किसी इन्‍फोपाथ फार्म को वेब पन्‍ने में परिवर्तित करें

Microsoft Office SharePoint Server 2007, के साथ, आप किसी वेब ब्राउजर पर वेब पन्‍नों को आसानी से सृजित और मुद्रित कर सकते हैं इसके अतिरिक्‍त, आप मौजूदा Microsoft Office InfoPath 2007 फॉर्म से सीधे वेब पन्‍ने सृजित कर सकते हैं, जो आपकी टीम, आपकी कंपनी, या वेब पर किसी के साथ उस कंटेंट का मुद्रण एवं साझेदारी करना आसान बना देते हैं

इस लेख में

इन्‍फोपाथ को वेबपन्‍ने में रूपां‍तरित करने के लाभ

इन्‍फोपाथ फॉर्म को वेब पन्‍नों में रूपांतरित करते समय ख्‍याल रखने वाली चीजे

किसी फॉर्म लाइब्रे‍री में एक इन्‍फोपाथ अपलोड करें

किसी वेब पन्‍ने में एक इन्‍फोपाथ फॉर्म रूपांतरित करें

इन्‍फोपाथ फॉर्म और वेब पन्‍ना अपडेट करें

इन्‍फोपाथ को वेबपन्‍ने में रूपां‍तरित करने के लाभ

Office InfoPath 2007 फार्मों को अपनी साइट:

  • के लिए वेब पन्‍नों में रूपांतरित करने के अनेक लाभ हैं परिचित लेखकीय वातावरण     Working in Office InfoPath 2007 में काम करना फॉर्म तैयार करने के लिए एक परिचित एवं आरामदेह वातावरण है आपको एचटीएमएल सीखना या Office SharePoint Server 2007 में वेब पन्‍ना सृजन करने वाले उपकरण का उपयोग नहीं करना पड़ता है

  • ज्‍यादा तेज सृजन     आप वेब पर उपयोग के लिए अलग वेब पन्‍नों के रूप में फॉरमैट किए बिना ही महत्‍वपूर्ण Office InfoPath 2007 फॉर्म को सीधे वेब पन्‍नों में बदल सकते हैं

  • एकल-स्रोत कंटेंट     आप अपनी टीम के लिए Office InfoPath 2007 में एक संस्‍करण सृजित करने और कंपनी के लिए एचटीएमएल में दूसरा संस्‍करण सृजित किए बगैर ढेर सारे उपयोगों के लिए बस एक फॉर्म तैयार कर सकते हैं यहां दोनों जुड़े हैं

  • दूसरों के साथ फॉर्म परिणाम बांटें     जब आप किसी Office InfoPath 2007 फॉर्म को वेब पन्‍ने में रूपांतरित करेंगे, उन फॉर्म के परिणाम उनके द्वारा आसानी से देखा जा सकता है जिन्‍होंने संभवत: Office InfoPath 2007 इन्‍स्‍टॉल नहीं किया हो या सीमित नेटवर्क कनेक्‍शन का उपयोग कर रहे हों जो किसी वेब ब्राउजर में फॉर्म के खुलने या डाउनलोडिंग का समर्थन नहीं करता है

  • अभिलेखीय उद्देश्‍यों के लिए किसी फिक्‍स्‍ड फॉरमैट में डेटा का भंडारण     जब आप किसी Office InfoPath 2007 फॉर्म को वेब पन्‍ने में रूपांतरित करते हैं, आप फॉर्म डेटा सृजित करते हैं जो फिक्‍स्‍ड है और जिसे किसी फॉर्म में परिवर्तित नहीं किया किया जा सकता है

  • फॉर्म डेटा का बेहतर डिस्‍प्‍ले     अगर आपके पास मौजूदा फॉर्म हैं जो Office InfoPath 2007 में ढेर सारे पन्‍नों पर बड़ी मात्रा में डेटा डिस्‍प्‍ले करते हैं, यह सूचना किसी वेब पर डिस्‍प्‍ले के लिए ज्‍यादा उचित होगा

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इन्‍फोपाथ फॉर्म को वेब पन्‍नों में रूपांतरित करते समय ख्‍याल रखने वाली चीजे

