कार्यपुस्तिका को अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेजना

कार्यपुस्तिका को अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेजना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

अधिकांश समय, संभवत: आप वर्तमान फ़ाइल स्वरूप (.xlsx) में अपनी कार्यपुस्तिकाएँ सहेजना चाहेंगे. लेकिन कभी-कभी, आपको कार्यपुस्तिका किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप जैसे Excel के किसी पिछले संस्करण के फ़ाइल स्वरूप, किसी पाठ फ़ाइल अथवा किसी PDF या XPS फ़ाइल में सहेजने की आवश्यकता हो सकती है. ध्यान दें कि जब भी आप किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप में कोई कार्यपुस्तिका सहेजते हैं, तो हो सकता है कि इसके कुछ स्वरूपण, डेटा और सुविधाएँ सहेजे न जा सकें.

फ़ाइल स्वरूप (फ़ाइल प्रकार भी कहा जाता है) की सूची के लिए आप Excel 2013 में खोल या सहेज सकते हैं (और नहीं सहेज सकते) इस आलेख के अंत में Excel में समर्थित फ़ाइल स्वरूप देखें.

  1. इच्छित कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए खोलें.

  2. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

फ़ाइल टैब पर इस रूप में सहेजें विकल्प

  1. स्थान के अंतर्गत वह जगह चुनें, जहाँ आप कार्यपुस्तिका सहेजना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, OneDrive को अपने दस्तावेज़ जैसे स्थानीय फ़ोल्डर में सहेजने हेतु उसे अपने वेब स्थान या कंप्यूटर पर सहेजने के लिए चुनें.

किसी स्थान विकल्प को चुनें

  1. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इच्छित स्थान पर नेविगेट करें.

इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स

  1. इस प्रकार में सहेजें सूची में, इच्छित फ़ाइल स्वरूप पर क्लिक करें. सूची में दिखाई नहीं दे रहे फ़ाइल स्वरूपों को स्क्रॉल करने के लिए तीर पर क्लिक करें.

    नोट: आपकी कार्यपुस्तिका (कार्यपत्रक, चार्ट पत्रक या अन्य प्रकार के पत्रक) में किस प्रकार का पत्रक सक्रिय है इसके आधार पर आपको दिखाई देने वाले फ़ाइल स्वरूप भिन्न होते हैं.

  2. फ़ाइल नाम बॉक्स में, सुझाया गया नाम स्वीकार करें या कार्यपुस्तिका के लिए कोई नया नाम लिखें.

Excel 97-2003 कार्यपुस्तिका को वर्तमान फ़ाइल स्वरूप में कनवर्ट करना

यदि आपने Excel 97-2003 कार्यपुस्तिका खोली है तो इसे उस फ़ाइल स्वरूप में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है बस इसे वर्तमान फ़ाइल स्वरूप (.xlsx) में कनवर्ट करें.

  1. फ़ाइल > जानकारी क्लिक करें.

  2. कनवर्ट करें पर क्लिक करें.

कनवर्ट करें बटन

Excel में समर्थित फ़ाइल स्वरूप

Excel 2013 में, आप निम्न फ़ाइल स्वरूपों में फ़ाइलों को खोल और सहेज सकते हैं:

Excel फ़ाइल स्वरूप

पाठ फ़ाइल स्‍वरूप

अन्‍य फ़ाइल स्वरूप

क्‍लिपबोर्ड का उपयोग करने वाले फ़ाइल स्‍वरूप

फ़ाइल स्वरूप जो कि Excel 2013 में समर्थित नहीं हैं

Excel फ़ाइल स्वरूप

स्वरूप

एक्सटेंशन

वर्णन

Excel कार्यपुस्तिका

.xlsx

Excel 2007-2013 के लिए डिफ़ॉल्ट XML-आधारित फ़ाइल स्वरूप. अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic (VBA) मैक्रो कोड या Microsoft Office Excel 4.0 मैक्रो पत्रकों (.xlm) को संग्रहीत नहीं कर सकता.

