किसी कार्यपत्रक में डेटा की बाह्यरेखा (समूह) बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यदि आपके पास डेटा की सूची है, जिसे आप समूहीकृत और सारांशित करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक समूह के लिए आठ स्तरों तक बाह्यरेखा बना सकते हैं. बाह्यरेखा प्रतीक में उच्च संख्या से दर्शाया गया प्रत्येक आंतरिक स्तर, बाह्यरेखा प्रतीकों में निम्न संख्या से दर्शाए गए पूर्वगामी बाह्य स्तर के लिए विवरण डेटा प्रदर्शित करता है. सारांशित पंक्तियों या स्तंभों के त्वरित प्रदर्शन या प्रत्येक समूह के लिए विस्तृत डेटा प्रकट करने के लिए बाह्यरेखा का उपयोग करें. आप पंक्तियों की बाह्यरेखा (जैसा नीचे उदाहरण में दिखाया गया है), स्तंभों की बाह्यरेखा या पंक्तियों और स्तंभों दोनों की बाह्यरेखा बना सकते हैं.

बाह्य रेखांकित सूची
भौगोलिक क्षेत्रों और कई सारांश और विवरण पंक्तियों वाले महीनों के आधार पर समूहीकृत विक्रय डेटा की बाह्यरेखांकित पंक्ति प्रदर्शित होती है.

1. एक स्तर के लिए पंक्तियाँ प्रदर्शित करने के लिए, उपयुक्त एक दो तीन बाह्यरेखा प्रतीक पर क्लिक करें।

2.  स्तर 1 में सभी विवरण पंक्तियों का कुल विक्रय है.

3.  स्तर 2 में प्रत्येक क्षेत्र में प्रत्येक महीने का कुल विक्रय है.

4.  स्तर 3 में विवरण पंक्तियाँ - इस स्थिति में, पंक्तियाँ 11 से 13 तक हैं.

5.  अपनी बाह्यरेखा में डेटा विस्तृत या संक्षिप्त करने के लिए, धन और ऋण बाह्यरेखा प्रतीकों पर क्लिक करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

पंक्तियों की कोई बाह्यरेखा बनाना

स्तंभों की कोई बाह्यरेखा बनाना

बाह्यरेखांकित डेटा दिखाना या छुपाना

शैलियों के साथ कोई बाह्यरेखा अनुकूलित करना

बाह्यरेखांकित डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ

कोई बाह्यरेखा छुपाना या निकालना

किसी चार्ट के साथ कोई सारांश रिपोर्ट बनाना

पंक्तियों की कोई बाह्यरेखा बनाना

  1. यह सुनिश्चित करें कि डेटा के प्रत्येक स्तंभ, जिसकी आप बाह्यरेखा बनाना चाहते हैं, उसकी प्रथम पंक्ति में कोई लेबल हो, प्रत्येक स्तंभ में समान तथ्य हों और यह कि श्रेणी में कोई रिक्त पंक्ति या स्तंभ न हो.

  2. यह सुनिश्चित करें कि आपकी विवरण पंक्तियों में सारांश पंक्ति - उप-योग भी हो. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    उप-योग आदेश के उपयोग से सारांश पंक्तियाँ सम्मिलित करना   

    • जो उसके ठीक नीचे उप-योग फ़ंक्शन सम्मिलित करता है, या प्रत्येक समूह के ऊपर विवरण पंक्तियों का और स्वचालित रूप से बाह्यरेखा के लिए आप बनाता है उप-योग आदेश का उपयोग करें। उप-योग फ़ंक्शनउप-योग फ़ंक्शन के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें।

      स्वयं की सारांश पंक्तियाँ सम्मिलित करना   

    • अपनी स्वयं की सारांश पंक्तियाँ, सूत्र, के ठीक नीचे या ऊपर विवरण पंक्तियों के प्रत्येक समूह के साथ सम्मिलित करें। उदाहरण के लिए, या के अंतर्गत (ऊपर) और मार्च, अप्रैल के लिए विक्रय डेटा की पंक्तियों के लिए उन महीने की बिक्री उप-योग करने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें। इस विषय में बाद में तालिका आपको यह का एक उदाहरण दिखाता है।

