कार्य फ़ोल्‍डर्स अन्‍य के साथ साझा करें

इस सुविधा के लिए Microsoft Exchange Server 2000, 2003 या 2007 संस्करण के खाते की आवश्यकता है. अधिकांश होम और व्यक्तिगत खाते Exchange Server का उपयोग नहीं करते.

मैं यह कैसे नि‍र्धारि‍त करूँ कि क्या मेरे पास कोई Exchange सर्वर ई-मेल खाता है?

आप अपने Outlook प्रोफ़ाइल में वि‍भि‍न्‍न प्रकार के ई-मेल खातों को नि‍र्धारि‍त करने के लि‍ए Microsoft Outlook में खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स की जाँच कर सकते हैं.

  1. उपकरण मेनू पर, खाता सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. ई-मेल टैब पर, प्रकार स्तंभ प्रत्‍येक प्रवि‍ष्टि‍ के लि‍ए खाते का प्रकार सूचिबद्ध करता है.

    नोट: कुछ सुवि‍धाओं के लि‍ए Microsoft Exchange के वि‍शि‍ष्ट संस्‍करणों की आवश्‍यकता होती है. अधि‍क जानकारी के लि‍ए Microsoft Exchange का संस्‍करण नि‍र्धारि‍त करें जि‍ससे मेरा खाता कनेक्‍ट होता है मदद वि‍षय देखें.

इस आलेख में

कार्य साझाकरण क्‍या है?

अपना डि‍फ़ॉल्‍ट कार्य फ़ोल्‍डर वि‍शि‍ष्ट लोगों के साथ साझा करना

अपना डि‍फ़ॉल्‍ट कार्य फ़ोल्‍डर प्रत्‍येक के साथ साझा करना

कि‍सी कस्‍टम कार्य फ़ोल्‍डर को वि‍शि‍ष्ट लोगों के साथ साझा करना

कि‍सी कस्‍टम कार्य फ़ोल्‍डर को प्रत्‍येक के साथ साझा करना

अपने कार्य फ़ोल्‍डर्स पर अन्‍य लोगों की पहुँच को वापस लेना या बदलना

कार्य साझाकरण क्‍या है?

कि‍सी Exchange खाते का उपयोग करने पर, कार्यों को लोगों के बीच साझा कि‍या जा सकता है. कार्य साझाकरण केवल सभी Outlook प्रोफ़ाइलों में बनाए गए डि‍फ़ॉल्‍ट कार्य फ़ोल्‍डर तक सीमि‍त नहीं है. आप अति‍रि‍क्त कार्य फ़ोल्‍डर्स बना सकते हैं और उनमें से कि‍सी भी फ़ोल्‍डर को साझा करने के लि‍ए चुन सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, आप कि‍सी वि‍शि‍ष्ट प्रोजेक्‍ट के लि‍ए कार्य फ़ोल्‍डर बना सकते हैं. तब आप कार्य फ़ोल्‍डर तक पहुँच को अपने सहकर्मि‍यों के साथ साझा कर सकते हैं जि‍ससे वे कार्य सूची की समीक्षा कर सकें.

कार्यों का स्‍वामि‍त्व देने सहि‍त कार्य साझाकरण के साथ बेहतर अनुभव के लि‍ए, हम Windows SharePoint Services 3.0 की कार्य कार्यशीलता के उपयोग की अनुशंसा करते हैं. SharePoint कार्य Microsoft Office Outlook 2007 में से देखे जा सकते हैं.

युक्ति: Outlook में कोई भी संदेश, संपर्क, या कार्य नि‍जी चि‍ह्नि‍त कि‍ए जा सकते हैं जि‍ससे फ़ोल्‍डर्स साझाकरण के समय अन्‍य लोगों को आइटम दि‍खाई नहीं देंगे.

कार्य साझाकरण आमंत्रण और अनुरोध ई-मेल संदेश के साझाकरण से कार्य करता है. आमंत्रण साझाकरण प्राप्तकर्ता को आपके कार्य फ़ोल्‍डर तक पहुँच प्रदान करता है. आपके डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर के लि‍ए कोई साझाकरण आमंत्रण भेजते समय, आप यह भी पूछ सकते हैं कि‍ प्राप्तकर्ता अपने डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर साझा करें या नहीं.

नोट: यदि‍ आप प्राप्तकर्ता द्वारा बनाए गए कि‍सी कार्य फ़ोल्डर पर पहुँच का अनुराध करना चाहते हैं — न कि‍ उनके डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर पर— तो आपको उस वि‍शि‍ष्ट फ़ोल्‍डर का उपयोग करने के लि‍ए अनुमति‍ प्राप्त करने के लिए ई-मेल संदेश भेजना होगा. तब प्राप्तकर्ता आपको नॉन-डि‍फ़ॉल्‍ट कार्य फ़ोल्‍डर के लि‍ए साझाकरण आमंत्रण भेज सकता है.

