कनेक्शन गुण

बाह्य डेटा स्रोतों पर कनेक्शंस के लिए विभिन्न सेटिंग्स को नियंत्रित करने और कनेक्शन फ़ाइलों को उपयोग करने, पुनः उपयोग करने या स्विच करने के लिए कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स का उपयोग करें.

महत्वपूर्ण: हो सकता है कि आपके कंप्यूटर पर बाह्य डेटा के लिए कनेक्शंस वर्तमान में अक्षम हों. आपके द्वारा कार्यपुस्तिका खोले जाने पर डेटा से कनेक्ट करने के लिए, आपको विश्वास केंद्र पट्टी के उपयोग से या कार्यपुस्तिका को विश्वसनीय स्थान पर रखकर डेटा कनेक्शंस सक्षम करने आवश्यक हैं. अधिक जानकारी के लिए, निम्न आलेख देखें:

कनेक्शन नाम और विवरण बॉक्सेज़
ये कनेक्शन नाम और एक वैकल्पिक विवरण प्रदर्शित करते हैं. नाम और विवरण परिवर्तित करने के लिए बॉक्स में पाठ पर क्लिक करें और फिर पाठ संपादित करें. कार्यपुस्तिका कनेक्शंस संवाद बॉक्स में कनेक्शन नाम और विवरण को स्तंभों के रूप में प्रदर्शित किया गया है. (डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, कनेक्शंस पर क्लिक करें.)

इस आलेख में

उपयोग टैब विकल्प

नियंत्रण ताज़ा करें

OLAP सर्वर स्वरूपण

OLAP ड्रिल थ्रू

भाषा

निर्धारण टैब विकल्प

उपयोग टैब विकल्प

उपयोग टैब पर सेटिंग्स उस तरीके को नियंत्रित करती है जिस तरह से कनेक्शन जानकारी का उपयोग कार्यपुस्तिका में किया जाता है.

नियंत्रण ताज़ा करें

पृष्ठभूमि ताज़ा करना सक्षम करना    क्वेरी को पृष्ठभूमि में चलाने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें. जब आप प्रतीक्षा कर रहे हों, तब क्वेरी को चलाने के लिए यह चेक बॉक्स साफ़ करें. पृष्ठभूमि में चलने वाली क्वेरी आपको तब Excel का उपयोग करने में सक्षम बनाती है कि जब क्वेरी चल रही हो.

प्रत्येक n मिनट में ताज़ा करना    नियमित समय अंतराल पर स्वचालित रूप से बाह्य डेटा ताज़ा करना सक्षम करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें और फिर प्रत्येक ताज़ा करने की कार्रवाई के बीच मिनट की संख्या दर्ज करें. स्वचालित बाह्य डेटा ताज़ा करना अक्षम करने के लिए यह चेक बॉक्स साफ़ करें.

फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करना    जब आप कार्यपुस्तिका खोलें, तब स्वचालित रूप से बाह्य डेटा ताज़ा करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें. बाह्य डेटा ताज़ा किए बिना कार्यपुस्तिका को तुरंत खोलने के लिए यह चेक बॉक्स साफ़ करें.

कार्यपुस्तिका को सहेजने से पहले बाह्य डेटा श्रेणी से डेटा निकालना    यदि आप कार्यपुस्तिका को क्वेरी परिभाषा के साथ, लेकिन बाह्य डेटा के बिना सहेजना चाहते हैं, तो इस चेक बॉक्स का चयन करें. क्वेरी परिभाषा और डेटा को कार्यपुस्तिका के साथ सहेजने के लिए यह चेक बॉक्स साफ़ करें. यह चेक बॉक्स केवल आपके द्वारा फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें चेक बॉक्स का चयन करने के बाद ही उपलब्ध होता है.

OLAP सर्वर स्वरूपण

नियंत्रित करता है कि यदि निम्न OLAP सर्वर स्वरूपों को सर्वर से पुनर्प्राप्त किया गया है और डेटा के साथ प्रदर्शित किया गया है या नहीं.

संख्या स्वरूप    संख्या स्वरूपण जैसे कि मुद्रा, दिनांक या समय को सक्षम या अक्षम करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

फ़ॉन्ट शैली    फ़ॉन्ट शैलियाँ जैसे कि बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन या स्ट्राइकथ्रू को सक्षम या अक्षम करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

रंग भरण    भरण रंगों को सक्षम या अक्षम करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

पाठ रंग    पाठ रंगों को सक्षम या अक्षम करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

OLAP ड्रिल थ्रू

पुनर्प्राप्त करने के लिए रिकॉर्ड्स की अधिकतम संख्या    किसी पदानुक्रम में डेटा का स्तर बढ़ाते समय पुनर्प्राप्त करने के लिए रिकॉर्ड्स की अधिकतम संख्या निर्दिष्ट करने हेतु 1 से 10,000 तक की संख्या दर्ज करें.