निश्चित खुली XML स्प्रैडशीट

.xlsx

Excel कार्यपुस्तिका फ़ाइल स्वरूप (.xlsx) का एक ISO निश्चित संस्करण.

Excel कार्यपुस्तिका (कोड)

.xlsm

Excel 2007-2013 के लिए XML-आधारित और मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप. VBA मैक्रो कोड या Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm). संग्रहीत करता है.

Excel बाइनरी कार्यपुस्तिका

.xlsb

Excel 2007-2013 के लिए बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF12).

टेम्पलेट

.xltx

Excel 2007-2013 के Excel टेम्पलेट के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप. VBA मैक्रो कोड या Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm) संग्रहीत नहीं कर सकता.

टेम्पलेट (कोड)

.xltm

Excel 2007-2013 में Excel टेम्पलेट के लिए मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप. VBA मैक्रो कोड या Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm). संग्रहीत करता है.

Excel 97- Excel 2003 कार्यपुस्तिका

.xls

Excel 97 - Excel 2003 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF8).

Excel 97- Excel 2003 टेम्पलेट

.xlt

किसी Excel टेम्पलेट के लिए Excel 97 - Excel 2003 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF8).

Microsoft Excel 5.0/95 कार्यपुस्तिका

.xls

Excel 5.0/95 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF5).

XML स्प्रेडशीट 2003

.xml

XML स्प्रेडशीट 2003 फ़ाइल स्वरूप (XMLSS).

XML डेटा

.xml

XML डेटा स्‍वरूप.

Excel ऐड-इन

.xlam

Excel 2007-2013 के लिए XML-आधारित और मैक्रो-सक्षम ऐड-इन स्वरूप. ऐड-इन, एक संपूरक प्रोग्राम है, जो अतिरिक्त कोड चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है. VBA प्रोजेक्‍ट्स और Excel 4.0 मैक्रो पत्रकों (.xlm) के उपयोग का समर्थन करता है.

Excel 97-2003 ऐड-इन

.xla

Excel 97-2003 ऐड-इन, एक संपूरक प्रोग्राम, जो अतिरिक्त कोड चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है. VBA प्रोजेक्‍ट्स के उपयोग का समर्थन करता है.

Excel 4.0 कार्यपुस्तिका

.xlw

Excel 4.0 फ़ाइल स्वरूप, जो केवल कार्यपत्रकों, चार्ट पत्रकों और मैक्रो पत्रकों को सहेजता है. आप Excel 2013 में इस फ़ाइल स्वरूप में कार्यपुस्तिका को खोल सकते हैं, लेकिन आप Excel फ़ाइल को इस फ़ाइल स्वरूप में सहेज नहीं सकते.

पाठ फ़ाइल स्‍वरूप

स्वरूप

एक्सटेंशन

वर्णन

स्वरूपित पाठ (रिक्ति-सीमांकित)

.prn

लोटस रिक्ति-सीमांकित स्वरूप. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

पाठ (टैब-सीमांकित)

.txt

किसी अन्य Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, रेखा विराम और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

पाठ (Macintosh)

.txt

Macintosh ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को किसी टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, रेखा विराम और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

पाठ (MS-DOS)

.txt

MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को किसी टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, रेखा विराम और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

यूनीकोड पाठ

.txt

किसी कार्यपुस्तिका को यूनिकोड पाठ, कोई वर्ण एन्कोडिंग मानक की तरह सहेजता है, जिसे यूनिकोड कंर्सोटियम के द्वारा विकसित किया गया था.

CSV (अल्पविराम सीमांकित)

.csv

किसी अन्य Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को अल्पविराम-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, रेखा विराम और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

CSV (Macintosh)

.csv

Macintosh ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को किसी अल्पविराम-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता कि टैब वर्ण, रेखा विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

CSV (MS-DOS)

.csv

MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका को किसी अल्पविराम-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है और यह सुनिश्चित करता कि टैब वर्ण, रेखा विराम और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई है. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

DIF

.dif

Data Interchange Format. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

SYLK

.slk

Symbolic Link Format. केवल सक्रिय पत्रक सहेजता है.