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अपना डि‍फ़ॉल्‍ट कार्य फ़ोल्‍डर वि‍शि‍ष्ट लोगों के साथ साझा करना

Outlook में डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर प्रत्‍येक Outlook प्रोफ़ाइल में बनाया जाता है. इस फ़ोल्‍डर का नाम नहीं बदला जा सकता या इसे हटाया नहीं जा सकता.

  1. कार्य में, नेविगेशन फलक में, मेरे कार्य फ़ोल्डर साझा करें क्‍लि‍क करें.

    नोट: यदि‍ आप छोटा किया गया दृश्‍य में नेविगेशन फलक का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में, नेविगेशन फलक क्‍लि‍क करें, और तब मेरे कार्य फ़ोल्डर साझा करें क्‍लि‍क करें.

  2. प्रति बॉक्स में, आमंत्रण संदेश के साझाकरण के लिए प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें.

  3. वैकल्‍पि‍क रूप से, आप वि‍षय परिवर्तित कर सकते हैं.

  4. वैकल्‍पि‍क रूप से, आप प्राप्तकर्ता का डि‍फ़ॉल्‍ट कार्य फ़ोल्डर देखने के लि‍ए अनुमति‍ का अनुरोध कर सकते हैं. ऐसा करने के लि‍ए, प्राप्तकर्ता का कार्य फ़ोल्डर देखने के लि‍ए अनुमति‍ का अनुरोध करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: यदि‍ आप डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर के अलावा कि‍सी कार्य फ़ोल्डर पर पहुँच के लि‍ए अनुरोध करना चाहते हैं, तो आपको उस वि‍शि‍ष्ट फ़ोल्‍डर पर पहुँच के लि‍ए अनुमति‍ प्राप्त करने के लिए ई-मेल संदेश भेजना होगा.

  5. संदेश के मुख्य भाग में, वह जानकारी लिखें जो आप शामिल करना चाहते हैं.

  6. भेजें क्लिक करें.

  7. पुष्टिकरण संवाद बॉक्स का पुनरावलोकन करें, और तब यदि सही हो, तो ठीक क्लिक करें.

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अपना डि‍फ़ॉल्‍ट कार्य फ़ोल्‍डर प्रत्‍येक के साथ साझा करना

प्रत्येक Outlook प्रोफ़ाइल में डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर Outlook में बनाया गया हैं. इस फ़ोल्डर को नाम बदला या हटाया नहीं जा सकता हैं.

  1. कार्य में, नेविगेशन फलक में, डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर को राइट-क्‍लि‍क करें.

    यह आम तौर पर मेरे कार्य के तहत है, कार्य के तहत प्रदर्शित होता है.

  2. यदि‍ आप छोटा किया गया दृश्‍य में नेविगेशन फलक का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में, नेविगेशन फलक क्‍लि‍क करें, और तब डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर राइट-क्‍लि‍क करें.

    यह आमतौर पर मेरे कार्य के तहत है, कार्य के तहत प्रदर्शित होता है.

  3. साझाकरण अनुमतियाँ परिवर्तित करें क्लिक करें.

  4. अनुमतियाँ टैब पर, नाम बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट क्लिक करें.

  5. अनुमतियाँ के तहत, अनुमति स्तर सूची में, कोई अनुमति स्तर चुनें.

    अनुमति स्तरों का विवरण

    इस अनुमति स्तर (या भूमिका) से

    आप कर सकते हैं

    स्वामी

    सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. फ़ोल्डर स्वामी के रूप में, आप अन्य लोगों को फ़ोल्डर के लिए प्राप्त अनुमति स्तर बदल सकते हैं. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    प्रकाशन संपादक

    सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    संपादक

    सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना.

    प्रकाशन लेखक

    आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, सबफ़ोल्डर बनाएँ, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    लेखक

    आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ.

    योगदानकर्ता

    आइटम्स और फ़ाइलों को केवल बनाना. फ़ोल्डर की सामग्री प्रकट नहीं होती. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    समीक्षक

    आइटम्स और फ़ाइलों को केवल पढ़ सकते हैं.

    कस्‍टम

    फ़ोल्डर स्वामी द्वारा निर्धारित गतिविधियाँ संचालित की जाती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    कुछ नहीं

    आपको अनुमति नहीं है. आप फ़ोल्डर नहीं खोल सकते.

    आप अनुमतियाँ के तहत उपयुक्त बक्से और विकल्पों का चयन कर कस्टम अनुमतियाँ बना सकते हैं.

