कनेक्टेड (आयातित) डेटा ताज़ा करना

किसी कक्ष श्रेणी में, Excel तालिका, PivotTable रिपोर्ट, या PivotChart रिपोर्ट किसी बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्ट किया जा सकता है. आप डेटा को ताजा कर सकते हैं किसी बाह्य डेटा स्रोत से डेटा अद्यतित कर सकते हैं. प्रत्येक समय आप डेटा ताजा करते हैं, आप डेटा स्रोत में जानकारी के अधिक ताजा संस्करण देख सकें, किसी भी बदलाव को करके जहाँ आप डेटा बना सकते हैं.

सुरक्षा नोट : बाह्य डेटा से कनेक्शन के लिए आप वर्तमान में अपने कंप्यूटर पर अक्षम हो सकते हैं. डेटा ताजा करने के लिए जब आप किसी कार्यपुस्तिका को खोलते हैं, आपको विश्वास केंद्र पट्टी के उपयोग से डेटा कनेक्शन सक्षम करना चाहिए, या विश्वसनीय स्थान पर कार्यपुस्तिका रखना चाहिए.

अधिक जानकारी के लिए, अपनी फ़ाइलों के लिए विश्वसनीय स्थान बनाएँ, निकालें या बदलें, विश्वसनीय प्रकाशक जोड़ें, निकालें या देखें, और विश्वास केंद्र में मेरी सुरक्षा सेटिंग्स देखें देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

Microsoft क्वेरी, डेटा कनेक्शन विज़ार्ड या वेब क्वेरी से डेटा ताज़ा करें

किसी आयातित पाठ फ़ाइल से डेटा ताज़ा करें

कोई ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल ताज़ा करना

किसी आयातित XML फ़ाइल में डेटा ताज़ा करना

किसी कार्यपुस्तिका के खुली होने पर डेटा अपने आप ताज़ा करना

नियमित अंतरालों में डेटा स्वचालित रूप से ताज़ा करना

किसी बाह्य डेटा श्रेणी को ताज़ा करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता

पृष्ठभूमि में या प्रतीक्षा करते समय कोई क्वेरी चलाना

ताज़ाकरण प्रक्रिया की स्थिति को जाँचे या ताज़ाकरण प्रक्रिया को रद्द करें

Microsoft क्वेरी, डेटा कनेक्शन विज़ार्ड या वेब क्वेरी से डेटा ताज़ा करें

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • कार्यपुस्तिका में विशिष्ट डेटा कनेक्शन ताज़ा करने के लिए, बाह्य डेटा श्रेणी में कक्ष क्लिक करें. डेटा टैब पर, कनेक्शन समूह में, सभी ताज़ा करें के पास वाला तीर क्लिक करें और फिर ताज़ा करें क्लिक करें.

  • कार्यपुस्तिका के सभी डेटा कनेक्शंस ताज़ा करने के लिए, कनेक्शंस समूह में, डेटा टैब पर, सभी ताज़ा करें क्लिक करें.

नोट: यदि आपके पास एक से अधिक कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं, तो आपको प्रत्येक कार्यपुस्तिका में प्रक्रिया को दोहराना चाहिए.

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किसी आयातित पाठ फ़ाइल से डेटा ताज़ा करें

  1. आयातित पाठ फ़ाइल वाली कार्यपुस्तिका चुनें.

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शन्स समूह में, ताज़ा करें के पास तीर क्लिक करें, और तब ताज़ा करें क्लिक करें.

  3. पाठ फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स में, आपकी पाठ फ़ाइल का चयन करें, और तब आयात करें क्लिक करें.

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कोई ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल ताज़ा करना

किसी ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल को ताज़ा करने में, जो सर्वर क्यूब के सर्वाधिक नए डेटा का उपयोग करके इसे फिर से बनाती है, समय लग सकता है और इसके लिए अधिक अस्थाई डिस्क स्थान की आवश्यकता हो सकती है. प्रक्रिया को उस समय आरंभ करें जब आपको दूसरी फ़ाइल पर तुरंत पहुँच की आवश्यकता नहीं है, और यह सुनिश्चित करें कि आपके पास फिर से फ़ाइल सहेजने के लिए पर्याप्त डिस्क स्थान है.

