किसी ई-मेल संदेश या आइटम में पाठ खोजें और बदलें

पाठ, स्‍वरूपण, अनुच्‍छेद चिह्न, पृष्ठ विराम, और अन्‍य आइटम्‍स खोजने और बदलने के लिए Microsoft Office Outlook 2007 का उपयोग करें. आप संज्ञा या विशेषण आकारों या क्रिया कालों को भी खोज और बदल सकते हैं.

आप निर्धारित वर्णों या वर्णों के संयोजनों में सम्मिलित शब्‍दों या पदबंधों को खोजने के लिए वाइल्‍डकार्ड्स और कोड्स का उपयोग करते हुए अपनी खोज विस्‍तारित कर सकते हैं.

आप क्‍या करना चाहते हैं?

पाठ खोजें

पाठ खोजें और बदलें

स्‍क्रीन पर पाठ खोजें और हाईलाइट करें

निर्दिष्‍ट स्‍वरूपण खोजें और बदलें

अनुच्‍छेद चिह्न, पृष्‍ठ विराम, और अन्‍य आइटम्‍स खोजें और बदलें

निर्दिष्‍ट वर्ण खोजने के लिए वाइल्‍डकार्ड्स का उपयोग करते हुए ढूँढें

वर्ण, स्‍वरूपण, फ़ील्‍ड्स, या विशेष वर्ण खोजने के लिए कोड्स का उपयोग करें

पाठ खोजें

आप किसी निर्दिष्‍ट शब्‍द या पदबंध की प्रत्‍येक आवृत्ति के लिए त्‍वरित रूप से खोज कर सकते हैं.

  1. पाठ स्‍वरूपित करें टैब पर, संपादन समूह में, खोजें क्लिक करें.

  2. क्या ढूँढना है बॉक्‍स में, वह पाठ लिखें, जिसे आप खोजना चाहते हैं.

  3. निम्‍नांकित में से कोई एक कार्य करें:

    • किसी शब्‍द या पदबंध का प्रत्‍येक उदाहरण खोजने के लिए अगला खोजें क्लिक करें.

    • एक ही समय में किसी निर्दिष्‍ट शब्‍द या पदबंध के सभी उदाहरण खोजने के लिए में खोजें क्लिक करें, और फिर मुख्‍य दस्‍तावेज़ क्लिक करें.

नोट: जारी खोज रद्द करने के लिए, ESC दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

पाठ खोजें और बदलें

आप किसी शब्‍द या पदबंध को स्‍वचालित रूप से दूसरे से बदल सकते हैं — उदाहरण के लिए, आप Acme को Apex से बदल सकते हैं.

नोट: प्रतिस्‍थापन पाठ उसी कैपिटलाइज़ेशन का उपयोग उस पाठ की तरह करेगा, जिसे वह बदलता है. उदाहरण के लिए, यदि आप AKA खोजते हैं और उसे 'के रूप में भी जाना जाता है' से बदलते हैं, तो परिणाम 'के रूप में भी जाना जाता है' होगा.

  1. पाठ स्‍वरूपित करें टैब पर, संपादन समूह में, बदलें क्लिक करें.

    Word रिबन छवि

  2. बदलें टैब क्लिक करें.

  3. क्या ढूँढना है बॉक्‍स में, वह पाठ लिखें, जिसे आप खोजना चाहते हैं.

  4. से बदलें बॉक्‍स में, प्रतिस्‍थापन पाठ लिखें.

  5. निम्‍न में से कोई एक कार्य करें:

    • पाठ की अगली आवृत्ति खोजने के लिए, अगला खोजें क्लिक करें.

    • पाठ की आवृत्ति बदलने के लिए बदलें क्लिक करें. जब आप बदलें क्लिक करते हैं, तो Office Outlook 2007 पाठ की अगली आवृत्ति तक चला जाता है.

    • पाठ की सभी आवृत्तियाँ बदलने के लिए, सभी बदलें क्लिक करें.

