कार्यपत्रक कक्षों में स्वचालित रूप से डेटा भरें

कार्यपत्रक कक्षों में स्वचालित रूप से डेटा भरें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

डेटा को कार्यपत्रक पर मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय आप स्वत: भरण सुविधा का उपयोग, कक्षों में वह डेटा भरने के लिए कर सकते हैं, जो किसी प्रतिमान का अनुसरण करता हो या जो अन्य कक्षों के डेटा पर आधारित हो.

यह आलेख, यह नहीं समझाता है कि डेटा को मैन्युअल रूप से कैसे दर्ज किया जाए या एकाधिक कार्यपत्रकों पर साथ-साथ डेटा कैसे दर्ज किया जाए. डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए आलेख डेटा को मैन्युअल रूप से कार्यपत्रक कक्षों में दर्ज करें देखें.

उन मानों को स्वचालित रूप से दोहराएं, जो स्तंभ में पहले से ही मौजूद हैं

यदि आपके द्वारा कक्ष में लिखे गए प्रथम कुछ वर्ण उसी स्तंभ में किसी मौजूदा प्रविष्टि से मिलते हैं तो Excel आपके लिए शेष वर्णों को स्वत: दर्ज कर देता है. Excel, स्वचालित रूप से केवल उन्हीं प्रविष्टियों को पूर्ण करता है जिनमें पाठ या पाठ और संख्याओं का संयोजन शामिल होता है. जिन प्रविष्टियों में केवल संख्याएँ, दिनांक या समय शामिल होते हैं वे स्वत: पूर्ण नहीं होती.

जो भी आपने लिखना प्रारंभ किया था, उसे Excel द्वारा पूर्ण कर देने के बाद निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • प्रस्तावित प्रविष्टि को स्वीकार करने के लिए Enter दबाएँ.

    पूर्ण की गई प्रविष्टि, मौजूदा प्रविष्टि के अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों के प्रतिमान से सटीक रूप से मेल खाती है.

  • स्वतः दर्ज हुए वर्णों को बदलने के लिए लिखना जारी रखें.

  • स्वतः दर्ज हुए वर्णों को रद्द करने के लिए Backspace दबाएँ.

नोट: 

  • Excel किसी प्रविष्टि को केवल तभी पूर्ण करता है जब कर्सर, वर्तमान कक्ष की सामग्री के अंत में हो.

  • Excel सक्रिय कक्ष वाले स्तंभ पर संभावित स्वत: पूर्ण प्रविष्टियों की सूची को निर्धारित करता है. वे प्रविष्टियाँ, जो किसी पंक्ति में दोहराई जाती हैं, स्वचालित रूप से पूर्ण नहीं होती.

कक्ष मानों का स्वचालित रूप से पूर्ण होना चालू या बंद करें

यदि आप नहीं चाहते, कि Excel कक्ष मानों को स्वचालित रूप से पूर्ण करे तो आप इस सुविधा को बंद कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर विकल्प पर क्लिक करें.

  2. उन्नत क्लिक करें, और फिर संपादन विकल्प के अंतर्गत कक्ष मानों का स्वत: पूर्ण होना, चालू या बंद करने के लिए, कक्ष मानों के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें या उसे साफ़ करें.

भरण हैंडल का उपयोग करते हुए सन्निकट कक्षों में डेटा भरें

कई प्रकार की डेटा श्रृंखला को तुरंत भरने के लिए, आप कक्षों का चयन कर सकते हैं और भरण हैंडल खींच सकते हैं भरण हैंडल . भरण हैंडल का उपयोग करने के लिए, उन इच्छित कक्षों का चयन करें जिनका उपयोग आप, आधार बनाकर अतिरिक्त कक्षों को भरने के लिए करना चाहते हैं और फिर भरण हैंडल को उन कक्षों से होकर या उनके नीचे खींचें, जिन्हें आप भरना चाहते हैं.

भरण हैंडल, डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है, लेकिन आप इसे छुपा सकते हैं या यदि यह छुपा हुआ हो तो दिखा सकते हैं.

आपके द्वारा भरण हैंडल खींचने के बाद स्वत: भरण विकल्प बटन प्रदर्शित होता है. यदि आप प्रत्येक बार भरण हैंडल खींचने पर स्वत: भरण विकल्प बटन प्रदर्शित नहीं करना चाहते, तो आप इसे बंद कर सकते हैं. इसी तरह, आपके द्वारा भरण हैंडल खींचने पर यदि स्वत: भरण विकल्प बटन प्रकट नहीं होता है, तो हो सकता है कि आप इसे चालू करना चाहें.

भरण हैंडल दिखाएँ या छुपाएँ

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.

  2. उन्नत क्लिक करें और फिर संपादन विकल्प के अंतर्गत भरण हैंडल को दिखाने या छुपाने के लिए भरण हैंडल और कक्ष खींचना और छोड़ना सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें या उसे साफ़ करें.

  3. भरण हैंडल खींचते समय, मौजूदा डेटा बदलने से बचाने के लिए यह सुनिश्चित करें कि कक्ष अधिलेखित करने से पहले सूचना दें चेक बॉक्स चयनित है. यदि आप अधिलेखित अरिक्त कक्षों के बारे में संदेश नहीं देखना चाहते तो आप इस चेक बॉक्स को साफ़ कर सकते हैं.

सन्निकट कक्षों में डेटा भरने के लिए भरण हैंडल को खींचें

  1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें वह डेटा है, जिसे आप सन्निकट कक्षों में भरना चाहते हैं.

  2. उन कक्षों से होकर भरण हैंडल को खींचें, जिन्हें आप भरना चाहते हैं.

  3. आप चयन को कैसे भरते हैं, यह परिवर्तित करने के लिए स्वत: भरण विकल्प बटन छवि क्लिक करें और फिर इच्छित विकल्प क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, आप केवल स्वरूपण भरें क्लिक करके केवल कक्ष स्वरूपों को भरने के लिए चुन सकते हैं या बिना स्वरूपण के भरें क्लिक करके केवल कक्ष की सामग्री भरने के लिए चुन सकते हैं.

नोट: यदि आप भरण हैंडल को चयन के ऊपर या बाईं ओर खींचें और चयन में पहले स्तंभ या शीर्ष पंक्ति में पीछे जाए बिना, चयनित कक्षों में रुक जाएँ तो Excel, चयन के अंदर का डेटा हटा देता है. आप माउस बटन को छोड़ने से पहले भरण हैंडल को चयनित क्षेत्र से बाहर अवश्य खींचें.

स्वत: भरण विकल्प को चालू या बंद करें

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर विकल्प पर क्लिक करें.

  2. उन्नत पर क्लिक करें और फिर काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, और चिपकाएँ के अंतर्गत सामग्री चिपकाए जाते समय चिपकाने के विकल्प बटन दिखाएँ विकल्प को चालू या बंद करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें या इसे साफ़ करें.

भरण आदेश का उपयोग करते हुए सन्निकट कक्षों में डेटा भरें

आप सक्रिय कक्ष या चयनित श्रेणी को सन्निकट कक्ष या श्रेणी की सामग्री से भरने के लिए भरण आदेश का उपयोग कर सकते हैं.

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सक्रिय कक्ष को सन्निकट कक्ष की सामग्री से भरने के लिए किसी ऐसे रिक्त कक्ष का चयन करें जो उस कक्ष के नीचे, दाएँ, ऊपर, या बाईं ओर हो, जिसमें वह डेटा हो जिसे आप रिक्त कक्ष को भरने के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

    • एकाधिक सन्निकट कक्षों को भरने के लिए, कक्ष के साथ भरने वाली इच्छित सामग्री का और उस सन्निकट कक्ष का चयन करें जिसमें आप यह सामग्री भरना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर संपादन समूह में भरण पर क्लिक करें, और फिर नीचे, दाएँ, ऊपर, या बाएँ क्लिक करें.

Excel रिबन छवि

कुंजीपटल शॉर्टकट    किसी कक्ष को सन्निकट कक्ष की सामग्री से तुरंत भरने के लिए आप, ऊपर के कक्ष से भरने के लिए CTRL+ D या बाएँ कक्ष से भरने के लिए CTRL + R दबा सकते हैं.

