कस्टम क्रियाएँ नियमों को बनाना

नियम वह क्रिया है, जो Microsoft Outlook 2013 भेजे गए या प्राप्त किए गए ईमेल संदेशों पर आपके द्वारा निर्दिष्ट की जाने वाली शर्तों के आधार पर स्वचालित रूप से होती है, जैसे किसी व्यक्ति से सभी संदेशों को आपके इनबॉक्स के अलावा किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाना. कुछ तृतीय पक्ष ऐसे एड-इन्स देते हैं, जो कस्टम क्रियाओंको सक्षम करते हैं, जैसे स्वचालित रूप से नए ईमेल संदेश मुद्रित करना. Microsoft ऐसे एड-इन्स प्रदान नहीं करता है. वे तृतीय-पक्ष डेवलपर्स द्वारा डायनेमिक-लिंक लाइब्रेरी (.dll) फ़ाइलों के रूप में लिखे जाते हैं, जो कि Outlook चल रहे किसी कंप्यूटर पर स्थापित किए जाने आवश्यक हैं.

नोट: कस्टम क्रिया वाला नियम केवल उस कंप्यूटर पर चलता है, जहाँ वह स्थापित होता है और केवल जब Outlook चल रहा होता है.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. नियम और चेतावनियाँ प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  3. नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, ईमेल नियम टैब पर, नया नियम पर क्लिक करें.

  4. किसी रिक्त नियम से प्रारंभ करें के अंतर्गत मुझे प्राप्त होने वाली संदेशों पर नियम लागू करें पर या मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें पर क्लिक करें.

  5. अगला क्लिक करें.

  6. चरण 1: शर्ते(शर्तों) का चयन करें के तहत, उन शर्तों का चयन करें जो आप चाहते हैं कि नियम को लागू करने के लिए संदेशों में हों.

  7. चरण 2: नियम वर्णन संपादित करें के तहत, अपने द्वारा जोड़ी गई किसी भी शर्त के लिए रेखांकित मान पर क्लिक करें और फिर मान निर्दिष्ट करें.

  8. अगला क्लिक करें.

  9. चरण 1: क्रिया(ओं) का चयन करें के तहत, कस्टम क्रिया करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  10. चरण 2: नियम वर्णन संपादित करें के तहत, किसी कस्टम क्रिया पर क्लिक करें.

  11. कस्टम क्रिया का चयन करें संवाद बॉक्स में, करने के लिए एक क्रिया चुनें के तहत, क्रिया पर क्लिक करें.

    नोट: यदि एड-इन प्रकट नहीं होता है, एड-इन Outlookद्वारा उपयोग के लिए सही रूप से स्थापित नहीं है. अधिक जानकारी के लिए, आपको एड-इन डेवलपर से संपर्क करना आवश्यक है.

  12. डिफ़ॉल्ट क्रिया परिवर्तित करने के लिए, परिवर्तित करें पर क्लिक करें.

  13. नियम विज़ार्ड पर लौटने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

  14. अगला क्लिक करें.

  15. चरण 1: अपवाद(दों) का चयन करें के तहत, नियम के लि‍ए अपवादों का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें.

  16. चरण 2: नियम वर्णन संपादित करें के तहत, अपने द्वारा जोड़ी गई किसी भी अपवाद के लिए रेखांकित मान पर क्लिक करें और फिर मान निर्दिष्ट करें.

  17. अगला क्लिक करें.

  18. चरण 1: इस नियम के लिए नाम निर्दिष्ट करें के तहत, नाम दर्ज करें.

  19. चरण 2: नियम विकल्प सेटअप करें के तहत, अपने इच्छित विकल्पों के लिए चेक बॉक्सेज़ का चयन करें.

    • यदि आप उन संदेशों पर यह नियम चलाना चाहते हैं, जो पहले से ही इनबॉक्स में हैं, तो ''इनबॉक्स" में पहले से मौजूद संदेशों पर अब यह नियम चलाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    • डिफ़ॉल्ट रूप से, नया नियम चालू होता है. नियम बंद करने के लिए, यह नियम चालू करें चेक बॉक्स साफ़ करें. आप बाद में नियम चालू कर सकते हैं.

    • यह नियम Outlook में अपने सभी ई-मेल खाते सेटअप में लागू करने के लिए, यह नियम सभी खातों पर बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  20. समाप्त पर क्लिक करें.

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