जब आप Office InfoPath 2007 फॉर्मों को वेब पन्‍नों में रूपांतरित करते हैं, निम्‍नलिखित को ध्‍यान में रखें:

  • डाक्‍युमेंट कन्‍वर्सन फीचर Office InfoPath 2007में सृजित फॉर्म का समर्थन करता है इन्‍फोपाथ के पूर्व संस्‍करणों में सृजित किए मौजूदा फार्मों के लिए, आपको नवीनतम फीचर का लाभ उठाने के लिए उन्‍हें Office InfoPath 2007 फॉरमैट में उन्‍नत करना पड़ सकता है अपग्रेडिंग की अधिक जानकारी के लिए लिंक देखें Office InfoPath 2007 फॉर्म (और फॉर्म टेंप्‍लेट) के उन्‍नयन के लिए यह भी देखें खंड में अतिरिक्‍त जानकारी का एक लिंक पाएं

  • आपके फॉर्म से जो वेब पन्‍ना सृजित हुआ है वह फॉर्म के कंटेंट का रीड-ओनली संस्‍करण है आप फॉर्म से सृजित वेब पन्‍ना का संपादन कर सकते हैं (देखें बाद का खंड इन्‍फोपाथ फॉर्म और वेब पन्‍ना का उन्‍नयन करे), लेकिन इसका घालमेल InfoPath Forms Servicesसे संभव हुए वेब आधारित फॉर्म के साथ नहीं किया जाना चाहिए, जिसमें नया फॉर्म डेटा वेब पन्‍ने का उपयोग कर दाखिल किया जाता है

  • फॉर्म (मिसाल के तौर पर किसी फाइल स्‍थल को ब्राउज करना या किसी कैलेंडर विंडो को खोलना) भरने के लिए इस्‍तेमाल में आने वाला कोई कंट्रोल वेब पन्‍ने पर उचित रूप से डिस्‍प्‍ले नहीं भी हो सकता है ऐसा इसलिए होता है क्‍योंकि इन कंट्रोल का उपयोग Office InfoPath 2007 में कंटेंट डालने के लिए किया जाता है, और जैसा कि पहले बताया जा चुका है, रूपांतरित वेब पन्‍ना बस फॉर्म का एक रीड-ओनली संस्‍करण होता है ब्‍योरे के लिए अपने साइट स्‍वामी से संपर्क करें

  • डायनमिक कंट्रोल, या रन टाइम पर फॉर्म में लाया गया कंटेंट, रूपांतरित वेब पन्‍ने पर नहीं दिखेगा केवल स्थिर कंटेंट, या फॉर्म के सृजित होने के समय किया गया कंटेंट चयन, शामिल किया जाता है मिसाल के तौर पर, इसका मतलब होता है कि अगर आप ऐसा फॉर्म भरते हैं जो कंटेंट चयन के अनुरूप फैलता या सिकुड़ता है, वह सूचना रूपांतरित वेब पन्‍ने पर शामिल नहीं किया जाएगा

  • जब फॉर्म को किसी वेब पन्‍ने में रूपांतरित किया जाता है तो आपके फॉर्म के फॉरमैटिंग नहीं भी संचित किए जा सकते हैं इसमें फॉर्म के बॉर्डर, टाइफेस, और सेल के लेआउट शामिल हैं यह अधिकाधिक साइट स्‍वामी द्वारा चुने गए रूपांतरण सेटिंग पर और उपयोग में लाए जा रहे फॉर्म टेंप्‍लेट पर निर्भर करता है ब्‍योरा के लिए अपने साइट स्‍वामी से संपर्क करें

    आप निम्‍नलिखित चित्रों में देख सकते हैं कि रूपांतरण से पहले और बाद में कोई फॉर्म कैसा दिख सकता है लाल रेखा फॉर्म के कंटेंट को उजागर करती है.

