कार्यपत्रक कक्षों में डेटा मैन्युअली दर्ज करना

आप एक कक्ष में, कई कक्षों में एक साथ या एक से अधिक कार्यपत्रक में संख्याएँ (नियत दशमलव बिंदुओं के साथ या बिना), पाठ, दिनांक, या समय दर्ज कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण: डेटा को त्रुटिवश परिवर्त‍ित होने से बचाने के लिए कार्यपत्रक आपके या किसी और के द्वारा सुरक्ष‍ित होगा. सुरक्ष‍ित कार्यपत्रक पर, आप डेटा देखने के लिए कक्षों का चयन कर सकते हैं, लेकिन आप अवरोधित कक्षों में जानकारी नहीं ल‍िख सकते. अध‍िकतर स्थ‍ितियों में, रक्ष‍ित कार्यपत्रक को तब तक अरक्ष‍ित नहीं करना चाहिए जब तक आपको उस व्यक्त‍ि से अनुमति न मिल जाए जिसने इसे बनाया है. कार्यपत्रक को अरक्ष‍ित करने के लिए (यदि उपयुक्त हो), समीक्षा टैब पर परिवर्तन समूह में पत्रक अरक्षित करें क्लिक करें. यदि कार्यपत्रक सुरक्षा लागू करने पर पासवर्ड सेट किया गया था, तो आपको कार्यपत्रक अरक्ष‍ित करने के लिए पासवर्ड लिखना होगा.

आप क्या करना चाहते हैं?

संख्याएँ या पाठ दर्ज करना

कोई निर्धारित दशमलव बिंदु वाली संख्याएँ दर्ज करना

दिनांक या समय दर्ज करना

एक ही डेटा को कई कक्षों में एक साथ दर्ज करना

अन्य कार्यपत्रकों पर समान डेटा दर्ज करना

संख्याएँ या पाठ दर्ज करना

  1. कार्यपत्रक पर, कोई कक्ष क्लिक करें.

  2. इच्छित संख्याएँ या पाठ दर्ज करें, और तब ENTER या TAB दबाएँ.

    युक्ति: किसी कक्ष में नई पंक्त‍ि पर डेटा प्रारंभ करने के लिए, ALT+ENTER दबाकर पंक्त‍ि विराम दर्ज करें.

नोट: 

  • डिफ़ॉल्ट रूप से, ENTER दबाने से चयन एक कक्ष नीचे जाता है, और TAB दबाने से चयन एक कक्ष दाईं ओर जाता है. आप TAB कुंजी के जाने की दिशा नहीं बदल सकते, लेकिन आप ENTER कुंजी के लिए कोई भिन्न दिशा निर्द‍िष्ट कर सकते हैं.

    ENTER कुंजी के लिए दिशा कैसे बदलें

    1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

    2. उन्नत श्रेणी में, संपादन के तहत, Enter दबाने के बाद, चयन ले जाएँ चेक बॉक्स का चयन करें, और तब दिशा बॉक्स में इच्छित दिशा क्लिक करें.

  • किसी पंक्त‍ि के कई कक्षों में डेटा दर्ज करने के लिए जब आप TAB दबाते हैं और फिर पंक्त‍ि के अंत में ENTER दबाते हैं, तो चयन अगली पंक्त‍ि से आरंभ में जाता है.

  • जब किसी कक्ष में संख्या स्वरूप वाला डेटा हो जो स्तंभ की चौड़ाई से भी चौड़ा हो तो वह कक्ष ##### प्रदर्शित कर सकता है. पूरा पाठ देखने के लिए, आपको स्तंभ की चौड़ाई बढ़ाने की आवश्‍यकता होगी.

    स्तंभ चौड़ाई कैसे बदलें

    1. वह कक्ष क्लिक करें जिसकी स्तंभ चौड़ाई आप बदलना चाहते हैं.

    2. पत्रक टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूपित करें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

    3. कक्ष आकार के तहत, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • कक्ष में पूरा पाठ फ़िट करने के लिए, स्तंभ चौड़ाई स्वत: फ़िट करें क्लिक करें.

