किसी अन्य की ओर से कोई Lync मीटिंग सेट करना

किसी अन्य, उदाहरण के लिए कोई प्रबंधक की ओर से कोई Lync मीटिंग सेट करना, स्‍वयं के लिए कोई मीटिंग सेट करने के समान होता है. पहले वह व्यक्ति जिसके लिए आप मीटिंग शेड्यूल कर रहे हैं, उसे आपको अपने Outlook कैलेंडर और Lync में किसी प्रतिनिधि के रूप में जोड़ने की आवश्यकता होती है. फिर, आप Lync मीटिंग्स को सेट कर सकते हैं, तात्कालिक Lync मीटिंग्स को प्रारंभ कर सकते हैं और उस व्यक्ति की ओर से कॉन्‍फ़्रेंस कॉल्स को प्रारंभ कर सकते हैं.

नोट: कोई प्रतिनिधि बनने या आपके पास होने के लिए, आपके द्वारा Outlook का उपयोग करना आवश्यक है.

किसी प्रतिनिधि के रूप में सेट करना

पहले, जो व्यक्ति प्रतिनिधि पहुँच देने जा रहा है उसे नीचे दिए गए चरणों को आवश्यक रूप से पूर्ण करना चाहिए.

  1. Outlook में, फ़ाइल > खाता सेटिंग्स > प्रतिनिधि पहुँच > जोड़ें पर क्लिक करें.

  2. उस व्यक्ति का नाम ढूँढें और जोड़ें जो प्रतिनिधि बनने जा रहा है.

  3. कैलेंडर मेनू पर क्लिक करें और संपादक अधिकारों का चयन करें.

    अधिक जानकारी के लिए, अपने मेल और कैलेंडर को प्रबंधित करने के लिए किसी और को अनुमति दें देखें.

    Outlook में कोई प्रतिनिधि जोड़ना का स्क्रीन शॉट

किसी प्रतिनिधि के रूप में मीटिंग या कॉल को प्रारंभ करना

किसी प्रतिनिधि के रूप में, आप उस व्यक्ति के कैलेंडर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं जिसके लिए आप प्रतिनिधि हैं और एक Lync मीटिंग को किसी अन्य मीटिंग की तरह ही सेट अप कर सकते हैं. किसी उस व्यक्ति हेतु जिसकी ओर से आप प्रतिनिधि हैं, किसी Lync मीटिंग को शेड्यूल करने के लिए बस कोई Lync मीटिंग सेट करना के चरणों का पालन करें.

एक प्रतिनिधि के रूप में, आप किसी तात्कालिक मीटिंग को अब मिलें सुविधा का उपयोग करके या किसी अन्य के लिए कॉन्फ़्रेंस कॉल का उपयोग करके प्रारंभ कर सकते हैं.

किसी Lync मीटिंग को प्रारंभ करने के लिए अब मिलें का उपयोग करना

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प मेनू पर क्लिक करें, और फिर मेनू पट्टी दिखाएँ पर क्लिक करें.

  2. मेनू पट्टी पर, अब मिलें पर क्लिक करें.

किसी प्रतिनिधि के रूप में अब मिलें मीटिंग प्रारंभ करना का स्क्रीन शॉट

  1. उस व्यक्ति के नाम पर क्लिक करें जिसने आपको प्रतिनिधि पहुँच प्रदान की है. यह एक मीटिंग विंडो को खोलता है.

  2. सहभागियों को आमंत्रित करने के लिए लोग मेनू पर ठहरें. आमंत्रित लोगों को एक सूचना प्राप्त होती है, जो उन्हें मीटिंग अनुरोध के बारे में बताती है.

कोई कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करना

  1. अपनी संपर्क सूची में, अपने कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी को दबाए रखकर और नामों पर क्लिक करके ऐसे व्यक्ति सहित जिसने आपको प्रतिनिधि पहुँच प्रदान की है, आमंत्रितों के नामों का चयन करें.

  2. चयन पर राइट-क्लि‍क करें और कोई कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करें को इंगित करें.

  3. उस व्यक्ति के नाम को इंगित करें जिसने आपको प्रतिनिधि पहुँच प्रदान की है और फिर Lync कॉल पर क्लिक करें.

    कॉन्फ्रेंस कॉल अलर्ट

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