कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका मुद्रित करना

आप एक बार में एक या एक बार में अनेक, संपूर्ण या आंशिक कार्यपत्रकों या कार्यपुस्‍तिकाओं को मुद्रित कर सकते हैं. यदि वह डेटा जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं Microsoft Excel तालिका में है, तो आप केवल Excel तालिका मुद्रित कर सकते हैं.

आप प्रिंटर के बजाय कार्यपुस्‍तिका को किसी फ़ाइल पर भी मुद्रित कर सकते हैं. यह तब उपयुक्त है जब आपको मूल रूप से उपयोग होने वाले प्रिंटर के बजाय किसी भिन्‍न प्रकार के प्रिंटर पर कार्यपुस्‍तिका को मुद्रित करने की आवश्‍यकता हो.

इस आलेख में

इससे पहले कि आप मुद्रित करें

कोई आंशिक या संपूर्ण कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका मुद्रित करना

कई कार्यपत्रक एक साथ मुद्रित करना

अनेक कार्यपुस्‍तिकाएँ एक साथ मुद्रित करना

कोई Excel तालिका मुद्रित करना

कार्यपुस्तिका को फाइल में मुद्रित करना

इससे पहले कि आप मुद्रित करें

इससे पहले कि आप वह कार्यपत्रक मुद्रित करें जिसमें कि बड़ी मात्रा में डेटा और चार्ट्स शामिल हों, तो आप त्‍वरित रूप से पृष्ठ लेआउट दृश्‍य में व्यावसायिक दिखने वाले परिणामों को प्राप्त करने के लिए कार्यपत्रक को ठीक कर सकते हैं. इस दृश्य में, आप अपने डेटा को मुद्रित पृष्ठों के प्रसंग में देख सकते हैं. आप सरलता से पृष्ठ शीर्षलेख और पादलेख को जोड़ या परिवर्तित, पंक्ति या स्तंभ शीर्ष लेख को छुपा और प्रदर्शित, मुद्रित पृष्ठों के पृष्ठ ओरिएंटेशन को परिवर्तित, डेटा के लेआउट और स्‍वरूप को परिवर्तित, डेटा की चौड़ाई और ऊँचाई को नापने के लिए मापनी का उपयोग और मुद्रण के लिए हाशिये सेट कर सकते हैं.

मुद्रित पृष्ठों पर अपनी सभी डेटा प्रस्‍तुत करने के लिए, सुनिश्चित करें कि डेटा स्‍क्रीन पर दृश्‍यमान हो. उदाहरण के लिए, यदि पाठ या संख्‍या स्‍ंतभ में फिट होने के लिए बहुत चौड़े हैं, तो मुद्रित पाठ को छोटा किया जाएगा और मुद्रित संख्‍याए संख्‍या चिह्न के रूप में दिखाई देगी (##). छोटे पाठ और पाठ के बदले संख्‍या चिह्न के मुद्रण से बचने के लिए, आप डेटा को समायोजित करने के लिए स्‍तंभ की चौड़ाई बढ़ा सकते हैं. पाठ को स्‍क्रीन और मुद्रित पृष्ठों पर दृश्‍यमान करने के लिए, स्‍तंभ की चौड़ाई में फ़िट करने के लिए, पाठ को लपेटकर आप पंक्ति की ऊँचाई को बढ़ा सकते है.

ऑन-स्क्रीन देखने के लिए स्वरूपित की गई सूची

1  स्तंभ आकार

2  पंक्ति आकार

अपने डेटा को पढ़ने और स्‍कैन करने में सरल बनाने के लिए, हो सकता है आप महत्‍वपूर्ण जानकारी की ओर ध्‍यान आकर्षित करने के लिए भिन्‍न स्‍वरूपण लागू करना चाहें. हालाँकि, ध्‍यान रखें कि कुछ स्‍वरूपण (जैसे रंगीन पाठ या कक्ष छाया प्रभाव) जो स्‍क्रीन पर अच्‍छे लगते हैं वे उन मुद्रित परिणामों को प्रस्तुत नहीं कर सकते जिसे आप किसी श्वेत और श्‍याम प्रिंटर पर मुद्रण करने पर आशा करते हैं. यदि आप रंगीन पाठ या कक्ष छाया प्रभाव का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप श्वेत और श्‍याम प्रिंटर पर मुद्रण करने के लिए उन रंगो का उपयोग करें जो अच्‍छा कॉन्ट्रास्ट देते हों.

आप चाहें तो ग्रिडलाइनों को प्रदर्शित करके भी कार्यपत्रक मुद्रित कर सकते हैं ताकि डेटा, पंक्तियाँ और स्तंभ ज्यादा बेहतर दिखाई दें.

अतिरिक्त संसाधन

कोई आंशिक या संपूर्ण कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका मुद्रित करना

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • आंशिक कार्यपत्रक मुद्रित करने के लिए, कार्यपत्रक क्लिक करें और फिर डेटा की उस श्रेणी का चयन करें आप जिसे मुद्रित करना चाहते हैं .