    ऑफिस इन्‍फोपाथ 2007 में नमूना स्थिति रिपोर्ट फॉर्म

    नमूना स्थिति रिपोर्ट फॉर्म में Office InfoPath 2007

    मूल फॉर्म ऑफिस शेयरप्‍वाइंट सर्वर 2007 में वेबपन्‍ने में रूपांतरित किया जाता है

    रूपांतरित वेब पन्‍ना जैसा यह रूपांतरण के बाद ब्राउजर में दिखता है

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किसी फॉर्म लाइब्रे‍री में एक इन्‍फोपाथ अपलोड करें

किसी Office InfoPath 2007 फॉर्म को वेब पन्‍ने में रूपांतरित करने के लिए, फॉर्म को अवश्‍य ही होना चाहिए किसी फॉर्म लाइब्रेरी (या दस्तावेज़ लाइब्रेरी) में Office SharePoint Server 2007 किसी फॉर्म को फॉर्म लाइब्रेरी में शामिल करने के लिए, उस लाइब्रेरी को ब्राउज करें जहां आप फॉर्म को शामिल करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें अपलोड मेन्‍यू बार पर अधिक जानकारी के लिए, देखें लेख एक और फाइल किसी लाइब्रेरी में शामिल करें.

नोट: अपना फॉर्म अपलोड करने के अतिरिक्‍त, आपका साइट स्‍वामी अवश्‍य ही एक फॉर्म टेंपलेट (.xsn फाइल) अपलोड करें और फॉर्म रूपांतरण के लिए इसका विन्‍यास करे (देखें लेखकन्फिगर डॉक्‍यूमेंट-टू-पेज कन्‍वर्टर्स) यह फॉर्म टेंपलेट एक शीर्ष स्‍तरीय साइट लाइब्रेरी में रखा है, और यह उस फॉर्म टेंपलेट से भिन्‍न है जो एक फॉर्म लाइब्रेरी से संबद्ध है और जो Office SharePoint Server 2007 में फॉर्म सृजित करने के लिए उपयोग किया जाता है

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किसी वेब पन्‍ने में एक इन्‍फोपाथ फॉर्म रूपांतरित करें

  1. फॉर्म लाइब्रेरी खोलें जिसमें है Office InfoPath 2007 फॉर्म जिसे आप किसी वेब पन्‍ने में रूपांतरित करना चाहते हैं

  2. उस फॉर्म के फाइल नाम की तरफ इंगित करें जिसे आप रूपांतरित करना चाहते हैं, उभरने वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर कन्‍वर्ट डाक्‍यूमेंट पर इंगित करें

    Office SharePoint Server 2007 में कन्‍वर्ट डॉक्‍यूमेंट कमांड

    नोट: अगर आप यह विकल्‍प नहीं देख पाते हैं, तो रूपांतरण फीचर निष्क्रिय होगा, किसी फॉर्म टेंपलेट का विन्‍यास नहीं किया हुआ होगा, या आपके फॉर्म के साथ समस्‍या हो सकती है अपने साइट स्‍वामी से सहायता के लिए संपर्क करें

  3. क्लिक करें इन्‍फोपाथ फॉर्म से वेब पन्‍ने पर

    नोट: आप संभवत: देख सकते हैं विकल्‍प XML से वेब पन्‍ना यह विकल्‍प दिखता है क्‍योंक‍ि Office InfoPath 2007 फॉर्म XML में लिखे हैं. जब तक आपका साइट स्‍वामी से निर्देश नहीं हो, आपको Office InfoPath 2007 फॉर्म के लिए इस विकल्‍प का उपयोग नहीं करना चाहिए क्‍योंकि उनके लिए स्‍वयंनिर्भर XML फाइलों की जगह अलग तरह के रूपांतरण सेंटिंग की जरूरत होती है

    क्रिएट पेज फ्रॉम डाक्‍यूमेंट पन्‍ना खुलता है इसपर निर्भर करते हुए कि आपकी साइट का सेटअप क्‍या है, आप अपने तमाम विकल्‍प या नीचे वर्णित विकल्‍पों में से केवल एक हिस्‍सा ही देख पाएंगे

    Office SharePoint Server 2007 में डाक्‍यूमेंट पेज से पेज बनायें

  4. लोकेशन खंड में, ब्राउजपर क्लिक करें, और फिर उस साइट का चयन करें जहां पन्‍ना सृजित किया जाना है

