किसी ईमेल को निजी के रूप में चि‍ह्नि‍त करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

प्राप्तकर्ताओं को यह बताने के लिए कि उन्हें संदेश की जानकारी को निजी मानना होगा, आप किसी ईमेल को निजी के रूप में टैग कर सकते हैं. हालाँकि, उन्हें उस संदेश को अग्रेषित या मुद्रित करने से कोई नहीं रोकता. आपके भेजे जाने वाले संदेश के साथ प्राप्तकर्ता क्या कर सकते हैं, इसे सीमित करने के लिए आपको जानकारी अधिकार प्रबंधन (IRM) का उपयोग करना होगा.

आप किसी ईमेल पर प्रतिबंधों को लागू कर सकें उसके पहले आपके सिस्टम व्यवस्थापक को IRM स्थापित करना होगा. यदि आपको अनुमति बटन (विकल्प टैब पर) न दिखे, तो संभवतः IRM सेट अप नहीं किया गया है.

महत्वपूर्ण:  आप Outlook 2013 RT का उपयोग करके IRM-संरक्षित मेल देख सकते हैं, लेकिन आप मेल भेज नहीं सकते हैं. देखना चाहते हैं कि आप Office का कौन-सा संस्करण उपयोग कर रहे हैं?

आपके ईमेल में, विकल्प टैब पर, अनुमति पर क्लिक करें.

विकल्प टैब पर अनुमतियाँ पर क्लिक करें

Outlook आपके ईमेल पर अग्रेषित न करें अनुमति सेट करता है (जो मुद्रण को भी रोकती है) और ईमेल के शीर्ष पर निम्न संदेश जोड़ता है:

आपके ईमेल में अग्रेषित न करें संदेश जोड़ा गया.

महत्वपूर्ण: IRM, दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम्स या कंप्‍यूटर वायरस द्वारा सामग्री को मिटाने, चोरी करने, दूषित करने या कैप्‍चर और ट्रांसमिट करने से नहीं रोक सकता है. यह लोगों को संदेश की सामग्री को हाथ से लिखने, पुनः लिखने, या इसके डिजिटल फ़ोटोग्राफ़ या स्क्रीन कैप्चर लेने से भी नहीं रोक सकता है.

युक्ति: Outlook में अनुमति सेटिंग्स का संग्रह होता है जिसमें से आप चुन सकते हैं. सूची देखने के लिए, अनुमति बटन के नीचे वाले तीर पर क्लिक करें.

विकल्प टैब पर अनुमति सेटिंग्स

किसी संदेश को निजी के रूप में टैग करें (यह साझाकरण या मुद्रण को नहीं रोकता)

यदि आप लोगों को बस ये बताना चाहते हैं कि आप उनसे आपके संदेश को निजी के रूप में बर्ताव करवाना चाहते हैं, तो आप इसे इस तरह के रूप में टैग कर सकते हैं. यह उन्हें आपके संदेश को अग्रेषित या मुद्रित करने से नहीं रोकता है. इसके बजाय, यह आपके ईमेल के शीर्ष पर “कृपया इसे निजी के रूप में मानें” शामिल करता है:

जब कोई आपका ईमेल खोलता है, तो गोपनीयता सेटिंग वाला एक संदेश दिखाई देता है.

  1. आपके ईमेल में, संदेश पर क्लिक करें, और फिर टैग समूह के निचली दाईं ओर तीर पर क्लिक करें.

टैग समूह के नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें.

  1. गुण बॉक्स में, संवेदनशीलता तीर पर क्लिक करें, और फिर निजी पर क्लिक करें.

संवेदनशीलता के आगे, निजी पर क्लिक करें.

अपने संदेश को निजी के रूप में टैग करने के बाद आपको अपने ईमेल में कोई परिवर्तन नहीं दिखाई देंगे. लेकिन जिस व्यक्ति को आपका ईमेल ‍प्राप्त होगा उसे शीर्ष पर कृपया इसे निजी के रूप में मानें दिखाई देगा.

युक्तियाँ: 

  • आपने ध्यान दिया होगा कि वहाँव्यक्तिगत और गोपनीयसहित चुनने के लिए अन्यसंवेदनशीलता विकल्प थे.

  • आप कौन सा विकल्प चुनते हैं इसके आधार पर आपका ईमेल पढ़ने वाले व्यक्ति को थोड़ा भिन्न संदेश दिखाई देगा.

  • व्यक्तिगत    यह ईमेल के शीर्ष पर कृपया इसे निजी के रूप में मानें दिखाता है.

  • व्यक्तिगत     यह ईमेल के शीर्ष पर कृपया इसे निजी के रूप में मानें दिखाता है.

  • गोपनीय    यह ईमेल के शीर्ष पर कृपया इसे गोपनीय के रूप में मानें दिखाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×