सन्निकट कक्षों में सूत्र भरें

  1. उस कक्ष का चयन करें, जिसमें वह सूत्र है, जिसे आप सन्निकट कक्षों में भरना चाहते हैं.

  2. जिन कक्षों को आप भरना चाहते हैं, उन पर भरण हैंडल भरण हैंडल को खींचें.

  3. आप चयन को कैसे भरना चाहते हैं, यह चुनने के लिए स्वत: भरण विकल्प बटन छवि क्लिक करें और फिर अपने इच्छित विकल्प पर क्लिक करें.

    नोट: यदि स्वत: कार्यपुस्तिका परिकलन सक्षम नहीं है, तो आपके द्वारा कक्षों को भरने पर सूत्र, पुनः परिकलन नहीं करेंगे. कार्यपुस्तिका परिकलन विकल्पों की जाँच करने के लिए निम्न कार्य करें:

  4. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  5. Excel के अंतर्गत विकल्प पर क्लिक करें और फिर सूत्र श्रेणी पर क्लिक करें.

  6. परिकलन विकल्प के अंतर्गत, कार्यपुस्तिका परिकलन के नीचे देखें.

    • स्वचालित    सूत्र स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन करते हैं.

    • डेटा तालिकाओं के अलावा स्वचालित    सूत्र तब तक पुनर्परिकलन करते हैं, जब तक सूत्र किसी डेटा तालिका में न हों.

    • मैन्युअल    सूत्र कभी भी स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन नहीं करते.

    • कार्यपुस्तिका सहेजने के पहले पुनर्परिकलित करें    यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि कार्यपुस्तिका परिकलन, मैन्युअल पर सेट हो. यदि यह चेक बॉक्स चयनित होता है तो सूत्र, तब तक स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन नहीं करते, जब तक आप कार्यपुस्तिका को नहीं सहेजते हैं. नोट करें कि कई अन्य क्रियाएँ, कार्यपुस्तिका को सहेजे जाने का कारण बन सकती हैं जैसे इस पर भेजें आदेश का उपयोग करना.

      नोट्स: 

      • आप सक्रिय कक्ष को किसी सन्निकट कक्ष के सूत्र से, भरण आदेश (मुख पृष्ठ टैब पर संपादन समूह में) का उपयोग करके या नीचे के कक्ष को भरने के लिए Ctrl + D दबाकर या सूत्र वाले कक्ष का दायाँ कक्ष भरने के लिए CTRL + R दबाकर, भी भर सकते हैं.

      • आप सूत्र वाले प्रथम कक्ष का भरण हैंडल डबल-क्लिक करके सूत्र को नीचे की ओर उन सभी सन्निकट कक्षों के लिए स्वचालित रूप से भर सकते हैं, जिन पर यह सूत्र लागू होता है. उदाहरण के लिए, कक्ष A1: A15 और B1: B15 में संख्याएँ हैं और आप, सूत्र =A1+B1 कक्ष C1 में लिखते हैं. उस सूत्र की प्रतिलिपि, कक्ष C2:C15 में बनाने के लिए कक्ष C1 का चयन करें और भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें.

संख्याओं की श्रृंखला, दिनांक या अन्य अंतर्निहित श्रृंखला आइटम भरें

आप भरण हैंडल या भरण आदेश का उपयोग करके, किसी श्रेणी के कक्षों को, दिनांक की संख्याओं या दिनों, या सप्ताह के दिनों, महीनों या वर्षों की अंतर्निहित श्रृंखला से तुरंत भर सकते हैं.

भरण हैंडल का उपयोग करते हुए कक्षों को किसी श्रृंखला से भरें

  1. जिस श्रेणी को आप भरना चाहते हैं उसके पहले कक्ष को चुनें.

  2. श्रेणी का प्रारंभिक मान लिखें.

  3. कोई प्रतिमान स्थापित करने के लिए अगले कक्ष में कोई मान लिखें.

    उदाहरण के लिए, यदि आप 1, 2, 3, 4, 5..., श्रृंखला चाहते हैं, तो पहले दो कक्षों में 1 और 2 लिखें. यदि आप 2, 4, 6, 8 ..., श्रृंखला चाहते हैं तो 2 और 4 लिखें. यदि आप 2, 2, 2, 2..., श्रृंखला चाहते हैं तो आप दूसरा कक्ष रिक्त छोड़ सकते हैं.

  4. उस कक्ष या कक्षों को चुनें, जिसमें प्रारंभिक मान हों.

  5. जिस कक्ष सीमा तक आप भरण करना चाहते हैं, उस तक भरण हैंडल भरण हैंडल खींचें.

    आरोही क्रम में भरने के लिए, नीचे या दाहिनी ओर खीचें. अवरोही क्रम में भरने के लिए, ऊपर या बाईं ओर खीचें.

    नोट: 

  6. आप श्रेणी के ऊपर भरण हैंडल खींचने के लिए दाएँ माउस बटन का उपयोग करके और फिर शॉर्टकट मेनू पर उपयुक्त आदेश को क्लिक करके श्रृंखला का प्रकार भी निर्दिष्ट कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि प्रारंभिक मान दिनांक जनवरी-2007 है तो श्रृंखला फरवरी-2007, मार्च-2007, इत्यादि के लिए माह भरें पर क्लिक करें; या श्रृंखला जनवरी-2007, जनवरी-2008, और इत्यादि के लिए वर्ष भरें पर क्लिक करें.

  7. यदि चयन में संख्याएँ हैं तो आप श्रृंखला के उन प्रकारों का नियंत्रण कर सकते हैं, जिन्हें आप बनाना चाहते हैं.

  8. आप दो या अधिक कक्षों के चयन का भरण हैंडल खींचते समय, CTRL दबा कर स्वत: भरण श्रृंखला को रोके रख सकते हैं. इसके बाद चयनित मानों की प्रतिलिपि, सन्निकट कक्षों में बनाई जाती है और Excel श्रृंखला का विस्तार नहीं करता है.

भरण आदेश का उपयोग करते हुए कक्षों को किसी श्रृंखला से भरें

  1. जिस श्रेणी को आप भरना चाहते हैं उसके पहले कक्ष को चुनें.

  2. श्रेणी का प्रारंभिक मान लिखें.

  3. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, भरण, क्लिक करें और‍ फिर श्रृंखला क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  4. प्रकार के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक विकल्प क्लिक करें:

    • रेखीय    एक ऐसी श्रृंखला बनाता है, जिसका परिकलन चरण मान बॉक्स के मान को, प्राप्त प्रत्येक कक्ष के मान में जोड़ कर किया जाता है.

    • वृद्धि    एक ऐसी श्रृंखला बनाता है, जिसका परिकलन चरण मान बॉक्स के मान को, प्राप्त प्रत्येक कक्ष के मान से गुणा करके किया जाता है.

    • दिनांक    एक ऐसी श्रृंखला बनाता है जो चरण मान बॉक्स के मानों से, दिनांक के मानों को बढ़ते हुए रूप से भरता है और दिनांक इकाई के अंतर्गत निर्दिष्ट इकाई पर निर्भर होता है.

    • स्वत: भरण    ऐसी श्रृंखला बनाता है, जो भरण हैंडल खींचने के समान परिणाम देती है.

  5. श्रृंखला के लिए कोई प्रतिमान स्थापित करने के लिए, चरण मान और मान रोकें बॉक्स में वांछित मान टाइप करें.

उस श्रृंखला के उदाहरण जिन्हें आप भर सकते हैं

जब आप किसी श्रृंखला को भरते हैं तो चयन, निम्न तालिका में दिखाए गए अनुसार विस्तारित किए जाते हैं. इस तालिका में, अल्पविराम द्वारा विभाजित किए गए आइटम, कार्यपत्रक पर भिन्न सन्निकट कक्षों में शामिल हैं.

प्रारंभिक चयन

विस्तारित श्रृंखला

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

सोम

मंगल, बुध, गुरु,...

सोमवार

मंगलवार, बुधवार, गुरुवार,...