    आप जिस साइट का चयन करें उसका पब्लिशिंग ऑन होना चाहिए अगर आपको यह संदेश मिले कि पब्लिशिंग आपकी साइट पर इनेबल्‍ड नहीं है, तो साइट स्‍वामी से संपर्क करें

    नोट: अगर आप लोकेशनऔर पेंज टाइटल ऐंड डिस्क्रिप्‍शन खंडों की जगह, आप मौज़ूदा पन्‍ना देखते हैं जिसमें मौजूदा पन्‍ने को अपडेट करने का विकल्‍प है, तो इसका मतलब है कि फॉर्म पहले से ही रूपांतरित कर दिया गया मौजूदा वेब पन्‍नों के अपडेट करने के बारे में सूचना के लिए देखें बाद के खंड इन्‍फोपाथ फॉर्म और वेब पन्‍ना अपडेट करें मौजूदा पन्‍ने को नजर अंदाज करने और नया पन्‍ना सृजित करने के लिए मौजूदा पन्‍ना अपडेट करें चेक बॉक्‍स क्लियर करें और निम्‍न‍िलिखित चरण पूरा करें

  5. पन्‍ना शीर्षक एवं विवरण खंड में, उस वेब पन्‍ने के लिए एक शीर्षक, विवरण, और यूआरएल (फाइल नाम) डालें जिसे आप सृजित कर रहे हैं

    यूआरएल नाम अवश्‍य ही अनूठा होना चाहिए और उसमें विशिष्‍ट अक्षर (#,%&,इत्‍यादि) नहीं होना चाहिए अगर आप स्‍पेस देंगे तो जब पन्‍ना सृजित होगा, वह खुद ही हट जाएगा

    नोट: शीर्षक नए वेब पन्‍ने के ऊपर, वेब ब्राउजर टाइटल बार (HTML टाइटल टैग) में, और आइटम की प्रोपर्टीज में फॉर्म लाइब्रेरी में दिखता है विवरण फॉर्म लाइब्रेरी में केवल आइटम की प्रोपर्टीज में दिखता है यूआरएल वेब ब्राउजर ऐड्रेस बार में (.aspx एक्‍सटेंशन के बाद) दिखता है

  6. प्रोसेसिंग खंड में, आपको तुरंत पन्‍ना सृजित करने या पृष्‍ठभूमि में पन्‍ना सृजित करने का विकल्‍प हो सकता है इन विकल्‍पों के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें लेख

    निम्‍नलिखित में से एक करें:

    • रूपांतरण प्रक्रिया तुरंत आरंभ करने के लिए अभी मेरे लिए यह पन्‍ना सृजित करें पर क्लिक करें जब तक रूपांतरण पूरा नहीं होगा, आपको एक लॉंग-रनिंग आपरेशन्‍स (एलआरओ) में ले जाया जाएगा आम तौर पर यह प्रक्रिया एक मिनट से कम में पूरा हो जाती है, लेकिन रूपांतरण क्‍यू और आपकी रूपांतरण सेंटिंग के हिसाब से ज्‍यादा समय भी ले सकती है

    • पृष्‍ठभूमि में रूपांतरण प्रक्रिया आरंभ करने के लिए, मेरे लिए यह पन्‍ना पृष्‍ठभूमि में सृजित करे पर क्लिक करें आप फॉर्म लाइब्रेरी लौटें जहां आपका फॉर्म है

  7. अगर आपके पास सृजित पन्‍ने को दूसरों के पास भेजने का विकल्‍प है, तो जब पन्‍ना सृजित हो जाए तो उसे निम्‍नलिखित उपयोक्‍ताओं को ई-मेल कर चेक बॉक्‍स का चयन करें, और फिर उन उपयोक्‍ताओं का नाम डालें जिन्‍हें आप उपयोक्‍ता बॉक्‍स में सूचित करना चाहते हैं

  8. फॉर्म रूपांतरित करने के लिए सृजन करें पर क्लिक करें

नए सृजित वेब पन्‍ने के लिए विकल्‍प

अगर आप अभी तुरंत वेब पन्‍ना सृजित करने का फैसला करते हैं, तो रूपांतरण पूरा होने के बाद आपको नए पन्‍ने पर ले जाया जाएगा पन्‍ने के शीर्ष पर टूलबार पर आप अनेक विकल्‍प देखेंगे, जैसा कि यहां दिखाया गया है