नोट: यदि आप कोई कार्यपुस्तिका किसी भी पाठ स्वरूप में सहेजते हैं, तो सभी स्वरूपण नष्ट हो जाते हैं.

अन्‍य फ़ाइल स्वरूप

स्वरूप

एक्सटेंशन

वर्णन

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III और IV. आप इन फ़ाइल स्वरूपों को Excel में खोल सकते हैं किंतु आप किसी Excel फ़ाइल को dBase स्वरूप में सहेज नहीं सकते.

OpenDocument स्प्रेडशीट

.ods

OpenDocument स्प्रेडशीट. आप Excel 2010 फ़ाइलों को सहेज सकते हैं, जिससे उन्हें उन स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में खोला जा सके, जो OpenDocument स्प्रेडशीट स्वरूप, जैसे Google Docs और OpenOffice.org Calc का उपयोग करती हैं. आप स्प्रेडशीट्स को Excel 2010 में .ods स्वरूप में भी खोल सकते हैं. .ods फ़ाइलों को सहेजने और खोलने के दौरान स्वरूपण खो सकता है.

PDF

.pdf

पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप (PDF). यह फ़ाइल स्वरूप दस्तावेज़ स्वरूपण को सुरक्षित करता है और फ़ाइल साझा करना सक्षम करता है. जब PDF स्वरूप फ़ाइल को ऑनलाइन देखा या मुद्रित किया जाता है, तो जैसा आप चाहते हों, ये उसी स्वरूप में रहती है. फ़ाइल में डेटा को आसानी से परिवर्तित नहीं किया जा सकता. PDF स्वरूप उन दस्तावेज़ों के लिए भी उपयोगी है, जो व्यावसायिक मुद्रण पद्धतियों का उपयोग करके पुन: बनाए जाएँगे.

XPS दस्‍तावेज़

.xps

XML पेपर स्पेसिफ़िकेशन (XPS). यह फ़ाइल स्वरूप दस्तावेज़ स्वरूपण को सुरक्षित करता है और फ़ाइल साझा करना सक्षम करता है. जब XPS स्वरूप फ़ाइल को ऑनलाइन देखा या मुद्रित किया जाता है, तो जैसा आप चाहते हों, ये ठीक उसी स्वरूप में रहती है और फ़ाइल के डेटा को आसानी से बदला नहीं जा सकता है.

क्‍लिपबोर्ड का उपयोग करने वाले फ़ाइल स्‍वरूप

यदि आप निम्न फ़ाइल स्वरूपों में से किसी एक में क्लिपबोर्ड पर डेटा की प्रतिलिपि बनाते हैं तो आप इसे चिपकाएँ या विशिष्ट चिपकाएँ आदेश (मुख पृष्ठ > क्लिपबोर्ड > चिपकाएँ) का उपयोग करके Excel में चिपका सकते हैं.

स्वरूप

एक्सटेंशन

क्लिपबोर्ड प्रकार पहचानकर्ता

चित्र

.wmf या .emf

Windows मेटाफ़ाइल फ़ॉर्मेट (WMF) या Windows एन्हांस्ड मेटाफ़ाइल फ़ॉर्मेट (EMF) में चित्र.

नोट: यदि आप अन्य प्रोग्राम से किसी Windows मेटाफ़ाइल चित्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो Excel चि‍त्र को किसी एन्हांस्ड मेटाफ़ाइल के रूप में चिपकाता है.

बिटमैप

.bmp

बिटमैप स्वरूप (BMP) में संग्रहीत चित्र.