      • बड़ी स्तंभ चौड़ाई निर्द‍िष्ट करने के लिए, स्तंभ चौड़ाई क्लिक करें, और तब स्तंभ चौड़ाई बॉक्स में इच्छित चौड़ाई लिखें.

  • आप पाठ लपेट कर किसी कक्ष के भीतर पाठ की एकाधिक प‍ंक्तियाँ प्रदर्शित कर सकते हैं.

    कक्ष में पाठ कैसे लपेटें

    1. आप जिस कक्ष में पाठ लपेटना चाहते हैं उस कक्ष को क्लिक करें

    2. पत्रक टैब पर, संरेखण समूह में, पाठ लपेटें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

      नोट: यदि पाठ एक ही लंबा शब्द हो, तो वर्ण नहीं लपेटे जाते; आप पूर्ण पाठ देखने के लिए स्तंभ को चौड़ा कर सकते हैं या फ़ॉन्ट आकार को कम कर सकते हैं. यदि पाठ लपेटने के बाद पूर्ण पाठ न दिखे, तो आपको पंक्त‍ि की ऊँचाई समायोजित करने की आवश्यकता होगी. होम टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूप क्लिक करें, और तब कक्ष आकार के तहत, पंक्ति ऑटो फ़िट करें क्लिक करें.

  • Microsoft Office Excel में, कक्ष में शामिल संख्या का प्रकटन कक्ष में संग्रहीत संख्या से अलग होता है. जब आपके द्वारा दर्ज संख्या पूर्णांक बना दी जाती है, तो अधिकतर स्थ‍ितियों में, केवल प्रदर्श‍ित संख्या ही पूर्णांक बनाई जाती है. पर‍िकलन में उस संख्या का उपयोग किया जाता है जो वास्तव में कक्ष में संग्रहीत है, न कि उसका जो प्रदर्श‍ित होती है.

  • आपके द्वारा कक्ष में संख्याएँ लिखने के बाद, आप उस स्वरूप को बदल सकते हैं जिनमें वे प्रदर्श‍ित हैं.

    संख्या स्वरूप कैसे बदलें

    1. उस कक्ष को क्लिक करें जिसमें वे संख्याएँ हैं जिन्हें आप स्वरूपित करना चाहते हैं.

    2. होम टैब पर, संख्या समूह में, सामान्य इंगित करें, और तब इच्छित स्वरूप क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

      युक्ति: उपलब्ध स्वरूपों की सूची से संख्या स्वरूप का चयन करने के लिए, अधिक क्लिक करें, और ‍तब उस स्वरूप को क्लिक करें जिसका आप श्रेणी सूची में उपयोग करना चाहते हैं.

  • जिन संख्याओं को Excel में परिकलित करने की आवश्यकता नहीं है, जैसे फ़ोन नंबर्स, तो उन संख्याओं को लिखने से पहले आप उन्हें रिक्त कक्षों में पाठ स्वरूप लागू कर पाठ के रूप में स्वरूपित कर सकते हैं.

    संख्याएँ पाठ के रूप में कैसे स्वरूपित करें

    1. किसी रिक्त कक्ष का चयन करें.

    2. पत्रक टैब पर, कक्ष समूह में, सम्मिलित करें के आगे बना तीर क्लिक करें, और तब पत्रक सम्मिलित करें क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

    3. वे संख्याएँ लिखें जिन्हें आप स्वरूपित कक्ष में चाहते हैं.

      नोट: कक्षों में पाठ स्वरूप लागू करने से पहले आपके द्वारा लिखी संख्याएँ स्वरूपित कक्षों में पुनः दर्ज करने की आवश्यकता होती है. संख्याओं को पाठ के रूप में जल्दी से दर्ज करने के लिए, प्रत्येक कक्ष का चयन करें, F2 दबाएँ, और तब ENTER दबाएँ.

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कोई निर्धारित दशमलव बिंदु वाली संख्याएँ दर्ज करना

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. उन्नत क्लिक करें, और तब संपादन विकल्प के तहत, एक दशमलव बिंदु स्वचालित रूप से सम्मिलित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  3. स्थान बॉक्स में, दशमलव बिंदु की दाईं ओर के अंकों के लिए धनात्मक संख्या दर्ज करें या दशमलव बिंदु की बाईं ओर के अंकों के लिए ऋणात्मक संख्या दर्ज करें.