जन

फ़रवरी, मार्च, अप्रैल,...

जन, अप्रैल

जुलाई, अक्टू, जन,...

जन-07, अप्रैल-07

जुलाई-07, अक्टू-07, जनवरी-08,...

15-जन, 15-अप्रैल

15-जुलाई, 15-अक्टू,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-जन, 1-मार्च

1-मई, 1-जुलाई, 1-सितं,...

Qtr3 (या Q3 या तिमाही3)

Qtr4, Qtr1, Qtr2,...

पाठ1, पाठA

पाठ2, पाठA, पाठ3, पाठA,...

पहली अवधि

दूसरी अवधि, तीसरी अवधि,...

उत्पाद 1

उत्पाद 2, उत्पाद 3,...

कस्टम भरण श्रृंखला का उपयोग कर डेटा भरें

डेटा (जैसे नामों की सूची या विक्रय क्षेत्रों) के विशेष अनुक्रम को दर्ज करना आसान बनाने के लिए आप कस्टम भरण श्रृंखला बना सकते हैं. कस्टम भरण श्रृंखला, कार्यपत्रक पर मौजूदा आइटम्स की सूची पर आधारित हो सकती है या आप प्रारंभ से सूची लिख सकते हैं. आप किसी अंतर्निहित भरण श्रृंखला(जैसे कि माह और दिनों के लिए भरण श्रृंखला) का संपादन नहीं कर सकते या उसे हटा नहीं सकते लेकिन आप कस्टम भरण श्रृंखला का संपादन कर सकते हैं या उसे हटा सकते हैं.

नोट: कस्टम सूची में केवल पाठ या संख्या के साथ मिश्रित पाठ शामिल हो सकता है.

आइटम्स की मौजूदा सूची पर आधारित कस्टम भरण श्रृंखला का उपयोग करें

  1. कार्यपत्रक पर उन आइटम्स की सूची का चयन करें जिनका उपयोग आप भरण श्रृंखला में करना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर विकल्प पर क्लिक करें.

  3. उन्नत पर क्लिक करें और फिर सामान्य के अंतर्गत कस्टम सूचियाँ संपादित करें बटन पर क्लिक करें.

  4. सत्यापित करें कि आपके द्वारा चयनित आइटम्स की सूची का कक्ष संदर्भ, कक्षों से सूची आयात करें बॉक्स में दिखाई देता है और फिर आयात करें पर क्लिक करें.

    आपके द्वारा चयनित सूची के आइटम्स कस्टम सूचियाँ बॉक्स में जुड़ जाते हैं.

  5. ठीक पर दो बार क्लिक करें.

  6. कार्यपत्रक पर कोई कक्ष क्लिक करें, और फिर कस्टम भरण श्रृंखला में वह आइटम लिखें, जिसे आप सूची प्रारंभ करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  7. जिन कक्षों को आप भरना चाहते हैं, उन पर भरण हैंडल भरण हैंडल को खींचें.

आइटम्स की नई सूची पर आधारित कस्टम भरण श्रृंखला का उपयोग करें

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर विकल्प पर क्लिक करें.

  2. उन्नत पर क्लिक करें और फिर सामान्य के अंतर्गत कस्टम सूचियाँ संपादित करें बटन पर क्लिक करें.

  3. कस्टम सूचियाँ बॉक्स में नई सूची क्लिक करें, और फिर पहली प्रविष्टि से प्रारंभ करके सूची प्रविष्टियाँ बॉक्स में प्रविष्टियाँ लिखें.

  4. प्रत्येक प्रविष्टि के बाद ENTER दबाएँ.

  5. सूची पूर्ण होने के बाद जोड़ें पर क्लिक करें और फिर दो बार ठीक पर क्लिक करें.

  6. कार्यपत्रक पर कोई कक्ष क्लिक करें, और फिर कस्टम भरण श्रृंखला में वह आइटम लिखें, जिसका उपयोग आप सूची प्रारंभ करने में करना चाहते हैं.

  7. जिन कक्षों को आप भरना चाहते हैं उन पर भरण हैंडल भरण हैंडल को खींचें.

कस्टम भरण श्रृंखला को संपादित करें या हटाएँ

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर विकल्प पर क्लिक करें.

  2. उन्नत पर क्लिक करें और फिर सामान्य के अंतर्गत कस्टम सूचियाँ संपादित करें पर क्लिक करें.

  3. कस्टम सूचियाँ बॉक्स में उस सूची का चयन करें जिसे आप संपादित करना या हटाना चाहते हैं, और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • भरण श्रृंखला संपादित करने के लिए सूची प्रविष्टियाँ बॉक्स में इच्छित परिवर्तन करें, और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

    • भरण श्रृंखला हटाने के लिए, हटाएँ पर क्लिक करें.

यह आलेख मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करें, या एकाधिक कार्यपत्रकों पर एक साथ डेटा दर्ज करने का तरीका बताते नहीं हैं। मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, आलेख कार्यपत्रक कक्षों में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करेंदेखें।

उन मानों को स्वचालित रूप से दोहराएं, जो स्तंभ में पहले से ही मौजूद हैं

यदि आपके द्वारा कक्ष में लिखे गए प्रथम कुछ वर्ण उसी स्तंभ में किसी मौजूदा प्रविष्टि से मिलते हैं तो Excel आपके लिए शेष वर्णों को स्वत: दर्ज कर देता है. Excel, स्वचालित रूप से केवल उन्हीं प्रविष्टियों को पूर्ण करता है जिनमें पाठ या पाठ और संख्याओं का संयोजन शामिल होता है. जिन प्रविष्टियों में केवल संख्याएँ, दिनांक या समय शामिल होते हैं वे स्वत: पूर्ण नहीं होती.

जो भी आपने लिखना प्रारंभ किया था, उसे Excel द्वारा पूर्ण कर देने के बाद निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • प्रस्तावित प्रविष्टि को स्वीकार करने के लिए, ENTER दबाएँ।

    पूर्ण की गई प्रविष्टि, मौजूदा प्रविष्टि के अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों के प्रतिमान से सटीक रूप से मेल खाती है.

  • स्वतः दर्ज हुए वर्णों को बदलने के लिए लिखना जारी रखें.

  • स्वतः दर्ज हुए वर्णों को हटाने के लिए, BACKSPACE दबाएँ।

नोट्स: 

  • Excel किसी प्रविष्टि को केवल तभी पूर्ण करता है जब कर्सर, वर्तमान कक्ष की सामग्री के अंत में हो.

  • Excel सक्रिय कक्ष वाले स्तंभ पर संभावित स्वत: पूर्ण प्रविष्टियों की सूची को निर्धारित करता है. वे प्रविष्टियाँ, जो किसी पंक्ति में दोहराई जाती हैं, स्वचालित रूप से पूर्ण नहीं होती.

कक्ष मानों का स्वत: पूर्ण होना बंद चालू करें

यदि आप नहीं चाहते, कि Excel कक्ष मानों को स्वचालित रूप से पूर्ण करे तो आप इस सुविधा को बंद कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Excel के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. उन्नतक्लिक करें, और फिर संपादन विकल्पके अंतर्गत, साफ़ करें या कक्ष मानों का स्वत: पूर्ण होना चालू या बंद करने के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम कक्ष मानों के लिए चेक बॉक्स का चयन करें।

डेटा भरने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करना

कई प्रकार की डेटा श्रृंखला को तुरंत भरने के लिए, आप कक्षों का चयन कर सकते हैं और भरण हैंडल खींच सकते हैं भरण हैंडल . भरण हैंडल का उपयोग करने के लिए, उन इच्छित कक्षों का चयन करें जिनका उपयोग आप, आधार बनाकर अतिरिक्त कक्षों को भरने के लिए करना चाहते हैं और फिर भरण हैंडल को उन कक्षों से होकर या उनके नीचे खींचें, जिन्हें आप भरना चाहते हैं.

