कार्यपत्रक सम्म‍िलित करना या हटाना

कार्यपत्रक सम्म‍िलित करना या हटाना

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Office Excel किसी कार्यपुस्तिका में तीन कार्यपत्रक प्रदान करता है, लेकिन आप अत‍िरिक्त कार्यपत्रक सम्म‍िल‍ित कर सकते हैं या आवश्यकतानुसार उन्हें हटा सकते हैं. आप नई कार्यपुस्तिका में डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देने वाले कार्यपत्रकों की संख्या को भी बदल सकते हैं.

यदि आपको बनाई गई कार्यपत्रक टेम्पलेट पर या ऐसी टेम्पलेट जो Office ऑनलाइन पर उपलब्ध है, तो आप नए कार्यपत्रक को उस टेम्पलेट पर आधारित कर सकते हैं.

क‍िसी कार्यपत्रक का नाम (या शीर्षक) स्क्रीन के नीचे उसके पत्रक टैब पर प्रकट होता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, नाम Sheet1, Sheet2, इत्यादि होते हैं, लेकिन आप किसी भी कार्यपत्रक को कोई और उपयुक्त नाम भी दे सकते हैं.

नोट: पत्रक टैब्स डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देते हैं, किंतु यदि आपको वे दिखाई नहीं देते हैं, तो सत्यापित करें कि Excel विकल्प संवाद बॉक्स की उन्नत श्रेणी में पत्रक टैब्स दिखाएँ चेक बॉक्स (Microsoft Office बटन बटन छवि , Excel विकल्प) चयनित है.

आप क्या करना चाहते हैं?

कोई नया कर्यपत्रक सम्मिलित करना

एक ही समय में ‍एकाधिक कार्यपत्रक सम्मिलित करना

नई कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों की संख्या बदलना

कोई नया पत्रक सम्मिलित करना जो किसी कस्टम टेम्पलेट पर आधारित है

किसी कार्यपत्रक का नाम बदलना

एक या अधिक कार्यपत्रक हटाएँ

कोई नया कर्यपत्रक सम्मिलित करना

कोई नया कार्यपत्रक सम्मिलित करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • मौजूदा कार्यपत्रक के अंत में नया कार्यपत्रक शीघ्र सम्म‍िलित करने के लिए, स्क्रीन के नीचे कार्यपत्रक सम्मिलित करें

    पत्रक टैब्स

  • मौजूदा कार्यपत्रक के सामने नए कार्यपत्रक को सम्म‍िलित करने के लिए, उस कार्यपत्रक का चयन करें, पत्रक टैब पर, कक्ष समूह में, सम्मिलित करें इंगित करें, और तब पत्रक सम्मिलित करें क्ल‍िक करें.

    Excel रिबन छवि

    युक्ति: आप मौजूदा कार्यपत्रक के टैब को राइट-क्ल‍िक भी कर सकते हैं, और तब सम्मिलित करें क्ल‍िक करें. सामान्य टैब पर, कार्यपत्रक क्ल‍िक करें, और तब ठीक क्ल‍िक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

एक ही समय में ‍एकाधिक कार्यपत्रक सम्मिलित करना

  1. SHIFT दबाए रखें, और तब आप खुली कार्यपुस्तिका में जितने कार्यपत्रक टैब सम्म‍िलित करना चाहते हैं उतने ही मौजूदा कार्यपत्रक टैब की संख्या का चयन करें.

    उदाहरण के लिए, यदि आप तीन नए कार्यपत्रक जोड़ना चाहते हैं, तो तीन मौजूदा कार्यपत्रक टैब का चयन करें.

  2. होम टैब पर, कक्ष समूह में, सम्मिलित करें क्लिक करें, और तब पत्रक सम्मिलित करें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    युक्ति: आप चयनित पत्रक टैब्स को राइट-क्ल‍िक भी कर सकते हैं, और तब सम्मिलित करें क्लिक कर सकते हैं. सामान्य टैब पर, कार्यपत्रक क्ल‍िक करें, और तब ठीक क्ल‍िक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नई कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों की संख्या बदलना

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. लोकप्रिय श्रेणी में, नई कार्यपुस्तिकाएँ बनाते समय के तहत, इतने खाली पत्रक शामिल करें: बॉक्स में, पत्रकों की वह संख्या लिखें जिसे आप नई कार्यपुस्तिका बनाते समय डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल करना चाहते हैं.

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कोई नया पत्रक सम्मिलित करना जो किसी कस्टम टेम्पलेट पर आधारित है

  1. यदि आवश्यक हो, तो वह कार्यपत्रक टेम्पलेट बनाएँ जिसके आधार पर आप नया कार्यपत्रक बनाना चाहते हैं.