  3. निर्दिष्ट करें कि सारांश पंक्तियों के नीचे या विवरण पंक्तियों के ऊपर स्थित हैं। डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, बाह्यरेखा संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें।
    बाह्यरेखा समूह में, संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

  4. यदि आपकी सारांश पंक्तियाँ आपकी विवरण पंक्तियों के ऊपर हैं, तो विवरण के नीचे सारांश पंक्तियाँ चेक-बॉक्स साफ़ करें. अन्यथा, चेक-बॉक्स खाली छोड़ें.

  5. अपना डेटा बाह्यरेखांकित करें. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    स्वचालित रूप से डेटा बाह्यरेखांकित करना

    1. यदि आवश्यक हो, तो कक्षों की श्रेणी में उस कक्ष का चयन करें जिसकी आप बाह्यरेखा बनाना चाहते हैं.

    2. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, समूह के नीचे तीर क्लिक करें, और तब स्वतः बाह्यरेखा पर क्लिक करें.

      समूह के तहत तीर क्लिक करें और तब स्वचालित बाह्यरेखा क्लिक करें

    डेटा को मैन्युअल रूप से बाह्यरेखांकित करना

    महत्वपूर्ण: जब आप बाह्यरेखा स्तरों मैन्युअल रूप से समूहीकृत करते हैं, इसे पंक्तियों के गलत समूहीकरण से बचने के लिए सभी डेटा को प्रदर्शित रखना अच्छा होता है।

    1. बाहरी समूह को बाह्यरेखांकित करें.

      बाहरी समूह को बाह्यरेखांकित करने का तरीका

      1. सभी अधीनस्थ सारांश पंक्तियों और उनकी संबंधित विवरण पंक्तियों का चयन करें.

        उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा में, पंक्ति 6 में पंक्ति 2 से 5 तक की पंक्तियों का उप-योग है, और पंक्ति 10 में पंक्ति 7 से 9 तक की पंक्तियों का उप-योग है और पंक्ति 11 में कुलयोग है. पंक्ति 11 के सभी विवरण डेटा को समूहीकृत करने के लिए, 2 से 10 तक पंक्तियों का चयन करें.

         

        A

        B

        C

        1

        क्षेत्र

        महीना

        विक्रय

        2

        पूर्व

        मार्च

        $9,647

        3

        पूर्व

        मार्च

        $4,101

        4

        पूर्व

        मार्च

        $7,115

        5

        पूर्व

        मार्च

        $2,957

        6

        पूर्व

        मार्च योग

        $23,820

        7

        पूर्व

        अप्रैल

        $4,257

        8

        पूर्व

        अप्रैल

        $1,829

        9

        पूर्व

        अप्रैल

        $6,550

        10

        पूर्व

        अप्रैल योग

        $12,636

        11

        पूर्व योग

        $36,456

        महत्वपूर्ण: चयन में सारांश पंक्ति (पंक्ति 11) शामिल न करें.

      2. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, समूहपर क्लिक करें, पंक्तियाँक्लिक करें, और फिर ठीकपर क्लिक करें।

        पंक्तियां क्‍लिक करें और फिर ठीक क्‍लिक करें.

        बाह्य रेखा प्रतीक स्क्रीन पर समूह के पास प्रकट होते हैं.

    2. वैकल्पिक रूप से, किसी आंतरिक, नेस्टेड समूह को बाह्यरेखांकित करें - जिसमें कि आपके डेटा के किसी दिए गए अनुभाग के लिए विवरण पंक्तियां होती हैं.

      आंतरिक, नेस्टेड समूह (विवरण पंक्तियों के समूह) को बाह्यरेखांकित करने का तरीका

      1. प्रत्येक आंतरिक, नेस्टेड समूह के लिए, जिस पंक्ति में सारांश पंक्ति है उसकी सन्निकट विवरण पंक्तियों का चयन करें.