भरण हैंडल प्रदर्शित करें या छुपाएँ

भरण हैंडल, डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है, लेकिन आप इसे छुपा सकते हैं या यदि यह छुपा हुआ हो तो दिखा सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Excel के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. उन्नतक्लिक करें और फिर संपादन विकल्पके अंतर्गत साफ़ करें या सक्षम भरण हैंडल और कक्ष ड्रैग-एंड-ड्रॉप भरण हैंडल को दिखाने या छुपाने के लिए चेक बॉक्स का चयन करें।

  4. भरण हैंडल खींचते समय, मौजूदा डेटा बदलने से बचाने के लिए यह सुनिश्चित करें कि कक्ष अधिलेखित करने से पहले सूचना दें चेक बॉक्स चयनित है. यदि आप अधिलेखित अरिक्त कक्षों के बारे में संदेश नहीं देखना चाहते तो आप इस चेक बॉक्स को साफ़ कर सकते हैं.

चयन कैसे भर जाता है, यह परिवर्तित करने के लिए स्वत: भरण विकल्प का उपयोग करें

भरण हैंडल खींचने के बाद, आप परिवर्तित कर सकते हैं ताकि स्वत: भरण विकल्प बटन बटन छवि कैसे चयन भरा हुआ है प्रकट होता है। उदाहरण के लिए, आप केवल भरण स्वरूपणपर क्लिक करके अभी कक्ष स्वरूपों को भरने के लिए चुन सकते हैं या भरण के बिना स्वरूपणपर क्लिक करके केवल किसी कक्ष की सामग्रियों को भरने के लिए चुन सकते हैं।

स्वत: भरण विकल्प को चालू या बंद करें

यदि आप स्वत: भरण विकल्प बटन प्रदर्शित करने के लिए नहीं चाहते हैं, तो हर बार जब आप खींचें भरण हैंडल, आप उसे बंद कर सकते हैं। स्वत: भरण विकल्प बटन दिखाई नहीं देता है जब आप भरण हैंडल को खींचते हैं, तो इसी तरह, आप इसे चालू करना चाहें।

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Excel के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. उन्नतपर क्लिक करें, और फिर काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, और चिपकाएँके अंतर्गत, सामग्री चिपकाए जाते समय चिपकाने के विकल्प बटन दिखाएँ चेक बॉक्स साफ़ करें।

भरण आदेश का उपयोग करते हुए सन्निकट कक्षों में डेटा भरें

सक्रिय कक्ष या चयनित श्रेणी को सन्निकट कक्ष या श्रेणी की सामग्री के साथ भरने के लिए भरण आदेश का उपयोग कर सकते हैं, या आप त्वरित रूप से सन्निकट कक्षों भरण हैंडल भरण हैंडल खींचकर भर सकते हैं।

सक्रिय कक्ष किसी सन्निकट कक्ष की सामग्री के साथ भरण

  1. नीचे, दाएँ, ऊपर, या रिक्त कक्ष को भरने के लिए उपयोग करने के लिए इच्छित डेटा वाले कक्ष के बाईं ओर है किसी रिक्त कक्ष का चयन करें।

  2. मुख पृष्ठ टैब पर संपादन समूह में भरण पर क्लिक करें, और फिर नीचे, दाएँ, ऊपर, या बाएँ क्लिक करें.

Excel रिबन छवि

युक्ति: किसी कक्ष सन्निकट कक्ष की सामग्री के साथ त्वरित रूप से भरने के लिए, आप ऊपर वाले कक्ष से भरने के लिए CTRL + D या बाईं ओर कक्ष से भरने के लिए CTRL + R दबा सकते हैं। किसी कक्ष को इसके नीचे किसी कक्ष की सामग्रियों के साथ भरने के लिए (अर्थात, भरण करने के लिए), मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, भरणपर क्लिक करें, और फिर अपपर क्लिक करें। किसी कक्ष को दाईं ओर (भरण बाईं ओर), मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, किसी कक्ष की सामग्रियों के साथ भरने के लिए भरणपर क्लिक करें, और फिर बाईं ओरक्लिक करें।

सन्निकट कक्षों में डेटा भरने के लिए भरण हैंडल को खींचें

  1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें वह डेटा है, जिसे आप सन्निकट कक्षों में भरना चाहते हैं.

  2. उन कक्षों से होकर भरण हैंडल को खींचें, जिन्हें आप भरना चाहते हैं.

  3. आप चयन को कैसे भरते हैं, यह परिवर्तित करने के लिए स्वत: भरण विकल्प बटन छवि क्लिक करें और फिर इच्छित विकल्प क्लिक करें.

नोट: यदि आप भरण हैंडल को चयन के ऊपर या बाईं ओर खींचें और चयन में पहले स्तंभ या शीर्ष पंक्ति में पीछे जाए बिना, चयनित कक्षों में रुक जाएँ तो Excel, चयन के अंदर का डेटा हटा देता है. आप माउस बटन को छोड़ने से पहले भरण हैंडल को चयनित क्षेत्र से बाहर अवश्य खींचें.

सन्निकट कक्षों में सूत्र भरें

  1. उस कक्ष का चयन करें, जिसमें वह सूत्र है, जिसे आप सन्निकट कक्षों में भरना चाहते हैं.

  2. भरण हैंडल भरण हैंडल को आप भरना चाहते हैं, जिन कक्षों को खींचें।

  3. आप चयन को कैसे भरना चाहते हैं, यह चुनने के लिए स्वत: भरण विकल्प बटन छवि क्लिक करें और फिर अपने इच्छित विकल्प पर क्लिक करें.

    नोट: यदि स्वत: कार्यपुस्तिका परिकलन सक्षम नहीं है, तो आपके द्वारा कक्षों को भरने पर सूत्र, पुनः परिकलन नहीं करेंगे. कार्यपुस्तिका परिकलन विकल्पों की जाँच करने के लिए निम्न कार्य करें:

  4. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  5. Excel के अंतर्गत विकल्प पर क्लिक करें और फिर सूत्र श्रेणी पर क्लिक करें.

  6. परिकलन विकल्प के अंतर्गत, कार्यपुस्तिका परिकलन के नीचे देखें.

    • स्वचालित    सूत्र स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन करते हैं.

    • डेटा तालिकाओं के अलावा स्वचालित    सूत्र तब तक पुनर्परिकलन करते हैं, जब तक सूत्र किसी डेटा तालिका में न हों.

    • मैन्युअल    सूत्र कभी भी स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन नहीं करते.

    • कार्यपुस्तिका सहेजने के पहले पुनर्परिकलित करें    यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि कार्यपुस्तिका परिकलन, मैन्युअल पर सेट हो. यदि यह चेक बॉक्स चयनित होता है तो सूत्र, तब तक स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन नहीं करते, जब तक आप कार्यपुस्तिका को नहीं सहेजते हैं. नोट करें कि कई अन्य क्रियाएँ, कार्यपुस्तिका को सहेजे जाने का कारण बन सकती हैं जैसे इस पर भेजें आदेश का उपयोग करना.

युक्तियाँ

  • आप भी सक्रिय कक्ष के साथ सूत्र का सन्निकट कक्ष ( मुख पृष्ठ टैब पर संपादन समूह में) भरण आदेश का उपयोग करके, या नीचे किसी कक्ष को भरने के लिए CTRL + D या सूत्र वाले कक्ष की दाईं ओर किसी कक्ष को भरने के लिए CTRL + R दबाकर भर सकते हैं।

  • आप सूत्र वाले प्रथम कक्ष का भरण हैंडल डबल-क्लिक करके सूत्र को नीचे की ओर उन सभी सन्निकट कक्षों के लिए स्वचालित रूप से भर सकते हैं, जिन पर यह सूत्र लागू होता है. उदाहरण के लिए, कक्ष A1: A15 और B1: B15 में संख्याएँ हैं और आप, सूत्र = A1 + B1 कक्ष C1 में लिखते हैं. उस सूत्र की प्रतिलिपि, कक्ष C2:C15 में बनाने के लिए कक्ष C1 का चयन करें और भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें.

