍तिका सूत्रों का स्वचालित रूप से परिकलन करने के लिए सेट की जाती है, तो उप-योग आदेश स्‍वचालित रूप से उप-योग और कुल-योग मानों का पुनर्परिकलन करता है, जैसे आप वर्णन डेटा संपादित करते हैं. उप-योग आदेश सूची की बाह्यरेखा भी बनाता है जिससे आप प्रत्‍येक उप-योग के लिए वर्णन पंक्तियों को प्रदर्शित और छुपा सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

उप-योग सम्मिलित करना

उप-योगों को निकालना

उप-योग सम्मिलित करना

  1. सुनिश्चित करें कि डेटा की सीमा मे प्रत्येक स्तंभ जिसके लिए आप उपयोग परिकलित करना चाहते हैं उस लेबल पर प्रत्येक स्तंभ में समान तथ्य शामिल हैं, और जिसमें श्रेणी कोई रिक्त पंक्तियाँ या स्तंभ शामिल नहीं करती है.

  2. श्रेणी में किसी कक्ष का चयन करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    उप-योगों का एक स्तर सम्मिलित करें

    नीचे दिखाए गए उदाहरण की तरह आप डेटा के किसी समूह के लिए उप-योगों का एक स्तर सम्मिलित कर सकते हैं.

    स्वचालित उप-योगों का उदाहरण

    1. खेल स्तंभ में प्रत्येक परिवर्तन पर…

    2. …विक्रय स्तंभ का उप-योग करें.

    1. ऐसे स्तंभ को सॉर्ट करने के लिए, जिसमें वह डेटा है, जिसके द्वारा आप समूहीकृत करना चाहते हैं, उस स्तंभ का चयन करें, और तब डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, A से Z तक सॉर्ट करें या Z से A तक सॉर्ट करें क्लिक करें.

    2. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, उप-योग क्लिक करें.

      Outlook रिबन छवि

      उप-योग संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

    3. प्रत्‍येक परिवर्तन पर बॉक्‍स में, उप-योग करने के लिए स्‍तंभ क्‍लिक करें. उदाहरण के लिए उपरोक्त उदाहरण का उपयोग कर, आप खेल का चयन करेंगे.

    4. फ़ंक्शन उपयोग करें बॉक्स में, वह सारांश फ़ंक्शन क्लिक करें, जिसे आप उप-योगों का परिकलन करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए, आप जोड़ का चयन करें गे.

    5. पर उप-योग जोड़ें बॉक्‍स में, प्रत्‍येक स्‍तंभ के लिए चेक बॉक्स का चयन करें, जिसमें वे मान शामिल हैं जिनका आप उप-योग करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, उपरोक्त उदाहरण का उपयोग कर, आप विक्रय का चयन करेंगे .

    6. यदि आप प्रत्येक उप-योग के बाद एक स्वचालित पृष्ठ विभाजन चाहते हैं, तो समूहों के बीच पृष्ठ विभाजन चेक बॉक्स का चयन करें.

    7. वर्णन पंक्ति के ऊपर सारांश पंक्ति निर्दिष्ट करने के लिए, डेटा के नीचे सारांश चेक बॉक्स साफ़ करें. वर्णन पंक्ति के नीचे सारांश पंक्ति निर्दिष्ट करने के लिए, डेटा के नीचे सारांश चेक बॉक्स का चयन करें. उदाहरण के लिए, ऊपर के उदाहरण का उपयोग करके, आप चेक बॉक्स को साफ़ करेंगे .

    8. वैकल्‍पिक रूप से, आप उप-योग आदेश का उपयोग, भिन्‍न सारांश फ़क्‍शंस के साथ अधिक उप-योगों को जोड़ने के लिए एक से सात चरणों को दोहरा कर, फिर से कर सकते हैं. मौजूदा उप-योगों को अधिलेखित करने से बचने के लिए, वर्तमान उप-योग बदलें चेक बॉक्स को साफ़ करें.

    उप-योगों के नेस्टेड स्तरों को सम्मिलित करें

    निम्न उदाहरण की तरह आप आंतरिक, नेस्टेड समूहों के लिए उप-योगों को इनके संगत बाह्य समूहों के अंदर सम्मिलित कर सकते हैं.

    बाह्य और नेस्टेड उप-योगों का उदाहरण

    1. बाह्य, क्षेत्रीय स्‍तंभ में प्रत्येक परिवर्तन पर…

    2. …उस क्षेत्र के लिए और आंतरिक, खेल स्तंभ के प्रत्येक परिवर्तन पर विक्रय का उप-योग करें.