नोट: जारी प्रतिस्‍थापन रद्द करने के लिए, ESC दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

स्‍क्रीन पर पाठ खोजें और हाईलाइट करें

किसी शब्‍द या पदबंध की प्रत्‍येक आवृत्ति के लिए एक दस्‍तावेज़ विज़ुअली स्‍कैन करने में मदद के लिए, आप सभी आवृत्तियाँ खोज सकते हैं और उन्‍हें स्‍क्रीन पर हाईलाइट कर सकते हैं. हालाँकि, पाठ स्‍क्रीन पर हाईलाइट किया गया है, लेकिन वह तब हाईलाइट नहीं किया गया, जब दस्‍तावेज़ मुद्रित हुआ था.

  1. पाठ स्‍व‍रूपित करें टैब पर, संपादन समूह में, खोजें क्लिक करें.

    Word रिबन छवि

  2. क्या ढूँढना है बॉक्‍स में, वह पाठ लिखें, जिसे आप खोजना चाहते हैं.

  3. पठन हाईलाइट क्लिक करें, और फिर सभी को हाईलाइट करें क्लिक करें.

    नोट: स्‍क्रीन पर हाईलाइटिंग बंद करने के लिए, पठन हाईलाइट क्लिक करें, और फिर हाईलाइटिंग साफ़ करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

निर्दिष्‍ट स्‍वरूपण खोजें और बदलें

आप वर्ण स्‍वरूपण को खोज सकते हैं और उन्‍हें बदल या हटा सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप कोई निर्दिष्‍ट शब्‍द या पदबंध खोज सकते हैं और फ़ॉन्‍ट रंग बदल सकते हैं, या आप बोल्‍ड जैसे निर्दिष्‍ट स्‍वरूपण खोज सकते हैं, और उसे बदल सकते हैं.

  1. पाठ स्‍वरूपित करें टैब पर, संपादन समूह में, बदलें क्लिक करें.

    Word रिबन छवि

  2. यदि आप स्‍वरूपण करें बटन नहीं देखते हैं, तो अधिक क्लिक करें.

  3. निर्दिष्‍ट स्‍वरूपण वाले पाठ खोजने के लिए, क्या ढूँढना है बॉक्‍स में पाठ लिखें. केवल स्‍वरूपण खोजने के लिए, बॉक्‍स ख़ाली छोड़ दें.

  4. स्‍वरूपण करें क्लिक करें, और फिर वह स्‍वरूपण चुनें, जिसे आप खोजना और बदलना चाहते हैं.

  5. से बदलें बॉक्‍स क्लिक करें, स्‍वरूपण करें क्लिक करें, और फिर प्रतिस्‍थापन स्‍वरूपण चुनें.

    नोट: यदि आप पाठ भी बदलना चाहते हैं, तो से बदलें बॉक्‍स में प्रतिस्‍थापन पाठ लिखें.

  6. निर्दिष्‍ट स्‍वरूपण का प्रत्‍येक उदाहरण खोजने और बदलने के लिए, अगला खोजें क्लिक करें, और फिर बदलें क्लिक करें. निर्दिष्‍ट स्‍वरूपण के सभी उदाहरण बदलने के लिए, सभी बदलें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अनुच्‍छेद चिह्न, पृष्‍ठ विराम, और अन्‍य आइटम्‍स खोजें और बदलें

आप टैब्‍स और मैन्‍युअल पृष्‍ठ विरामों जैसे विशिष्‍ट वर्ण और दस्‍तावेज़ तत्‍वों को खोज और बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप सभी दोहरे अनुच्‍छेद चिह्न खोज सकते हैं और उन्‍हें एकल अनुच्‍छेद चिह्नों से बदल सकते हैं.

  1. पाठ स्‍व‍रूपित करें टैब पर, संपादन समूह में, खोजें क्लिक करें.

    Word रिबन छवि

  2. यदि आप विशेष बटन नहीं देखते हैं, तो अधिक क्लिक करें.

  3. विशेष क्लिक करें, और फिर इच्छित आइटम क्लिक करें.

  4. यदि आप आइटम बदलना चाहते हैं तो बदलें टैब क्लिक करें, और फिर वह लिखें, जो आप से बदलें बॉक्‍स में किसी प्रतिस्‍थापन की तरह उपयोग करना चाहते हैं.

  5. अगला खोजें, सभी खोजें, बदलें, या सभी बदलें क्लिक करें.

