कार्यपत्रकों या कार्यपत्रक डेटा को ले जाना या प्रतिलिपि बनाना

कार्यपत्रकों या कार्यपत्रक डेटा को ले जाना या प्रतिलिपि बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप ले जाना या समान या किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में अन्य स्थानों के लिए (के रूप में भी जाना जाता पत्रकों), संपूर्ण कार्यपत्रक की प्रतिलिपि बनाने के लिए ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ पत्रक आदेश का उपयोग कर सकते हैं। ले जाएँ या अन्य कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं के लिए चयनित कार्यपत्रक डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए आप काटें और प्रतिलिपि बनाएँ आदेश का उपयोग कर सकते हैं, या आप अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं में कार्यपत्रकों के बीच डेटा खींच सकते हैं।

आप क्या करना चाहते हैं?

कार्यपत्रकों को समान कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थान पर ले जाना या प्रतिलिपि बनाना

कार्यपत्रकों को किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में ले जाना या प्रतिलिपि बनाना

डेटा को किसी अन्य कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका में ले जाना या प्रतिलिपि बनाना

Excel में कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा खींचना

कार्यपत्रकों को समान कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थान पर ले जाना या प्रतिलिपि बनाना

इसे ले जाने के लिए या किसी संपूर्ण कार्यपत्रक (या पत्रक) किसी अन्य स्थान पर किसी कार्यपुस्तिका में प्रतिलिपि बनाना आसान है। हालाँकि, परिकलन चार्ट्स जो कार्यपत्रक डेटा पर आधारित होते हैं, तो आप कार्यपत्रक ले जाने के लिए गलत हो सकता है या यह ध्यान रखें। ले जाए गए या प्रतिलिपि बनाए गए कार्यपत्रक के लिए सूत्र किसी 3-d संदर्भ द्वारा संदर्भित होते हैं पत्रकों के बीच सम्मिलित किया गया है, तो इसी तरह, उस कार्यपत्रक पर डेटा अनपेक्षित रूप से परिकलन में शामिल हो सकते हैं।

  1. ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित कार्यपत्रकों का चयन करें.

    कार्यपत्रकों का चयन कैसे करें

    चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल पत्रक

    पत्रक टैब क्लिक करें.

    यदि आपको इच्छित टैब नहीं दिखाई देता है, तो टैब प्रदर्शित करने के लिए टैब स्क्रॉलिंग बटंस पर क्लिक करें और फिर टैब पर क्लिक करें.

    दो या दो से अधिक सन्निकट पत्रक

    प्रथम पत्रक के लिए टैब पर क्लिक करें. फिर उस अंतिम पत्रक के लिए जिसका आप चयन करना चाहते हैं, टैब पर क्लिक करते समय Shift दबाकर रखें.

    दो या दो से अधिक असन्निकट पत्रक

    प्रथम पत्रक के लिए टैब पर क्लिक करें. फिर उन अन्य पत्रकों के टैब पर क्लिक करते समय जिनका आप चयन करना चाहते हैं, Ctrl दबाकर रखें.

    किसी कार्यपुस्तिका के सभी पत्रक

    पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें और फिरशॉर्टकट मेनू पर सभी पत्रकों का चयन करें पर क्लिक करें.

    युक्ति    जब एकाधिक कार्यपत्रक चयनित हों, तो [समूह] कार्यपत्रक के शीर्ष पर शीर्षक पट्टी में प्रकट होता है. किसी कार्यपुस्तिका में एकाधिक कार्यपत्रकों का चयन रद्द करने के लिए, किसी भी अचयनित कार्यपत्रक पर क्लिक करें. यदि कोई भी अचयनित पत्रक दृश्‍यमान नहीं है, तो चयनित पत्रक की टैब पर राइट-क्लिक करें और फिर शॉर्टकट मेनू पर पत्रक असमूहीकृत करें पर क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट    अगले या पिछले पत्रक टैब पर ले जाने के लिए, आप भी Ctrl + Page Up या Ctrl + Page Down दबा सकते हैं।

  2. मुख पृष्ठ टैब पर कक्ष समूह में, कार्यपुस्तिका के शीर्ष पर रिबन के स्वरूपपर क्लिक करें, और फिर ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ पत्रकके अंतर्गत व्यवस्थित पत्रक, क्लिक करें।

    आप किसी चयनित पत्रक टैब पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और फिर ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  3. ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ संवाद बॉक्स में, इस पत्रक से पहले सूची में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • उस पत्रक पर क्लिक करें जिससे पहले कि आप ले जाए गए या प्रतिलिपि बनाए गए पत्रकों को सम्मिलित करना चाहते हैं.