संख्याओं की श्रृंखला, दिनांक या अन्य अंतर्निहित श्रृंखला आइटम भरें

भरण हैंडलका उपयोग करके, आप त्वरित रूप से कक्ष श्रेणी में संख्याएँ या दिनांक की किसी श्रृंखला के साथ, या किसी अंतर्निहित श्रृंखलाओं के साथ दिन, सप्ताह के दिन, माह या वर्ष के लिए भर सकते हैं।

  1. जिस श्रेणी को आप भरना चाहते हैं उसके पहले कक्ष को चुनें.

  2. श्रेणी का प्रारंभिक मान लिखें.

  3. कोई प्रतिमान स्थापित करने के लिए अगले कक्ष में कोई मान लिखें.

    उदाहरण के लिए, यदि आप 1, 2, 3, 4, 5..., श्रृंखला चाहते हैं, तो पहले दो कक्षों में 1 और 2 लिखें. यदि आप 2, 4, 6, 8 ..., श्रृंखला चाहते हैं तो 2 और 4 लिखें. यदि आप 2, 2, 2, 2..., श्रृंखला चाहते हैं तो आप दूसरा कक्ष रिक्त छोड़ सकते हैं.

अधिक श्रृंखला के उदाहरण जिन्हें आप भर सकते हैं

जब आप किसी श्रृंखला को भरते हैं तो चयन, निम्न तालिका में दिखाए गए अनुसार विस्तारित किए जाते हैं. इस तालिका में, अल्पविराम द्वारा विभाजित किए गए आइटम, कार्यपत्रक पर भिन्न सन्निकट कक्षों में शामिल हैं.

प्रारंभिक चयन

विस्तारित श्रृंखला

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

सोम

मंगल, बुध, गुरु,...

सोमवार

मंगलवार, बुधवार, गुरुवार,...

जन

फ़रवरी, मार्च, अप्रैल,...

जन, अप्रैल

जुलाई, अक्टू, जन,...

जन-07, अप्रैल-07

जुलाई-07, अक्टू-07, जनवरी-08,...

15-जन, 15-अप्रैल

15-जुलाई, 15-अक्टू,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-जन, 1-मार्च

1-मई, 1-जुलाई, 1-सितं,...

Qtr3 (या Q3 या तिमाही3)

Qtr4, Qtr1, Qtr2,...

पाठ1, पाठA

पाठ2, पाठA, पाठ3, पाठA,...

पहली अवधि

दूसरी अवधि, तीसरी अवधि,...

उत्पाद 1

उत्पाद 2, उत्पाद 3,...

  1. उस कक्ष या कक्षों को चुनें, जिसमें प्रारंभिक मान हों.

  2. खींचें भरण हैंडल भरण हैंडल श्रेणी पर आप भरण करना चाहते हैं।

    आरोही क्रम में भरने के लिए, नीचे या दाहिनी ओर खीचें. अवरोही क्रम में भरने के लिए, ऊपर या बाईं ओर खीचें.

युक्तियाँ

  • आप श्रेणी के ऊपर भरण हैंडल खींचने के लिए दाएँ माउस बटन का उपयोग करके और फिर शॉर्टकट मेनू पर उपयुक्त आदेश को क्लिक करके श्रृंखला का प्रकार भी निर्दिष्ट कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि प्रारंभिक मान दिनांक जनवरी-2007 है तो श्रृंखला फरवरी-2007, मार्च-2007, इत्यादि के लिए माह भरें पर क्लिक करें; या श्रृंखला जनवरी-2007, जनवरी-2008, और इत्यादि के लिए वर्ष भरें पर क्लिक करें.

  • यदि चयन में संख्याएँ हैं तो आप श्रृंखला के उन प्रकारों का नियंत्रण कर सकते हैं, जिन्हें आप बनाना चाहते हैं.

कक्षों को संख्याओं की किसी श्रृंखला से भरें

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, भरण, क्लिक करें और‍ फिर श्रृंखला क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  2. प्रकार के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक विकल्प क्लिक करें:

    • रेखीय    एक ऐसी श्रृंखला बनाता है, जिसका परिकलन चरण मान बॉक्स के मान को, प्राप्त प्रत्येक कक्ष के मान में जोड़ कर किया जाता है.

    • वृद्धि    एक ऐसी श्रृंखला बनाता है, जिसका परिकलन चरण मान बॉक्स के मान को, प्राप्त प्रत्येक कक्ष के मान से गुणा करके किया जाता है.

    • दिनांक    एक ऐसी श्रृंखला बनाता है जो चरण मान बॉक्स के मानों से, दिनांक के मानों को बढ़ते हुए रूप से भरता है और दिनांक इकाई के अंतर्गत निर्दिष्ट इकाई पर निर्भर होता है.

    • स्वत: भरण    ऐसी श्रृंखला बनाता है, जो भरण हैंडल खींचने के समान परिणाम देती है.

  3. आप दो या अधिक कक्षों के चयन के लिए भरण हैंडल को खींचते समय CTRL को दबाए रखकर आप स्वत: भरण श्रृंखला को दबा कर सकते हैं। चयनित मान फिर करने के लिए सन्निकट कक्षों की प्रतिलिपि बनाई हैं, और किसी श्रृंखला Excel विस्तृत करना नहीं।

कस्टम भरण श्रृंखला का उपयोग कर डेटा भरें

डेटा (जैसे नामों की सूची या विक्रय क्षेत्रों) के विशेष अनुक्रम को दर्ज करना आसान बनाने के लिए आप कस्टम भरण श्रृंखला बना सकते हैं. कस्टम भरण श्रृंखला, कार्यपत्रक पर मौजूदा आइटम्स की सूची पर आधारित हो सकती है या आप प्रारंभ से सूची लिख सकते हैं. आप किसी अंतर्निहित भरण श्रृंखला(जैसे कि माह और दिनों के लिए भरण श्रृंखला) का संपादन नहीं कर सकते या उसे हटा नहीं सकते लेकिन आप कस्टम भरण श्रृंखला का संपादन कर सकते हैं या उसे हटा सकते हैं.

नोट: किसी कस्टम सूची में केवल पाठ या संख्याओं के साथ मिश्रित पाठ शामिल हो सकते हैं। 0 से 100, जैसे कि केवल, संख्याओं वाला कोई कस्टम सूची के लिए आप पहली बार पाठ के रूप में स्वरूपित किया जाता है जो संख्याओं की किसी सूची बनाना आवश्यक है।

संख्याओं को पाठ के रूप में स्वरूपित करना

  1. पाठ के रूप में स्वरूपित करने के लिए इच्छित संख्याओं की सूची के लिए पर्याप्त कक्षों का चयन करें।

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संख्या स्वरूप बॉक्स पर तीर पर क्लिक करें, और फिर पाठपर क्लिक करें।

Excel  रिबन छवि

युक्ति: आपके पास हो सकता है कि पाठ स्वरूप सूची में देखने के लिए और अधिक संख्या स्वरूप पर क्लिक करें।

  1. स्वरूपित किए गए कक्षों में संख्याओं की सूची लिखें।

आइटम्स की मौजूदा सूची पर आधारित कस्टम भरण श्रृंखला का उपयोग करें

  1. कार्यपत्रक पर उन आइटम्स की सूची का चयन करें जिनका उपयोग आप भरण श्रृंखला में करना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  3. Excel के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  4. उन्नत पर क्लिक करें और फिर सामान्य के अंतर्गत कस्टम सूचियाँ संपादित करें बटन पर क्लिक करें.

  5. सत्यापित करें कि आपके द्वारा चयनित आइटम्स की सूची का कक्ष संदर्भ, कक्षों से सूची आयात करें बॉक्स में दिखाई देता है और फिर आयात करें पर क्लिक करें.

    आपके द्वारा चयनित सूची के आइटम्स कस्टम सूचियाँ बॉक्स में जुड़ जाते हैं.

  6. ठीक पर दो बार क्लिक करें.

  7. कार्यपत्रक पर कोई कक्ष क्लिक करें, और फिर कस्टम भरण श्रृंखला में वह आइटम लिखें, जिसे आप सूची प्रारंभ करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  8. भरण हैंडल भरण हैंडल को आप भरना चाहते हैं, जिन कक्षों को खींचें।

आइटम्स की नई सूची पर आधारित कस्टम भरण श्रृंखला का उपयोग करें

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Excel के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. उन्नत पर क्लिक करें और फिर सामान्य के अंतर्गत कस्टम सूचियाँ संपादित करें बटन पर क्लिक करें.