Microsoft Excel फ़ाइल स्वरूप

.xls

Excel संस्करणों 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), और Excel 2013 (BIFF12) के लिए बाइनरी फ़ाइल स्वरूप.

SYLK

.slk

Symbolic Link Format.

DIF

.dif

Data Interchange Format.

पाठ (टैब-सीमांकित)

.txt

टैब सेपरेटेड पाठ स्वरूप.

CSV (अल्पविराम-सीमांकित)

.csv

कॉमा सेपरेटेड वेल्यूज़ फ़ॉर्मेट.

स्वरूपित पाठ (रिक्ति-सीमांकित)

.rtf

रिच टेक्‍स्‍ट फ़ॉर्मेट (RTF). केवल Excel से.

एम्बेडेड ऑब्जेक्ट

.gif, .jpg, .doc, .xls, या .bmp

Microsoft Excel ऑब्जेक्टस, ठीक से पंजीकृत वे प्रोग्राम, जो कि OLE 2.0 (OwnerLink) का और चित्र या अन्य प्रस्तुति स्वरूप से ऑब्जेक्ट्स का समर्थन करते हैं.

लिंक किए गए ऑब्जेक्ट

.gif, .jpg, .doc, .xls, या .bmp

OwnerLink, ObjectLink, लिंक, चित्र या अन्य स्वरूप.

Office आरेखण ऑब्जेक्ट

.emf

Office आरेखण ऑब्जेक्ट स्वरूप या चित्र (Windows एन्हांस्ड मेटाफ़ाइल स्वरूप, EMF).

पाठ

.txt

प्रदर्शन पाठ, OEM पाठ.

एकल फ़ाइल वेब पेज

.mht, .mhtml

एकल फ़ाइल वेब पेज (MHT या MHTML). यह फ़ाइल स्वरूप इनलाइन ग्राफ़िक्स, ऐपलेट्स, लिंक किए गए दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ में संदर्भित अन्य समर्थन आइटम्स को एकीकृत करता है.

वेब पेज

.htm, .html

हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज़ (HTML).

नोट: जब आप अन्य प्रोग्राम से पाठ की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो Excel मूल पाठ के स्वरूप पर ध्यान दिए बिना, पाठ को HTML स्वरूप में चिपका देता है.

फ़ाइल स्वरूप जो Excel 2013में समर्थित नहीं हैं

निम्न फ़ाइल स्वरूप अब समर्थित नहीं हैं इसलिए आप इन फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स में फ़ाइलें खोल अथवा सहेज नहीं सकते हैं.

किसी अब समर्थित नहीं प्रोग्राम में अपने कार्यपुस्तिका डेटा के साथ कार्य करने के लिए निम्न को आज़माएँ:

  • किसी कंपनी के लिए वेब खोजें जो उन फ़ाइल स्वरूपों के लिए फ़ाइल स्वरूप कनवर्टर्स बनाते हैं जो कि Excel में समर्थित नहीं हैं.

  • अपनी कार्यपुस्तिका को किसी ऐसे अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेजें जो अन्य प्रोग्राम में भी खुल सके. उदाहरण के लिए, किसी ऐसी XML स्प्रेडशीट या पाठ फ़ाइल स्वरूप में सहेजें जिसको अन्य प्रोग्राम भी इसी प्रकार समर्थन कर सकें.

स्वरूप

एक्सटेंशन

क्लिपबोर्ड प्रकार पहचानकर्ता

Excel चार्ट

.xlc

Excel 2.0, 3.0 और 2.x फ़ाइल स्वरूप

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Lotus 1-2-3 फ़ाइल स्वरूप (सभी संस्करण)

Microsoft Works

.wks

Microsoft Works फ़ाइल स्वरूप (सभी संस्करण)

DBF 2

.dbf

DBASE II फ़ाइल स्वरूप

WQ1

.wq1

MS-DOS फ़ाइल स्वरूप के लिए Quattro Pro

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Windows के लिए Quattro Pro 5.0 और 7.0.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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