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कि‍सी कस्‍टम कार्य फ़ोल्‍डर को वि‍शि‍ष्ट लोगों के साथ साझा करना

प्रत्येक Outlook प्रोफ़ाइल में डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर Outlook में बनाया गया हैं. इस फ़ोल्डर को नाम नहीं बदला या इसे हटाया नहीं जा सकता हैं. आप अतिरिक्त कैलेंडर फ़ोल्डर बना सकते हैं और इन फ़ोल्डर्स का नाम बदला या हटाया जा सकता हैं. इस अनुभाग में आपके द्वारा बनाए गए कस्टम कार्य फ़ोल्डर्स के लिए निर्देश शामिल हैं.

  1. कार्य में, नेविगेशन फलक में, साझा करने के लि‍ए इच्‍छि‍त कार्य फ़ोल्डर राइट-क्‍लि‍क करें.

    नोट: यदि आप छोटा किया गया दृश्य में नेविगेशन फलक उपयोग कर रहें हैं, तो नेविगेशन फलक में, नेविगेशन फलक क्लिक करें, और तब उस कार्य फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

  2. फ़ोल्डर का नाम साझा करें क्लिक करें.

  3. प्रति बॉक्स में, साझाकरण आमंत्रण संदेश के प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें.

  4. वैकल्‍पि‍क रूप से, आप वि‍षय परिवर्तित कर सकते हैं.

  5. वैकल्पिक रूप से, इस कार्य फ़ोल्डर में प्राप्तकर्ता आइटम्‍स जोड़, संपादि‍त कर, और हटा सकते हैं चेक बॉक्स चयन कर प्राप्तकर्ता को आपके कार्य आइटम्स बदलने के लि‍ए अनुमतियाँ दे सकते हैं.

  6. संदेश के मुख्य भाग में, वह जानकारी लिखें जो आप शामिल करना चाहते हैं.

  7. भेजें क्लिक करें.

  8. पुष्टिकरण संवाद बॉक्स का पुनरावलोकन करें, और तब यदि सही हो, तो ठीक क्लिक करें.

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कि‍सी कस्‍टम कार्य फ़ोल्‍डर को प्रत्‍येक के साथ साझा करना

प्रत्येक Outlook प्रोफ़ाइल में डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर Outlook में बनाया गया हैं. इस फ़ोल्डर को नाम नहीं बदला या इसे हटाया नहीं जा सकता हैं. आप अतिरिक्त कैलेंडर फ़ोल्डर बना सकते हैं और इन फ़ोल्डर्स का नाम बदला या हटाया जा सकता हैं. इस अनुभाग में आपके द्वारा बनाए गए कस्टम कार्य फ़ोल्डर्स के लिए निर्देश शामिल हैं.

  1. कार्य में, नेविगेशन फलक में, साझा करने के लि‍ए इच्‍छि‍त कार्य फ़ोल्डर राइट-क्‍लि‍क करें.

    नोट: यदि आप छोटा किया गया दृश्य में नेविगेशन फलक उपयोग कर रहें हैं, तो नेविगेशन फलक में, नेविगेशन फलक क्लिक करें, और तब उस कार्य फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

  2. साझाकरण अनुमतियाँ परिवर्तित करें क्लिक करें.

  3. अनुमतियाँ टैब पर, नाम बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट क्लिक करें.

  4. अनुमतियाँ के तहत, अनुमति स्तर सूची में, कोई अनुमति स्तर चुने.

    अनुमति स्तरों का विवरण

    इस अनुमति स्तर (या भूमिका) से

    आप कर सकते हैं

    स्वामी

    सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. फ़ोल्डर स्वामी के रूप में, आप अन्य लोगों को फ़ोल्डर के लिए प्राप्त अनुमति स्तर बदल सकते हैं. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    प्रकाशन संपादक

    सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    संपादक

    सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना.

    प्रकाशन लेखक

    आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, सबफ़ोल्डर बनाएँ, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    लेखक

    आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ.

    योगदानकर्ता

    आइटम्स और फ़ाइलों को केवल बनाना. फ़ोल्डर की सामग्री प्रकट नहीं होती. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    समीक्षक

    आइटम्स और फ़ाइलों को केवल पढ़ सकते हैं.

    कस्‍टम

    फ़ोल्डर स्वामी द्वारा निर्धारित गतिविधियाँ संचालित की जाती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

    कुछ नहीं

    आपको अनुमति नहीं है. आप फ़ोल्डर नहीं खोल सकते.

    आप अनुमतियाँ के तहत उपयुक्त बक्से और विकल्पों का चयन कर कस्टम अनुमतियाँ बना सकते हैं.