    • ले जाए गए या प्रतिलिपि बनाए गए पत्रकों को कार्यपुस्तिका में अंतिम पत्रक के बाद और कार्यपत्रक सम्मिलित करें टैब से पहले सम्मिलित करने के लिए अंत पर ले जाएँ क्लिक करें.

  4. पत्रकों को ले जाने के बजाय उनकी प्रति‍लिपि बनाने के लिए, ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ संवाद बॉक्स में, प्रतिलिपि बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    जब आप कार्यपत्रक की कोई प्रतिलिपि बनाते हैं, तो कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रक की प्रतिलिपि बन जाती है और पत्रक नाम इंगित करता है कि यह एक प्रतिलिपि है — उदाहरण के लिए, आपके द्वारा बनाई जाने वाली पत्रक1 की पहली प्रतिलिपि को पत्रक1 (2) नाम दिया जाता है.

युक्तियाँ

  • पत्रकों को वर्तमान कार्यपुस्तिका में ले जाने के लिए, आप पत्रक टैब्स की पंक्ति में चयनित पत्रकों को खींच सकते हैं. पत्रकों की प्रतिलिपि बनाने के लिए, Ctrl दबाए रखें और फिर पत्रकों को खींचें; Ctrl कुंजी छोड़ने से पहले माउस बटन छोड़ें.

  • ले जाए गए या प्रतिलिपि बनाए गए कार्यपत्रक का नाम बदलें, उसके पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें, नाम बदलेंक्लिक करें, और फिर पत्रक टैब में एक नया नाम लिखें करने के लिए (वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते हैं तो पत्रक टैब पर डबल-क्लिक करें और फिर नाम संपादित करें.)

  • पत्रक टैब का रंग परिवर्तित करने के लिए, पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें, टैब रंग क्लिक करें और फिर उपयोग करने के लिए इच्छित रंग पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कार्यपत्रकों को किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में ले जाना या प्रतिलिपि बनाना

जिन कार्यपत्रकों को आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका में ले जाते हैं या प्रतिलिपि बनाते हैं, वे उन विषयवस्तु फ़ॉन्ट्‍स, रंगों और प्रभावों का उपयोग करेंगे, जो कि गंतव्य कार्यपुस्तिका पर लागू किए गए हैं.

  1. किसी अन्य कार्यपुस्तिका में पत्रकों को ले जाने या उनकी प्रतिलिपि बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि लक्ष्य कार्यपुस्तिका Microsoft Excel की उसी आवृत्ति में खुली हो.

    नोट: आप Excel की अलग-अलग आवृत्तियों में खुली कार्यपुस्तिकाओं के बीच कार्यपत्रकों को नहीं ले जा सकते हैं या उनकी प्रतिलिपि नहीं बना सकते हैं. यदि कोई कार्यपुस्तिका Excel की एक अलग आवृत्ति में खोली जाती है — उदाहरण के लिए, यह तब हो सकता है कि जब आप उस कार्यपुस्तिका को किसी Windows SharePoint Services साइट से खोलते हैं — सुनिश्चित करें कि आप उस कार्यपुस्तिका को खोलें संवाद बॉक्स (फ़ाइल टैब, खोलें) में ब्राउज़ करने के बजाय Excel की समान आवृत्ति में खोलें.

  2. ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित पत्रकों वाली कार्यपुस्तिका में, पत्रकों का चयन करें.

    कार्यपत्रकों का चयन कैसे करें

    चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल पत्रक

    पत्रक टैब क्लिक करें.

    यदि आप चाहते हैं उस पत्रक टैब दिखाई नहीं देता, तो टैब स्क्रॉलिंग बटंस टैब प्रदर्शित करें, और फिर टैब क्लिक करें पर क्लिक करें।

    दो या दो से अधिक सन्निकट पत्रक

    प्रथम पत्रक के लिए पत्रक टैब पर क्लिक करें। फिर आप चयन करना चाहते हैं उस अंतिम पत्रक के लिए टैब पर क्लिक करते समय Shift दबाए रखें।

    दो या दो से अधिक असन्निकट पत्रक

    प्रथम पत्रक के लिए पत्रक टैब पर क्लिक करें। फिर आप चयन करना चाहते हैं उन अन्य पत्रकों के टैब्स को क्लिक करते समय Ctrl दबाए रखें।

    किसी कार्यपुस्तिका के सभी पत्रक

    पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें और फिरशॉर्टकट मेनू पर सभी पत्रकों का चयन करें पर क्लिक करें.