    जारी खोज रद्द करने के लिए, ESC दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष

निर्दिष्‍ट वर्ण खोजने के लिए वाइल्‍डकार्ड्स का उपयोग करते हुए ढूँढें

आप पाठ खोजने के लिए वाइल्‍डकार्ड्स का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए वर्णों की एक स्ट्रिंग (उदाहरण के लिए, "s*d" finds "sad" and "started") खोजने के लिए आप asterisk (*) वाइल्‍डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं.

पाठ खोजने और बदलने के लिए वाइल्‍डकार्ड्स का उपयोग करें

  1. पाठ स्‍वरूपित करें टैब पर, संपादन समूह में, खोजें या बदलें क्लिक करें.

    Word रिबन छवि

  2. वाइल्‍डकार्ड्स उपयोग करें चेक बॉक्‍स चुनें.

    यदि आप वाइल्‍डकार्ड्स उपयोग करें चेक बॉक्‍स नहीं देखते हैं, तो अधिक क्लिक करें.

  3. निम्‍न में से कोई एक कार्य करें:

  4. यदि आप आइटम बदलना चाहते हैं, तो बदलें टैब क्लिक करें, और फिर से बदलें बॉक्‍स में वह लिखें, जिसे आप प्रतिस्‍थापन के रूप में उपयोग करना चाहते हैं.

  5. अगला खोजें, सभी खोजें, बदलें, या सभी बदलें क्लिक करें.

    जारी खोज रद्द करने के लिए, ESC दबाएँ.

जो आइटम्‍स आप खोजना और बदलना चाहते हैं, उनके लिए वाइल्‍डकार्ड्स

नोट: 

  • वाइल्‍डकार्ड्स उपयोग करें चेक बॉक्‍स चुने जाने पर Outlook केवल वह पाठ खोजता है, जिसे आप निर्दिष्‍ट करते हैं. नोटिस करें कि यह इंगित करने के लिए कि ये विकल्‍प स्‍वचालित रूप से चालू हैं, केस मिलाएँ और केवल पूरे शब्‍द खोजें चेक बॉक्‍सेस, अनुपलब्‍ध (मंद) हैं. आप इन विकल्‍पों को बंद कर सकते हैं.

  • वाइल्‍डकार्ड के रूप में निर्धारित वर्ण खोजने के लिए, वर्ण के आगे एक बैकस्‍लैश (\) लिखें. उदाहरण के लिए, प्रश्‍नवाचक चिह्न खोजने के लिए \? लिखें.

  • मूल्‍यांकन का क्रम इंगित करने के लिए वाइल्‍डकार्ड वर्णों और पाठ को समूहीकृत करने के लिए आप लघु कोष्‍ठकों का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, "presorted" और "prevented" खोजने के लिए <(pre)*(ed)> लिखें.

  • कोई व्‍यंजक खोजने और फिर उसे पुनर्व्‍यवस्थित व्‍यंजक से बदलने के लिए आप \n वाइल्‍डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, क्‍या ढूँढना है बॉक्‍स और \2 \1 में से बदलें बॉक्‍स में (Ashton) (Chris) लिखें. Outlook Ashton Chris को ढूँढ निकालेगा और उसे Chris Ashton से बदल देगा.

खोजने के लिए

लिखें

उदाहरण

कोई एकल वर्ण

?

s?t sat और set खोजता है.

वर्णों की कोई स्ट्रिंग

*

s*d sad और started खोजता है.

किसी शब्‍द का प्रारंभ

<

<(inter) interesting और intercept खोजता है, लेकिन splintered नहीं खोजता.

किसी शब्‍द का अंत

>

(in)> in और within खोजता है, लेकिन interesting नहीं खोजता.

निर्दिष्‍ट वर्णों में से कोई एक

[ ]

w[io]n win और won खोजता है.

इस श्रंखला में कोई एकल वर्ण

[-]

[r-t]ight right और sight खोजता है. श्रंखलाएँ आरोही क्रम में होनी चाहिए.

कोष्‍ठकों के भीतर स्थित श्रंखला के वर्णों को छोड़ कोई भी एकल वर्ण

[!x-z]

t[!a-m]ck tock और tuck खोजता है, लेकिन tack या tick नहीं.

पिछले वर्ण या व्‍यंजक की ठीक n आवृत्तियाँ

{n}

fe{2}d feed खोजता है, लेकिन fed नहीं.

पिछले वर्ण या व्‍यंजक की कम से कम n आवृत्तियाँ

{n,}

fe{1,}d fed और feed खोजता है.