    उदाहरण के लिए, यदि आप स्थान बॉक्स में 3 दर्ज करते हैं और तब कक्ष में 2834 लिखते हैं, तो मान 2.834 होगा. यदि आप स्थान बॉक्स में -3 दर्ज करते हैं और तब 283 लिखते हैं, तो मान 283000 होगा.

  4. कार्यपत्रक पर, कोई कक्ष क्लिक करें, और तब इच्छित संख्या दर्ज करें.

    नोट: नियत दशमलव विकल्प का चयन करने से पहले कक्षों में लिखा डेटा प्रभावित नहीं होता.

    युक्ति: नियत दशमलव विकल्प को अस्थायी रूप से ओवरराइड करने के लिए, जब आप संख्या दर्ज करते हैं तो एक दशमलव बिंदु लिखें.

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दिनांक या समय दर्ज करना

  1. कार्यपत्रक पर, कोई कक्ष क्लिक करें.

  2. दिनांक और समय को निम्न प्रकार लिखें:

    • दिनांक के लिए, दिनांक के भागों को विभाजित करने के लिए स्लैश चिह्न या हायफ़न का उपयोग करें; उदाहरण के लिए, 9/5/2002 या 5-Sep-2002 लिखें.

      युक्ति: वर्तमान दिनांक दर्ज करने के लिए, CTRL+; (अर्धविराम) दबाएँ.

    • 12-घंटों पर आधारित समय के लिए, रिक्त‍ि डालें, और तब समय के बाद a या p लिखें; उदाहरण के लिए, 9:00 p. अन्यथा, Excel समय को AM के रूप में दर्ज करता है.

      युक्ति: वर्तमान समय दर्ज करने के लिए, CTRL+SHIFT+; (अर्धविराम) दबाएँ.

नोट: 

  • कोई भी दिनांक या समय जो कार्यपत्रक पुनः खोलने पर वर्तमान में रहे, दर्ज करने के लिए आप TODAY और NOW फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं.

  • जब कक्ष में दिनांक और समय लिखा जाता है, तो या तो यह डिफ़ॉल्ट दिनांक और समय स्वरूप में प्रकट होता है या उस स्वरूप में प्रकट होता है जो आपने दिनांक और समय दर्ज करने से पहले कक्ष में लागू किया था. डिफ़ॉल्ट दिनांक और समय स्वरूप क्षेत्रीय सेटिंग्स संवाद बॉक्स (नियंत्रण कक्ष) के दिनांक टैब की सेटिंग्स पर आधारित है. यदि ये दिनांक सेटिंग्स परिवर्त‍ित की गईं, तो आपकी कार्यपुस्तिका में मौजूदा दिनांक और समय, जो कक्ष स्वरूपित करें आदेश का उपयोग कर स्वरूपित न किए गए हों, भी परिवर्त‍ित हो जाते हैं.

  • यदि आप डिफ़ॉल्ट दिनांक या समय स्वरूप का उपयोग करना चाहते हैं, तो उस कक्ष का चय‍न करें जिसमें दिनांक या समय है, और तब CTRL+SHIFT+# या CTRL+SHIFT+@ दबाएँ.

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एक ही डेटा को कई कक्षों में एक साथ दर्ज करना

  1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप समान डेटा दर्ज करना चाहते हैं. कक्षों का सन्निकट होना आवश्यक नहीं है.

    कक्षों, श्रेणियों, प‍ंक्तियों, या स्तंभों का चयन कैसे करें

    इसका चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल कक्ष

    कक्ष को क्लिक करें, या उस कक्ष पर ले जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन बढ़ाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय SHIFT दबाए रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों के उपयोग से चयन बढ़ाने के लिए F8 दबाएँ. चयन बढ़ाना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

    कक्षों की कोई बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब श्रेणी में अंतिम कक्ष‍ क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    किसी कार्यपत्रक के सभी कक्ष

    सभी का चयन करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप CTRL+A भी दबा सकते हैं.

