किसी ई-मेल संदेश में कोई प्रपत्र भेजना

किसी Microsoft Office Outlook 2007 ई-मेल संदेश में आप अन्य लोगों को कोई Microsoft Office InfoPath 2007 प्रपत्र भेज सकते हैं. यद‍ि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता प्रपत्र को संपादित करने में सक्षम हों, तो आप उसकी कोई संपादन योग्य प्रतिलिपि साझा करना चुन सकते हैं. यदि आप प्रपत्र को सिर्फ़ साझा करना चाहते हैं, परंतु यह नहीं चाहते हैं कि लोग उसकी सामग्री में संपादन करें, तो आप इसके बजाय प्रपत्र की कोई केवल-पढ़ने योग्य प्रतिलिपि भेज सकते हैं.

इस आलेख में

शुरू करने से पहले

प्रपत्र की कोई संपादन योग्य प्रतिलिपि भेजना

प्रपत्र की कोई केवल पढ़ने के लिए प्रतिलिपि भेजना

शुरू करने से पहले

निम्न कार्यविधियों को सफलतापूर्वक पूर्ण करने के लिए, आपको Office Outlook 2007 का उपयोग करना आवश्यक है, और आपके Outlook प्रोफ़ाइल में कोई ई-मेल खाता सेट होना चाहिए. आपके द्वारा आपके ई-मेल प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए प्रपत्र में संपादन करने के लिए, उनके कंप्यूटर्स पर Office Outlook 2007 और Office InfoPath 2007 स्थापित होना आवश्यक है.

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प्रपत्र की कोई संपादन योग्य प्रतिलिपि भेजना

जब आप किसी ई-मेल संदेश में किसी प्रपत्र की कोई संपदन योग्य प्रतिलिपि भेजते हैं, तब संदेश के मुख्य भाग में प्रपत्र का कोई केवल पढ़ने के लिए HTML दृश्य होता है. इसके अतिरिक्त, InfoPath प्रपत्र (.xml फ़ाइल) ही संदेश में अनुलग्न होता है ताकि उपयोगकर्ता सीधे Outlook में प्रपत्र खोल सकें और उसमें कार्य कर सकें. वैकल्पिक रूप से, आप प्रपत्र टेम्पलेट (.xsn फ़ाइल) को भी ई-मेल संदेश में किसी अनुलग्नक के रूप में शामिल करना चुन सकते हैं.

  1. वह प्रपत्र खोलें जिसे आप भेजना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल मेनू पर, मेल प्राप्‍तकर्ता को भेजें क्‍लि‍क करें.

  3. प्रति‍ और प्रति‍लि‍पि‍ बक्‍सों में, अर्धविरामों से अलग कर प्राप्‍तकर्ताओं के नाम दर्ज करें.

  4. विषय बॉक्स में, संदेश का विषय लिखें.

  5. परि‍चय बॉक्‍स में, अपने प्राप्‍तकर्ताओं के लि‍ए कोई संदेश लि‍खें.

  6. मेल विकल्प कार्यफलक में, संपादन योग्य प्रपत्र का चयन करें.

  7. प्रपत्र के साथ प्रपत्र टेम्पलेट (.xsn फ़ाइल) भेजने के लिए, प्रपत्र टेम्पलेट शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: यदि यह चेक बॉक्स अनुपलब्ध है, तो संभव है कि प्रपत्र ‍डिज़ाइनर ने ई-मेल संदेश में प्रपत्र टेम्पलेट अनुलग्न करने की क्षमता को बंद कर दिया हो.

  8. भेजें बटन छवि क्लिक करें.

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प्रपत्र की कोई केवल पढ़ने के लिए प्रतिलिपि भेजना

यदि आप अपने पूर्ण प्रपत्र की किसी प्रतिलिपि को अन्य लोगों के साथ तेज़ी से साझा करना चाहते हैं, परंतु उन्हें प्रपत्र में संपादन करने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं, तो आप किसी ई-मेल संदेश में उन्हें प्रपत्र भेज सकते हैं. जब आप किसी ई-मेल संदेश में कोई प्रपत्र भेजते हैं, तब संदेश के मुख्य भाग में प्रपत्र का कोई केवल-पढ़ने योग्य HTML दृश्य होता है. संदेश में न तो प्रपत्र (.xml फ़ाइल) और न ही प्रपत्र टेम्पलेट (.xsn फ़ाइल) अनुलग्न होता है.

  1. वह प्रपत्र खोलें जिसे आप भेजना चाहते हैं.

  2. यदि प्रपत्र में एकाधिक दृश्य हैं, तो उस दृश्य पर जाएँ जो आप भेजना चाहते हैं.

  3. फ़ाइल मेनू पर, मेल प्राप्‍तकर्ता को भेजें क्‍लि‍क करें.

  4. प्रति‍ और प्रति‍लि‍पि‍ बक्‍सों में, अर्धविरामों से अलग कर प्राप्‍तकर्ताओं के नाम दर्ज करें.

  5. विषय बॉक्स में, संदेश का विषय लिखें.

  6. परि‍चय बॉक्‍स में, अपने प्राप्‍तकर्ताओं के लि‍ए कोई संदेश लि‍खें.

  7. मेल विकल्प कार्यफलक में, केवल-पढने योग्य स्नैपशॉट काचयन करें.

  8. भेजें बटन छवि क्लिक करें.

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