Office SharePoint Server 2007 में वेब पेज टूलबार

यहां से आप निम्‍नलिखित में से एक काम कर सकते हैं:

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इन्‍फोपाथ फॉर्म और वेब पन्‍ना अपडेट करें

जब आप किसी Office InfoPath 2007 फॉर्म को किसी वेब पन्‍ने में रूपांतरि‍त करते है, इसकी परिणति Office SharePoint Server 2007 में दो फाइलों में होती है: फॉर्म और वेब पन्‍ना हर फाइल का अपना यूआरएल, वर्जनिंग, इतिहास, वर्कफ्लो, और इसी तरह की चीजें (इस अवधारणा के साथ कि उस विशिष्‍ट कंटेंट प्रकार या फॉर्म लाइब्रेरी के लिए उन फीचरों को इनेबल किया गया) हैं

इसी समय, दो फाइलें संबद्ध रहती हैं जब आप फॉर्म का संपादन करते हैं और उसे किसी फॉर्म लाइब्रेरी में संचित करते हैं, तब आप उस फॉर्म से वेब पन्‍ना को पुन: सृजित करते हैं यह लूज कपलिंग आपको you to focus on creating content in Office InfoPath 2007 में कंटेंट सृजित करने पर केन्द्रित होने की अनुमति देता है और उसके साथ ही एक वर्जन देने की अनुमति देता है जो वेब के लिए फॉरमैटेड है

अधिकतम लचीलापन की अनुमति देने के लिए, Office SharePoint Server 2007 आपको फॉर्म, वेब पन्‍ना, या दोनों को अपडेट करने के लिए अनेक तरीके प्रदान करता है इन विकल्‍पों की व्‍याख्‍या यहां की गई है

फॉर्म को अपडेट करें लेकिन वेब पन्‍ने को नहीं

किसी वेब पन्‍ने में रूपांतरित किए जाने के बाद फॉर्म को अपडेट करने के दो तरीके हैं

फॉर्म लाइब्रेरी से फॉर्म को अपडेट करे

  1. फॉर्म लाइब्रेरी ब्राउज करें जिसमें आपका फॉर्म है

  2. फॉर्म चेक आउट करने के लिए, फाइल नाम पर इंगित करें, उभर कर आने वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर चेक आउट पर क्लिक करें फॉर्म चेक आउट करना जरूरी नहीं, लेकिन वर्जन को संरक्षित करना एक अच्‍छा तरीका है यह अन्‍य उपयोक्‍ताओं को ऐसे समय फॉर्म में परिवर्तन करने से भी रोकता है जब आप उसका संपादन कर रहे हैं

  3. फॉर्म के संपादन के लिए, फाइल नाम पर इंगित करें, उभर कर आने वाले तीर पर क्लिक करें और फिर माइक्रोसॉफ्ट आफिस इन्‍फोपाथ पर क्लिक करें

  4. फाइल का संपादन करें, और फिर Office InfoPath 2007 बंद करें जब आप बंद करते हैं तो आपको फाइल चेक इन के लिए याद दिलाया जाता है अगर आप फाइल चेक इन नहीं करना चाहते, आप लाइब्रेरी में फाइल के ड्रॉप-इन मेन्‍यू का उपयोग कर फाइल को बाद में चेक इन कर सकते हैं

वेब पन्‍ना टूलबार का उपयोग कर फॉर्म अपडेट करें

  1. उस वेब पन्‍ने को ब्राउज करें जो फॉर्म से सृजित हुआ है विशिष्‍ट रूप से, आप उस साइट की पेजेज लाइब्रेरी में वेब पन्‍ना पाते हैं जिसे आप पन्‍ने के सृजन के लिए चुनते हैं

  2. ऑथरिंग टूलबार पर पन्‍ना संपादित करें पर क्लिक करें संपादन के लिए पन्‍ना खुलता है