        नीचे के उदाहरण में, 2 से 5 पंक्तियों को समूहीकृत करने के लिए, जिसके पास सारांश पंक्ति 6 है, 2 से 5 पंक्तियों का चयन करें. 7 से 9 पंक्तियों को समूहीकृत करने के लिए जिसके पास सारांश पंक्ति 10 है, 7 से 9 पंक्तियों का चयन करें.

         

        A

        B

        C

        1

        क्षेत्र

        महीना

        विक्रय

        2

        पूर्व

        मार्च

        $9,647

        3

        पूर्व

        मार्च

        $4,101

        4

        पूर्व

        मार्च

        $7,115

        5

        पूर्व

        मार्च

        $2,957

        6

        पूर्व

        मार्च योग

        $23,820

        7

        पूर्व

        अप्रैल

        $4,257

        8

        पूर्व

        अप्रैल

        $1,829

        9

        पूर्व

        अप्रैल

        $6,550

        10

        पूर्व

        अप्रैल योग

        $12,636

        11

        पूर्व योग

        $36,456

        महत्वपूर्ण: चयन में सारांश पंक्ति शामिल न करें.

      2. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, समूहीकृत करें पर क्लिक करें.

        डेटा टैब पर समूह क्लिक करें

        बाह्य रेखा प्रतीक स्क्रीन पर समूह के पास प्रकट होते हैं.

      3. आंतरिक पंक्तियों का चयन करना और समूह बनाना तब तक जारी रखें, जब तक आप बाह्यरेखा में सभी इच्छित स्तर न बना लें.

      4. यदि आप पंक्तियों को असमूहीकृत करना चाहते हैं, तो पंक्तियों का चयन करें और फिर डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, असमूहीकृत करें क्लिक करें.

        जब आप पूर्ण बाह्यरेखा को निकाले बिना भी अनुभागों को बाह्यरेखा के असमूहीकृत कर सकते हैं। आप धन बॉक्स या ऋण बॉक्स समूह के लिए क्लिक करें, और फिर डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, असमूहीकृतकरें क्लिक करें, समय SHIFT दबाकर रखें।

        महत्वपूर्ण: जब विवरण डेटा छुपा हुआ है, तब यदि आप बाह्यरेखा को असमूहीकृत करते हैं, तो हो सकता है विवरण पंक्तियाँ भी छुपी रह जाएँ. डेटा प्रदर्शित करने के लिए, छुपी हुई पंक्तियों के सन्निकट दृश्यमान पंक्ति संख्याओं तक खीचें. मुखपृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूपित करें क्लिक करें, छुपाएँ एवं दिखाएँ पर इंगित करें और फिर पंक्तियाँ छुपाना रद्द करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

स्तंभों की कोई बाह्यरेखा बनाना

  1. यह सुनिश्चित करें कि डेटा की वह प्रत्येक पंक्ति जिसकी आप बाह्यरेखा बनाना चाहते हैं उसके प्रथम स्तंभ में कोई लेबल हो, जिसकी प्रत्येक पंक्ति में समान तथ्य हों, और इसकी श्रेणी में कोई रिक्त पंक्ति या स्तंभ न हों.

  2. विवरण स्तंभों के प्रत्येक समूह के ठीक दाईं या बाईं ओर स्थित सूत्रों वाले अपने स्वयं के सारांश स्तंभों को सम्मिलित करें. निम्‍न चरण 4 में सूचीबद्ध तालिका आपको एक उदाहरण दिखाती है.

    नोट: डेटा को स्तंभों के द्वारा बाह्यरेखांकित करने के लिए, आपके पास वह सारांश स्तंभ होना आवश्यक है जिसमें उस समूह के लिए प्रत्येक विवरण स्तंभों में कक्षों को संदर्भित करने वाले सूत्र शामिल हों.

