कार्यपत्रक स्वरूपित करने के तरीके

Microsoft Office Excel 2007 में, कार्यपत्रक (या पत्रक) डेटा स्वरूपित करना सबसे आसान है. आप अपने डेटा को बेहतर प्रदर्शन के लिए पेशेवर दिखने वाले कार्यपत्रक बनाने के लिए अनेक तेज़ और आसान तरीकों का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपने सभी 2007 Microsoft Office सिस्टम दस्तावेज़ों के समान प्रकटन के लिए दस्तावेज़ विषयवस्तु, पूर्वनिर्धारित स्वरूप लागू करने के लिए शैली, और महत्वपूर्ण डेटा हाइलाइट करने के लिए मैन्युअल स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं.

स्वरूपित कार्यपत्रक

इस आलेख में

दस्तावेज़ विषयवस्तुओं पर कार्य करना

डेटा शीघ्र स्वरूपित करने के लिए शैलियों का उपयोग करना

डेटा मैन्युअली स्वरूपित करना

डेटा दर्शाने के लिए बॉर्डर्स और रंगों का उपयोग करना

डेटा का संरेखण या ओरिएंटेशन बदलना

मौजूदा स्वरूप की अन्य डेटा में प्रतिलिपि बनाना

दस्तावेज़ विषयवस्तुओं पर कार्य करना

दस्तावेज़ विषयवस्तु रंगों, फ़ॉन्ट्स और प्रभावों जैसे रेखा शैलियाँ और भरण प्रभाव) का पूर्वनिर्धारित सेट है, जो आपके द्वारा आपके कार्यपत्रक डेटा या अन्य आइटम्स, जैसे तालिका, PivotTables या चार्ट्स स्वरूपित किए जाने पर उपलब्ध होता है. समान और पेशेवर रूप देने के लिए, आपकी सभी Excel कार्यपुस्तिकाओं और अन्य 2007 Office रिलीज़ दस्तावेज़ों पर दस्तावेज़ विषयवस्तु लागू की जा सकती है.

आपकी कंपनी उपयोग की जा सकने वाली कॉर्पोरेट दस्तावेज़ विषयवस्तु उपलब्ध करा सकती है या आप Excel में उपलब्ध विभिन्न पूर्वनिर्धारित दस्तावेज़ विषयवस्तुओं से चुन सकते हैं. यदि आवश्यक हो, तो आप उन कोई भी या सभी विषयवस्तु रंग, फ़ॉन्ट्स या प्रभाव स्वयं की दस्तावेज़ विषयवस्तु भी बना सकते हैं, जिन पर दस्तावेज़ विषयवस्तु आधारित हो.

आपके कार्यपत्रक पर डेटा स्वरूपित करने से पहले, आप उपयोग करने के लिए इच्छित दस्तावेज़ विषयवस्तु लागू करना चाह सकते हैं, जिससे कि कार्यपत्रक डेटा आपके द्वारा कार्यपत्रक डेटा पर लागू किए जाने वाला स्वरूपण दस्तावेज़ विषयवस्तु द्वारा निर्धारित रंगों, फ़ॉन्ट्स, और प्रभावों का उपयोग कर सकता है.

दस्तावेज़ विषयवस्तुओं पर कार्य करने की जानकारी के लिए, दस्तावेज़ विषयवस्तु लागू करें या अनुकूलित करें देखें.

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डेटा शीघ्र स्वरूपित करने के लिए शैलियों का उपयोग करना

कोई शैली पूर्वनिर्धारित, अक्सर विषयवस्तु-आधारित स्वरूप है जिसे आप डेटा, तालिका, चार्ट्स, PivotTables, आकृतियाँ या आरेख का प्रकटन बदलने के लिए लागू कर सकते हैं. यदि पूर्वनिर्धारित शैलियाँ आपकी आवश्यकताओं की पूर्ति न करे, तो आप शैली को अनुकूलित कर सकते हैं. चार्ट्स के लिए, आप कोई चार्ट शैली अनुकूलित कर सकते हैं और इसे चार्ट टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं जिसका पुन: उपयोग किया जा सकता है.

स्वरूपित करने के लिए इच्छित डेटा के आधार पर आप Excel में निम्न शैलियों का उपयोग कर सकते हैं:

  • कक्ष शैलियाँ    एक चरण में अनेक स्वरूपों को लागू करने के लिए, और कक्षों का संगत स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए, आप किसी कक्ष शैली का उपयोग कर सकते हैं. कक्ष शैली स्वरूपण विशेषताओं का निर्धारित सेट है, जैसे फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार, संख्या स्वरूप, कक्ष बॉर्डर्स, और कक्ष छायांकन. विशिष्ट कक्षों में किसी को भी परिवर्तन करने से रोकने के लिए, आप कक्षों को अवरोधित करने वाली कक्ष शैली का भी उपयोग कर सकते हैं.