भाषा

Office प्रदर्शन भाषा में उपलब्ध होने पर डेटा और त्रुटियाँ पुनर्प्राप्त करना    यदि कोई अनुवादित डेटा और त्रुटि हो, तो उसकी OLAP सर्वर से पुनर्प्राप्ति को सक्षम या अक्षम करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

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निर्धारण टैब विकल्प

निर्धारण टैब पर सेटिंग्स कनेक्शन जानकारी को निर्धारित करने के तरीके और कनेक्शन जानकारी के स्रोत, कार्यपुस्तिका या कनेक्शन फ़ाइल, को नियंत्रित करती हैं.

कनेक्शन प्रकार    उपयोग किया गया कनेक्शन प्रकार प्रदर्शित करता है, जैसे कि Office डेटा कनेक्शन या Microsoft Access डेटाबेस.

कनेक्शन फ़ाइल    वह वर्तमान कनेक्शन फ़ाइल प्रदर्शित करता है, जिसका उपयोग कनेक्शन जानकारी को संग्रहीत करने के लिए किया गया है और संशोधित या नई कनेक्शन फ़ाइल पर स्विच करना सक्षम बनाता है. यदि यह फ़ील्ड रिक्त हो, तो कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग कभी नहीं किया गया या इसका उपयोग किया गया और फिर संशोधित किया गया, इसलिए कनेक्शन फ़ाइल के लिए लिंक टूट गया था.

कनेक्शन फ़ाइल से लिंक को पुनः स्थापित करने के लिए, उदाहरण के लिए, क्योंकि इसका अद्यतन किया गया था और आप नए संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं, या वर्तमान कनेक्शन को परिवर्तित करने और भिन्न कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग करने के लिए, ब्राउज़ पर क्लिक करें, जो डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है. तब आप संशोधित कनेक्शन फ़ाइल, भिन्न कनेक्शन फ़ाइल का चयन कर सकते हैं या नया स्रोत, जो डेटा कनेक्शन विज़ार्ड प्रारंभ करता है, पर क्लिक कर नई कनेक्शन फ़ाइल बना सकते हैं.

नोट: सुनिश्चित करें कि नई कनेक्शन फ़ाइल उस ऑब्जेक्ट के साथ संगत है, जिसमें डेटा कनेक्शन है. आप कनेक्शन को परिवर्तित कर सकते हैं, लेकिन आप निम्न ऑब्जेक्ट्स के बीच कनेक्शंस को स्विच नहीं कर सकते:

  • OLAP PivotTable या PivotChart रिपोर्ट

  • ग़ैर-OLAP PivotTable या PivotChart रिपोर्ट

  • Excel तालिका

  • पाठ फ़ाइल

  • XML तालिका

  • वेब पृष्ठ के लिए वेब क्वेरी

हमेशा कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग करना    जब भी डेटा प्रदर्शित होता है या ताज़ा किया जाता है तो हमेशा कनेक्शन फ़ाइल का सर्वाधिक अप-टू-डेट संस्करण उपयोग किया जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें. Excel कार्यपुस्तिका में कनेक्शन जानकारी का उपयोग करने के लिए यह चेक बॉक्स साफ़ करें.

महत्वपूर्ण: यदि कनेक्शन फ़ाइल उपलब्ध नहीं है, तो Excel उस कनेक्शन जानकारी को पुनः सॉर्ट करता है, जो कार्यपुस्तिका में सहेजी गई है. यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि हमेशा कनेक्शन फ़ाइल का सर्वाधिक अप-टू-डेट संस्करण उपयोग किया जाए, तो सुनिश्चित करें कि कनेक्शन फ़ाइल पहुँच योग्य है और उपलब्ध है.

कनेक्शन स्ट्रिंग    वर्तमान कनेक्शन जानकारी को कनेक्शन स्ट्रिंग के रूप में प्रदर्शित करता है. सभी कनेक्शन जानकारी को सत्यापित करने और उस विशेष कनेक्शन जानकारी को संपादित करने के लिए कनेक्शन स्ट्रिंग का उपयोग करें, जिसे आप कनेक्शन गुण संवाद बॉक्स के माध्यम से परिवर्तित नहीं कर सकते.

पासवर्ड सहेजना    कनेक्शन फ़ाइल में उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सहेजने के लिए इस चेक बॉक्स का चयन करें. सहेजा गया पासवर्ड एन्क्रिप्ट नहीं किया गया है. पहली बार इस पर पहुँच प्राप्त करते समय, यदि उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता हो, तो डेटा स्रोत पर लॉग ऑन करने के लिए यह चेक बॉक्स साफ़ करें. पाठ फ़ाइल या वेब क्वेरी से पुनर्प्राप्त डेटा पर यह चेक बॉक्स लागू नहीं होता.

