किसी अन्य व्यक्ति के मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त करना

किसी अन्य व्यक्ति के मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त करना

यदि आपको अन्य व्यक्ति द्वारा उनके मेलबॉक्स के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ प्रदान की हैं, तो आप उनके मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

इन परिदृश्यों पर विचार करें:

  • किसी प्रबंधक को अपनी ओर से ईमेल मॉनिटर करने के लिए एक सहायक आवश्यकता होती है. इस परिदृश्य में, सहायक, जिसे प्रबंधक के मेलबॉक्स के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ दी गई हैं, वह प्रबंधक के मेलबॉक्स को देख सकता है.

  • किसी प्रबंधक को अपने मेलबॉक्स के किसी विशिष्ट फ़ोल्डर को मॉनिटर करने के लिए किसी सहायक की आवश्यकता होती है. इस परिदृश्य में, सहायक, जिसे प्रबंधक के मेलबॉक्स के किसी फ़ोल्डर के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ दी गई है, वह केवल प्रबंधक के मेलबॉक्स के उस विशिष्ट फ़ोल्डर की सामग्रियों को देख सकता है.

नोट: यह सुविधा केवल Office 365 ईमेल खातों और अन्य Microsoft Exchange-आधारित खातों के लिए उपलब्ध है. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Exchange Server खाता क्या है? देखें.

इस आलेख में दिए गए चरण मानते हैं कि आपको पहले से ही किसी अन्य व्यक्ति के मेलबॉक्स के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ प्रदान की गई हैं.

इस आलेख में

Outlook में अन्य व्यक्ति के मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त करना

Outlook Web App में अपनी फ़ोल्डर सूची में किसी अन्य व्यक्ति का मेलबॉक्स जोड़ना

Outlook Web App में किसी अन्य व्यक्ति के मेलबॉक्स को अलग ब्राउज़र विंडो में खोलना

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

Outlook में अन्य व्यक्ति के मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त करना

यदि आप Outlook 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो जिस मेलबॉक्स के लिए आपको पहुँच की अनुमति दी गई है, वह मेलबॉक्स स्वचालित रूप से आपकी फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित होता है. नीचे दिए गए उदाहरण में, एडम बार्र को किम एकर्स के मेलबॉक्स पर पहुँच की अनुमति दी गई है. Outlook 2013 में, किम का मेलबॉक्स स्वचालित रूप से एडम की फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित होता है.

नोट: यदि आपने हाल ही में मेलबॉक्स पर पहुँच की अनुमति दी है, तो आपकी फ़ोल्डर सूची में अन्य उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स को प्रदर्शित होने में कुछ घंटे लग सकते हैं.

साझा किया गया फ़ोल्डर Outlook 2013 फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित होता है

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Outlook Web App में अपनी फ़ोल्डर सूची में किसी अन्य व्यक्ति का मेलबॉक्स जोड़ना

इस प्रक्रिया को पूर्ण करने के बाद, आपको जिस व्यक्ति के मेलबॉक्स के लिए पहुँच प्रदान की गई है, वह मेलबॉक्स आपके द्वारा हर बार Outlook Web App खोलने पर आपकी Outlook Web App फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित होगा.

  1. Outlook Web App का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स में लॉग इन करें.

  2. फ़ोल्डर सूची में अपने नाम पर राइट-क्लिक करें और साझा फ़ोल्डर जोड़ें पर क्लिक करें.

    Outlook Web App साझा फ़ोल्डर जोड़ें राइट-क्लिक करें मेनू विकल्प

  3. साझा फ़ोल्डर जोड़ें संवाद बॉक्स में, उस मेलबॉक्स का नाम लिखें जिसके लिए आपको पहुँच प्रदान की गई है और जोड़ें पर क्लिक करें.

    Outlook Web App साझा फ़ोल्डर जोड़ें संवाद बॉक्स

  4. मेलबॉक्स आपकी Outlook Web App फ़ोल्डर सूची में दिखाई देता है.