    कार्यपत्रक टेम्पलेट कैसे बनाएँ

    1. उस कार्यपत्रक का चयन करें जिसका उपयोग आप टेम्पलेट के रूप में करना चाहते हैं.

    2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

    3. फ़ाइल का नाम बॉक्स में, कार्यपत्रक टेम्पलेट का नाम ल‍िखें.

      • कस्टम कार्यपत्रक टेम्पलेट बनाने के लिए, उस फ़ाइल का नाम लिखें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

      • डिफ़ॉल्ट कार्यपत्रक टेम्पलेट बनाने के लिए, पत्रक लिखें.

        नोट: कस्टम टेम्पलेट्स अपने आप टेम्पलेट्स फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं. डिफ़ॉल्ट कार्यपत्रक टेम्पलेट, sheet.xltx या sheet.xltm, XLStart फ़ोल्डर में सहेजे जाना चाहिए, जो आमतौर पर C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart होता है.

    4. Windows Vista चलाने वाले कंप्यूटर पर    

      • सूची में, Excel टेम्पलेट या Excel मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट क्लिक करें.

        Microsoft Windows XP चलाने वाले कंप्यूटर पर    

      • इस रूप में सहेजें प्रकार बॉक्स में, Excel टेम्पलेट या Excel मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट क्लिक करें.

    5. सहेजें क्लिक करें.

  2. किसी पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें, और तब सम्मिलित करें क्लिक करें.

  3. पत्रक के इच्छ‍ि‍त प्रकार के टेम्पलेट को डबल-क्ल‍िक करें.

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किसी कार्यपत्रक का नाम बदलना

  1. पत्रक टैब पट्टी पर, उस टैब को राइट-क्लिक करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं, और तब नाम बदलें क्लिक करें.

    पत्रक2 के चयन के साथ पत्रक टैब्स

  2. वर्तमान नाम के ऊपर नया नाम लिखें.

    युक्ति: कार्यपत्रक मुद्रित करते समय आप पत्रक का नाम सम्मिलित कर सकते हैं.

    पत्रक नाम कैसे मुद्रित करें

    1. सम्मिलित करें टैब पर, पाठ समूह में, शीर्ष लेख और पाद लेख क्लिक करें.

    2. पेज लेआउट दृश्य में, वह स्थान क्लिक करें जहाँ आप पत्रक का नाम दर्शाना चाहते हैं.

    3. शीर्ष लेख और पाद लेख तत्व समूह में, पत्रक का नाम बटन छवि क्लिक करें.

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एक या अधिक कार्यपत्रक हटाएँ

  1. वे कार्यपत्रक चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं.

    कार्यपत्रक चुनना

    चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल पत्रक

    पत्रक टैब क्लिक करें.

    सक्रिय पत्रक टैब

    यदि आपको इच्छित टैब नहीं दिखाई देता, तो टैब को प्रदर्शित करने के लिए टैब स्क्रॉलिंग बटंस क्लिक करें, और तब टैब क्लिक करें.

    टैब स्क्रॉलिंग बटंस

    दो या दो से अधिक सन्निकट पत्रक

    पहले पत्रक के टैब को क्लिक करें. इसके बाद अंतिम इच्छित पत्रक का चयन करने के लिए उसके टैब को क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें.

    दो या दो से अधिक असन्निकट पत्रक

    पहले पत्रक के टैब को क्लिक करें. इसके बाद अन्य इच्छित पत्रकों का चयन करने के लिए उनके टैब्स क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें.

    किसी कार्यपुस्तिका के सभी पत्रक

    पत्रक टैब क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर सभी पत्रकों का चयन करें क्लिक करें.

    युक्ति    जब एकाधिक कार्यपत्रक चयनित होते हैं, तब [समूहीकृत करें]] कार्यपत्रक के ऊपर शीर्षक पट्टी में दिखाई देता है. किसी कार्यपुस्तिका के एकाधिक कार्यपत्रकों का चयन रद्द करने के लिए, किसी भी अचयनित कार्यपत्रक को क्लिक करें. यदि कोई अचयनित पत्रक दिखाई नहीं देता, तो किसी चयनित पत्रक के टैब को राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर पत्रक असमूहीकृत करें क्लिक करें.

  2. होम टैब पर, कक्ष समूह में, हटाएँ के पास तीर क्लिक करें, और तब पत्रक हटाएँ क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    युक्ति: आप हटाने के लिए किसी कार्यपत्रक या किसी भी चयनित कार्यपत्रकों का पत्रक टैब भी राइट-क्लिक कर सकते हैं, और तब हटाएँ क्लिक कर सकते हैं.

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