कार्यपत्रक संगतता समस्याएँ

संगतता परीक्षक को एक या अधिक कार्यपत्रक-संबंधित संगतता समस्याएँ मिलीं.

महत्वपूर्ण: आपके द्वारा कार्यपुस्तिका को पिछले फ़ाइल स्वरूप में सहेजना जारी रखने से पहले, आपको समस्‍याएँ जो कार्यक्षमता में उल्‍लेखनीय कमी का कारण हो सकती हैं देखनी चाहिए जिससे आप डेटा को स्‍थायी हानि अथवा ग़लत कार्यक्षमता से सुरक्षित कर सकें.

समस्याएँ जिनसे तदरूपता की आंशिक हानि हो सकती है उन्हें आपके द्वारा कार्यपुस्तिका को सहेजना जारी रखने के पूर्व हल करना या हल नहीं करना पड़ सकता है  — डेटा या कार्यक्षमता की हानि नहीं होती है, लेकिन हो सकता है कि कार्यपुस्तिका वैसी न दिखाई दे या उसी तरह कार्य न करे जैसे Microsoft Excel के पिछले संस्करण में खोलते समय दिखती है या कार्य करती है.

संगतता परीक्षक के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel के पिछले संस्‍करणों के साथ Office Excel 2010 का उपयोग करें देखें.

इस आलेख में

समस्याएँ जो कार्यक्षमता में उल्लेखनीय कमी का कारण होती हैं

समस्‍याएँ जो तदरूपता में आंशिक कमी का कारण होती हैं

समस्याएँ जो कार्यक्षमता में उल्लेखनीय कमी का कारण होती हैं

समस्या

समाधान

चयनित फ़ाइल स्वरूप के पंक्ति या स्तंभ सीमा के बाहर कक्ष में डेटा से बनाया गया चार्ट शामिल है. 256 (IV) स्तंभ गुणा 65,536 पंक्ति से ज्यादा डेटा सहेजा नहीं जाएगा. इस क्षेत्र को संदर्भित करने वाला सूत्र #REF! देगा त्रुटि.

इसका क्या अर्थ है    Excel 2010 और Excel 2007 में, कार्यपत्रक का आकार 16,384 स्‍तंभ गुणा 1,048,576 पंक्तियों का होता है, लेकिन Excel 97-2003 के कार्यपत्रक का आकार केवल 256 स्तंभ गुणा 65,536 पंक्तियों का होता है. Excel 97-2003 में स्‍तंभ और पंक्ति सीमा से बाहर कक्षों में डेटा खो जाता है.

क्या करें    संगतता परीक्षक में, पंक्ति और स्तंभ सीमाओं के बाहर वाले कक्षों और श्रेणियों का पता लगाने के लिए १ढूँढें क्‍लिक करें, उन पंक्तियों और स्‍तंभों का चयन करें और तब काटें और चिपकाएँ आदेश का उपयोग करते हुए उन्‍हें कार्यपत्रक या अन्‍य कार्यपत्रक पर स्‍तंभ और पंक्ति सीमा के अंदर रखें.

संगतता परीक्षक

इस कार्यपुस्तिका में चयनित फ़ाइल स्वरूप के पंक्ति और स्तंभ सीमाओं के बाहर के कक्षों के संदर्भ के साथ परिदृश्य शामिल हैं. ये परिदृश्य चयनित फ़ाइल स्वरूप में सहेजे नहीं जाएँगे.

इसका क्या अर्थ है    कार्यपुस्तिका में कोई परिदृश्य Excel 97-2003 की स्तंभ और पंक्ति सीमा के बाहर (256 स्तंभ बटा 65,536 पंक्ति) कक्षों को संदर्भित करता है और जब आप Excel के पुराने संस्करण में फ़ाइल स्वरूप कार्यपुस्तिका को सहेजना जारी रखेंगे, ये तब उपलब्ध नहीं होगा.

क्या करें    परिदृश्य प्रबंधक में, उस परिदृश्य को देखें, जिसमें वह संदर्भ होता है, जो Excel के पूर्व संस्करण की पंक्ति और स्तंभ सीमा के बाहर आता है और तब उस सीमा के अंतर्गत स्थान तक संदर्भ को बदलें.

डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, क्या यदि विश्लेषण पर क्लिक करें और तब परिदृश्य प्रबंधक क्लिक करें. परिदृश्य बॉक्स में, उस परिदृश्य का पता लगाएँ जिसके कारण संगतता समस्या आए और तब इसके संदर्भ को संपादित करें.

इस कार्यपुस्तिका में दिनांक किसी ऐसे कैलेंडर स्वरूप में है जो चयनित फ़ाइल स्वरूप द्वारा समर्थित नहीं है. ये दिनांक ग्रेगोरियन दिनांकों के रूप में प्रदर्शित होंगे.

इसका क्या अर्थ है    Excel 2010 और Excel 2007 में आप अनुकूल अंतर्राष्ट्रीय कैलेंडर स्वरूप बना सकते हैं जैसे हिब्रू लूनर, जापानी लूनर, चीनी लूनर, शक, चीनी राशि चक्र, कोरियाई राशि चक्र, रोकुयू लूनर और कोरियाई लूनर. हालाँकि, यह कैलेंडर स्वरूप Excel 97-2003 में समर्थित नहीं है.

क्या करें    कार्यक्षमता की कमी से बचने के लिए, आपको कैलेंडर के स्‍वरूप को किसी भाषा (या स्‍थान) में जो Excel 97-2003 में समर्थित हो बदलना चाहिए.

इस कार्यपुस्तिका में दिनांक किसी ऐसे कैलेंडर स्वरूप में है जो चयनित फ़ाइल स्वरूप द्वारा समर्थित नहीं है. यह दिनांक आवश्य ही ग्रेगोरियन कैलेंडर के उपयोग से संपादित हैं.

इसका क्या अर्थ है    Excel 2010 और Excel 2007 में आप गैर-पश्चिमी कैलेंडर प्रकार, जैसे थाई बौद्ध या अरबी हिजरी लागू कर सकते हैं. Excel 97-2003 में, ये कैलेंडर प्रकार केवल ग्रेगोरियन में ही संपादित किए जा सकते हैं.

क्या करें    कार्यक्षमता की कमी से बचने के लिए, आपको कैलेंडर के स्‍वरूप को किसी भाषा (या स्‍थान) में जो Excel 97-2003 में समर्थित हो बदलना चाहिए.

Excel के पिछले संस्करणों में समर्थित कक्षों की अपेक्षा इस कार्यपुस्तिका में डेटा वाले अधिक कक्ष होते हैं. Excel के पुराने संस्करणों में इस कार्यपुस्तिका को नहीं खोला जा सकता है.

इसका क्या अर्थ है    Excel 2010 और Excel 2007 में उपलब्‍ध कक्ष खंडों (CLB) की कुल संख्‍या उपलब्‍ध स्‍मृति द्वारा सीमांकित की जाती है. Excel 97-2003 में, उपलब्‍ध CLB की कुल संख्‍या Excel की एक आवृत्ति में 64,000 CLB तक सीमांकित की जाती है.

CLB में 16 कार्यपत्रक शामिल होते हैं. यदि कार्यपत्रक की सभी पंक्तियों में डेटा हो, तो उस कार्यपत्रक में 4096 CLBs होंगी, और आप Excel की एकल आवृत्ति में आपके पास ऐसे केवल 16 कार्यपत्रक हो सकते हैं (इस पर ध्यान दिए बिना कि आपने Excel में कितनी कार्यपुस्तिकाएँ खोली हैं).

क्या करें    यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्यपुस्तिका 64,000 CLB सीमा से अधिक नहीं है और Excel 97-2003 में खोली जा सकती है, कार्यपुस्‍तिका Excel 97-2003 के फ़ाइल स्‍वरूप में सहेजने के बाद आपको Excel 2010 में संगतता मोड में कार्य करना चाहिए. संग्तता मोड में, सक्रिय कार्यपुस्तिका के अन्दर Excel CLBs का ट्रैक रखता है.

इस कार्यपुस्तिका में एक या अधिक कक्षों में स्पार्कलाइन होती है. स्पार्कलाइनंस सहेजी नहीं जाएँगी.

इसका क्या अर्थ है    Excel 2007 और Excel 97-2003 में, स्‍पार्कलाइंस, जो मानों की श्रृंखला के रुझान को दिखाती है, कार्यपत्रक पर प्रदर्शित नहीं की जाती है.