  4. कस्टम सूचियाँ बॉक्स में नई सूची क्लिक करें, और फिर पहली प्रविष्टि से प्रारंभ करके सूची प्रविष्टियाँ बॉक्स में प्रविष्टियाँ लिखें.

  5. प्रत्येक प्रविष्टि के बाद ENTER दबाएँ।

  6. सूची पूर्ण होने के बाद जोड़ें पर क्लिक करें और फिर दो बार ठीक पर क्लिक करें.

  7. कार्यपत्रक पर कोई कक्ष क्लिक करें, और फिर कस्टम भरण श्रृंखला में वह आइटम लिखें, जिसका उपयोग आप सूची प्रारंभ करने में करना चाहते हैं.

  8. खींचें भरण हैंडल भरण हैंडल कक्षों पर आप भरण करना चाहते हैं।

कस्टम भरण श्रृंखला को संपादित करें या हटाएँ

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Excel के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. उन्नत पर क्लिक करें और फिर सामान्य के अंतर्गत कस्टम सूचियाँ संपादित करें पर क्लिक करें.

  4. कस्टम सूचियाँ बॉक्स में उस सूची का चयन करें जिसे आप संपादित करना या हटाना चाहते हैं, और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • भरण श्रृंखला संपादित करने के लिए सूची प्रविष्टियाँ बॉक्स में इच्छित परिवर्तन करें, और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

    • भरण श्रृंखला हटाने के लिए, हटाएँ पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

डेटा मैन्युअल रूप से किसी कार्यपत्रक पर दर्ज करने की बजाय, आप स्वत: भरण सुविधा जो किसी प्रतिमान के बाद आता है, या जो अन्य कक्षों में डेटा पर आधारित है डेटा के साथ कक्षों को भरने के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह आलेख मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करें, या एकाधिक कार्यपत्रकों पर एक साथ डेटा दर्ज करने का तरीका बताते नहीं हैं। मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, आलेख मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करेंदेखें।

उन मानों को स्वचालित रूप से दोहराएं, जो स्तंभ में पहले से ही मौजूद हैं

यदि आपके द्वारा कक्ष में लिखे गए प्रथम कुछ वर्ण उसी स्तंभ में किसी मौजूदा प्रविष्टि से मिलते हैं तो Excel आपके लिए शेष वर्णों को स्वत: दर्ज कर देता है. Excel, स्वचालित रूप से केवल उन्हीं प्रविष्टियों को पूर्ण करता है जिनमें पाठ या पाठ और संख्याओं का संयोजन शामिल होता है. जिन प्रविष्टियों में केवल संख्याएँ, दिनांक या समय शामिल होते हैं वे स्वत: पूर्ण नहीं होती.

जो भी आपने लिखना प्रारंभ किया था, उसे Excel द्वारा पूर्ण कर देने के बाद निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • प्रस्तावित प्रविष्टि को स्वीकार करने के लिए, ENTER दबाएँ।

    पूर्ण की गई प्रविष्टि, मौजूदा प्रविष्टि के अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों के प्रतिमान से सटीक रूप से मेल खाती है.

  • स्वतः दर्ज हुए वर्णों को बदलने के लिए लिखना जारी रखें.

  • स्वतः दर्ज हुए वर्णों को हटाने के लिए, BACKSPACE दबाएँ।

नोट्स: 

  • Excel किसी प्रविष्टि को केवल तभी पूर्ण करता है जब कर्सर, वर्तमान कक्ष की सामग्री के अंत में हो.

  • Excel सक्रिय कक्ष वाले स्तंभ पर संभावित स्वत: पूर्ण प्रविष्टियों की सूची को निर्धारित करता है. वे प्रविष्टियाँ, जो किसी पंक्ति में दोहराई जाती हैं, स्वचालित रूप से पूर्ण नहीं होती.

कक्ष मानों का स्वत: पूर्ण होना बंद चालू करें

यदि आप नहीं चाहते, कि Excel कक्ष मानों को स्वचालित रूप से पूर्ण करे तो आप इस सुविधा को बंद कर सकते हैं.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें, और फिर Excel विकल्पपर क्लिक करें।

  2. उन्नतक्लिक करें, और फिर संपादन विकल्पके अंतर्गत, साफ़ करें या कक्ष मानों का स्वत: पूर्ण होना चालू या बंद करने के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम कक्ष मानों के लिए चेक बॉक्स का चयन करें।

डेटा भरने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करना

कई प्रकार की डेटा श्रृंखला को तुरंत भरने के लिए, आप कक्षों का चयन कर सकते हैं और भरण हैंडल खींच सकते हैं भरण हैंडल . भरण हैंडल का उपयोग करने के लिए, उन इच्छित कक्षों का चयन करें जिनका उपयोग आप, आधार बनाकर अतिरिक्त कक्षों को भरने के लिए करना चाहते हैं और फिर भरण हैंडल को उन कक्षों से होकर या उनके नीचे खींचें, जिन्हें आप भरना चाहते हैं.

भरण हैंडल प्रदर्शित करें या छुपाएँ

भरण हैंडल, डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है, लेकिन आप इसे छुपा सकते हैं या यदि यह छुपा हुआ हो तो दिखा सकते हैं.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें, और फिर Excel विकल्पपर क्लिक करें।

  2. उन्नतक्लिक करें और फिर संपादन विकल्पके अंतर्गत साफ़ करें या सक्षम करना भरण हैंडल और कक्ष ड्रैग-एंड-ड्रॉप भरण हैंडल को दिखाने या छुपाने के लिए चेक बॉक्स का चयन करें।

  3. भरण हैंडल खींचते समय, मौजूदा डेटा बदलने से बचाने के लिए यह सुनिश्चित करें कि कक्ष अधिलेखित करने से पहले सूचना दें चेक बॉक्स चयनित है. यदि आप अधिलेखित अरिक्त कक्षों के बारे में संदेश नहीं देखना चाहते तो आप इस चेक बॉक्स को साफ़ कर सकते हैं.

चयन कैसे भर जाता है, यह परिवर्तित करने के लिए स्वत: भरण विकल्प का उपयोग करें

भरण हैंडल खींचने के बाद, आप परिवर्तित कर सकते हैं ताकि स्वत: भरण विकल्प बटन बटन छवि कैसे चयन भरा हुआ है प्रकट होता है। उदाहरण के लिए, आप केवल भरण स्वरूपणपर क्लिक करके अभी कक्ष स्वरूपों को भरने के लिए चुन सकते हैं या भरण के बिना स्वरूपणपर क्लिक करके केवल किसी कक्ष की सामग्रियों को भरने के लिए चुन सकते हैं।

स्वत: भरण विकल्प को चालू या बंद करें

आप प्रत्येक बार आप भरण हैंडल को खींचें स्वत: भरण विकल्प बटन प्रदर्शित करने के लिए नहीं चाहते हैं, तो आप उसे बंद कर सकते हैं। स्वत: भरण विकल्प बटन दिखाई नहीं देता है जब आप भरण हैंडल को खींचते हैं, तो इसी तरह, आप इसे चालू करना चाहें।

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें, और फिर Excel विकल्पपर क्लिक करें।

  2. उन्नतपर क्लिक करें, और फिर काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, और चिपकाएँके अंतर्गत, चिपकाने के विकल्प दिखाएँ बटन चेक बॉक्स को साफ़ करें।

भरण आदेश का उपयोग करते हुए सन्निकट कक्षों में डेटा भरें

सक्रिय कक्ष या चयनित श्रेणी को सन्निकट कक्ष या श्रेणी की सामग्री के साथ भरने के लिए भरण आदेश का उपयोग कर सकते हैं, या आप त्वरित रूप से सन्निकट कक्षों भरण हैंडल भरण हैंडल खींचकर भर सकते हैं।