  3. सारांश स्तंभ का स्थान विवरण स्तंभों के दाईं ओर या बाईं ओर हो यह निर्दिष्ट करें. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, बाह्यरेखा संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

    सारांश स्तंभ स्थान को निर्दिष्ट करने का तरीका

    1. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, बाह्यरेखा संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

      बाह्यरेखा समूह में, संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

    2. विवरण स्तंभ के बाईं ओर सारांश स्तंभ को निर्दिष्ट करने के लिए, स्तंभों को विवरण के दाईं ओर सारांश करें चेक बॉक्स को साफ़ करें. विवरण स्तंभ के दाईं ओर सारांश स्तंभ को निर्दिष्ट करने के लिए, स्तंभों को विवरण के दाईं ओर सारांश करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    3. ठीक पर क्लिक करें.

  4. डेटा को बाह्यरेखांकित करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    डेटा स्वचालित रूप से बाह्यरेखांकित करें

    1. यदि आवश्यक हो, तो श्रेणी में कक्ष का चयन करें.

    2. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, समूहीकृत करें के नीचे तीर क्लिक करें, और तब स्वतः बाह्यरेखा पर क्लिक करें.

    डेटा को मैन्युअल रूप से बाह्यरेखांकित करना

    महत्वपूर्ण: जब आप बाह्यरेखा स्तरों मैन्युअल रूप से समूहीकृत करते हैं, इसे ग़लत समूहीकरण स्तंभों से बचने के लिए सभी डेटा को प्रदर्शित रखना अच्छा होता है।

    1. बाहरी समूह को बाह्यरेखांकित करें.

      (सभी स्तंभों कुलयोग को छोड़कर) बाहरी समूह को बाह्यरेखांकित करने का तरीका

      1. सभी अधीनस्थ सारांश स्तंभों का, व उनसे संबंधित विवरण डेटा का भी चयन करें.

        नीचे दिए गए उदाहरण में, स्तंभ E में B से D तक के स्तंभों का उप-योग है और स्तंभ I में F से H तक के स्तंभों का उप-योग है, और स्तंभ J में कुलयोग है. स्तंभ J के सभी विवरण डेटा को समूहीकृत करने के लिए, B से I स्तंभों का चयन करें.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        क्षेत्र

        जनवरी

        फ़रवरी

        मार्च

        Q1

        अप्रैल

        मई

        जून

        Q2

        H1

        2

        पूर्व

        371

        504

        880

        1,755

        186

        653

        229

        1,068

        2,823

        3

        पश्चिम

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1,557

        2,077

        4

        उत्तर

        447

        469

        429

        1,345

        579

        180

        367

        1,126

        2,471

        5

        दक्षिण

        281

        511 हो

        410

        1,202

        124

        750

        200

        1,074

        2,276

        महत्वपूर्ण: चयन में सारांश स्तंभ J (कुलयोग) शामिल न करें.

      2. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, समूहीकृत करें क्लिक करें.

        डेटा टैब पर समूह क्लिक करें

        बाह्य रेखा प्रतीक स्क्रीन पर समूह के पास प्रकट होते हैं.

    2. वैकल्पिक रूप से, आंतरिक, नेस्टेड समूह को बाह्यरेखांकित (विवरण स्तंभों के व्यक्तिगत समूह) करें.

      आंतरिक, नेस्टेड समूह (विवरण स्तंभों के समूह) को बाह्यरेखांकित करने का तरीका

      1. प्रत्येक आंतरिक, नेस्टेड समूह के लिए, सारांश स्तंभ शामिल करने वाले स्तंभ के सन्निकट विवरण स्तंभों का चयन करें.