  1. ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल आधारित PivotTable रिपोर्ट को क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शन्स समूह में, ताज़ा करें के पास तीर क्लिक करें, और तब ताज़ा करें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

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किसी आयातित XML फ़ाइल में डेटा ताज़ा करना

  1. कार्यपत्रक पर, XML मैप का चयन करने के लिए कोई मैप किया गया कक्ष क्लिक करें जिसे आप ताज़ा करना चाहते हैं.

  2. यदि डेवलपर टैब उपलब्ध नहीं है, तो इसे प्रदर्शित करने के लिए निम्न कार्य करें:

    1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

    2. लोकप्रिय श्रेणी में, Excel के साथ कार्य करने के शीर्ष विकल्प के तहत, रिबन में डेवलपर टैब दिखाएँ चेक बॉक्स चुनें, और फिर ठीक क्लिक करें.

      नोट: रिबन Microsoft Office फ़्लुएंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का घटक होता है.

  3. डेवलपर टैब पर, XML समूह में, डेटा ताज़ा करें क्लिक करें.

    रिबन में XML समूह

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किसी कार्यपुस्तिका के खुली होने पर डेटा अपने आप ताज़ा करना

जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तब आप स्वचालित रूप से किसी बाह्य डेटा श्रेणी को ताज़ा कर सकते हैं. बिना बाह्य डेटा को सहेजे कार्यपुस्तिका को वैकल्पिक रूप से सहेज सकते हैं, ताकि कार्यपुस्तिका की फ़ाइल का आकार कम हो जाए.

  1. बाह्य डेटा श्रेणी में कोई कक्ष क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शन्स समूह में, ताज़ा करें के पास तीर क्लिक करें, और तब कनेक्शन गुण क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. उपयोग टैब क्लिक करें.

  4. नियंत्रण ताज़ा करें के तहत, फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें चेक बॉक्स चुनें.

  5. यदि कार्यपुस्तिका को बाह्य डेटा के बिना क्वेरी निर्धारण के साथ सहेजना चाहते हैं, तो कार्यपुस्तिका को सहेजने के पहले बाह्य डेटा श्रेणी से डेटा निकालें चेक बॉक्स चुनें.

नोट: डेटा ताजा करने के लिए जब कार्यपुस्तिका PivotTable रिपोर्ट के लिए खोली गई हो, तो आप फ़ाइल जब खोली जा रही है तब डेटा ताजा करें चेक बॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं. यह चेक बॉक्स PivotTable डेटा अनुभाग के तहत PivotTable विकल्प संवाद बॉक्स के डेटा टैब पर होता है.

अधिक जानकारी के लिए PivotTable विकल्प देखें.

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नियमित अंतरालों में डेटा स्वचालित रूप से ताज़ा करना

  1. बाहरी डेटा श्रेणी में कोई कक्ष क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शन्स समूह में, ताज़ा करें के पास तीर क्लिक करें, और तब कनेक्शन गुण क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. उपयोग टैब क्लिक करें.

  4. ताज़ा करें प्रति चेक बॉक्स का चयन करें, और फिर प्रत्येक ताज़ा करें कार्रवाई के बीच मिनट की संख्या प्रविष्ट करें.

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किसी बाह्य डेटा श्रेणी को ताज़ा करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता

संरक्षित पासवर्ड एन्क्रिप्ट नहीं किए जाते हैं और अनुशंसित नहीं किए जाते हैं. यदि आपके डेटा स्रोत को इससे कनेक्ट होने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है, तो आपको बाह्य डेटा श्रेणी ताज़ा करने से पहले उस उपयोगकर्ता द्वारा पासवर्ड प्रविष्ट करने की आवश्यकता होगी. निम्न प्रक्रिया किसी पाठ फ़ाइल (*.txt) या वेब फ़ाइल क्वेरी (*.iqy) से निकाले गए डेटा पर लागू नहीं होती है.

अभेद्य पासवर्ड का उपयोग करें जो अपरकेस और लोअरकेस वर्णों, संख्याओं, और प्रतीकों का संयोजन हो. कमजोर पासवर्ड में ये तत्व मिश्रित नहीं होते. अभेद्य पासवर्ड: Y6dh!et5. कमजोर पासवर्ड: House27. पासवर्ड लंबाई में 8 या उससे अधिक वर्ण वाले होने चाहिए. 14 या उससे अधिक वर्णों का उपयोग करने वाला पासफ्रे़ज़ बेहतर होता है. और जानकारी के लिए, अभेद्य पासवर्ड्‍स से अपनी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा में मदद (अंग्रेज़ी में) देखें.