    Excel में लागू करने के लिए अनेक पूर्वनिर्धारित कक्ष शैलियाँ हैं. यदि आवश्यक हो, आप कस्टम कक्ष शैली बनाने के लिए पूर्वनिर्धारित कक्ष शैली संशोधित कर सकते हैं.

    कुछ कक्ष शैलियाँ संपूर्ण कार्यपुस्तिका पर लागू दस्तावेज़ विषयवस्तु पर आधारित होती हैं. जब आप किसी अन्य दस्तावेज़ विषयवस्तु पर जाते हैं, तो ये कक्ष शैलियाँ नई दस्तावेज़ विषयवस्तु से मिलान के लिए अद्यतन की जाती हैं.

    कक्ष शैलियों पर कार्य करने के बारे में जानकारी के लिए, कोई कक्ष शैली लागू करें, बनाएँ, या निकालें देखें.

  • तालिका शैलियाँ    शीघ्रता से डिज़ाइनर-गुणवत्ता, Excel तालिका में पेशेवर स्वरूपण जोड़ने के लिए, आप पूर्वनिर्धारित या कस्टम तालिका शैली लागू कर सकते हैं. जब आप पूर्वनिर्धारित वैकल्पिक-पंक्ति शैलियों में से एक चुनते हैं, तो पंक्तियाँ फ़िल्टर, छुपाने, या पुनर्व्यवस्थित करने के लिए Excel पंक्ति प्रतिमान बदलना बनाए रखता है.

    तालिका शैलियों पर कार्य करने की जानकारी के लिए, Excel तालिका स्वरूपित करें देखें.

  • PivotTable शैलियाँ    कोई PivotTable स्वरूपित करने के लिए, आप शीघ्रता से पूर्वनिर्धारित या कस्टम PivotTable शैली लागू कर सकते हैं. Excel तालिकाओं के समान, आप वह पूर्वनिर्धारित वैकल्पिक-पंक्ति शैली चुन सकते हैं जो पंक्तियाँ फ़िल्टर करने, छुपाने, या पुनर्स्थापित करने पर वैकल्पिक पंक्ति प्रतिमान रखती है.

    PivotTable शैलियों पर कार्य करने की जानकारी के लिए, PivotTable रिपोर्ट का लेआउट और स्वरूप डिज़ाइन करें देखें.

  • चार्ट शैलियाँ    आप अपने चार्ट में पूर्वनिर्धारित शैली लागू कर सकते हैं. Excel विभिन्न उपयोगी पूर्वनिर्धारित चार्ट शैलियाँ प्रदान करता है जिन्हें आप चुन सकते हैं, और अलग-अलग चार्ट तत्वों की शैली मैन्युअली बदल कर आप आवश्यकता होने पर किसी शैली को आगे अनुकूलित कर सकते हैं. आप कोई कस्टम चार्ट शैली सहेज नहीं सकते, लेकिन आप समान चार्ट बनाने के लिए उपयोग करने के लिए इच्छित संपू्र्ण चार्ट टेम्पलेट सहेज सकते हैं.

    चार्ट शैलियों पर कार्य करने की जानकारी के लिए, किसी चार्ट का लेआउट या शैली बदलें देखें.

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डेटा मैन्युअली स्वरूपित करना

विशिष्ट डेटा (जैसे पाठ या संख्या) अलग दिखाने के लिए, आप डेटा को मैन्युअली स्वरूपित कर सकते हैं. मैन्युअल स्वरूपण आपकी कार्यपुस्तिका की दस्तावेज़ विषयवस्तु पर तब तक आधारित नहीं होता जब तक आप विषयवस्तु फ़ॉन्ट नहीं चुनते या वि‍षयवस्तु रंग का उपयोग नहीं करते — दस्तावेज़ विषयवस्तु बदलने पर मैन्युअल स्वरूपण वैसे ही रहता है. आप कक्ष या सीमा में एक ही समय में मैन्युअली सभी डेटा को स्वरूपित कर सकते हैं, लेकिन आप अलग-अलग वर्णों को स्वरूपित करने के लिए भी इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं.