पिछले वर्ण या व्‍यंजक की n से m तक आवृत्तियाँ

{n,m}

10{1,3} 10, 100, और 1000 खोजता है.

पिछले वर्ण या व्‍यंजक की एक या अधिक आवृत्तियाँ

@

lo@t lot और loot खोजता है.

पृष्ठ का शीर्ष

वर्ण, स्‍वरूपण, फ़ील्‍ड्स, या विशेष वर्ण खोजने के लिए कोड्स का उपयोग करें

वर्ण, स्‍वरूपण, फ़ील्‍ड्स, या विशेष वर्ण खोजने के लिए निम्‍न कोड्स का उपयोग करें. ध्‍यान दें कि कुछ कोड्स केवल तभी कार्य करते हैं, जब वाइल्‍डकार्ड्स का उपयोग करें विकल्‍प चालू या बंद हो.

वे कोड्स, जो क्‍या ढूँढना है बॉक्‍स या से बदलें बॉक्‍स में कार्य करते हैं

खोजने के लिए

लिखें

अनुच्‍छेद चिह्न ( अनुच्छेद चिह्न )

^p (वाइल्‍डकार्ड्स का उपयोग करें विकल्‍प चालू होने पर क्‍या ढूँढना है बॉक्‍स में कार्य नहीं करता), या ^13

टैब वर्ण ( टैब वर्ण )

^t या ^9

ASCII वर्ण

^nnn, जहाँ nnn वर्ण कोड है.

ANSI वर्ण

^0nnn, जहाँ 0 शून्‍य है और nnn वर्ण कोड है

Em डैश ( — )

^+

En डैश ( – )

^=

कैरेट वर्ण

^^

मैन्‍युअल पंक्ति विराम ( मैन्युअल पंक्ति विराम )

^l या ^11

स्‍तंभ विराम

^n या ^14

पृष्‍ठ या अनुभाग विराम

^12 (प्रतिस्‍थापन होने पर, पृष्‍ठ विराम सम्मिलित करता है)

मैन्‍युअल पृष्‍ठ विराम

^m (वाइल्‍डकार्ड्स उपयोग करें विकल्‍प चालू होने पर अनुभाग खोजता या बदलता भी है)

अविराम रिक्ति ( निरंतर रिक्ती )

^s

अव‍िराम हायफ़न ( निरंतर हायफ़न )

^~

वै‍कल्पिक हायफ़न ( वैकल्पिक हायफ़न )

^-

वह कोड, जो केवल क्‍या ढूँढना है बॉक्‍स में कार्य करता है (जब वाइल्‍डकार्ड्स का उपयोग करेंचालू है)

खोजने के लिए

लिखें

चित्र या ग्राफिक (केवल इनलाइन)

^g

वे कोड्स, जो क्‍या ढूँढना है बॉक्‍स में कार्य करता है (जब वाइल्‍डकार्ड्स का उपयोग करें बंद हो)

खोजने के लिए

लिखें

कोई वर्ण

^?

कोई अंक

^#

कोई वर्ण

^$

Unicode वर्ण

^Unnnn जहाँ nnnn वर्ण कोड है

चित्र या ग्राफिक (केवल इनलाइन)

^1

फुटनोट चिह्न

^f या ^2

एंडनोट चिह्न

^e

फ़ील्‍ड

^d

फ़ील्‍ड ब्रास खोलना (जब फ़ील्‍ड कोड्स दिखाई देते हों)

^19

फ़ील्‍ड ब्रास बंद करना (जब फ़ील्‍ड कोड्स दिखाई न दें)

^21

टिप्‍पणी

^a या ^5

अनुभाग विराम

^b

Em रिक्ति (Unicode)

^u8195

En रिक्ति (Unicode)

^u8194

सफ़ेद रिक्ति

^w (नियमित और अविराम रिक्तियों का कोई भी संयोजन, और टैब वर्ण)

वे कोड्स, जो केवल से बदलें बॉक्‍स में कार्य करते हैं

खोजने के लिए

लिखें

Microsoft Windows क्लिपबोर्ड सामग्रियाँ

^c

क्‍या ढूँढना है बॉक्‍स की सामग्रियाँ

^&

पृष्ठ का शीर्ष

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