        नीचे दिए गए उदाहरण में, B से D तक के स्तंभों को समूहीकृत करने के लिए, जिसके पास सारांश स्तंभ E है, B से D तक स्तंभों का चयन करें. F से H तक के स्तंभों को समूहीकृत करने के लिए, जिसके पास सारांश पंक्ति I है, F से H तक स्तंभों का चयन करें.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        क्षेत्र

        जनवरी

        फ़रवरी

        मार्च

        Q1

        अप्रैल

        मई

        जून

        Q2

        H1

        2

        पूर्व

        371

        504

        880

        1,755

        186

        653

        229

        1,068

        2,823

        3

        पश्चिम

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1,557

        2,077

        4

        उत्तर

        447

        469

        429

        1,345

        579

        180

        367

        1,126

        2,471

        5

        दक्षिण

        281

        511 हो

        410

        1,202

        124

        750

        200

        1,074

        2,276

        महत्वपूर्ण: चयन में उस समूह के लिए सारांश स्तंभ शामिल न करें.

      2. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, समूहीकृत करें क्लिक करें.

        डेटा टैब पर समूह क्लिक करें

        बाह्य रेखा प्रतीक स्क्रीन पर समूह के पास प्रकट होते हैं.

  5. आंतरिक स्तंभों का चयन करना और समूहीकृत करना तब तक जारी रखें जब तक आप बाह्यरेखा में सभी इच्छित स्तर न बना लें.

  6. यदि आप स्तंभों को असमूहीकृत करना चाहते हैं, तो स्तंभों का चयन करें और तब डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, असमूहीकृत करें क्लिक करें.

डेटा टैब पर, असमूहीकृत करें क्लिक करें

संपूर्ण बाह्यरेखा को निकाले बिना आप बाह्यरेखा के अनुभागों को असमूहीकृत भी कर सकते हैं. समूह के लिए धन बॉक्स या ऋण बॉक्स क्लिक करते समय SHIFT को दबा कर रखें, और फिर डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, असमूहीकृत करें क्लिक करें.

जब विवरण डेटा छुपा हुआ है, तब यदि आप बाह्यरेखा को असमूहीकृत करते हैं, तो हो सकता है विवरण स्तंभ भी छुपे रह जाएँ. डेटा प्रदर्शित करने के लिए, छुपे हुए स्तंभों के सन्निकट दृश्यमान स्तंभ वर्णों तक खीचें. मुखपृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूपित करें क्लिक करें, छुपाएँ एवं छुपाना रद्द करें इंगित करें और फिर स्तंभ छुपाना रद्द करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्यरेखांकित डेटा दिखाना या छुपाना

  1. यदि आपको बाह्यरेखा प्रतीक एक दो तीन , धन और बटन छवि Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और फिर Excel विकल्प (Excel 2007) पर क्लिक करें, या (अन्य संस्करण), फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर विकल्पपर क्लिक करें, उन्नत श्रेणी पर क्लिक करें ऋण , दिखाई नहीं देता है, और फिर इस कार्यपत्रक के लिए प्रदर्शन विकल्प अनुभाग के अंतर्गत, कार्यपत्रक का चयन करें, और फिर कोई बाह्यरेखा लागू किया गया है, तो बाह्यरेखा प्रतीक दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें।

  2. ठीक पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक या अधिक कार्य करें:

    किसी समूह के लिए विवरण डेटा दिखाना या छुपाना   

    • समूह के अंतर्गत विवरण डेटा प्रदर्शित करने हेतू, समूह के लिए धन पर क्लिक करें.

    • समूह के लिए विवरण डेटा छुपाने हेतु, समूह के लिए ऋण क्लिक करें.

      पूर्ण बाह्यरेखा को किसी निर्धारित स्तर तक विस्तारित या संक्षिप्त करना   

    • एक दो तीन बाह्यरेखा प्रतीक में, इच्छित स्तर की संख्या पर क्लिक करें. निम्न स्तर के विवरण डेटा तब छुपे हुए होते हैं.

      उदाहरण के लिए, यदि आपकी किसी बाह्यरेखा के चार स्तर हैं, तो अन्य स्तरों को प्रदर्शित करने के लिए आप तीन पर क्लिक कर चौथा स्तर छुपा सकते हैं.