अपना पासवर्ड याद रखना महत्वपूर्ण है. यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं, तो Microsoft उसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता. सुरक्षा में मदद करने वाली जानकारी से दूर किसी सुरक्षित स्थान पर अपने पासवर्ड्‍स लिख कर रखें.

  1. बाहरी डेटा श्रेणी में कोई कक्ष क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शन्स समूह में, ताज़ा करें के पास तीर क्लिक करें, और तब कनेक्शन गुण क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. परिभाषा टैब क्लिक करें

  4. पासवर्ड सहेजें चेक बॉक्स रिक्त करें.

नोट: Excel आपको केवल पहली बार ही पासवर्ड की ओर संकेत करता है कि बाह्य डेटा श्रेणी प्रत्येक Excel सत्र में ताज़ा की जाती है. अगली बार जब आप Excel आरंभ करते हैं और यदि आप क्वेरी वाली कार्यपुस्तिका खोलते हैं ‍और फिर ताज़ा करें कार्रवाई करने का प्रयास करते हैं तो आपको पासवर्ड के लिए फिर संकेत दिया जाता है.

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पृष्ठभूमि में या प्रतीक्षा करते समय कोई क्वेरी चलाना

पृष्ठभूमि में चलने वाली क्वेरी आपको तब Excel उपयोग करने में समर्थ बनाती है जबक‍ि क्वेरी चल रही हो.

नोट: आप पृष्ठभूमि में किसी OLAP क्वेरी नहीं चल सकते हैं.

  1. बाह्य डेटा श्रेणी में कोई कक्ष क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर, कनेक्शन्स समूह में, ताज़ा करें के पास तीर क्लिक करें, और तब कनेक्शन गुण क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. उपयोग टैब क्लिक करें.

  4. पृष्ठभूम‍ि में क्वेरी चलाने के लिए पृष्ठभूमि नवीनीकरण सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें. जब आप प्रतीक्षा कर रहे हों तो क्वेरी को चलाने के लिए इस चेक बॉक्स को साफ़ करें.

नोट: जब आप कोई ऐसा मैक्रो रिकॉर्ड कर रहे हों, जिसमें कोई क्वेरी शामिल हो, तो Excel, क्वेरी को पृष्ठभूमि में नहीं चलता है. रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को परिवर्तित करने के लिए, ताकि क्वेरी पृष्ठभूमि में चले, मैक्रो को Visual Basic Editor में संपादित करे. क्वेरी तालिका ऑब्जेक्ट के लिए ताज़ाकरण पद्धति को BackgroundQuery := False से BackgroundQuery := True में बदलें. मैक्रो संपादित करने के बारे में जानकारी के लिए, Visual Basic मदद देखें.

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ताज़ाकरण प्रक्रिया की स्थिति को जाँचे या ताज़ाकरण प्रक्रिया को रद्द करें

निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

  • क्वेरी की स्थिति जाँचें    क्वेरी चल रही है यह इंगित करने के लिए एक घूमता हुआ चिह्न स्थिति पट्टी पर दिखाई देता है. क्वेरी की स्थिति जाँचने के लिए पृष्ठभूमि ताज़ाकरण ताज़ाकरण सूचक चिह्न डबल-क्लिक करें.

  • पृष्ठभूमि नवीनीकरण रोकना    पृष्ठभूमि में चलने वाली क्वेरी को रोकने के लिए पृष्ठभूमि नवीनीकरण दो बार क्लिक करें. ताज़ाकरण सूचक बाहरी डेटा ताज़ाकरण स्थिति संवाद बॉक्स को दिखाने के लिए स्थिति पट्टी पर चिह्नित करें, और फिर ताज़ा करना रोकेंक्लिक करें.

  • क्वेरी रोकना    जब पृष्ठभूमि नवीनीकरण सक्षम करें बंद हो, तो क्वेरी को चलने से रोकने के लिए, ESC दबाएँ.

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