    1. ऐसे स्तंभ को सॉर्ट करने के लिए, जिसमें वह डेटा है, जिसके द्वारा आप समूहीकृत करना चाहते हैं, उस स्तंभ का चयन करें, और तब डेटा टैब पर, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह में, A से Z तक सॉर्ट करें या Z से A तक सॉर्ट करें क्लिक करें.

    2. बाह्य उप-योगों को सम्मिलित करें.

      बाह्य उप-योगों कैसे सम्मिलित करें

      1. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, उप-योग क्लिक करें.

        Outlook रिबन छवि

        उप-योग संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

      2. प्रत्‍येक परिवर्तन पर बॉक्‍स में, बाह्य उप-योगों के लिए स्‍तंभ पर क्‍लिक करें. उदाहरण के लिए, ऊपर के उदाहरण का उपयोग कर, आप क्षेत्र क्‍लिक करेंगे .

      3. फ़ंक्शन उपयोग करें बॉक्स में, वह सारांश फ़ंक्शन क्लिक करें, जिसे आप उप-योगों का परिकलन करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए, आप जोड़ का चयन करेंगे.

      4. पर उप-योग जोड़ें बॉक्‍स में, प्रत्‍येक स्‍तंभ के लिए चेक बॉक्स का चयन करें, जिसमें वे मान शामिल हैं जिनका आप उप-योग करना चाहते हैं. उपरोक्त उदाहरण में, आप विक्रय का चयन करें गे.

      5. यदि आप प्रत्येक उप-योग के बाद एक स्वचालित पृष्ठ विभाजन चाहते हैं, तो समूहों के बीच पृष्ठ विभाजन चेक बॉक्स का चयन करें.

      6. वर्णन पंक्ति के ऊपर सारांश पंक्ति निर्दिष्ट करने के लिए, डेटा के नीचे सारांश चेक बॉक्स साफ़ करें. वर्णन पंक्ति के नीचे सारांश पंक्ति निर्दिष्ट करने के लिए, डेटा के नीचे सारांश चेक बॉक्स का चयन करें. उदाहरण के लिए, ऊपर के उदाहरण का उपयोग करके, आप चेक बॉक्स को साफ़ करेंगे .

      7. वैकल्‍पिक रूप से, आप उप-योग आदेश का उपयोग, भिन्‍न सारांश फ़क्‍शंस के साथ अधिक उप-योगों को जोड़ने के लिए एक से छह चरणों को दोहरा कर, फिर से कर सकते हैं . मौजूदा उप-योगों को अधिलेखित करने से बचने के लिए, वर्तमान उप-योग बदलें चेक बॉक्स को साफ़ करें.

    3. नेस्टेड उप-योग सम्मिलित करें.

      नेस्टेड उप-योग कैसे सम्मिलित करें

      1. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, उप-योग क्लिक करें.

        Outlook रिबन छवि

        उप-योग संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

      2. प्रत्‍येक परिवर्तन पर बॉक्‍स में, नेस्टेड उप-योग स्‍तंभ क्‍लिक करें. उदाहरण के उपरोक्त उदाहरण का उपयोग कर, आप खेल का चयन करेंगे .

      3. फ़ंक्शन उपयोग करें बॉक्स में, वह सारांश फ़ंक्शन क्लिक करें, जिसे आप उप-योगों का परिकलन करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए, आप जोड़ का चयन करेंगे.

        किन्‍हीं भी अन्य ‍इच्छित विकल्पों का चयन करें.

      4. वर्तमान उप-योगों को बदलें चेक बॉक्स साफ़ करें.

    4. सबसे बाहरी उप-योगों में कार्य करते हुए, अधिक नेस्टेड उप-योगों के लिए पिछला चरण दोहराएँ.

युक्ति    ठीक उप-योगों और कुल-योगों के सारांश प्रदर्शित करने के लिए, पंक्ति संख्‍याओं के आगे बाह्य प्रतीकों एक दो तीन पर क्‍लिक करें. व्‍यक्तिगत उप-योगों के लिए वर्णन पंक्तियाँ प्रदर्शित करने व छुपाने के लिए धन और ऋण प्रतीकों का उपयोग करें.

पृष्ठ का शीर्ष

उप-योगों को निकालना

  1. श्रेणी में एक कक्ष चुनें जिसमें उप-योग हैं.

  2. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, उप-योग क्लिक करें.

    Outlook रिबन छवि

  3. उप-योग संवाद बॉक्स में, सभी निकालें क्लिक करें.

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