      बाह्यरेखांकित विवरण डेटा दिखाना या छुपाना   

    • सभी विवरण डेटा दिखाने के लिए, एक दो तीन बाह्यरेखा प्रतीकों में न्यूनतम स्तर पर क्लिक करें। यदि तीन स्तर हैं, उदाहरण के लिए, तीन पर क्लिक करें।

    • सभी विवरण डेटा छुपाने के लिए, एक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

शैलियों से कोई बाह्यरेखा अनुकूलित करना

बाह्यरेखांकित पंक्तियों के लिए, Microsoft Excel RowLevel_1 और RowLevel_2 जैसे शैलियों का उपयोग करता है। बाह्यरेखांकित स्तंभों के लिए, Excel जैसे ColLevel_1 और ColLevel_2 शैलियों का उपयोग करता है। सारांश पंक्तियाँ या स्तंभ में अपने डेटा में अंतर करने के लिए पाठ बोल्ड, इटैलिक, और अन्य स्वरूपों इन शैलियों का उपयोग करें। इन शैलियों के प्रत्येक परिभाषित किया गया है करने का तरीका परिवर्तित करके, आप अपने बाह्यरेखा का प्रकटन अनुकूलित करने के लिए भिन्न पाठ और कक्ष स्वरूप लागू कर सकते हैं। यदि आप कोई शैली के लिए कोई बाह्यरेखा या तो जब आप बाह्यरेखा बनाते हैं या आप इसे बनाने के बाद लागू कर सकते हैं।

निम्न में से कोई एक या अधिक कार्य करें:

किसी सारांश पंक्ति या स्तंभ में कोई शैली स्वचालित रूप से लागू करना   

  1. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, बाह्यरेखा संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

    बाह्यरेखा समूह में, संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

  2. स्वचालित शैलियाँ चेक बॉक्स का चयन करें.

किसी मौजूदा सारांश पंक्ति या स्तंभ में कोई शैली लागू करना   

  1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप बाह्यरेखा शैलियाँ लागू करना चाहते हैं.

  2. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, बाह्यरेखा संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

    बाह्यरेखा समूह में, संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

  3. स्वचालित शैलियाँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. शैलियाँ लागू करें क्लिक करें.

आप बाह्यरेखांकित डेटा स्वरूपित करने के लिए स्वतः स्वरूप का भी उपयोग कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्यरेखांकित डेटा की प्रतिलिपि बनाना

  1. यदि आपको दिखाई नहीं देता, तो एक दो तीन , धन , बाह्यरेखा प्रतीक और ऋण , बटन छवि Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और फिर Excel विकल्प (Excel 2007) पर क्लिक करें, या फ़ाइल (अन्य संस्करण), टैब और फिर विकल्पपर क्लिक करें, उन्नत श्रेणी पर क्लिक करें और फिर इस कार्यपत्रक के लिए प्रदर्शन विकल्प अनुभाग के अंतर्गत, कार्यपत्रक का चयन करें, और फिर कोई बाह्यरेखा लागू किया गया है, तो बाह्यरेखा प्रतीक दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें।

  2. आप प्रतिलिपि बनाए गए नहीं चाहते हैं उस विवरण डेटा छुपाने के लिए बाह्यरेखा प्रतीक एक दो तीन , ऋण और धन का उपयोग करें।

    अधिक जानकारी के लिए, अनुभाग, बाह्यरेखांकित डेटा दिखाएँ या छुपाएँदेखें।

  3. सारांशित पंक्तियों की श्रेणी का चयन करें.

  4. मुखपृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, ढूँढें और चयन करें क्लिक करें और तब इस पर जाएँ क्लिक करें.

    ढूँढ़ें एवं चयन करें क्लिक करें और तब जाएँ क्लिक करें

  5. विशेष पर जाएँ क्लिक करें.

  6. केवल दृश्यमान कक्ष क्लिक करें.

  7. ठीक क्लिक करें और फिर डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई बाह्यरेखा छुपाना या निकालना

नोट: जब आप कोई बाह्यरेखा छुपाते या निकालते हैं तब कोई डेटा नहीं हटाया जाता है.