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अपने कार्य फ़ोल्‍डर्स पर अन्‍य लोगों की पहुँच को वापस लेना या बदलना

आप कि‍सी भी समय कि‍सी व्‍यक्ति‍ की अपने कार्य फ़ोल्‍डर्स तक पहुँच अनुमतियाँ बदल या वापस ले सकते हैं.

  1. कार्य में, नेविगेशन फलक में, वह कार्य फ़ोल्डर राइट-क्‍लि‍क करें जि‍सके लि‍ए आप अनुमतियाँ बदलना चाहते हैं.

    नोट: यदि‍ आप छोटा किया गया दृश्‍य में नेविगेशन फलक का उपयोग कर रहे हैं, तो नेविगेशन फलक में, नेविगेशन फलक क्‍लि‍क करें, और तब वह कार्य फ़ोल्डर राइट-क्‍लि‍क करें जि‍सके लि‍ए आप अनुमतियाँ बदलना चाहते हैं.

  2. साझाकरण अनुमतियाँ परिवर्तित करें क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रत्‍येक के लि‍ए अनुमतियाँ बदलना    

      1. अनुमतियाँ टैब पर, नाम बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट क्लिक करें.

      2. अनुमतियाँ के तहत, अनुमति स्तर सूची में, कोई अनुमति स्तर चुने.

        अनुमति स्तरों का विवरण

        इस अनुमति स्तर (या भूमिका) से

        आप कर सकते हैं

        स्वामी

        सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. फ़ोल्डर स्वामी के रूप में, आप अन्य लोगों को फ़ोल्डर के लिए प्राप्त अनुमति स्तर बदल सकते हैं. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        प्रकाशन संपादक

        सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        संपादक

        सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना.

        प्रकाशन लेखक

        आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, सबफ़ोल्डर बनाएँ, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        लेखक

        आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ.

        योगदानकर्ता

        आइटम्स और फ़ाइलों को केवल बनाना. फ़ोल्डर की सामग्री प्रकट नहीं होती. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        समीक्षक

        आइटम्स और फ़ाइलों को केवल पढ़ सकते हैं.

        कस्‍टम

        फ़ोल्डर स्वामी द्वारा निर्धारित गतिविधियाँ संचालित की जाती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        कुछ नहीं

        आपको अनुमति नहीं है. आप फ़ोल्डर नहीं खोल सकते.

        आप अनुमतियाँ के तहत उपयुक्त बक्से और विकल्पों का चयन कर कस्टम अनुमतियाँ बना सकते हैं.

    • एक व्‍यक्ति‍ के लि‍ए अनुमति बदलना    

      1. अनुमतियाँ टैब पर, नाम बॉक्‍स में, उस व्‍यक्ति‍ का नाम क्लिक करें जि‍सकी पहुँच को आप बदलना चाहते हैं.

      2. अनुमतियाँ के तहत, अनुमति स्तर सूची में, कोई अनुमति स्तर चुने.

        अनुमति स्तरों का विवरण

        इस अनुमति स्तर (या भूमिका) से

        आप कर सकते हैं

        स्वामी

        सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. फ़ोल्डर स्वामी के रूप में, आप अन्य लोगों को फ़ोल्डर के लिए प्राप्त अनुमति स्तर बदल सकते हैं. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        प्रकाशन संपादक

        सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना, और सबफ़ोल्डर बनाना. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        संपादक

        सभी आइटम्स और फ़ाइल बनाना, पढ़ना, संशोधित करना, और हटाना.

        प्रकाशन लेखक

        आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, सबफ़ोल्डर बनाएँ, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        लेखक

        आइटम्स और फ़ाइलों को बनाएँ और पढ़ें, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को संशोधित करें या हटाएँ.

        योगदानकर्ता

        आइटम्स और फ़ाइलों को केवल बनाना. फ़ोल्डर की सामग्री प्रकट नहीं होती. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        समीक्षक

        आइटम्स और फ़ाइलों को केवल पढ़ सकते हैं.

        कस्‍टम

        फ़ोल्डर स्वामी द्वारा निर्धारित गतिविधियाँ संचालित की जाती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं.)

        कुछ नहीं

        आपको अनुमति नहीं है. आप फ़ोल्डर नहीं खोल सकते.

        अनुमतियाँ के तहत अपनी पसंद के चेक बॉक्सों और विकल्पों का चयन कर कस्टम अनुमतियाँ बना सकते हैं.

      3. प्रत्‍येक सूचीबद्ध उस व्‍यक्ति‍ के लि‍ए जि‍सकी पहुँच को आप संशोधि‍त करना चाहते हैं, चरण 2 दोहराएँ.

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