किसी अन्य व्यक्ति का Exchange कैलेंडर खोलना

किसी अन्य व्यक्ति का Exchange कैलेंडर खोलना

जब अन्य Microsoft Outlook उपयोगकर्ता, आपको अपना कैलेंडर की अनुमति देता है, तो आप उस को Outlook में खोल सकते हैं. यदि आपको अनुमति नहीं है, तो अनुमति अनुरोध ई-मेल संदेश अन्य व्यक्ति को भेजा जाता है.

नोट: Microsoft Exchange Server खाते की आवश्यकता है.

  1. कैलेंडर में, मुखपृष्ठ टैब पर, कैलेंडर्स प्रबंधित करें समूह में, कैलेंडर खोलें पर क्लिक करें और फिर साझा कैलेंडर खोलें पर क्लिक करें.

  2. पता पुस्तिका से किसी नाम का चयन करने के लि‍ए नाम बॉक्स में कोई नाम लि‍खें या नाम पर क्लि‍क करें.

    दृश्य में पहले से मौजूद कि‍सी कैलेंडर के आगे साझा कि‍या गया कैलेंडर प्रकट होता है.

    पहली बार आपके साझा कैलेंडर पर पहुँचने के बाद, कैलेंडर को नेविगेशन फलक से जोड़ दिया जाता है. अगली बार, जब आप साझा कैलेंडर देखना चाहते हैं, तो आप नेविगेशन फलक में इस पर क्लिक कर सकते हैं.

    यदि अन्य व्यक्ति, जिसका कैलेंडर आप खोलना चाहते हैं, उसने आपको इसे देखने की अनुमति नहीं दी है, तो Outlook आपको अनुमति के लिए व्यक्ति से पूछने का संकेत देता है. यदि आप हाँ पर क्लिक करते हैं, तो एक साझा अनुरोध ई-मेल संदेश स्वचालित रूप से खुलता है. संदेश अनुरोध करता है कि व्यक्ति आपके साथ अपने या अपने कैलेंडर को साझा करे और साथ ही आपके डिफ़ॉल्ट कैलेंडर को उसके साथ साझा करने का विकल्प प्रदान करता है.

युक्ति:  आप जिन लोगों के कैलेंडर्स देख सकते हैं, उनके साथ त्वरित रूप से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं. एकाधिक कैलेंडर्स का चयन करें मुखपृष्ठ टैब पर, नए समूह में, नए मीटिंग पर क्लिक करें और फिर सभी के साथ नए मीटिंग पर क्लिक करें.

नोट्स: 

  • यदि कि‍सी व्यक्ति ने कोई अति‍रि‍क्त कैलेंडर बनाया है, तो भी आप व्यक्ति का केवल डिफ़ॉल्ट कैलेंडर खोल सकते हैं.

  • अन्य कैलेंडर सूची से एक कैलेंडर निकालने के लिए, कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें और फिर कैलेंडर हटाएँ पर क्लिक करें.

  • कैलेंडर आइटम्स का स्वामी नि‍यंत्रि‍त करता है कि कौन आइटम्स को देख सकता है और उन्हें परिवर्तित कर सकता है..

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