हालाँकि, सभी सशर्त स्‍वरूपण नियम कार्यपुस्‍तिका में उपलब्‍ध रहते हैं और तब लागू होते हैं जब कार्यपुस्‍ितका फिर से Excel 2010 में खोली जाती है.

क्या करें    संगतता परीक्षक में, स्पार्कलाइंस वाले कक्षों का पता लगाने के लिए ढूँढें क्लिक करें और तब आवश्यक परिवर्तन करें. उदाहरण के लिए, आप सशर्त स्वरूपण के बजाय या इसके अतिरिक्त स्पार्कलाइन को लागू कर सकते हैं जो Excel के पुराने संस्करण में प्रदर्शित नहीं हुई है.

इस फ़ाइल में वास्‍तव में वे सुविधाएँ होती हैं जिन्‍हें कि Excel के इस संस्‍करण द्वारा पहचाना नहीं गया था.

इसका क्या अर्थ है    वे सुविधाएँ जिनका उपयोग इस कार्यपुस्‍तिका में किया गया था वे Excel 2007 से पहले के Excel संस्‍करणों (Excel 97-2003) में उपलब्‍ध नहीं है और वे गुम हो जाएँगी.

क्या करें    यदि आप जानते हैं कि कि कौन सी सुविधाओं के कारण ये समस्‍याएँ आ सकती हैं, संभव हो उन्‍हें निकाल दें या बदल दें और फिर फ़ाइल को इच्‍छित स्‍वरूप में सहेजें.

इस फ़ाइल में वास्‍तव में वे सुविधाएँ होती हैं जिन्‍हें कि Excel के इस संस्‍करण द्वारा पहचाना नहीं गया था. OpenXML फ़ाइल को XLSB फ़ाइल स्‍वरूप में या इसके विपरीत सहेजने के दौरान ये सुविधाएँ संरक्षित नहीं रहती है.

इसका क्या अर्थ है    जब आप किसी OpenXML फ़ाइल को Excel Binary Workbook (.xlsb) में, या इसके ठीक विपरीत सहेजते हैं, तो वे सुविधाएँ जो इ़स कार्यपुस्‍तिका में प्रयुक्‍त की गई थी वे Excel 2007 में उपलब्‍ध नहीं होंगी. जब आप फ़ाइल सहेजना जारी रखते हैं तो सुविधाएँ गुम हो जाएँगी.

क्या करें    यदि आप जानते हैं कि कि कौन सी सुविधाओं के कारण ये समस्‍याएँ आ सकती हैं, संभव हो उन्‍हें निकाल दें या बदल दें और फिर फ़ाइल को इच्‍छित स्‍वरूप में सहेजें.

पृष्ठ का शीर्ष

समस्‍याएँ जो तदरूपता में आंशिक कमी का कारण होती हैं

समस्या

समाधान

Excel के पिछले संस्करण शीर्षलेख और पादलेख पाठ में रंग स्वरूपण का समर्थन नहीं करते हैं. Excel के पिछले संस्करणों में रंग स्वरूपण सूचनाएँ सादे पाठ के रूप में प्रदर्शित होती हैं.

इसका क्या अर्थ है    Excel 2010 और Excel 2007 में आप शीर्ष लेख और पाद लेख पाठ पर रंग स्वरूपण लागू कर सकते हैं. Excel 97-2003 में आप शीर्ष लेख और पाद लेख पर रंग स्वरूपण लागू नहीं कर सकते हैं .

क्या करें    संगतता परीक्षक में, रंग स्वरूपण निकालने के लिए सुधारें क्लिक करें.

संगतता परीक्षक

इस कार्यपुस्तिका में ऐसा कार्यपत्रक है जिसमें सम पृष्ठ या प्रथम पृष्ठ शीर्ष लेख या पाद लेख हैं. ये पृष्ठ शीर्ष लेख या पाद लेख Excel के पुराने संस्करणों में प्रदर्शित नहीं किए जा सकते.

