कार्यपत्रक डेटा से XML डेटा फ़ाइल और XML स्कीमा फ़ाइल बनाना

यदि आप कार्यपत्रक पर किसी कक्ष श्रेणी द्वारा XML डेटा फ़ाइल और XML स्कीमा फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो आप Microsoft Excel 2010 की मौजूदा XML सुविधाओं को बढ़ाने के लिए Excel 2003 XML Tools Add-in के संस्करण 1.1 का उपयोग कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

चरण 1: XML Tools Add-in डाउनलोड करना और उसे सक्रिय करना

चरण 2: कक्ष श्रेणी को किसी XML तालिका में कनवर्ट करना

चरण 3: XML तालिका को किसी XML डेटा फ़ाइल (.xml) में निर्यात करना

चरण 4: XML स्कीमा को किसी XML स्कीमा फ़ाइल (.xsd) में सहेजना

चरण 1: XML Tools Add-in डाउनलोड करना और उसे सक्रिय करना

  1. ऐड-इन डाउनलोड करने के लिए, इस लिंक, Excel 2003 XML Tools Add-in पर क्लिक करें और फिर डाउनलोड पृष्ठ के निर्देशों का पालन करें.

  2. Excel प्रारंभ करें.

  3. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  4. विकल्प पर क्लिक करें और फिर ऐड-इन्स श्रेणी पर क्लिक करें.

  5. प्रबंध करें बॉक्स में, Excel ऐड-इन्स पर क्लिक करें और फिर जाएँ पर क्लिक करें.

  6. इस Add-Ins संवाद बॉक्स में, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें, XmlTools.xla फ़ाइल खोजें, फ़ाइल का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, यह फ़ाइल आपकी हार्ड ड्राइव के निम्न फ़ोल्डर में संग्रहीत होती है:
    \Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin.

  7. सत्यापित करें कि XmlTools चेक बॉक्स उपलब्ध ऐड-इन्स सूची में चयनित है और फिर ऐड-इन लोड करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

  8. यह सत्यापित करने के लिए कि ऐड-इन सक्रिय है, ऐड-इन्स टैब पर, मेनू आदेश श्रेणी में, सुनिश्चित करें कि XML उपकरण आदेश मेनू प्रदर्शित है.

नोट: यह ऐड-इन Excel 2003 के लिए विकसित किया गया था. दस्तावेज़ और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस उन सूचियों को संदर्भित करते हैं, जिन्हें अब Excel 2010 में Excel तालिका कहा जाता है.

इस ऐड-इन का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel 2003 XML Tools Add-in संस्करण 1.1 का उपयोग करना आलेख देखें.

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चरण 2: कक्ष श्रेणी को किसी XML तालिका में कनवर्ट करना

  1. वह डेटा दर्ज करें कि जिसके लिए आप XML डेटा फ़ाइल और XML स्कीमा फ़ाइल बनाना चाहते हैं. डेटा स्तंभ और पंक्ति के तालिका स्वरूप में होना चाहिए (फ़्लैट डेटा भी कहते हैं).

  2. इस ऐड-इन्स टैब पर, मेनू आदेश समूह में, XML उपकरण के पास वाला तीर पर क्लिक करें और फिर श्रेणी को XML सूची में कनवर्ट करें पर क्लिक करें.

  3. डेटा की वह कक्ष श्रेणी दर्ज करें जिसे आप पाठ बॉक्स में पूर्ण संदर्भ के रूप में कनवर्ट करना चाहते हैं.

    युक्ति: सही कक्ष संदर्भ दर्ज करना आसान बनाने के लिए, संवाद बॉक्स में, पाठ बॉक्स की दाईं और के बटन पर क्लिक करें, श्रेणी के ऊपरी-बाएँ कक्ष को क्लिक कर दबाए रखें और फिर श्रेणी के निचले-दाहिने कक्ष पर खींचें.

  4. प्रथम पंक्ति का उपयोग स्तंभ नाम के रूप में करें के अंतर्गत, यदि प्रथम पंक्ति में डेटा हो, तो नहीं या प्रथम पंक्ति में स्तंभ शीर्ष हों, तो हाँ का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    Excel स्वचालित रूप से XML स्कीमा बनाता है, कक्षों को स्कीमा में मैप करता है और XML तालिका बनाता है.

    नोट: सभी XML मैप कार्यपुस्तिका में देखने के लिए, डेवलपर टैब पर, XML समूह में, XML स्रोत कार्यफलक प्रदर्शित करने के लिए स्रोत पर क्लिक करें. स्रोत कार्यफलक के निचले हिस्से में, XML मैप्स पर क्लिक करें.

    यदि डेवलपर टैब दृश्यमान नहीं है, तो इसे Excel रिबन में जोड़ने के लिए अगले अनुभाग के चरण 1 के अंतर्गत तीन चरण निष्पादित करें.

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चरण 3: XML तालिका को किसी XML डेटा फ़ाइल (.xml) में निर्यात करना

  1. यदि डेवलपर टैब उपलब्ध नहीं है, तो उसे प्रदर्शित करने के लिए निम्न कार्य करें:

    1. फ़ाइल टैब पर पर क्लिक करें.

    2. विकल्प पर क्लिक करें और फिर रिबन अनुकूलित करें श्रेणी पर क्लिक करें.

    3. मुख्य टैब्स के अंतर्गत, डेवलपर चेक बॉक्स का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  2. डेवलपर टैब पर, XML समूह में, निर्यात करें पर क्लिक करें.

    रिबन में XML समूह

    नोट: यदि कोई छोटा XML निर्यात करें संवाद बॉक्स केवल ठीक और रद्द करें बटन के साथ प्रदर्शित होता है, तो वह XML मैप पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें. यह छोटा XML निर्यात करें संवाद बॉक्स केवल तभी दिखाई देता है, जब कोई XML तालिका चयनित नहीं होती है और कार्यपुस्तिका में एक से अधिक XML मैप होते हैं.

  3. बड़े XML निर्यात करें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल का नाम बॉक्स में, XML डेटा फ़ाइल का नाम लिखें.

  4. निर्यात करें क्लि‍क करें.

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चरण 4: XML स्कीमा को किसी XML स्कीमा फ़ाइल (.xsd) में सहेजना

  1. किसी मैप किए गए Excel तालिका से किसी भी कक्ष का चयन करें.

  2. ऐड-इन्स टैब पर, मेनू आदेश समूह में, XML उपकरण के पास वाले तीर पर क्लिक करें और फिर सक्रिय कक्ष पर XML स्कीमा के लिए XSD फ़ाइलें बनाएँ पर क्लिक करें.

    Excel, XML स्कीमा की प्रतिलिपि बनाता है और इसे Notepad पर चिपकाता है.

  3. Notepad में, फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

  4. फ़ाइल नाम और फ़ाइल प्रकार लिखें, जैसे ProdOrders.xsd और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

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