    • संपूर्ण कार्यपत्रक को मुद्रित करने के लिए, कार्यपत्रक को सक्रिय करने के लिए इसे क्लिक करें.

    • कोई कार्यपुस्त‍िका मुद्रित करने के लिए, उसका कोई भी कार्यपत्रक क्लिक करें.

  2. फ़ाइल क्‍लिक करें, और तब मुद्रण पर क्‍लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+P भी दबा सकते हैं.

  3. सेटिंग्स के अंतर्गत, चयन, सक्रिय पत्रक या पत्रकों या पूरी कार्यपुस्तिका को मुद्रित करने के लिए किसी विकल्प का चयन करें.

    नोट    यदि किसी कार्यपत्रक का निर्धारित मुद्रण क्षेत्र है, तो Excel केवल उसी क्षेत्र का मुद्रण करता है. यदि आप निर्धारित मुद्रण क्षेत्र का मुद्रण नहीं करना चाहते, तो मुद्रण क्षेत्र पर ध्‍यान न दें चेक बॉक्‍स का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कई कार्यपत्रक एक साथ मुद्रित करना

  1. उन कार्यपत्रकों का चयन करें जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं.

    एकाधिक कार्यपत्रकों का चयन कैसे करें

    चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल पत्रक

    पत्रक टैब क्लिक करें.

    सक्रिय पत्रक टैब

    यदि आपको इच्छित टैब नहीं दिखाई देता, तो टैब को प्रदर्शित करने के लिए टैब स्क्रॉलिंग बटंस क्लिक करें, और तब टैब क्लिक करें.

    टैब स्क्रॉलिंग बटंस

    दो या दो से अधिक सन्निकट पत्रक

    पहले पत्रक के टैब को क्लिक करें. इसके बाद अंतिम इच्छित पत्रक का चयन करने के लिए उसके टैब को क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें.

    दो या दो से अधिक असन्निकट पत्रक

    पहले पत्रक के टैब को क्लिक करें. इसके बाद अन्य इच्छित पत्रकों का चयन करने के लिए उनके टैब्स क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें.

    किसी कार्यपुस्तिका के सभी पत्रक

    पत्रक टैब क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर सभी पत्रकों का चयन करें क्लिक करें.

    युक्ति    जब एकाधिक कार्यपत्रक चयनित होते हैं, तब [समूहीकृत करें]] कार्यपत्रक के ऊपर शीर्षक पट्टी में दिखाई देता है. किसी कार्यपुस्तिका के एकाधिक कार्यपत्रकों का चयन रद्द करने के लिए, किसी भी अचयनित कार्यपत्रक को क्लिक करें. यदि कोई अचयनित पत्रक दिखाई नहीं देता, तो किसी चयनित पत्रक के टैब को राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर पत्रक असमूहीकृत करें क्लिक करें.

  2. फ़ाइल क्‍लिक करें, और तब मुद्रण पर क्‍लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+P भी दबा सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

अनेक कार्यपुस्‍तिकाएँ एक साथ मुद्रित करना

सभी कार्यपुस्‍तिका फ़ाइलें, जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं, वे एक ही फ़ोल्डर में होनी चाहिए.

  1. फ़ाइल क्‍ल्‍िक करें, और फिर खोलें पर क्‍ल्‍िक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+O भी दबा सकते हैं.

  2. CTRL को दबा कर रखें और प्रत्येक कार्यपुस्‍तिका के नाम पर क्लिक करें, जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं.

  3. Windows Vista चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    • चयन पर राइट-क्लिक करें, और तब मुद्रण क्लिक करें.

      Microsoft Windows XP चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    • खोलें संवाद बॉक्स में, उपकरण क्लिक करें, और तब मुद्रण क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई Excel तालिका मुद्रित करना

  1. तालिका सक्रिय करने के लिए तालिका में कोई कक्ष क्लिक करें

  2. फ़ाइल क्‍लिक करें, और तब मुद्रण पर क्‍लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+P भी दबा सकते हैं.

  3. सेटिंग्स के अंतर्गत, चयनित तालिका क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कार्यपुस्तिका को फाइल में मुद्रित करना

  1. फ़ाइल क्लिक करें, और तब मुद्रित करें क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+P भी दबा सकते हैं.

  2. प्रिंटर के अंतर्गत, उस प्रिंटर का चयन करें जिस पर आप फ़ाइल मुद्रित करना चाहते हैं.

  3. फ़ाइल में मुद्रित करें क्लिक करें और फिर मुद्रित करें क्लिक करें.

  4. फ़ाइल में मुद्रित करें संवाद बॉक्स में आउटपुट फ़ाइल नाम के तहत, उस फ़ाइल का नाम लिखें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं.

नोट    यदि आप कार्यपुस्तिका को किसी फ़ाइल में मुद्रित करते हैं, जिससे आप बाद में फ़ाइल को, उस प्रिंटर से मुद्रित कर सकें जो मूलत: दस्तावेज़ को मुद्रित करने के लिए उपयोग किया गया था, तो पृष्ठ विराम और फ़ॉन्ट रिक्ति में परिवर्तन आ सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

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