इसका क्या अर्थ है    Excel 2010 और Excel 2007 में आपके पास सम पृष्‍ठों या प्रथम पृष्‍ठ पर विभिन्‍न शीर्ष लेख और पाद लेख पाठ को प्रदर्शित करने का विकल्‍प होता है. Excel 97-2003 में, सम पृष्‍ठ या प्रथम पृष्‍ठ शीर्ष लेख और पाद लेख प्रदर्शित नहीं किए जाते, लेकिन Excel 2010 में कार्यपुस्तिका को दोबारा खोलते समय वे प्रदर्शन के लिए उपलब्ध बने रहते हैं.

क्या करें    यदि आप Excel 97-2003 फ़ाइल स्‍वरूप में बार-बार कार्यपुस्‍तिका को सहेजते हैं, तो उस कार्यपुस्‍तिका के लिए सम या प्रथम पृष्‍ठ के शीर्ष लेख या पाद लेख को निर्दिष्ट न करना ही अच्‍छा होगा.

इस कार्यपुस्तिका के कुछ कक्ष या शैलियों में ऐसा स्वरूपण है जो चयनित फ़ाइल स्वरूप में समर्थित नहीं है. ये स्वरूप उपलब्ध समरूप स्वरूप में कनवर्ट कर दिए जाएँगे.

इसका क्या अर्थ है    Excel 2010 और Excel 2007 में भिन्न कक्ष स्वरूपण या कक्ष शैली विकल्पों जैसे विशेष प्रभाव उपलब्ध हैं. यह विकल्प Excel 97-2003 में उपलब्ध नहीं हैं.

क्या करें    जब आप कार्यपुस्तिका को सहेजना जारी रखते हैं, Excel निकटतम उपलब्ध स्वरूप को लागू करता है, जो कोई अन्य परिचयात्मक स्वरूप हो सकता है जिसको आपने किसी और पर लागू किया हो. इस स्वरूपण के पुनरुत्पादन से बचने के लिए, आप कक्ष स्वरूपण और कक्ष शैली को परिवर्तित या हटा सकते हैं जो Excel 97-2003 फ़ाइल स्वरूपण के सहेजने से पहले समर्थित नहीं हैं.

इस कार्यपुस्तिका में चयनित फ़ाइल स्वरूप में समर्थित अनन्य कक्ष स्वरूप से अधिक स्वरूप हैं. कुछ कक्ष स्वरूप सहेजें नहीं जाएँगे.

इसका क्या अर्थ है    Excel 2010 और Excel 2007 में आप अनन्य 64,000 कक्ष स्वरूपों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन Excel 97-2003 में आप केवल 4,000 तक अनन्य कक्ष स्वरूपों का ही उपयोग कर सकते हैं. अनन्य कक्ष स्वरूप कार्यपुस्तिका में लागू किए गए किसी स्वरूपण के विशेष संयोजन शामिल हैं.

क्या करना है    विशिष्ट फ़ॉन्‍ट स्‍वरूप जिन्‍हें आप Excel 97-2003 में उपलब्‍ध रखना चाहते हैं, खोने से बचाने के लिए, आप कुछ फ़ॉन्‍ट स्‍वरूपों को निकाल सकते हैं जो इतने महत्‍वपूर्ण नहीं हैं कि उन्हें रखा जाए.

इस कार्यपुस्तिका में चयनित फ़ाइल स्वरूप में समर्थित से अधिक अनन्य फ़ॉन्ट स्वरूप हैं. कुछ फ़ॉन्ट स्वरूप सहेजे नहीं जाएँगे..

इसका क्या अर्थ है    Excel 2010 और Excel 2007 में, 1024 वैश्विक फ़ॉन्‍ट प्रकार उपलब्‍ध हैं और आप प्रति कार्यपुस्‍तिका उनमें से 512 तक का उपयोग कर सकते हैं. Excel 97-2003 कम अनन्‍य फ़ॉन्‍ट स्‍वरूपों का समर्थन करता है.

क्या करना है    विशिष्ट फ़ॉन्‍ट स्‍वरूप जिन्‍हें आप Excel 97-2003 में उपलब्‍ध रखना चाहते हैं, खोने से बचाने के लिए, आप कुछ फ़ॉन्‍ट स्‍वरूपों को निकाल सकते हैं जो इतने महत्‍वपूर्ण नहीं हैं कि उन्हें रखा जाए.

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