कार्यपुस्तिका का विश्लेषण करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

महत्वपूर्ण: यह सुविधा Windows RT PC पर Office में उपलब्ध नहीं है. जाँच-पड़ताल केवल Office Professional Plus और Office 365 Professional Plus संस्करणों में ही उपलब्ध है. Power Pivot के साथ Excel 2010 कार्यपुस्तिकाएँ Excel 2013 के कुछ संस्करणों में कार्य नहीं करती हैं पढ़ें. देखना चाहते हैं आप Office का कौन-सा संस्करण उपयोग कर रहे हैं?

किसी कार्यपुस्तिका का विश्लेषण करना इसकी तर्क संरचना और त्रुटि स्थिति का व्यापक विश्लेषण प्रदान करता है. यह जानकारी आपके संगठन में कार्यपुस्तिका के संभावित खतरे और प्रभाव का मूल्यांकन करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है. यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office Professional Plus 2013 स्थापित है, तो आप स्प्रेडशीट पूछ-ताछ ऐड-इन को सक्रिय कर सकते हैं, जो कार्यपुस्तिका विश्लेषण आदेश को उपलब्ध बनाता है.

  1. फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स पर क्लिक करें.

  2. सुनिश्चित करें कि प्रबंधित करें बॉक्स में COM ऐड-इन्स चयनित है और जाएँपर क्लिक करें।

    COM ऐड-इन्स प्रबंधित करें

  3. COM ऐड-इन्स संवाद बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि पूछ-ताछ ऐड-इन से अगला बॉक्स चयनित है.
    ऐड-इन के चालू किए जाने के बाद, पूछ-ताछ टैब Excel में दिखाई देगा.

नोट    यदि आप COM ऐड-इन्स संवाद बॉक्स में पूछ-ताछ ऐड-इन के लिए कोई प्रविष्टि नहीं देखते हैं, तो इसका कारण यह हो सकता है कि या तो आपका Office या Excel का संस्करण इसे शामिल नहीं करता या आपके संगठन के सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा इसे अनुपलब्ध बनाया गया है.

कार्यपुस्तिका विश्लेषण प्रारंभ करना

  1. Excel में, पूछ-ताछ > कार्यपुस्तिका विश्लेषण पर क्लिक करें.

    कार्यपुस्तिका विश्लेषण आदेश

  2. यदि संकेत किया जाए, तो कार्यपुस्तिका सहेजें.
    अपनी कार्यपुस्तिका के आकार और जटिलता के आधार पर, रिपोर्ट प्रकट होने में कुछ सेकंड से लेकर कई मिनट लग सकते हैं. यह उदाहरण 98 सूत्र, 2 छुपे हुए पत्रक, 1 लिंक की गई कार्यपुस्तिका, किसी बाहरी फ़ाइल से 1 डेटा कनेक्शन, 1 सरणी सूत्र, और त्रुटियों में परिणामित होने वाले 2 सूत्रों सहित एक कार्यपुस्तिका दिखाता है.

    कार्यपुस्तिका विश्लेषण परिणाम
  3. इसके बारे में अधिक विवरण देखने के लिए एक श्रेणी का चयन करें, जैसे कि प्रासंगिक कार्यपुस्तिका, कक्ष या कक्षों की श्रेणी, डेटा कनेक्शंस, सूत्र, या त्रुटियाँ.

रिपोर्ट में निम्न श्रेणियाँ हैं:

  • सारांश – कार्यपुस्तिका की संरचना और सामग्री के बारे में सामान्य जानकारी

  • कार्यपुस्तिका (उपश्रेणियों सहित) – सामान्य कार्यपुस्तिका सांख्यिकी

  • सूत्र (उपश्रेणियों सहित) – कार्यपुस्तिका में सूत्रों के बारे में विशिष्ट जानकारी

  • कक्ष (उपश्रेणियों सहित) – कार्यपुस्तिका में कक्षों के बारे में विशिष्ट जानकारी

  • श्रेणियाँ (उपश्रेणियों सहित) – कार्यपुस्तिका में श्रेणियों के बारे में विशिष्ट जानकारी

  • चेतावनियाँ – कार्यपुस्तिका संरचना और सामग्री के बारे में कई प्रकार की चेतावनियाँ

इस उदाहरण में, इसमें इसपर डेटा कनेक्शंस उपश्रेणी शून्यों का चयन करके, आपको बाहरी कनेक्शन के बारे में विवरण देखने देता है. यह दिखाता है कि कार्यपुस्तिका उपयोगकर्ता की हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत Customers.txt नामित पाठ फ़ाइल से कनेक्टेड है.

किसी डेटा कनेक्शंस के लिए रिपोर्ट विवरण

नोट    यदि किसी कार्यपुस्तिका के अंतर्गत उपयोग की गई श्रेणी में 100 मिलियन से अधिक कक्ष हैं, तो संपूर्ण कार्यपुस्तिका को संसाधित नहीं किया जा सकता और एक त्रुटि संदेश प्रकट होता है.

आप Excel Export बटन क्लिक करके डेटा को रिपोर्ट में आयात कर सकते हैं. यह एक कार्यपुस्तिका निर्मित करता है जिसमें ऐसे स्वरूप में कार्यपुस्तिका विश्लेषण डेटा होता है जिसका आप विषय फ़ाइल को दस्तावेज़ीकृत करने में उपयोग कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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