    युक्ति    एकाधिक कार्यपत्रकों चयनित होते हैं जब, [समूह] कार्यपत्रक के शीर्ष पर शीर्षक पट्टी में प्रकट होता है। किसी कार्यपुस्तिका में एकाधिक कार्यपत्रकों का चयन रद्द करने के लिए, किसी भी अचयनित कार्यपत्रक पर क्लिक करें। कोई अचयनित पत्रक दृश्यमान है, तो किसी चयनित पत्रक के उस पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें, और फिर शॉर्टकट मेनू पर पत्रकों को असमूहीकृत करें पर क्लिक करें।

    कुंजीपटल शॉर्टकट    अगले या पिछले पत्रक टैब पर ले जाने के लिए, आप भी Ctrl + Page Up या Ctrl + Page Down दबा सकते हैं।

  3. मुख पृष्ठ टैब पर कक्ष समूह में, कार्यपुस्तिका के शीर्ष पर रिबन के स्वरूपपर क्लिक करें, और फिर ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ पत्रकके अंतर्गत व्यवस्थित पत्रक, क्लिक करें।

    आप किसी चयनित पत्रक टैब पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और फिर ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  4. ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ संवाद बॉक्स में, इस पुस्तिका में सूची में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • उस कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें कि जिसमें आप चयनित पत्रकों को ले जाना या प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

    • चयनित पत्रकों को किसी नई कार्यपुस्तिका में ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए नई पुस्तिका पर क्लिक करें.

  5. इस पत्रक से पहले सूची में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • उस पत्रक पर क्लिक करें, जिसमें आप ले जाए गए या प्रतिलिपि बनाए गए पत्रकों को सीधे ही सम्मिलित करना चाहते हैं.

    • ले जाए गए या प्रतिलिपि बनाए गए पत्रकों को कार्यपुस्तिका में अंतिम पत्रक के बाद और कार्यपत्रक सम्मिलित करें टैब से पहले सम्मिलित करने के लिए अंत पर ले जाएँ क्लिक करें.

  6. पत्रकों को ले जाने के बजाय उनकी प्रति‍लिपि बनाने के लिए, ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ संवाद बॉक्स में, प्रतिलिपि बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    जब आप कार्यपत्रक की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो गंतव्य कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रक का डुप्लिकेट बनाया जाता है. जब आप किसी कार्यपत्रक को ले जाते हैं, तो वह कार्यपत्रक मूल कार्यपुस्तिका से निकाल दिया जाता है और वह केवल गंतव्य कार्यपुस्तिका में ही प्रकट होता है.

युक्तियाँ

  • गंतव्य कार्यपुस्तिका में ले जाए गए या प्रतिलिपि बनाए गए कार्यपत्रक का नाम बदलने के लिए, उसके पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें, नाम बदलें क्लिक करें और फिर पत्रक टैब में एक नया नाम लिखें.

  • पत्रक टैब का रंग परिवर्तित करने के लिए, पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें, टैब रंग क्लिक करें और फिर उपयोग करने के लिए इच्छित रंग पर क्लिक करें.

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डेटा को किसी अन्य कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका में ले जाना या प्रतिलिपि बनाना

हालाँकि वास्तविक कार्यपत्रक को ले जाना या प्रतिलिपि बनाना डेटा को किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित करने का एक तेज़ और प्रभावशाली तरीका है, किंतु आप समस्त डेटा या उसके भाग को एक कार्यपत्रक से अन्य कार्यपत्रक में ले जा भी सकते हैं या प्रतिलिपि भी बना सकते हैं. इस पद्धति का उपयोग ऐसी कार्यपुस्तिका के कार्यपत्रक में डेटा स्थानांतरित करने में किया जा सकता है, जिसे Excel की किसी अलग आवृत्ति में खोला गया है.

  1. कार्यपत्रक में, उस डेटा का चयन करें जिसे आप ले जाना या प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

    नोट: यदि चयन में छुपी हुई पंक्तियाँ या स्तंभ शामिल हैं, तो Excel उन छुपी हुई पंक्तियों और स्तंभों के डेटा की भी प्रतिलिपि बना‍ता है. आपको उन पंक्तियों या स्तंभों को अस्थायी रूप से छुपाना पड़ सकता है, जिन्हें आप शामिल नहीं करना चाहते हैं और फिर डेटा की उस प्रत्येक श्रेणी का चयन करें जिसे आप अलग कार्रवाइयों में ले जाना या प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं. जानकारी के लिए, स्तंभ या पंक्तियाँ दिखाना या छुपाना देखें.

  2. क्लिपबोर्ड समूह में, कार्यपुस्तिका के शीर्ष पर रिबन के मुख पृष्ठ टैब पर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • चयनित डेटा ले जाने के लिए, काटें पर क्लिक करें.

      कुंजीपटल शॉर्टकट    आप Ctrl + X भी दबा सकते हैं।

    • चयनित डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए, प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

      कुंजीपटल शॉर्टकट    आप Ctrl + C भी दबा सकते हैं।

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • डेटा चिपकाने के लिए इच्छित कार्यपत्रक पर क्लिक करें.