कोई बाह्यरेखा छुपाएँ

  • (Excel 2007) Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें और फिर Excel विकल्प पर क्लिक करें या (अन्य संस्करण) टैब, और फिर विकल्पपर क्लिक करें, उन्नत श्रेणी पर क्लिक करें, और फिर इस कार्यपत्रक के लिए विकल्प प्रदर्शित करें अनुभाग के अंतर्गत, कार्यपत्रक जिसमें आप चाहते हैं और कोई बाह्यरेखा लागू किया गया है, तो बाह्यरेखा प्रतीक दिखाएँ चेक बॉक्स साफ़ करें छुपाने के लिए बाह्यरेखा का चयन करें फ़ाइल

कोई बाह्यरेखा निकालें

  1. कार्यपत्रक पर क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर, बाह्यरेखा समूह में, असमूहीकृत करें क्लिक करें और बाह्यरेखा साफ़करें पर क्लिक करें।

    असमूहीकृत करें क्लिक करें और तब बाह्यरेखा साफ़ करें क्लिक करें

    महत्वपूर्ण: विवरण डेटा छुपा हुआ होने पर यदि आप बाह्यरेखा को निकालते हैं, तो विवरण पंक्तियाँ या स्तंभ छुपे रह सकते हैं. डेटा प्रदर्शित करने के लिए, छुपी हुई पंक्तियों और स्तंभों के सन्निकट पंक्ति संख्याओं या स्तंभ अक्षरों पर खींचें. मुखपृष्ठ टैब पर कक्ष समूह में स्वरूपित करें पर क्लिक करें, छुपाएँ और दिखाएँ पर इंगित करें, और फिर पंक्तियाँ सामने लाएँ या स्तंभ सामने लाएँ पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी चार्ट के साथ कोई सारांश रिपोर्ट बनाना

कल्पना करें कि आप उस डेटा की सारांश रिपोर्ट बनाना चाहते हैं जो उनके कुल योग के चार्ट के साथ कुल योग प्रदर्शित करती है. सामान्य रूप में, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  1. कोई सारांश रिपोर्ट बनाएँ.

    1. अपना डेटा बाह्यरेखांकित करें.

      अधिक जानकारी के लिए पंक्तियों की कोई बाह्यरेखा बनाना या स्तंभों की कोई बाह्यरेखा बनानाअनुभागों को देखें।

    2. किसी पंक्ति बाह्यरेखा के निम्न उदाहरण में दिखाए गए योग के समान योग दिखाने के लिए बाह्यरेखा प्रतीक एक दो तीन , धन , और ऋण क्लिक कर वर्णन छुपाएँ:

      केवल कुल पंक्ति प्रदर्शन के साथ बाह्यरेखांकित सूची

    3. अधिक जानकारी के लिए, अनुभाग, बाह्यरेखांकित डेटा दिखाएँ या छुपाएँदेखें।

  2. सारांश रिपोर्ट का चार्ट बनाएँ.

    1. उस सारांश डेटा का चयन करें जिसका आप चार्ट बनाना चाहते हैं.

      उदाहरण के लिए, कुल योग को छोड़कर, केवल बुकानन और डेवोलियो के योग का चार्ट बनाने के लिए, उपरोक्त उदाहरण में दिखाए गए कक्षों A1 से C11 का चयन करें.

    2. चार्ट बनाएँ. उदाहरण के लिए, सम्मिलित करें टैब पर, चार्ट समूह में, अनुशंसित चार्ट्स पर क्लिक करें, या कोई अन्य चार्ट प्रकार चुनें.

      उदाहरण के लिए, यदि आप चार्ट विज़ार्ड का उपयोग कर चार्ट बनाते हैं, तो यह निम्न उदाहरण के समान दिखाई देगा.

      उप-योग डेटा से बना हुआ चार्ट

      यदि आप डेटा की बाह्यरेखांकित सूची में विवरण दिखाते हैं या छुपाते हैं, तो डेटा दिखाने या छुपाने के लिए चार्ट का अद्यतन भी किया जाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×