डेटा मैन्युअली स्वरूपित करने की जानकारी के लिए, यह देखें:

Excel में फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार बदलें

पाठ का रंग बदलें

पाठ को बोल्ड, इटैलिक, या रेखांकन के रूप में स्वरूपित करें

स्ट्राइकथ्रू के रूप में पाठ स्वरूपित करें

सुपरस्क्रिप्ट या सब्स्क्रिप्ट के रूप में पाठ स्व‍रूपित करें

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डेटा दर्शाने के लिए बॉर्डर्स और रंगों का उपयोग करना

कार्यपत्रक पर विभिन्न प्रकार की जानकारी के बीच भेद करने के लिए और कार्यपत्रक को स्कैन करने में आसान बनाने के लिए, आप कक्षों या श्रेणियों में बॉर्डर्स जोड़ सकते हैं. बेहतर दृश्यता और विशिष्ट डेटा पर आकर्षित करने के लिए, आप कक्षों को ठोस पृष्ठभूमि रंग या विशिष्ट रंग प्रतिमान से छायांकित कर सकते हैं.

बॉर्डर्स और पृष्ठभूमि रंग के साथ पाठ

यदि आप अपने सभी कार्यपत्रक डेटा में रंगीन पृष्ठभूमि जोड़ना चाहते हैं, तो आप चित्र का पत्रक पृष्ठभूमि के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं. यद्यपि, पत्रक पृष्ठभूमि मुद्रित नहीं हो सकती — पृष्ठभूमि केवल आपके कार्यपत्रक के स्क्रीन के डेटा को प्रभावशाली बनाती है.

बॉर्डर्स और रंगों के उपयोग पर जानकारी के लिए, यह देखें:

किसी कार्यपत्रक पर कक्ष बॉर्डर्स लागू करें या निकालें

कक्ष छायांकन लागू करें या निकालें

पत्रक पृष्ठभूमि जोड़ें या निकालें

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डेटा का संरेखण या ओरिएंटेशन बदलना

आपके कार्यपत्रक पर डेटा के श्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए, आप किसी कक्ष में पाठ पुनर्स्थित करना चाह सकते हैं. आप कक्ष सामग्री का संरेखण बदल सकते हैं, बेहतर रिक्ति के लिए इंडेंटेशन का उपयोग कर सकते हैं, या डेटा को घुमा कर इसे भिन्न कोण पर प्रदर्शित कर सकते हैं.

डेटा घुमाना विशेषकर तब उपयोगी होता है जब स्तंभ के डेटा से स्तंभ शीर्ष लेख चौड़े हों. अनावश्यक चौड़े स्तंभ या संक्षिप्त लेबल्स बनाने के बजाय, आप स्तंभ शीर्ष लेख पाठ घुमा सकते हैं.

डेटा का संरेखण या ओरिएंटेशन बदलने की जानकारी के लिए, किसी कक्ष में डेटा पुनर्स्थित करें देखें.

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मौजूदा स्वरूप की अन्य डेटा में प्रतिलिपि बनाना

यदि आपने इच्छित प्रकार से कार्यपत्रक पर कुछ कक्ष पहले से स्वरूपित किए हों, तो आप आसानी से अन्य कक्षों या श्रेणियों में स्यरूपण की प्रतिलिपि बना सकते हैं. चिपकाने के विकल्प आदेश (मुख पृष्ठ टैब, क्लिपबोर्ड समूह, चिपकाएँ बटन) का उपयोग कर, आप प्रतिलिपि बनाए गए डेटा के केवल स्वरूपों को चिपका सकते हैं, लेकिन आप अन्य कक्षों या श्रेणियों में स्वरूपों की प्रतिलिपि बनाने या चिपकाने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर बटन छवि (मुख पृष्ठ टैब, क्लिपबोर्ड समूह) का भी उपयोग कर सकते हैं.

और, जब आप पहले से स्वरूपित डेटा श्रेणी के अंत में पंक्ति दर्ज करते हैं, तब डेटा श्रेणी स्वरूप स्वचालित रूप से अतिरिक्त पंक्तियों में विस्तारित किया जाता है, और स्वरूप प्रथम पाँच पंक्तियों में से कम से कम तीन में प्रकट होता है. डिफ़ॉल्ट रूप से डेटा श्रेणी स्वरूपों और सूत्रों को विस्तृत करने के लिए विकल्प चालू रहते हैं, लेकिन आप इसे आवश्यकता अनुसार चालू या बंद कर सकते हैं (Microsoft Office बटन बटन छवि , Excel विकल्प, उन्नत श्रेणी).

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