  3. पन्‍ना कंटेंट फील्‍ड कंट्रोल में ओपन सोर्स डॉक्‍यूमेंट पर क्लिक करें आपको बताया जाएगा कि आप चेक आउट करना और फॉर्म का संपादन करना चाहते हैं

  4. ओके पर क्लिक करें फॉर्म को Office InfoPath 2007 में खोलने के लिए

  5. फाइल का संपादन करें, फाइल का संचय करें और फिर Office InfoPath 2007 बंद करें जब आप बंद करते हैं तो आपको फाइल चेक इन के लिए याद दिलाया जाता है अगर आप फाइल चेक इन नहीं करना चाहते, आप लाइब्रेरी में फाइल के ड्रॉप-इन मेन्‍यू का उपयोग कर फाइल को बाद में चेक इन कर सकते हैं

वेब पन्‍ने को अपडेट करें, लेकिन फॉर्म को नहीं

नोट: वेब पन्‍ने को खुद से अपडेट करते समय आपको एहतियात बरतना चाहिए क्‍योंकि अगर आप भविष्‍य में फिर से फॉर्म से वेब पन्‍ने को अपडेट करना चुनते हैं तो आपके परिवर्तन खो जाएंगे

  1. उस वेब पन्‍ने को ब्राउज करें जो फॉर्म से सृजित हुआ है विशिष्‍ट रूप से, आप उस साइट की पेजेज लाइब्रेरी में वेब पन्‍ना पाते हैं जिसे आप पन्‍ने के सृजन के लिए चुनते हैं

  2. ऑथरिंग टूलबार पर पन्‍ना संपादित करे पर क्लिक करें पन्‍ना संपादन के लिए खुलता है

  3. पेज कंटेंट फील्‍ड कंट्रोल में, कंटेंट संपादित करें पर क्लिक करें

    HTML एडिटर पेज कंटेंट के बिल्‍कुल ऊपर दिखता है HTML एडिटर के उपयोग करने बारे में ज्‍यादा सूचना के लिए देखें लेख HTML एडिटर का उपयोग करें

फॉर्म में परिवर्तन के साथ वेब पन्‍ने को अपडेट करें

फॉर्म में किए गए परिवर्तनों के साथ वेब पन्‍ने को अपडेट करने के दो तरीके हैं

नोट: फॉर्म में किए गए परिवर्तनों के साथ वेब पन्‍ने को अपडेट करने से पहले, वेब पन्‍ने को अवश्‍य ही चेक इन किया जाना चाहिए आपको यह चरण अलग से पूरा करना पड़ेगा

फॉर्म पुन: रूपांतरित करे

  1. आपने इससे पहले अपने फॉर्म को किसी वेब पन्‍ने में रूपांतरित करने के लिए जो कदम उठाए थे, उन्‍हें दोहराएं - देखें पूर्व खंड किसी वेब पन्‍ने पा इन्‍फोपाथ फार्म का रूपांतरण करना.

  2. इस बार पेज फॉर्म डाक्‍यूमेंट सृजित करें पन्‍ने पर, मौजूदा पन्‍ने को अपडेट करें चेक बॉक्‍स को चयनित छोड़ दें

  3. फॉर्म में किए गए परिवर्तनों के साथ वेब पन्‍ने को अपडेट करने के लिए सृजित करे पर क्लिक करें

वेब पेज टूलबार का उपयोग कर वेब पन्‍ने को अपडेट करें

  1. उस वेब पन्‍ने को ब्राउज करें जो फॉर्म से सृजित हुआ है विशिष्‍ट रूप से, आप उस साइट की पेजेज लाइब्रेरी में वेब पन्‍ना पाते हैं जिसे आप पन्‍ने के सृजन के लिए चुनते हैं

  2. ऑथरिंग टूलबार पन्‍ना संपादित करे पर क्लिक करें पन्‍ना संपादन के लिए खुल जाता है

  3. In the पेज कंटेंट फील्‍ड कंट्रोल में स्रोत से कंटेंट अपडेट करे पर क्लिक करें

  4. जब पुष्टि के लिए कहा जाए,वेब पन्‍ने को अपडेट करने के लिए ओके पर क्लिक करें

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