किसी अन्य खाते पर संदेशों को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए Outlook Web App में नियमों का उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Outlook Web App में इनबॉक्स नियम सेट अप करके अपने ईमेल संदेश अग्रेषित करें या रीडायरेक्ट करें.

आपके मेलबॉक्स पर भेजे गए संदेश स्वचालित रूप से अन्य खाते पर अग्रेषित या रीडायरेक्ट करने के लिए आप इनबॉक्स नियम उपयोग कर सकते हैं. यह उपयोगी है, यदि आप अपना प्राथमिक मेलबॉक्स नहीं उपयोग कर पा रहे हैं और किसी अन्य खाते से संदेश पढ़ने और उनका प्रतिसाद देने में समर्थ होना चाहते हैं. इनबॉक्स नियम सेट अप करने के लिए, सेटिंग्स सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें > विकल्प > ईमेल व्यवस्थित करें या सेटिंग्स सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें > विकल्प > मेल > स्वत: संसाधन पर जाएँ.

इस आलेख में

मैं सभी संदेशों को किसी अन्य खाते पर स्वचालित रूप से कैसे रीडायरेक्ट करूँ?

मैं सभी संदेशों को किसी अन्य खाते पर स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करूँ?

रीडायरेक्ट और अग्रेषण नियमों के बारे में मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

मैं सभी संदेशों को किसी अन्य खाते पर स्वचालित रूप से कैसे रीडायरेक्ट करूँ?

रीडायरेक्ट संदेश ऐसे प्रकट होते हैं जैसे वे मूल प्रेषक की ओर से आए हों. जब आप रीडायरेक्ट संदेशों के प्रतिसाद मूल प्रेषक को भेजना चाहते हों तब एक रीडायरेक्ट संदेश नियम का उपयोग करें.

  1. वेब ब्राउज़र में, आपके संगठन के लिए ईमेल का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रदान किए गए URL का उपयोग करके Outlook Web App में साइन इन करें. अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और फिर साइन इन करें क्लिक करें.

  2. पृष्ठ के शीर्ष पर, Outlook (या Mail) चुनें. या ऐप लॉन्चर Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न > मेल चुनें.

    Office 365 नेविगेशन विकल्प
  3. पृष्ठ के शीर्ष पर, सेटिंग्स सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें > विकल्प का चयन करें, और फिर निम्न में से किसी एक का चयन करें:

    • ईमेल व्यवस्थित करें > इनबॉक्स नियम > नया नया

      या

    • मेल > स्वचालित संसाधन > इनबॉक्स नियम > नया नया > आने वाले संदेशों के लिए एक नया नियम बनाएँ

  4. अपने नियम के लिए एक नाम लिखें.

  5. जब संदेश आता है के अंतर्गत, सभी संदेशों पर लागू करें चुनें.

  6. निम्न कार्य करें के अंतर्गत, अग्रेषित करें, रीडायरेक्ट करें या भेजें > इस पर संदेश रीडायरेक्ट करें चुनें.

  7. प्रति बॉक्स में आप जो चाहते हैं वह ईमेल पता दर्ज करें या उसे अपने संपर्कों की सूची से चुनें.

  8. अपने चयन सहेजने के लिए ठीक चुनें और नियम बनाने के लिए ठीक या सहेजें चुनें.

मैं सभी संदेशों को किसी अन्य खाते पर स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करूँ?

अग्रेषित संदेश आपके द्वारा अग्रेषित किए गए संदेशों के रूप में दिखाई देते हैं. अग्रेषण संदेश नियमों का उपयोग करें जब आप चाहते हैं कि प्रतिसाद मूल प्रेषक पर नहीं बल्कि उस ईमेल पते पर जाए जिससे संदेशों को अग्रेषित किया गया था.

  1. Outlook Web App में पृष्ठ के शीर्ष पर, सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प चुनें और फिर निम्न में से कोई एक चुनें:

    • ईमेल व्यवस्थित करें > इनबॉक्स नियम > नया नया

      या

    • मेल > स्वचालित संसाधन > इनबॉक्स नियम > नया नया > आने वाले संदेशों के लिए एक नया नियम बनाएँ

  2. जब संदेश आता है के अंतर्गत, सभी संदेशों पर लागू करें चुनें.

  3. दिखने वाली सेटिंग्स पर आधारित, निम्न में से एक चुनें:

    • अग्रेषित करें, रीडायरेक्ट करें या भेजें > इस पर संदेश अग्रेषित करें

      या

    • अधिक विकल्प > अग्रेषित करें, रीडायरेक्ट करें या भेजें > इस पर संदेश अग्रेषित करें

  4. प्रति बॉक्स में आप जो चाहते हैं वह ईमेल पता दर्ज करें या उसे अपने संपर्कों की सूची से चुनें.

  5. अपने चयन सहेजने के लिए ठीक चुनें और नियम बनाने के लिए ठीक या सहेजें चुनें.

रीडायरेक्ट और अग्रेषण नियमों के बारे में मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

  • आपके द्वारा रीडायरेक्ट या अग्रेषित किए गए संदेशों की प्रतिलिपि आपके मेलबॉक्स में ही रहती है. यदि आप कोई संदेश हटाने के लिए कोई क्रिया जोड़ते हैं, तो संदेश आपके हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में चला जाता है और अब भी आपकी मेलबॉक्स सीमा के विरुद्ध गिना जाता है. यदि आप अपनी मेलबॉक्स सीमा पार कर लेते हैं, तो हो सकता है आपको नए संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए अवरोधित कर दिया जाए. हो सकता है कि अग्रेषण नियम भी कार्य न करें जब तक आप कुल सीमा को अपने मेलबॉक्स सीमा से नीचे लाने के लिए पर्याप्त संदेश हटा नहीं देते हैं.

  • जब आप कोई अग्रेषण या रीडायरेक्ट नियम बनाते हैं, तो आप इन्हें भेजने के लिए एक से अधिक पते जोड़ सकते हैं. आपकी खाता सेटिंग्स के आधार पर, संदेश भेजने के लिए पतों की संख्या सीमित हो सकती है. यदि आप एक से अधिक पतों के साथ कोई नियम बनाते हैं, तो इसका कार्य करना सुनिश्चित करने के लिए, इसका परीक्षण करें.

  • यदि आप सभी संदेशों पर लागू करने के लिए कोई इनबॉक्स नियम अग्रेषित या पुनर्निदेशित करना नहीं चाहते हैं, तो सभी संदेशों पर लागू करें के अलावा अन्य किसी भी विकल्प को चुनें.

  • हो सकता है आपके व्यवस्थापक ने स्वयं के डोमेन से बाहर कुछ या सभी डोमेन्स को मेल भेजने के लिए अग्रेषण या रीडायरेक्ट नियमों का उपयोग करने की क्षमता को अवरोधित कर दिया हो. रीडायरेक्ट या अग्रेषित नियम बनाने के बाद, किसी तृतीय खाते से अपने खाते को संदेश भेजकर, नियम का परीक्षण करें. फिर उस खाते की जाँच करें जिसके लिए आपका नियम संदेशों को रीडायरेक्ट या अग्रेषित करने हेतु सेट किया गया है.

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ तो?

इनबॉक्स नियम सेट करने और प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इनबॉक्स नियम देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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