    साझा फ़ोल्डर Outlook Web App में प्रदर्शित होता है

    यदि आपको केवल किसी अन्य उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के विशिष्ट फ़ोल्डर्स पर पहुँच प्रदान की गई हो, तो आप केवल उन्हीं फ़ोल्डर्स को देख सकते हैं, जिनके लिए आपको पहुँच की अनुमति दी गई है.

यदि आप निर्णय करते हैं कि आपके द्वारा हर बार Outlook Web App खोलने पर आप किसी अन्य व्यक्ति के मेलबॉक्स अब नहीं देखना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और साझा फ़ोल्डर निकालें पर क्लिक करें.

Outlook Web App निकाले गए साझा फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें विकल्प

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Outlook Web App में किसी अन्य व्यक्ति के मेलबॉक्स को अलग ब्राउज़र विंडो में खोलना

यदि आप Outlook Web App की अपनी फ़ोल्डर सूची में किसी अन्य व्यक्ति का मेलबॉक्स नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप अन्य व्यक्ति का मेलबॉक्स किसी अलग ब्राउज़र विंडो में खोल सकते हैं.

  1. Outlook Web App का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स में लॉग इन करें.

  2. Outlook Web App स्क्रीन के शीर्ष पर दी गई नेविगेशन पट्टी में, अपने नाम पर क्लिक करें. एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी. किसी अन्य व्यक्ति का मेलबॉक्स खोलें पर क्लिक करें.

    Outlook Web App किसी अन्य व्यक्ति का मेलबॉक्स खोलें मेनू

  3. किसी अन्य व्यक्ति के उस मेलबॉक्स का ईमेल पता लिखें जिसे आप खोलना चाहते हैं और खोलें पर क्लिक करें.

    Outlook Web App किसी अन्य व्यक्ति का मेलबॉक्स खोलें संवाद बॉक्स

  4. अन्य व्यक्ति का मेलबॉक्स किसी अलग Outlook Web App ब्राउज़र विंडो में खुलता है.

यदि आपको केवल किसी अन्य उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के विशिष्ट फ़ोल्डर्स पर पहुँच प्रदान की गई हो, तो आप केवल उन्हीं फ़ोल्डर्स को देख सकते हैं, जिनके लिए आपको पहुँच की अनुमति दी गई है.

युक्ति: यदि जिस मेलबॉक्स के लिए आपको पहुँच प्रदान की गई है, वह एक ऐसा मेलबॉक्स है जिसके लिए आपको अक्सर पहुँच प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो आप अपने Outlook Web App मेलबॉक्स की अपनी फ़ोल्डर सूची में मेलबॉक्स प्रदर्शित कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, इस आलेख में पहले दिए गए अपनी Outlook Web App फ़ोल्डर सूची में किसी अन्य उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स को जोड़ना देखें.

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यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो क्या?

  • किसी अन्य उपयोगकर्ता या समूह की ओर से कार्रवाई करने की अनुमति सामान्य रूप से प्रतिनिधि पहुँच के रूप में जानी जाती है. किसी अन्य व्यक्ति के मेलबॉक्स पर पहुँच अनुमतियाँ, प्रतिनिधि पहुँच अनुमति का उदाहरण है जो किसी उपयोगकर्ता को दी जा सकती है. प्रतिनिधि पहुँच अनुमतियों के अन्य उदाहरणों में निम्न शामिल हैं: किसी अन्य व्यक्ति की ओर से ईमेल भेजने की अनुमति, और किसी अन्य उपयोगकर्ता के कैलेंडर पर पहुँच प्राप्त करने और प्रबंधित करने की अनुमति.

  • Outlook Web App में साइन इन करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, Outlook Web App में साइन इन करना देखें.

  • किसी अन्य व्यक्ति या समूह की ओर से ईमेल भेजने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी अन्य व्यक्ति या समूह की ओर से ईमेल भेजना देखें.

  • Outlook का उपयोग करके किसी अन्य व्यक्ति के मेल और कैलेंडर आइटम्स प्रबंधित करने के बारे में जानकारी के लिए किसी अन्य व्यक्ति के मेल और कैलेंडर आइटम्स प्रबंधित करना देखें.

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