सक्रिय कक्ष किसी सन्निकट कक्ष की सामग्री के साथ भरण

  1. नीचे, दाएँ, ऊपर, या रिक्त कक्ष को भरने के लिए उपयोग करने के लिए इच्छित डेटा वाले कक्ष के बाईं ओर है किसी रिक्त कक्ष का चयन करें।

  2. मुख पृष्ठ टैब पर संपादन समूह में भरण पर क्लिक करें, और फिर नीचे, दाएँ, ऊपर, या बाएँ क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

युक्ति: किसी कक्ष सन्निकट कक्ष की सामग्री के साथ त्वरित रूप से भरने के लिए, आप ऊपर वाले कक्ष से भरने के लिए CTRL + D या बाईं ओर कक्ष से भरने के लिए CTRL + R दबा सकते हैं। किसी कक्ष को इसके नीचे किसी कक्ष की सामग्रियों के साथ भरने के लिए (अर्थात, भरण करने के लिए), मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, भरणपर क्लिक करें, और फिर अपपर क्लिक करें। किसी कक्ष को दाईं ओर (भरण बाईं ओर), मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, किसी कक्ष की सामग्रियों के साथ भरने के लिए भरणपर क्लिक करें, और फिर बाईं ओरक्लिक करें।

सन्निकट कक्षों में डेटा भरने के लिए भरण हैंडल को खींचें

  1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें वह डेटा है, जिसे आप सन्निकट कक्षों में भरना चाहते हैं.

  2. उन कक्षों से होकर भरण हैंडल को खींचें, जिन्हें आप भरना चाहते हैं.

  3. आप चयन को कैसे भरते हैं, यह परिवर्तित करने के लिए स्वत: भरण विकल्प बटन छवि क्लिक करें और फिर इच्छित विकल्प क्लिक करें.

नोट: यदि आप भरण हैंडल को चयन के ऊपर या बाईं ओर खींचें और चयन में पहले स्तंभ या शीर्ष पंक्ति में पीछे जाए बिना, चयनित कक्षों में रुक जाएँ तो Excel, चयन के अंदर का डेटा हटा देता है. आप माउस बटन को छोड़ने से पहले भरण हैंडल को चयनित क्षेत्र से बाहर अवश्य खींचें.

सन्निकट कक्षों में सूत्र भरें

  1. उस कक्ष का चयन करें, जिसमें वह सूत्र है, जिसे आप सन्निकट कक्षों में भरना चाहते हैं.

  2. भरण हैंडल भरण हैंडल को आप भरना चाहते हैं, जिन कक्षों को खींचें।

  3. आप चयन को कैसे भरना चाहते हैं, यह चुनने के लिए स्वत: भरण विकल्प बटन छवि क्लिक करें और फिर अपने इच्छित विकल्प पर क्लिक करें.

नोट: यदि स्वत: कार्यपुस्तिका परिकलन सक्षम नहीं है, तो आपके द्वारा कक्षों को भरने पर सूत्र, पुनः परिकलन नहीं करेंगे. कार्यपुस्तिका परिकलन विकल्पों की जाँच करने के लिए निम्न कार्य करें:

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें, Excel विकल्प पर क्लिक करें और फिर सूत्र श्रेणी पर क्लिक करें.

  2. परिकलन विकल्प के अंतर्गत, कार्यपुस्तिका परिकलन के नीचे देखें.

    • स्वचालित    सूत्र स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन करते हैं.

    • डेटा तालिकाओं के अलावा स्वचालित    सूत्र तब तक पुनर्परिकलन करते हैं, जब तक सूत्र किसी डेटा तालिका में न हों.

    • मैन्युअल    सूत्र कभी भी स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन नहीं करते.

    • कार्यपुस्तिका सहेजने के पहले पुनर्परिकलित करें    यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि कार्यपुस्तिका परिकलन, मैन्युअल पर सेट हो. यदि यह चेक बॉक्स चयनित होता है तो सूत्र, तब तक स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन नहीं करते, जब तक आप कार्यपुस्तिका को नहीं सहेजते हैं. नोट करें कि कई अन्य क्रियाएँ, कार्यपुस्तिका को सहेजे जाने का कारण बन सकती हैं जैसे इस पर भेजें आदेश का उपयोग करना.

युक्तियाँ

  • आप भी सक्रिय कक्ष के साथ सूत्र का सन्निकट कक्ष ( मुख पृष्ठ टैब पर संपादन समूह में) भरण आदेश का उपयोग करके या किसी कक्ष के नीचे भरण के लिए CTRL + D या सूत्र वाले कक्ष की दाईं ओर किसी कक्ष को भरने के लिए CTRL + R दबाकर भर सकते हैं।

  • आप सूत्र वाले प्रथम कक्ष का भरण हैंडल डबल-क्लिक करके सूत्र को नीचे की ओर उन सभी सन्निकट कक्षों के लिए स्वचालित रूप से भर सकते हैं, जिन पर यह सूत्र लागू होता है. उदाहरण के लिए, कक्ष A1: A15 और B1: B15 में संख्याएँ हैं और आप, सूत्र = A1 + B1 कक्ष C1 में लिखते हैं. उस सूत्र की प्रतिलिपि, कक्ष C2:C15 में बनाने के लिए कक्ष C1 का चयन करें और भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें.

संख्याओं की श्रृंखला, दिनांक या अन्य अंतर्निहित श्रृंखला आइटम भरें

भरण हैंडलका उपयोग करके, आप त्वरित रूप से कक्ष श्रेणी में संख्याएँ या दिनांक की किसी श्रृंखला के साथ, या किसी अंतर्निहित श्रृंखलाओं के साथ दिन, सप्ताह के दिन, माह या वर्ष के लिए भर सकते हैं।

  1. जिस श्रेणी को आप भरना चाहते हैं उसके पहले कक्ष को चुनें.

  2. श्रेणी का प्रारंभिक मान लिखें.

  3. कोई प्रतिमान स्थापित करने के लिए अगले कक्ष में कोई मान लिखें.

    उदाहरण के लिए, यदि आप 1, 2, 3, 4, 5..., श्रृंखला चाहते हैं, तो पहले दो कक्षों में 1 और 2 लिखें. यदि आप 2, 4, 6, 8 ..., श्रृंखला चाहते हैं तो 2 और 4 लिखें. यदि आप 2, 2, 2, 2..., श्रृंखला चाहते हैं तो आप दूसरा कक्ष रिक्त छोड़ सकते हैं.

    अधिक श्रृंखला के उदाहरण जिन्हें आप भर सकते हैं

    जब आप किसी श्रृंखला को भरते हैं तो चयन, निम्न तालिका में दिखाए गए अनुसार विस्तारित किए जाते हैं. इस तालिका में, अल्पविराम द्वारा विभाजित किए गए आइटम, कार्यपत्रक पर भिन्न सन्निकट कक्षों में शामिल हैं.

प्रारंभिक चयन

विस्तारित श्रृंखला

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

सोम

मंगल, बुध, गुरु,...

सोमवार

मंगलवार, बुधवार, गुरुवार,...

जन

फ़रवरी, मार्च, अप्रैल,...

जन, अप्रैल

जुलाई, अक्टू, जन,...

जन-07, अप्रैल-07

जुलाई-07, अक्टू-07, जनवरी-08,...

15-जन, 15-अप्रैल

15-जुलाई, 15-अक्टू,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-जन, 1-मार्च

1-मई, 1-जुलाई, 1-सितं,...

Qtr3 (या Q3 या तिमाही3)

Qtr4, Qtr1, Qtr2,...

पाठ1, पाठA

पाठ2, पाठA, पाठ3, पाठA,...

पहली अवधि

दूसरी अवधि, तीसरी अवधि,...

उत्पाद 1

उत्पाद 2, उत्पाद 3,...

  1. उस कक्ष या कक्षों को चुनें, जिसमें प्रारंभिक मान हों.

  2. खींचें भरण हैंडल भरण हैंडल श्रेणी पर आप भरण करना चाहते हैं।

    आरोही क्रम में भरने के लिए, नीचे या दाहिनी ओर खीचें. अवरोही क्रम में भरने के लिए, ऊपर या बाईं ओर खीचें.