    • उस कार्यपुस्तिका पर स्विच करें कि जिसे Excel की किसी अन्य आवृत्ति में खोला गया है और फिर डेटा चिपकाने के लिए इच्छित कार्यपत्रक पर क्लिक करें.

  4. चिपकाने का क्षेत्र के ऊपरी-बाएँ कक्ष का चयन करें.

    नोट: चिपकाने के क्षेत्र का डेटा अधिलेखित किया जाएगा. साथ ही, यदि चिपकाने के क्षेत्र में छुपी पंक्तियाँ या स्तंभ शामिल हैं, तो हो सकता है कि आपको सभी प्रतिलिपि बनाए गए कक्ष देखने के लिए चिपकाने का क्षेत्र सामने लाने की आवश्यकता हो.

  5. क्लिपबोर्ड समूह में, कार्यपुस्तिका के शीर्ष पर रिबन के मुख पृष्ठ टैब पर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • चिपकाएँ क्लिक करें.

      कुंजीपटल शॉर्टकट    आप Ctrl + V भी दबा सकते हैं।

      युक्ति: डेटा के लिए मूल रूप से निर्दिष्ट की गई स्तंभ चौड़ाई को बनाए रखने के लिए, चिपकाएँ के नीचे वाला तीर क्लिक करें , चिपकाने के विकल्प पर क्लिक करें और फिर चिपकाएँ के अंतर्गत, स्तंभ चौड़ाइयाँ पर क्लिक करें.

    • चिपकाने के भिन्न विकल्पों को लागू करने के लिए, चिपकाएँ बटन के नीचे तीर पर क्लिक करें और फिर इच्छित विकल्प क्लिक करें.

      युक्ति: प्रतिलिपि बनाया गया डेटा आपके कार्यपत्रक में कैसे प्रकट होगा, यह देखने के लिए सूचक को चिपकाने के वि भिन्न विकल्पों पर ले जाएँ.

  • डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel चिपकाने के विकल्प बटन जब आप कक्षों, स्रोत स्वरूपण रखेंजैसे चिपकाने के विशेष विकल्पों के साथ प्रदान करने के लिए कार्यपत्रक पर प्रदर्शित करता है। आप कक्षों चिपकाएँ हर बार इस बटन प्रदर्शित करने के लिए Excel नहीं चाहते हैं, तो आप यह विकल्प बंद कर सकते हैं। (कार्यपुस्तिका के शीर्ष पर रिबन के फ़ाइल टैब पर, विकल्पपर क्लिक करें, उन्नत श्रेणी पर क्लिक करें, और फिर काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, और चिपकाएँके अंतर्गत सामग्री चिपकाए जाते समय चिपकाने के विकल्प बटन दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें)।

  • जब आप कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ, कक्ष संदर्भ स्वचालित रूप से समायोजित किए जाते हैं। हालाँकि, आप कक्षों को ले जाने पर, कक्ष संदर्भ समायोजित नहीं हैं और उन कक्षों का और उन्हें करने के लिए इंगित करने वाले किसी भी कक्ष की सामग्रियों का संदर्भ त्रुटियों के रूप में प्रदर्शित हो सकता है। इस स्थिति में, आप संदर्भ मैन्युअल रूप से समायोजित करने के लिए होगी।

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Excel में कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा खींचना

यदि आप Excel में एक से अधिक कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो आप कार्यपुस्तिका विंडोज़ के बीच कार्यपत्रक डेटा को खींच सकते हैं.

  1. Excel में, वे कार्यपुस्तिकाएँ खोलें कि जिनके बीच आप कार्यपत्रक डेटा स्थानांतरित करना चाहते हैं.

  2. दृश्य टैब पर, विंडो समूह में, सभी व्यवस्थित करें क्लिक करें.

  3. विंडोज़ व्यवस्थित करें संवाद बॉक्स में, व्यवस्थित करें के अंतर्गत, इच्छित विकल्पों पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  4. किसी भी एक विंडो में, उस डेटा का चयन करें, जिसे आप किसी अन्य विंडो में ले जाना या प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

  5. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • चयनित डेटा को ले जाने के लिए, चयन के बॉर्डर को इंगित करें. जब सूचक एक ले जाने वाला सूचक बन जाता है, तो चयनित डेटा को किसी अन्य विंडो में खींचें.

    • चयनित डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए, चयन के बॉर्डर को इंगित करते समय Ctrl दबाए रखें. जब सूचक एक प्रतिलिपि सूचक बन जाता है, तो चयनित डेटा को किसी अन्य विंडो में खींचें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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