आदेश प्रकार    निम्न आदेश प्रकारों में से एक का चयन करें:

  • SQL

  • तालिका

  • डिफ़ॉल्ट

यदि कनेक्शन OLAP डेटा स्रोत के लिए है, तो क्यूब प्रदर्शित होता है, लेकिन आप आदेश प्रकार को परिवर्तित नहीं कर सकते.

आदेश पाठ    आदेश प्रकार के आधार पर लौटाया गया डेटा निर्दिष्ट करता है. उदाहरण के लिए, यदि आदेश प्रकार तालिका है, तो तालिका नाम प्रदर्शित किया जाता है. यदि आदेश प्रकार SQL है, तो लौटाए गए डेटा को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग की गई SQL क्वेरी प्रदर्शित की जाती है. आदेश पाठ परिवर्तित करने के लिए, बॉक्स में पाठ पर क्लिक करें और फिर पाठ संपादित करें.

Excel Services    Excel Services प्रमाणन सेटिंग्स संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करने और कार्यपुस्तिका से कनेक्ट किए गए और Excel Services में प्रदर्शित किए गए डेटा स्रोत तक पहुँच प्राप्त करते समय प्रमाणन पद्धति को चुनने के लिए प्रमाणन सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें. डेटा स्रोत पर लॉग ऑन करने के लिए निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:

  • Windows प्रमाणीकरण    वर्तमान उपयोगकर्ता का Windows उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह सबसे अधिक सुरक्षित पद्धति है लेकिन जब कई उपयोगकर्ता हों तो यह कार्यक्षमता पर प्रभाव डाल सकती है.

  • SSS    सुरक्षित संग्रह सेवा का उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें और फिर SSS ID पाठ बॉक्स में उपयुक्त पहचान वर्ण दर्ज करें. किसी सुरक्षित संग्रह सेवा डेटाबेस का उपयोग करने के लिए साइट व्यवस्थापक SharePoint साइट को कॉन्फ़िगर कर सकता है जहाँ उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का संग्रह किया जा सकता है. यह पद्धति तब सबसे अधिक कुशल हो सकती है जब कई उपयोगकर्ता हों.

  • कोई नहीं    प्रमाणन के लिए कनेक्शन स्ट्रिंग में सहेजी गई जानकारी का उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें, उदाहरण के लिए, जब आप पासवर्ड सहेजें चेक बॉक्स का चयन करते हैं.

    सुरक्षा नोट : डेटा स्रोत से कनेक्ट करते समय लॉगऑन जानकारी सहेजने से बचें. यह जानकारी सादे पाठ के रूप में संग्रहीत हो सकती है, और कोई द्वेषपूर्ण उपयोगकर्ता उस डेटा स्रोत की सुरक्षा से समझौता करने के लिए जानकारी तक पहुँच सकता है.

नोट: प्रमाणीकरण सेटिंग केवल Microsoft Excel Services द्वारा उपयोग की जाती है, और Excel डेस्कटॉप प्रोग्राम द्वारा नहीं. यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप चाहे Excel या Excel Services में कार्यपुस्तिका खोलें समान डेटा तक पहुँच प्राप्त की जाती है, तो सुनिश्चित करें कि Excel और Excel Services में कनेक्शन के लिए प्रमाणीकरण सेटिंग्स समान हैं.

क्वेरी संपादित करना    वह क्वेरी परिवर्तित करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें, जिसका उपयोग डेटा स्रोत से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए किया गया है. डेटा स्रोत के प्रकार के आधार पर, निम्न में से किसी एक को प्रदर्शित करता है:

  • किसी Office डेटा कनेक्शन (ODC) फ़ाइल (.odc) OLEDB कनेक्शन के लिए डेटा कनेक्शन विज़ार्ड.

  • ODBC कनेक्शन के लिए Microsoft क्वेरी.

  • वेब पृष्ठ के लिए वेब क्वेरी संपादित करें संवाद बॉक्स.

  • किसी पाठ फ़ाइल के लिए पाठ आयात विज़ार्ड.

नोट: यदि कनेक्शन जानकारी को वर्तमान में कनेक्शन फ़ाइल से लिंक किया गया है तो आप क्वेरी को संपादित नहीं कर सकते.

पैरामीटर्स     पैरामीटर्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने और किसी Microsoft क्वेरी या वेब क्वेरी कनेक्शन के लिए पैरामीटर जानकारी संपादित करने हेतु इस बटन पर क्लिक करें.

कनेक्शन फ़ाइल निर्यात करना    फ़ाइल सहेजें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने और वर्तमान कनेक्शन जानकारी को कनेक्शन फ़ाइल पर सहेजने के लिए इस बटन पर क्लिक करें.

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