युक्तियाँ

  • आप श्रेणी के ऊपर भरण हैंडल खींचने के लिए दाएँ माउस बटन का उपयोग करके और फिर शॉर्टकट मेनू पर उपयुक्त आदेश को क्लिक करके श्रृंखला का प्रकार भी निर्दिष्ट कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि प्रारंभिक मान दिनांक जनवरी-2007 है तो श्रृंखला फरवरी-2007, मार्च-2007, इत्यादि के लिए माह भरें पर क्लिक करें; या श्रृंखला जनवरी-2007, जनवरी-2008, और इत्यादि के लिए वर्ष भरें पर क्लिक करें.

  • यदि चयन में संख्याएँ हैं तो आप श्रृंखला के उन प्रकारों का नियंत्रण कर सकते हैं, जिन्हें आप बनाना चाहते हैं.

    कक्षों को संख्याओं की किसी श्रृंखला से भरें

    1. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, भरण, क्लिक करें और‍ फिर श्रृंखला क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

    2. प्रकार के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक विकल्प क्लिक करें:

      • रेखीय    एक ऐसी श्रृंखला बनाता है, जिसका परिकलन चरण मान बॉक्स के मान को, प्राप्त प्रत्येक कक्ष के मान में जोड़ कर किया जाता है.

      • वृद्धि    एक ऐसी श्रृंखला बनाता है, जिसका परिकलन चरण मान बॉक्स के मान को, प्राप्त प्रत्येक कक्ष के मान से गुणा करके किया जाता है.

      • दिनांक    दिनांक मानों को बढ़ते हुए रूप से मान बॉक्स में चरण मान और दिनांक इकाईके अंतर्गत निर्दिष्ट इकाई पर निर्भर भर देता है जो किसी श्रृंखला बनाता है।

      • स्वत: भरण    ऐसी श्रृंखला बनाता है, जो भरण हैंडल खींचने के समान परिणाम देती है.

  • आप दो या अधिक कक्षों के चयन के लिए भरण हैंडल को खींचते समय CTRL को दबाए रखकर आप स्वत: भरण श्रृंखला को दबा कर सकते हैं। चयनित मान फिर करने के लिए सन्निकट कक्षों की प्रतिलिपि बनाई हैं, और किसी श्रृंखला Excel विस्तृत करना नहीं।

कस्टम भरण श्रृंखला का उपयोग कर डेटा भरें

डेटा (जैसे नामों की सूची या विक्रय क्षेत्रों) के विशेष अनुक्रम को दर्ज करना आसान बनाने के लिए आप कस्टम भरण श्रृंखला बना सकते हैं. कस्टम भरण श्रृंखला, कार्यपत्रक पर मौजूदा आइटम्स की सूची पर आधारित हो सकती है या आप प्रारंभ से सूची लिख सकते हैं. आप किसी अंतर्निहित भरण श्रृंखला(जैसे कि माह और दिनों के लिए भरण श्रृंखला) का संपादन नहीं कर सकते या उसे हटा नहीं सकते लेकिन आप कस्टम भरण श्रृंखला का संपादन कर सकते हैं या उसे हटा सकते हैं.

नोट: किसी कस्टम सूची में केवल पाठ या संख्याओं के साथ मिश्रित पाठ शामिल हो सकते हैं। 0 से 100, जैसे कि केवल, संख्याओं वाला कोई कस्टम सूची के लिए आप पहली बार पाठ के रूप में स्वरूपित किया जाता है जो संख्याओं की किसी सूची बनाना आवश्यक है।

संख्याओं को पाठ के रूप में स्वरूपित करना

  1. पाठ के रूप में स्वरूपित करने के लिए इच्छित संख्याओं की सूची के लिए पर्याप्त कक्षों का चयन करें।

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संख्या स्वरूप बॉक्स पर तीर पर क्लिक करें, और फिर पाठपर क्लिक करें।

    Excel रिबन छवि

    युक्ति: आपके पास हो सकता है कि पाठ स्वरूप सूची में देखने के लिए अधिक पर क्लिक करें।

  3. स्वरूपित किए गए कक्षों में संख्याओं की सूची लिखें।

आइटम्स की मौजूदा सूची पर आधारित कस्टम भरण श्रृंखला का उपयोग करें

  1. कार्यपत्रक पर उन आइटम्स की सूची का चयन करें जिनका उपयोग आप भरण श्रृंखला में करना चाहते हैं.

  2. Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें, और फिर Excel विकल्पपर क्लिक करें।

  3. लोकप्रियपर क्लिक करें, और फिर Excel के साथ कार्य करने के लिए शीर्ष विकल्पके अंतर्गत, कस्टम सूचियाँ संपादित करेंपर क्लिक करें।

  4. सत्यापित करें कि आपके द्वारा चयनित आइटम्स की सूची का कक्ष संदर्भ, कक्षों से सूची आयात करें बॉक्स में दिखाई देता है और फिर आयात करें पर क्लिक करें.

    आपके द्वारा चयनित सूची के आइटम्स कस्टम सूचियाँ बॉक्स में जुड़ जाते हैं.

  5. ठीक पर दो बार क्लिक करें.

  6. कार्यपत्रक पर कोई कक्ष क्लिक करें, और फिर कस्टम भरण श्रृंखला में वह आइटम लिखें, जिसे आप सूची प्रारंभ करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  7. भरण हैंडल भरण हैंडल को आप भरना चाहते हैं, जिन कक्षों को खींचें।

आइटम्स की नई सूची पर आधारित कस्टम भरण श्रृंखला का उपयोग करें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें, और फिर Excel विकल्पपर क्लिक करें।

  2. लोकप्रियपर क्लिक करें, और फिर Excel के साथ कार्य करने के लिए शीर्ष विकल्पके अंतर्गत, कस्टम सूचियाँ संपादित करेंपर क्लिक करें।

  3. कस्टम सूचियाँ बॉक्स में नई सूची क्लिक करें, और फिर पहली प्रविष्टि से प्रारंभ करके सूची प्रविष्टियाँ बॉक्स में प्रविष्टियाँ लिखें.

    प्रत्येक प्रविष्टि के बाद ENTER दबाएँ।

  4. सूची पूर्ण होने के बाद जोड़ें पर क्लिक करें और फिर दो बार ठीक पर क्लिक करें.

  5. कार्यपत्रक पर कोई कक्ष क्लिक करें, और फिर कस्टम भरण श्रृंखला में वह आइटम लिखें, जिसका उपयोग आप सूची प्रारंभ करने में करना चाहते हैं.

  6. खींचें भरण हैंडल भरण हैंडल कक्षों पर आप भरण करना चाहते हैं।

कस्टम भरण श्रृंखला को संपादित करें या हटाएँ

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें, और फिर Excel विकल्पपर क्लिक करें।

  2. लोकप्रिय श्रेणी पर क्लिक करें, और फिर Excel के साथ कार्य करने के लिए शीर्ष विकल्पके अंतर्गत, कस्टम सूचियाँ संपादित करेंपर क्लिक करें।

  3. कस्टम सूचियाँ बॉक्स में उस सूची का चयन करें जिसे आप संपादित करना या हटाना चाहते हैं, और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • भरण श्रृंखला संपादित करने के लिए सूची प्रविष्टियाँ बॉक्स में इच्छित परिवर्तन करें, और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

    • भरण श्रृंखला हटाने के लिए, हटाएँ पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

यदि आप जानते हैं?

यदि आप एक Office 365 सदस्यता या Office के नवीनतम संस्करण नहीं है, तो आप इसे अभी आज़मा सकते हैं:

Office 365 या Excel का नवीनतम संस्करण आज़माएँ

क्या आपका फ़ंक्शन से संबंधित कोई विशिष्ट प्रश्न है?

Excel समुदाय फ़ोरम में कोई प्रश्न पोस्ट

Excel को बेहतर बनाने में हमारी मदद करें

क्या आपने कैसे हम Excel के अगले संस्करण को बेहतर बनाने में कर सकते हैं के बारे में सुझाव है? ऐसा है, तो कृपया विषय Excel उपयोगकर्ता वॉइस

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×