    नोट: यदि किसी भी कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. दूसरी बार CTRL+A दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय CTRL दबाए रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए SHIFT+F8 दबाएँ. चयन में कक्ष या श्रेणियाँ जोड़ना रोकने के लिए, पुन: SHIFT+F8 दबाएँ.

    नोट: आप किसी असन्निकट चयन में संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन कर और तब CTRL+SHIFT+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ के कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    नोट: यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो CTRL+SHIFT+तीर कुंजी पंक्ति या स्तंभ में अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक चयन करता है. CTRL+SHIFT+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों से खींचें. या पहली पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; तब अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय SHIFT दबाए रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के पंक्ति या स्तंभ शीर्ष को क्लिक करें; तब उन पंक्तियों या स्तंभों के पंक्ति या स्तंभ शीर्षों को क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें जिनको आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.

    किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में किसी कक्ष का चयन करें, और तब CTRL+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.

    किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

    डेटा या स्वरूपण वाले किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+END दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर कक्षों से अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक (निचला-दायाँ कोना)

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक पर कक्षों के चयन को अंतिम उपयोग किए गए कक्ष (निचला-दायाँ कोना) तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएँ.

    कक्षों से कार्यपत्रक के आरंभ तक

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कक्षों के चयन को कार्यपत्रक के आरंभ तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+HOME दबाएँ.

    सक्रिय चयन से अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    युक्ति: कक्षों के चयन को रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर किसी भी कक्ष को क्लिक करें.


  2. सक्रिय कक्ष में, डेटा लिखें, और तब CTRL+ENTER दबाएँ.

    युक्ति: आप कार्यपत्रक में स्वचालित रूप से डेटा भरने के लिए भरण हैंडल भरण हैंडल का उपयोग करके भी कई कक्षों में समान डेटा दर्ज कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, कार्यपत्रक कक्षों में डेटा भरना देखें.

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अन्य कार्यपत्रकों पर समान डेटा दर्ज करना

यदि आपने एक कार्यपत्रक में पहले से ही डेटा दर्ज किया हो, तो आप इस डेटा को अन्य कार्यपत्रकों पर संगत कक्षों में जल्दी से भर सकते हैं.

  1. उस कार्यपत्रक का टैब क्लिक करें जिसमें डेटा है. फिर उन कार्यपत्रकों के टैब क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें जिनमें आप डेटा भरना चाहते हैं.

    नोट: यदि आपको इच्छित टैब नहीं दिखाई देता, तो टैब प्रदर्शित करने के लिए टैब स्क्रॉलिंग बटंस क्लिक करें, और फिर टैब क्लिक करें.

  2. कार्यपत्रक में, उन कक्षों का चयन करें जिनमें आपके द्वारा दर्ज किया हुआ डेटा है.

  3. पत्रक टैब पर, संपादन समूह में, भरण क्लिक करें, और तब कार्यपत्रकों में सभी जगह क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  4. भरण के तहत, इच्छित विकल्प का चयन करें.

नोट: 

  • आपके द्वारा लिखा डेटा जो चयनित कार्यपत्रक में प्रकट होता है अनजाने में मौजूदा डेटा को बदल सकता है. मौजूदा डेटा को बदलने से बचने के लिए, कार्यपत्रकों को एक ही समय में देखें.

    कार्यपत्रकों को एक ही समय में कैसे देखें

    1. दृश्य टैब पर, Window समूह में, नया विंडो क्लिक करें.

      दृश्य टैब पर विंडो समूह

    2. नई विंडो पर जाएँ, और तब उस कार्यपत्रक का पत्रक टैब क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं.

      उस प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए चरण 1 और 2 दोहराएँ जिसे आप देखना चाहते हैं.

    3. दृश्य टैब पर, Window समूह में, सभी व्यवस्थित करें क्लिक करें.

  • एकाधिक कार्यपत्रक का चयन रद्द करने के लिए, कोई अचयनित कार्यपत्रक क्लिक करें. यदि कोई अचयनित कार्यपत्रक नहीं दिख रहा है, तो किसी चयनित कार्यपत्रक का टैब राइट-क्लिक करें, और तब पत्रक असमूहीकृत करें क्लिक करें.

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