किसी अन्य की ओर से कोई Lync मीटिंग सेट करना

किसी अन्य की ओर से कोई Lync मीटिंग सेट करना, उदाहरण के लिए कोई प्रबंधक, स्‍वयं के लिए कोई मीटिंग शेड्यूल करने के समान है. Outlook कैलेंडर और Lync पर कोई प्रतिनिधि जोड़े जाने की आवश्यकता होती है, और फिर वे किसी भी सामान्य Lync मीटिंग की तरह कोई मीटिंग सेट कर सकते हैं.

पहले, जिस व्यक्ति को प्रतिनिधि पहुँच दी जा रही है उसे नीचे दिए गए चरणों को आवश्यक रूप से पूर्ण करना चाहिए:

Outlook में प्रतिनिधि पहुँच सेट करना

  1. Outlook खोलें, फ़ाइल > खाता सेटिंग्स > प्रतिनिधि पहुँच > जोड़ें पर क्लिक करें.

  2. उस व्यक्ति का नाम ढूँढें और जोड़ें जो प्रतिनिधि बनने जा रहा है.

  3. कैलेंडर मेनू पर क्लिक करें और संपादक अधिकारों का चयन करें.

    अधिक जानकारी के लिए, अपने मेल और कैलेंडर को प्रबंधित करने के लिए किसी और को अनुमति दें देखें.

    Outlook में कोई प्रतिनिधि जोड़ना का स्क्रीन शॉट

Lync में प्रतिनिधि पहुँच सेट करना

  1. Lync खोलें, विकल्प, > कॉल अग्रेषण, >मेरे प्रतिनिधि सदस्य संपादित करें पर क्लिक करें.

  2. जोड़े क्लिक करें, फिर किसी नाम का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें.

  3. यदि आप नहीं चाहते कि आपके कॉल आपके प्रतिनिधि द्वारा हैंडल किए जाएँ, तो कॉल्स प्राप्त करें साफ़ करें. ध्यान रखें कि प्रतिनिधियों को सेट अप करने से आपकी कॉल्स स्वचालित रूप से उन्हें अग्रेषित नहीं की जाती हैं.

    Lync में कोई प्रतिनिधि जोड़ने का स्क्रीन शॉट

अब कोई प्रतिनिधि प्रबंधक के कैलेंडर तक पहुँच प्राप्त कर सकता है और अन्य मीटिंग की तरह ही कोई Lync मीटिंग सेट अप कर सकता है.

कोई मीटिंग सेट अप करने के तरीके देखने के लिए, कोई Lync मीटिंग सेट करना देखें.

अब मिलें और कॉन्‍फ़्रेंस कॉल्स

आप भी किसी प्रतिनिधि की तरह कोई अब मिलें मीटिंग या कॉन्‍फ़्रेंस कॉल प्रारंभ कर सकते हैं.

अब मिलें

  1. मुख्य Lync विंडो मेनू पट्टी पर अब मिलें पर क्लिक करें.

  2. उस व्यक्ति के नाम पर क्लिक करें, जिसने मीटिंग प्रारंभ करने के लिए आपको प्रतिनिधि पहुँच प्रदान की है.

  3. सहभागियों को आमंत्रित करने के लिए मीटिंग में लोग मेनू पर ठहरें.

  4. आमंत्रित लोगों को एक सूचना प्राप्त होती है, जो उन्हें मीटिंग अनुरोध के बारे में बताती है.

किसी प्रतिनिधि के रूप में अब मिलें मीटिंग प्रारंभ करना का स्क्रीन शॉट

कॉन्‍फ़्रेंस कॉल

  1. अपनी कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर रखने और नामों पर क्लिक करने के द्वारा आमंत्रित लोगों के नामों का चयन करें.

  2. चयन पर राइट-क्लि‍क करें और कोई कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करें को इंगित करें.

  3. उस व्यक्ति के नाम को इंगित करें जिसने आपको प्रतिनिधि पहुँच प्रदान की है.

  4. वह नंबर चुनें जिससे कॉन्‍फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करना है.

    कॉन्फ्रेंस कॉल अलर्ट

    नोट: यदि आप किसी दूरस्थ वातावरण में Lync का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रतिनिधि सुविधा उपलब्ध नहीं होगी. अधिक जानकारी के लिए, किसी VDI वातावरण में Lync 2013 का उपयोग करना, देखें.

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